Regulamin dotyczący absencji chorobowej

Regulamin dotyczący absencji chorobowej Razem z pracodawcą jesteście Państwo odpowiedzialni za opiekę podczas absencji chorobowej oraz reintegrację. Dążymy do tego, aby jak najbardziej ograniczyć absencję, będącą wynikiem niezdolności do pracy i aby w razie choroby jak najszybciej na nowo włączyć Państwa w proces zatrudnienia. Prawo mówi, że jest to wspólna odpowiedzialność pracodawcy i pracownika. W czasie choroby są Państwo zobowiązani do współpracy przy interwencjach, reintegracji i wykonywaniu planu działania w związku z powrotem do pracy. Aby przyspieszyć Państwa reintegrację, są Państwo zobowiązani do zaakceptowania odpowiedniej pracy u innego niż dotychczasowy zleceniodawca. Pracodawca współpracuje z zewnętrznym biurem ds. BHP i medycyny pracy (arbodienst). 1 Zgłaszanie choroby W razie choroby pracownik zobowiązany jest do zgłoszenia jej pracodawcy w pierwszy dzień trwania choroby. Obowiązują przy tym następujące reguły: a. Pracownik osobiście telefonicznie zgłasza zachorowanie pracodawcy i zleceniodawcy w pierwszym dniu choroby do godz. 09:00 (a zatem nie przez SMS, WhatsApp, pocztę głosową, e-mail ani faks); b. Jeżeli Pracownik zachoruje w trakcie dnia pracy, wówczas niezwłocznie osobiście telefonicznie zgłasza zachorowanie pracodawcy i zleceniodawcy (a zatem nie przez SMS, WhatsApp, pocztę głosową, e-mail ani faks); c. Dokonując zgłoszenia choroby, pracownik przekazuje pracodawcy następujące informacje: jaki jest przewidywany okres absencji chorobowej; co pracodawca może zrobić w ramach pomocy; pod jakim adresem (pobytu podczas choroby) i numerem telefonu jest dostępny pracownik; czy mamy do czynienia z sytuacją zabezpieczenia społecznego. Przez sytuację zabezpieczenia społecznego rozumie się: niezdolność do pracy wskutek ciąży, w wyniku strukturalnych ograniczeń funkcjonowania (wcześniej stwierdzona niezdolność do pracy) albo wskutek dawstwa narządów (nie ma obowiązku zgłaszania); czy zaistniała niezdolność do pracy w wyniku wypadku, za który odpowiedzialność ponosi osoba trzecia. 2 Dostępność Pracownik zawsze musi być (telefonicznie) osiągalny (lub na żądanie jak najszybciej skontaktować się z pracodawcą lub biurem ds. BHP i medycyny pracy) pod podanym adresem w razie (niezapowiedzianego) kontaktu ze strony pracodawcy lub biura ds. BHP i medycyny pracy. O pobycie pod innym adresem, stałym lub czasowym, należy w ciągu 24 godzin poinformować pracodawcę oraz biuro ds. BHP i medycyny pracy. Podany adres można opuścić, aby udać się na wizytę do lekarza zakładowego, lekarza ogólnego, fizjoterapeuty lub innego lekarza specjalisty. Pracownik może opuścić adres w celu powrotu do pracy lub za zgodą pracodawcy. Pracownik informuje pracodawcę podczas całego okresu trwania choroby o wizytach u lekarza ogólnego, specjalisty, fizjoterapeuty itd. Niewystarczająca dostępność lub ignorowanie próśb o oddzwonienie mogą prowadzić do zawieszenia wynagrodzenia. Regulamin dotyczący absencji chorobowej lipiec 2017

3 Kontakt z biurem ds. BHP i medycyny pracy oraz z lekarzem zakładowym Jeżeli biuro ds. BHP i medycyny pracy lub lekarz zakładowy prosi pracownika o więcej informacji medycznych, związanych z przyczyną absencji, pracownik zobowiązany jest do współpracy. Jeżeli nie jest w stanie tego zrobić, na przykład ze względu na pobyt w szpitalu, ktoś inny musi dostarczyć informacje. Informacje są wyłącznie do wiadomości biura ds. BHP i medycyny pracy. Do danych, które gromadzi biuro ds. BHP i medycyny pracy, mają zastosowanie takie zasady, jak obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej, Ustawa o ochronie danych osobowych (Wet bescherming persoonsgegevens, WBP) i Regulamin dotyczący polityki prywatności biura ds. BHP i medycyny pracy. Żadna organizacja nie otrzymuje niniejszych danych bez pisemnej zgody pracownika. 4 Kontakt z pracodawcą W odpowiedzi na zgłoszenie choroby pracodawca w pierwszym tygodniu kontaktuje się z pracownikiem, aby dowiedzieć się, jak wygląda jego sytuacja i aby omówić ewentualne środki zaradcze w związku z nieobecnością. Można również poczynić ustalenia dotyczące powrotu do pracy oraz jak często i w jaki sposób ma następować kontakt między pracodawcą a pracownikiem. Pracodawca i pracownik muszą kontaktować się ze sobą co najmniej raz w tygodniu. W każdym wypadku są Państwo zobowiązani, aby w każdy czwartek po południu, pomiędzy godziną 13:00 a 16:00, skontaktować się z pracodawcą, aby poinformować go o przebiegu powrotu do zdrowia. Także bezpośrednio po wizycie u lekarza lub specjalisty należy skontaktować się ze swoim pracodawcą. Ponadto są Państwo zobowiązani do jak najszybszego powiadamiania pracodawcy o ewentualnych innych zmianach odnośnie absencji. Jeżeli nie będą się Państwo z nami kontaktować, będzie to miało wpływ na wypłatę wynagrodzenia. 5 Konsultacja W razie potrzeby pracownik zostaje wezwany na konsultację do lekarza zakładowego przez biuro ds. BHP i medycyny pracy. Jeżeli pracownik nie może w niej uczestniczyć, informuje o tym jak najszybciej biuro ds. BHP i medycyny pracy telefonicznie lub mailowo. Po pełnym powrocie do pracy pracownik nie musi stawiać się na konsultacjach, ale jest zobowiązany jak najszybciej telefonicznie poinformować o swoim powrocie do pracy biuro ds. BHP i medycyny pracy. Pracodawca dostaje informację zwrotną od biura ds. BHP i medycyny pracy na temat ustaleń podczas konsultacji. W razie niepojawienia się pracownika na konsultacji u lekarza zakładowego koszty wizyty ponosi pracodawca, który z kolei może je potrącić z wynagrodzenia pracownika. 6 Badanie lekarskie Jeżeli do oceny (nie)zdolności do pracy niezbędne jest badanie lekarskie, pracownik zobowiązany jest do współpracy. Badanie lekarskie przeprowadzane jest przez lub na zlecenie lekarza zakładowego biura ds. BHP i medycyny pracy. 7 Analiza problemu i doradztwo Po sześciu tygodniach od zgłoszenia choroby biuro ds. BHP i medycyny pracy na podstawie dostępnych informacji sporządza analizę problemu oraz doradza pracodawcy i pracownikowi, jak powinien przebiegać proces powrotu do pracy. Informacje te udostępniane są zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Oczywiście zachowuje się przy tym zasady mówiące o tym, kto otrzymuje jakie informacje. 8 Plan działania Na podstawie analizy problemu i dołączanej do niej porady pracodawca i pracownik sporządzają wspólnie plan działania, mający na celu powrót pracownika do zdrowia. Gdy tylko plan jest ustalony i podpisany przez obie strony, biuro ds. BHP i medycyny pracy dostaje jego odpis. 9 Dokumentacja dotycząca reintegracji i wniosek WIA Ustawa o reintegracji zawodowej pracowników (Wet verbetering poortwachter) zobowiązuje pracowników oraz biuro ds. BHP i medycyny pracy do utrwalenia wszelkich działań, podjętych celem przywrócenia pracownika do pracy, w aktach dotyczących reintegracji. Mogą to być sprawozdania z rozmów, ale także informacje zwrotne z konsultacji (ewaluacyjnych) i modyfikacje ustalonego planu działania, jak również ewaluacji dotyczącej pierwszego roku choroby.

W bardzo małym odsetku wszystkich przypadków absencji chorobowej powrót do pracy w ciągu dwóch lat nie jest możliwy. W takim przypadku pracodawca, pracownik oraz biuro ds. BHP i medycyny pracy mają do czynienia z wnioskiem WIA (wniosek o świadczenie wynikające z ustawy o dostosowaniu pracy i wysokości dochodu do zdolności do pracy, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen). Biuro ds. BHP i medycyny pracy wykorzystuje dane z dokumentacji dotyczącej reintegracji, aby sporządzić sprawozdanie z reintegracji, niezbędne przy wnioskowaniu o WIA przez pracownika. 10 Choroba po ustaniu zatrudnienia Jeżeli umowa kończy się podczas okresu choroby, pracownik zgłaszany jest przez pracodawcę jako chory po ustaniu zatrudnienia w UWV (organ zarządzania ubezpieczeniami społecznymi pracowników, Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Od tego momentu UWV przejmuje opiekę i wypłatę świadczeń. Gdy tylko pracownik ponownie rozpocznie pracę u zleceniodawcy, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to pracodawcy. Pracownik otrzymuje wtedy nową umowę o pracę. 11 Współpraca w zakresie czynności mających na celu powrót do pracy Pracownik i pracodawca są wspólnie odpowiedzialni za powrót do zdrowia i jak najszybszy,odpowiedzialny powrót do pracy. Razem pracują nad opieką oraz działaniami, które ku temu dążą, na przykład poprzez leczenie, szkolenia, edukację, częściowy powrót do pracy i dostosowanie rodzaju pracy. Pracownik aktywnie uczestniczy w tym procesie. 12 Nieutrudnianie procesu leczenia Podczas okresu niezdolności do pracy pracownik współpracuje w sposób optymalny nad swoim powrotem do zdrowia oraz trzyma się ustaleń, poczynionych z lekarzem zakładowym biura ds. BHP i medycyny pracy, a także ze swoim pracodawcą. Podczas okresu choroby pracownik nie może wykonywać żadnej pracy, za wyjątkiem sytuacji, w których ma ona przyczynić się do jego powrotu do zdrowia lub gdy pracownik otrzymał pozwolenie biura ds. BHP i medycyny pracy oraz pracodawcy. 13 Powrót do zdrowia Po powrocie do zdrowia pracownik niezwłocznie, a w każdym razie w pierwszym kolejnym dniu roboczym do godz. 09:00, zgłasza ten fakt osobiście telefonicznie pracodawcy i zleceniodawcy (a zatem nie przez SMS, WhatsApp, pocztę głosową, e-mail ani faks). Lekarz zakładowy doradza możliwą datę powrotu pracownika do pracy. Jeżeli pracownik nie może ponownie podjąć pracy w ustalonym dniu, to: pracownik niezwłocznie informuje osobiście przez telefon pracodawcę i ewentualnie zleceniodawcę; pracownik jak najszybciej informuje biuro ds. BHP i medycyny pracy. Pracodawca lub pracownik może poprosić przez UWV o ekspertyzę. Gdy tylko pracownik ponownie będzie w stanie podjąć pracę, zgłasza poprawę stanu zdrowia pracodawcy. Przy częściowym powrocie do pracy wymagana jest konsultacja z lekarzem zakładowym. 14 Otwarte konsultacje Pracownik z własnej inicjatywy może skontaktować się z biurem ds. BHP i medycyny pracy odnośnie zdrowia oraz pracy, na przykład przychodząc na otwarte konsultacje (dotyczące warunków pracy) lub też jeśli (jeszcze) nie ma mowy o niezdolności do pracy. Pracodawca nie musi być informowany o tych kontaktach i nie otrzymuje sprawozdań z otwartych konsultacji. 15 Urlop Jeżeli pracownik chce wyjechać na wakacje podczas okresu niezdolności do pracy, potrzebuje pozwolenia od pracodawcy. Może on bazować na poradach

biura ds. BHP i medycyny pracy lub też lekarza zakładowego. Pracowników, którzy byli niezdolni do pracy jeszcze przed wyjazdem na urlop, obowiązuje zasada, że dni urlopu traktowane są jako takie i odejmuje się je od puli dni urlopowych. Do pracowników zatrudnionych na umowę na czas określony z wyjątkiem wypłacania świadczeń stosuje się następujące zasady. Jeżeli mowa o z góry ustalonym, grupowym zamknięciu zakładu zleceniodawcy i jeżeli lekarz zakładowy oceni, że pracownik jest w stanie skorzystać z urlopu, zasiłek chorobowy nie jest wypłacany. Pracownik w tym czasie może wykorzystać zgromadzone wcześniej rezerwy dni urlopowych. 16 Zgłaszanie choroby z zagranicy Zgłaszanie choroby z zagranicy podlega takim samym zasadom, jak zgłaszanie choroby na terenie Holandii. Oznacza to, że absencja podczas pobytu za granicą zgłaszana jest pracodawcy we wcześniej opisany sposób. Ponadto jak najszybciej należy zaangażować lokalnego lekarza ogólnego w celu uzyskania zaświadczenia lekarskiego. Zaświadczenie musi zawierać następujące dane: charakter choroby; przebieg choroby; zastosowane leczenie; zaświadczenie o niezdolności do podróżowania z przyczyn medycznych (w stosownych przypadkach). Zaświadczenie musi zostać sporządzone w języku niderlandzkim, angielskim lub francuskim. Po powrocie pracownik zobowiązany jest do przekazania niniejszych danych medycznych do biura ds. BHP i medycyny pracy. 17. Zabiegi niekonieczne z medycznego punktu widzenia Na kuracje i/lub zabiegi, które nie są konieczne z medycznego punktu widzenia, nie przysługuje zwolnienie chorobowe (najczęściej chodzi o operacje plastyczne). Pracownik bierze wtedy (bezpłatny) urlop, chyba że uzgodniono inaczej z pracodawcą. Zabiegi uzasadnione z medycznego punktu widzenia to te zabiegi, których koszty pokrywane są przez podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. 18 Zażalenia i skargi/ekspertyza UWV Jeżeli pracownik nie zgadza się z poradami lub orzeczeniami biura ds. BHP i medycyny pracy lub z propozycjami bądź działaniami swojego pracodawcy, może wnioskować o ekspertyzę (second opinion) w UWV (organ zarządzania ubezpieczeniami społecznymi pracowników, Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Koszty ekspertyzy ponosi wnioskodawca, można uzyskać je od UWV. 19 Sankcje Jeżeli pracownik nie trzyma się ustaleń, zawartych w regulaminie dotyczącym choroby lub nie współpracuje w dostatecznym stopniu nad powrotem do zdrowia, może to prowadzić do ostrzeżenia. W wypadku braku poprawy, pracodawca ma prawo do zawieszenia wypłaty świadczeń, a nawet do jej wstrzymania. 20 Prywatność Biuro ds. BHP i medycyny pracy pilnuje, aby informacje poufne ze względu na prywatność były chronione przed osobami nieupoważnionymi. Informacje medyczne są dostępne wyłącznie dla upoważnionych pracowników biura ds. BHP i medycyny pracy, którzy zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej i którzy świadczą usługi na rzecz tego biura. W określonych sytuacjach lekarz zakładowy może uznać za pożądane ujawnienie pewnych informacji pracodawcy, na przykład aby wskazać na ograniczenia w celu dostosowania rodzaju pracy. W takim wypadku zawsze najpierw pyta się o zgodę pracownika.

21 Choroba po ustaniu zatrudnienia Jeżeli umowa o pracę na czas określony wygasa podczas choroby pracownika, to kończy on pracę jako chory po ustaniu zatrudnienia. W tym wypadku pracownik także po okresie zatrudnienia pozostaje zobowiązany do odpowiadania na wezwania biura ds. BHP i medycyny pracy i/lub pracodawcy, a także do współpracy na rzecz reintegracji. Pracownik jest również zobowiązany do informowania biura ds. BHP i medycyny pracy oraz pracodawcy o zaistniałych zmianach sytuacji, np. o powrocie do zdrowia. Może się także zdarzyć, że pracownik zachoruje w ciągu 28 dni po okresie zatrudnienia. Biorąc pod uwagę obowiązujące prawodawstwo również w tym wypadku istotne jest zgłoszenie tego przez pracownika swojemu (byłemu) pracodawcy. Pracownik powinien zawsze także po okresie zatrudnienia współpracować nad (ustawowymi) obowiązkami dotyczącymi reintegracji. *Wszędzie tam, gdzie można przeczytać on lub jego, można naturalnie także wstawić ona lub jej.