SPRAWOZDANIE z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku za rok 2012 I. W roku 2012 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku, zwana dalej Radą, pracowała w składzie : 1. Od stycznia do czerwca : Przewodniczący : Janusz Domański Z-ca Przewodniczącego : Aleksandra Kawecka Sekretarz : Edward Mazur Komisja Rewizyjna : Przewodniczący: Jan Odwrot, Z-ca Przewodniczącej: Franciszka Feret, Agnieszka Witkowska. Komisja Techniczna : Przewodniczący: Czesław Żórawski, Z-ca Przewodniczącego: Mariusz Maćków Bernard Gonsior, Członek: Barbara Światłowska. 2. W miesiącu czerwcu 2012 r. w trakcie odbywających się zebrań Walne Zgromadzenie dokonało wyboru nowego członka Rady Nadzorczej z powodu nieobsadzenia mandatu w 2011 r. Nowym członkiem Rady Nadzorczej została pani Irena Hindera. 3. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku, na posiedzeniu w dniu 03 lipca 2012 r., wybrała spośród swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu pana Janusza Domańskiego. Powierzyła mu obowiązki Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku od dnia 09 lipca 2012 r. na podstawie umowy o pracę w związku z usprawiedliwioną nieobecnością spowodowaną chorobą Prezesa Zarządu Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej pana Romana Bijowskiego. Pan Janusz Domański przed objęciem w/w stanowiska złożył rezygnację z pełnienia funkcji Przewodniczącego Rady Nadzorczej. Wobec powyższego Rada Nadzorcza w dniu 09 lipca 2012 r. dokonała wyboru Przewodniczącego Rady Nadzorczej w osobie Pana Edwarda Mazura, który jednocześnie złożył rezygnację z pełnienia funkcji Sekretarza Rady Nadzorczej. W dniu 28 sierpnia 2012 r. Rada Nadzorcza wybrała na Sekretarza Rady Nadzorczej panią Barbarę Światłowską. 4. Od sierpnia do grudnia Rada Nadzorcza pracowała w składzie: Przewodniczący : Edward Mazur, Z-ca Przewodniczącego : Aleksandra Kawecka, Sekretarz : Barbara Światłowska. Komisja Rewizyjna : Przewodniczący: Jan Odwrot, Z-ca Przewodniczącej: Franciszka Feret, Agnieszka Witkowska. Komisja Techniczna : Przewodniczący: Czesław Żórawski, Z-ca Przewodniczącego: Mariusz Maćków, Bernard Gonsior, Członek: Barbara Światłowska. Członek Rady Nadzorczej : Irena Hindera. 1
II. Rada, w roku 2012, pracowała zgodnie z zatwierdzonym planem pracy i korzystając ze swoich statutowych uprawnień odbyła 17 protokołowanych posiedzeń, których tematyka obejmowała między innymi: a) rozpatrywanie przedstawionych przez Zarząd planów finansowo gospodarczych i uchwalanie ich, b) analizę kosztów utrzymania lokali, c) kontrolę sposobu rozliczania zużycia energii cieplnej, zużycia ciepłej i zimnej wody, d) dokonywanie okresowych kontroli i oceny wykonywania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, realizacji zaplanowanych zadań remontowych i inwestycyjnych oraz sposobu usuwania usterek i awarii zgłaszanych przez członków, e) wprowadzenie zmian do regulaminów obowiązujących w Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku w celu dostosowania ich treści do obowiązującego prawa z jednoczesnym uchwaleniem tekstu jednolitego: zmiany do Regulaminu ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy mediów zmiany do Regulaminu w sprawie zasad i trybu przeprowadzania przetargów na lokale mieszkalne Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku zmiany do Regulaminu Zasad budowy rozbudowy i najmu miejsc postojowych na terenie Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku zmiany do regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku f) ocenę sposobu egzekwowania należności od dłużników Spółdzielni, g) dalszą realizację budowy miejsc postojowych i parkingów na terenach Spółdzielni Mieszkaniowej., h) rozpatrywanie skarg, wniosków i odwołań Spółdzielców, i) wybór Prezesa Zarządu Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku j) bieżącą ocenę pracy Zarządu. W trakcie posiedzeń Rady Nadzorczej podjęto 80 uchwał związanych z funkcjonowaniem Spółdzielni. III. Komisje Rady realizowały zadania zgodnie z Planami Pracy oraz dodatkowo zlecone przez Radę, umożliwiając w wielu przypadkach obiektywne i skrupulatne rozpoznanie występujących problemów. 1) Komisja Techniczna Rady Nadzorczej wykonywała zadania oparte na planie pracy Komisji i wyznaczone przez Radę Nadzorczą przedmiotem których było: 1. Udział w typowaniu prac remontowych przewidzianych w planie finansowogospodarczym oraz zaopiniowanie przedstawionego przez Zarząd Spółdzielni planu remontów na 2012 r. 2. Komisja wraz z z-cą Prezesa Zarządu panem Ryszardem Wróblewskim dokonała wiosennego przeglądu stanu dróg i chodników oraz stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placach zabaw. Na bieżąco spisywano uwagi członków komisji dotyczące sposobu i terminu napraw uszkodzonych chodników i jezdni. Z pracy komisji został sporządzony protokół z dnia 18.04.2012 roku. Wraz z z-cą Prezesa Zarządu panem Ryszardem Wróblewskim oraz po. Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej panem Januszem Domańskim dokonała przeglądu istniejących miejsc postojowych oraz możliwości wykonania nowych miejsc. Komisja dokonując przeglądu i wskazując nowe miejsca postojowe opierała się na opinii z-cy Prezesa Zarządu, własnych spostrzeżeń oraz opinii mieszkańców. Z pracy komisji zostały sporządzone protokoły z dnia 18.04.2012 i 16.09.2012 roku. 2
3. Członkowie komisji uczestniczyli w charakterze obserwatorów w 9 przetargach realizowanych przez Spółdzielnię a dotyczyły one: - sprawdzenia stanu technicznego sprawności przewodów kominowych, dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oraz ich czyszczenia w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku - budowy miejsc postojowych wraz z poszerzeniem jezdni przy ul. Wyszyńskiego 9-15 - ocieplenia ściany wraz z remontem 18 szt. balkonów oraz remont kominów przy ul. Powstańców Śl. 3-5 - ocieplenia stropodachów na budynkach: Arki Bożka 1-11, Smolki 2-12, Koziołka 2-12, Rostka 14-20, Kościuszki 36-44 - wymiany stolarki okiennej - budowy parkingu zbiorowego przy ul. Ligonia - remontów chodników, dojść do klatek schodowych i schodów przy ul. Skowrońskiego 6,8,10,84 i Wojska Polskiego 9 - przebudowy drogi wewnętrznej przy ul. Szpitalnej 1-3 i Kościuszki 54-64 - ocieplenia dachu wraz z remontem pokrycia dachowego 4. Członkowie komisji przeprowadzili wyrywkową kontrolę realizacji robót budowlanych, które były zlecone do wykonania podmiotom zewnętrznym tj. budowa miejsc parkingowych, remont balkonów, odwodnienie placu przy ul. Cybisa oraz ułożenie tam krawężników, budowa parkingu zbiorowego przy ul. Ligonia. Zapoznali się również z przedstawioną przez Zarząd koncepcją budowy parkingu oraz odnowienia części jezdni przy Przedszkolu nr 6 weryfikując ją w terenie. Koncepcja ta została zaopiniowana pozytywnie przez Komisję Techniczną, następnie przedstawiona Radzie Nadzorczej, która również wydała pozytywną opinię. 2) Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej, pracując zgodnie z planem pracy, odbyła, w roku 2012, pięć protokolarnych posiedzeń, przedmiotem których było przeprowadzenie: 1. Badania sprawozdania finansowego za rok 2011 2. Analizy wyników ekonomicznych za I półrocze 2012 r. 3. Kontroli prawidłowości przeprowadzenia przetargów na roboty wykonane w ramach funduszu remontowego. 4. Analizy rozliczenia centralnego ogrzewania za sezon 2011 2012. 5. Kontroli stanu windykacji należności za lokale mieszkalne i użytkowe w okresie od stycznia do października 2012 r. IV. Rada, w trakcie swych posiedzeń, zajmowała się również realizacją n/w zagadnień: 1. Budową parkingu ogólnodostępnego przy ul. Skowrońskiego (ok. 160 miejsc) 2. Wykonaniem odwodnienia placu przy ul. Cybisa 3. Budową 13 płatnych miejsc postojowych przy ul. Wyszyńskiego. 4. Przebudową drogi przy ul. Kościuszki 54-64 i Szpitalnej 1-3. 5. Budową płatnych miejsc postojowych przy ul. Kombatantów i Cybisa V. Rada Nadzorcza systematycznie i konsekwentnie monitorowała zadłużenia członków i lokatorów względem Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni przedstawiał Radzie Nadzorczej wnioski o wykluczenie z listy członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku bądź wygaszenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego z powodu 3
nie uiszczania opłat czynszowych za lokale mieszkalne. Rada Nadzorcza bardzo skrupulatnie analizowała poszczególne wnioski starając się wskazać lokatorom różne sposoby wyjścia z zadłużenia m.in. informując ich o dodatkach mieszkaniowych z Urzędu Miejskiego, możliwości rozłożenia na raty spłaty zadłużenia, możliwości zamiany mieszkania spółdzielczego na znacznie tańsze w utrzymaniu. Udzielane porady wzywanym osobom na posiedzenie Rady przynoszą pozytywne skutki, jeżeli chodzi o spłatę zadłużenia oraz bieżącego wnoszenia opłat przez wielu członków Spółdzielni. Należy podkreślić, że członkowie Rady Nadzorczej aktywnie uczestniczyli we wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, które odbyło się w czerwcu 2012 roku. VI. W roku 2012 do Rady wpłynęło ogółem 45 pism będących wnioskami, prośbami lub odwołaniami członków Spółdzielni od decyzji Zarządu. Sprawy te były każdorazowo wnikliwie rozpatrywane przy współpracy z Zarządem (składane wyjaśnienia) oraz przy pomocy Komisji Rady. Wśród w/w pism były m.in.: - wnioski o przyspieszenie wymiany stolarki okiennej 2 pisma, - dotyczące spraw lokatorskich 24 pism. - pozostałe 19 pism. W roku 2012 nie wpłynęła żadna skarga od lokatorów. Podsumowując rok 2012 należy stwierdzić, że zadania tj. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni jak i cele wynikające z Planu Pracy Rady Nadzorczej zostały zrealizowane. Założenia wynikające z Planu Pracy zostały osiągnięte dzięki dobrej współpracy Zarządu z Radą Nadzorczą. Zarząd, jak i pracownicy Spółdzielni w sposób właściwy i kompetentny wspomagali Radę na każdym etapie jej pracy. Członkowie Zarządu udzielali wszystkich informacji oraz udostępniali wszelkie dokumenty, które były potrzebne w pracach Rady. Dobry klimat współpracy pomógł w uzyskaniu przez Spółdzielnię bardzo dobrych wyników. Należy podkreślić wkład pracy jaki członkowie Rady wnieśli w komisjach i na posiedzeniach Rady. Rada Nadzorcza, na podstawie przedstawionych przez Zarząd kwartalnych zestawień, analiz i sprawozdań, stwierdza, że zasoby Spółdzielni są w sposób prawidłowy zarządzane przez Zarząd Spółdzielni. Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Opolu przeprowadził w dniach od 15 29 października 2012 r. lustrację ustawową pełną w Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku. Ustalenia dokonane przez lustratora Związku, obejmujące całokształt działalności Spółdzielni za okres od 01.01.2009 r. do 31.12.2011 r. zawarte zostały w protokole lustracji i przekazane Zarządowi i Radzie Nadzorczej Spółdzielni. Przeprowadzona lustracja wykazała, że w badanym okresie działalności Spółdzielnia prowadzona była zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, gospodarnie oraz rzetelnie co zostało przedstawione w protokole polustracyjnym RZRSM w Opolu, który ocenił działalność gospodarczo-finansową Spółdzielni na bardzo dobrym poziomie. W 2012 roku Rada Nadzorcza, Zarząd i pracownicy pracowali w trudnym okresie spowodowanym długotrwałą chorobą Prezesa Zarządu pana Romana Bijowskiego. Pod nieobecność pana Romana Bijowskiego, który odszedł na emeryturę, oraz członka Zarządu p.o. Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej pana Janusza Domańskiego, któremu wygasła umowa o pracę z dniem 15 października 2012 r. odbyła się pełna lustracja w Spółdzielni Mieszkaniowej. Rada Nadzorcza kieruje słowa uznania i podziękowania dla z-cy prezesa pana Ryszarda Wróblewskiego, który w sposób profesjonalny i bez zastrzeżeń kierował działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku szczególnie w ostatnim kwartale 2012 roku. W dniu 23 października 2012 roku Rada Nadzorcza po ogłoszonym i przeprowadzonym naborze na stanowisko Prezesa Zarządu Kierownika Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku powołała na to stanowisko pana Zygmunta Trojniaka, który został zatrudniony od dnia 01 stycznia 2013 roku. 4
Członkowie Rady Nadzorczej sukcesywnie wspierali Zarząd Spółdzielni, który wraz z Urzędem Miejskim w Prudniku doprowadził do wykonania drogi obwodowej (tzw. obwodnicy) łączącej ul. Jesionkową z ul. Skowrońskiego co w znaczący sposób poprawiło ruch i bezpieczeństwo pojazdów samochodowych na osiedlu Jesionowe Wzgórze. Fakt ten sprawił, że można było w tej części osiedla uruchomić komunikację miejską. Rada Nadzorcza w tym okresie również podjęła decyzję o rozpoczęciu budowy miejsc postojowych parkingowych w zasobach Spółdzielni co w znaczący sposób rozwiązało problem poruszania się pieszych i pojazdów samochodowych w tym rejonie oraz ich parkowanie. Rada Nadzorcza popiera propozycje Zarządu w sprawie docieplania dachów i stropodachów, napraw i remontów chodników, dojść do klatek schodowych i wymianę okien w zasobach Spółdzielni. Rada Nadzorcza oceniając całokształt współpracy z Zarządem oraz uzyskane przez Spółdzielnię dobre wyniki w zakresie gospodarki finansowej wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium. W czasie trwania kadencji Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku skład Rady ulegał zmianom. Przyczyną jednej z tych zmian była nieoczekiwana śmierć długoletniego Przewodniczącego Rady Nadzorczej Pana Eugeniusza Drohomireckiego, który posiadając bogatą wiedzę i doświadczenie w pracy na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej był ceniony wśród członków Rady Nadzorczej i pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej i na pewno pozostanie w naszej pamięci. Rada Nadzorcza kieruje również słowa podziękowania panu prezesowi Romanowi Bijowskiemu za całokształt jego długoletniej pracy na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku a w sposób szczególny za ostatnie lata pracy z Radą Nadzorczą, która doceniała jego wiedzę i umiejętności dotyczące spraw spółdzielczości. Członkowie Rady Nadzorczej dziękują wszystkim członkom Spółdzielni Mieszkaniowej w Prudniku za kredyt zaufania, który otrzymali w czerwcu 2010 r. na sprawowanie tej funkcji, z której starali się wywiązać w sposób najbardziej rzetelny i kompetentny. 5