Regulamin Programu Mentorskiego Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej SMS - Start Młodych Samorządowców Ideą programu mentorskiego SMS - Start Młodych Samorządowców jest nawiązanie bliskiej współpracy młodych samorządowców studenckich z przedstawicielami organów statutowych Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich przygotowanie do pełnienia najważniejszych funkcji w organach samorządów studenckich tak wydziałowych, uczelnianych jak i ogólnopolskich. Każdemu uczestnikowi przypisany zostanie jeden Mentor, spośród członków władz statutowych Parlamentu Studentów RP, który zapewni mu indywidualne prowadzenie i opiekę. Podstawowym obowiązkiem wskazanego opiekuna będzie utrzymywanie stałego kontaktu ze swoim podopiecznym oraz bieżąca współpraca przy określonym zakresie zadań. Dodatkowo możliwy będzie udział uczestników w pracach projektowych poszczególnych komisji PSRP w charakterze współkoordynatora. Zakres takiej współpracy zależny będzie od indywidualnych ustaleń oraz od potrzeb i możliwości obu stron. Ponadto uczestnicy mają zapewniony bezpłatny udział w organizowanych przez PSRP konferencjach szkoleniach, warsztatach, konferencjach czy też debatach. Równolegle wszyscy uczestnicy programu stworzą kameralną grupę, która będzie regularnie spotykać się co najmniej raz w miesiącu na wspólnych posiedzeniach i konsultować swoją aktywność wraz z wszystkimi Mentorami. W czasie tych spotkań patroni poprowadzą również cykl zajęć dotyczący najważniejszych zagadnień dotyczących samorządności studenckiej i szkolnictwa wyższego. Przyjęcia do programu odbywają się na podstawie oceny merytorycznej kompletu dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin ( zwany dalej: Regulaminem ) określa zasady i warunki uczestnictwa w programie mentorskim Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej pod nazwą: SMS Start Młodych Samorządowców ( zwany dalej: Programem ). 2. Organizatorem Programu jest Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Brackiej 18/16, 00-028 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000417350 (zwany dalej: Organizatorem). 3. Okres realizacji Programu trwa od marca do grudnia 2015 r. 4. W ramach Programu przewidziany jest udział w konferencjach, warsztatach, debatach, projektach i innych wydarzeniach organizowanych przez Organizatora oraz indywidualne spotkania i szkolenia dla Uczestników. 5. Program realizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Udział w Programie jest bezpłatny.
Zakres wsparcia przewidzianego w Programie 2 1. Głównym celem Programu jest: 1) wyszukiwanie zdolnych i utalentowanych samorządowców na arenie ogólnopolskiej; 2) rozwijanie i kształtowanie umiejętności miękkich; 3) podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej Uczestników, 4) mobilizacja i pomoc młodym działaczom samorządowym w doskonaleniu i podnoszeniu własnych kwalifikacji. 3 1. Wsparcie oferowane w ramach Programu obejmuje: 1) udział w Akademii Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej; 2) udział w uroczystościach związanych z 20 leciem Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej; 3) udział w warsztatach, debatach, projektach itp. organizowanych przez Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej; 4) stałą opiekę przydzielonego Mentora; 5) udział w szkoleniach organizowanych przez Mentorów; 6) materiały szkoleniowe; 2. Wsparciem oferowanym w ramach Programu mogą być objęte wyłącznie osoby, których przewidywany termin ukończenia studiów przypada nie wcześniej niż na rok 2016. 3. Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie ( zwane dalej: Uczestnikami), pozostają Uczestnikami Programu do dnia zakończenia Programu, rezygnacji z udziału w Programie lub skreślenia z listy uczestników Programu. 4. Zasady uczestnictwa w formach wsparcia, o których mowa w ust.1 pkt.4-7 realizowanych w ramach programu określone są wspólnie z Uczestnikiem przy uwzględnieniu jego indywidualnych potrzeb i możliwości. Warunki uczestnictwa 4 1. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne. 2. O udział w Programie może się ubiegać osoba ( zwana dalej: Kandydatem ), która: 1) posiada status studenta; 2) nie ukończyła 22 roku życia; 3) prowadzi aktywną działalność w organach samorządu studenckiego; 4) dokona zgłoszenia swojej kandydatury do uczestnictwa w Programie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (dalej: Formularz) dostępnego na stronie internetowej udostępnionej przez Organizatora ; 5) przekaże Organizatorowi komplet dokumentów, o których mowa w 4.
5 Kandydat, w terminie wskazanym w 6 ust.2 jest zobowiązany przesłać pocztą elektroniczną na adres podany przez Organizatora następujące dokumenty: 1) życiorys; 2) list motywacyjny z opisem celów jakie chce osiągnąć w związku z udziałem w Programie; 3) list rekomendujący podpisany przez przewodniczącego samorządu studenckiego uczelni; 4) informację o działalności społecznej i zawodowej kandydata; 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzania danych osobowych; Rekrutacja i kwalifikacja kandydatów 6 1. Rekrutacja do programu rozpoczyna się w dniu 1 sierpnia 2015r. 2. Zgłoszenia kandydatury, o której mowa 3 ust.2 pkt. 5 oraz przesłania dokumentów, o których mowa w 4 należy dokonać nie później niż do dnia 31 sierpnia 2015 r., do godziny 23:59. Zgłoszenia wniesione po tym terminie nie będą uwzględniane. 3. Kandydat zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza błędnych danych Kandydata. 5. Wypełnienie oraz przesłanie Formularza oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie się przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Kandydatem a Organizatorem. 6. Po przesłaniu kompletnego formularza, na wskazany przez Kandydata adres e-mail, Organizator prześle wiadomość z potwierdzeniem złożenia kandydatury wraz z określeniem daty przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zarejestrowania kandydatury do Programu informując zainteresowanego o przyczynach odmowy. 8. Do Programu może zostać zakwalifikowanych nie więcej niż 15 Kandydatów. 9. Każdy Kandydat musi być przedstawicielem innej uczelni. Rezygnacja z uczestnictwa 7 1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Programie. 2. Rezygnacja winna być dokonana w formie pisemnej oraz przesłana do Organizatora za zwrotnym potwierdzeniem odbioru niezwłocznie po zaistnieniu przyczyn rezygnacji. 3. Za dzień rezygnacji rozumie się dzień odbioru rezygnacji przez Organizatora. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Programie Uczestnik może zostać zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz może zostać obciążony kosztami uczestnictwa w określonych formach wsparcia, o których mowa 2. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Programie, jego miejsce może zająć pierwsza osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia przez taką osobę chęci udziału w Programie.
Skreślenie z listy uczestników Programu 8 1. Skreślenie z listy studentów jest równoznaczne ze skreśleniem z listy uczestników Programu. 2. Uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Programu w przypadku, gdy: 1) naruszył przepisy prawa powszechnie obowiązującego; 2) złożył oświadczenia niezgodne z prawdą; 3) naruszył postanowienia niniejszego regulaminu; 4) godził w dobre imię Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej; 5) naruszył zasady współżycia społecznego. 3. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy uczestników Programu podejmuje Kapituła po uprzednim wysłuchaniu uczestnika, chyba ze wysłuchanie takie nie jest możliwe. 4. Decyzja, o której mowa w ust. 3 jest ostateczna. 5. W przypadku dokonania skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu przepisy 5 ust. 4-5 stosuje się odpowiednio. Kapituła Programu 9 1. Nad przebiegiem Programu sprawuje nadzór Kapituła Programu ( zwana dalej: Kapitułą). 2. Kapituła składa się z członków Rady Wykonawczej + Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Przewodniczącym Kapituły jest Przewodniczący Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. 10 1. Ocenę Kandydatów do Programu przeprowadza Kapituła na podstawie dokumentów, o których mowa w 4 złożonych w ramach naboru do Programu oraz rozmowy kwalifikacyjnej, o której mowa 6 ust.6. 2. Przy ocenie poszczególnych Kandydatów bierze się przede wszystkim pod uwagę: 1) listę zrealizowanych przez kandydata projektów; 2) listę zaplanowanych do realizacja przez kandydata projektów; 3) oczekiwania wobec Programu; 4) planowany termin ukończenia studiów; 5) życiorys Kandydata. 1. Rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są wspólnie przez wszystkich członków Kapituły. 2. Po przeprowadzeniu procedur rekrutacyjnych, o których mowa w ust. 1 Kapituła wydaje decyzje o: 1) zakwalifikowaniu do udziału w Programie; 2) o niezakwalifikowaniu do udziału w Programie z powodu braku miejsc i wpisaniu na listę rezerwową uczestników Programu. 3. Decyzja Kapituła jest ostateczna. 4. O decyzji Kapituły kandydat oraz zakwalifikowany Uczestnik Programu powiadamiany jest pocztą elektroniczną w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia rekrutacji. 5. Kapituła sporządza i zamieszcza na stronie internetowej Organizatora: 1) listę Uczestników zakwalifikowanych do Programu;
2) listę rezerwową Kandydatów niezakwalifikowanych do udziału w Programie z powodu braku miejsc. 3) listę Kandydatów niezakwalifikowanych do udziału w Programie z powodu niespełnienia kryteriów kwalifikowalności. Prawa i obowiązki Mentora 11 1. Do udziału w Programie w roli Mentorów uprawnieni są członkowie Rady Wykonawczej+ Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Mentorami w Programie mogą być także osoby wskazane przez Organizatora będące doświadczonymi samorządowcami o uznanym autorytecie z zakresu znajomości systemu szkolnictwa wyższego oraz aspektów funkcjonowania samorządu studenckiego cechujący się: a) zdolnościami wychowawczymi i dydaktycznymi; b) umiejętnością przekazywania wiedzy; c) umiejętnością motywowania do pracy; e) umiejętnością współpracy. 12 Do podstawowych obowiązków Mentora w programie należą: 1) rozwijanie i kształtowanie umiejętności miękkich Uczestnika; 2) dokształcanie Uczestnika z zakresu wiedzy teoretycznej oraz praktycznej według ustaleń, o których mowa w 2 ust.4; 3) mobilizowanie i zachęcanie Uczestnika do stałego podnoszenia umiejętności i wypracowania optymalnych cech umiejętności praktycznych; 4) Inicjowanie i organizowanie w razie potrzeby dodatkowych spotkań szkoleniowych; 5) dokonywanie na bieżąca analizy postępów Uczestnika; 6) Bieżący kontakt i pomoc Uczestników we wszystkich aspektach działalności samorządowej. Prawa i obowiązku Uczestnika 13 1. Uczestnik bierze udział w Programie na zasadach dobrowolności oraz dopasowania opartego na wzajemnym zrozumieniu i akceptacji. 2. Uczestnik ma prawo do: 1) nieodpłatnego korzystania z form wsparcia, o których mowa w 2, na zasadach przewidzianych w regulaminie; 2) otrzymania zaświadczenia o udziale w Programie
14 Uczestnik jest zobowiązany do: 1) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestniczenia w szkoleniach, o których mowa 2; 2) zapoznawania się z ogłoszeniami zamieszczanymi na stronie internetowej Organizatora. 15 1. Uczestnik zobowiązany jest do współdziałania z przydzielonym mu Mentorem projektu w zakresie wspólnie określonych z Uczestnikiem zadań. 2. Uczestnik zobowiązany jest do współdziałania z Organizatorem w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu, a w szczególności do: 1) informowania o zmianie wszelkich danych dotyczących jego osoby, podanych dla potrzeb rekrutacji oraz w związku z udziałem w Programie, w ciągu 7 dni od ich powstania; 2) udziału w badaniach ankietowych dotyczących oceny poziomu wiedzy lub posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu Programu; 3) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, oceniających proces dydaktyczny oraz aspekty organizacyjne Programu. Postanowienia końcowe 16 1. Kwestie nieuregulowane w regulaminie oraz wszelkie wątpliwości interpretacyjne związane ze stosowaniem regulaminu rozstrzygane są przez Organizatora Programu 2. Organizator Programu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie. 3. Regulamin oraz zmiany w Regulaminie podlegają ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.