ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII Verified Environmental Management REG.NO. PL 2.32-003-44 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW LECZNICZYCH NR PN-42/13 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2013, poz. 907 tekst jednolity) Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000048836 Bank Polska Kasa Opieki SA II O/Szczecin 31 1240 3927 1111 0000 4099 9676; NIP: 851-25-37-776; Regon : 000817391 Nr telefonów: centrala: 91 425 14 10; sekretariat, dyrektor naczelny: 91 425 14 09; główny księgowy: 91 425 14 11; zastępca dyr. ds. lecznictwa: 91 425 14 02; zastępca dyr. ds. administracyjno-eksploatacyjnych: 91 425 14 03; nr fax: 91 425 14 06; adres e-mail: szpital@onkologia.szczecin.pl; adres www: http://onkologia.szczecin.pl
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej Nr 22. 3. Wymagania do SIWZ: 1) Pakiet nr 2 - wszystkie dawki produktu leczniczego o tej samej nazwie międzynarodowej wyszczególnione w danym pakiecie muszą pochodzić od jednego producenta. 2) Pakiet nr 4 - ZAMAWIAJĄCY wymaga produktu leczniczego wymienionego w części C Leki, stosowanego w ramach chemioterapii w całym zakresie zarejestrowanych wskazań i przeznaczeń oraz we wskazaniu określonym stanem klinicznym, wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. 3) W przypadku, gdy WYKONAWCA powziął informację o planowanym zaprzestaniu produkcji lub kończącym się dopuszczeniu do obrotu produktu leczniczego nieposiadającego zamiennika proszony jest o przekazanie takiej informacji ZAMAWIAJĄCEMU w celu wydzielenia ww. pozycji z pakietu. 4) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych, jeżeli z opisu zamieszczonego w SIWZ mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia określony został poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. W przypadku składania ofert równoważnych w ofercie należy podać proponowane odpowiedniki. 5) ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby oferowane produkty lecznicze posiadały nadane kody EAN zgodnie z Zarządzeniem Prezesa NFZ Nr 26/2012/DGLi nr 27/2012/DGL z dnia 10 maja 2012. Brak spełnienia powyższego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. Kod EAN należy wpisać w rubrykę wraz z nazwą handlową produktu. 6) Przydatność produktu będzie oceniana wg aktualnej charakterystyki produktu. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość żądania aktualnej charakterystyki leku w trakcie badania i oceny ofert. 7) ZAMAWIAJĄCY oczekuje produktów leczniczych refundowanych przez NFZ. Zapis nie dotyczy produktów leczniczych, których substancje czynne nie są wymienione na liście leków refundowanych. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: 1) pakiety nr 1-8 od dnia zawarcia umowy do 31.07.2014 r. 2) pakiety nr 9-11 - od dnia zawarcia umowy do 31.07.2015 r. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składanie ofert częściowych, na poszczególne pakiety. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2
VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub opracowanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ wraz wypełnionym Załącznikiem Nr 1 do formularza przedstawiającym koszty jednostkowe. Uzupełniony załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (doc.). Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikami ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej. 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: 6.2.1. Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych. 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt. 6.2.2. muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed tą datą. 6.3. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę 3
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie 6.2.2. stosuje się odpowiednio. 6.4. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie. 6.5. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt. 6.2.2.). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie 6.2.2 wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych pkt 6.2 6.5, mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 10. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 11. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową www.onkologia.szczecin.pl, na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: 91 42 51 406. 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt. 3. 5. Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 4
6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Agnieszka Jarmołowicz, nr tel.: 91 42 51 541, w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Agnieszka Kołodziejska, nr tel. 91 42 51 431 oraz 91 42 51 432. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 101 w dni robocze w godz. 7 00 14 35. Termin składania ofert upływa w dniu 11.09.2013 roku o godz. 10 00. 2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-42/13 DOSTAWA PRODUKTÓW LECZNICZYCJH. 5
3. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem określone w części VII pkt. 6.1 SIWZ, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt. 6.2-6.5. niniejszej specyfikacji. 4. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 5. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie stanowiła sumę cen jednostkowych za cały asortyment. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi 11.09.2013 roku do godz. 10:15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój Nr 102). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy i ceny ofertowe. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody 6
WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej www.onkologia.szczecin.pl. XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: L. P. Kryterium Znaczenie (waga procentowa) 1. cena 100 2. Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru: najniższa cena spośród oferowanych x 20 W k = cena oferty 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 20 punktów. 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku, 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. 7. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi 7
z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik Nr 3 do specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. 8
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy, projekt umowy, Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005). ZATWIERDZAM: Krystyna Pieczyńska Dyrektor Szczecin 02.09.2013 r. 9
Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-42/13 Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. pakiet nr 1 CPV 33652100-6 l.p. nazwa międzynarodowa leku irinotecan 300 mg/15 ml koncentrat do sporządzania roztworu do 1 infuzji x 1 fiol. pakietu: ilość op. 1 080 jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta pakiet nr 2 CPV 33652100-6 l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 dacarbazinum 100 mg x 10 fiol. 68 2 dacarbazinum 200 mg x 10 fiol. 55 3 dacarbazinum 500 mg x 10 fiol. 100 4 dacarbazinum 1000 mg x 1 fiol. 230 pakietu: jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta pakiet nr 3 CPV 33652100-6 mitoxantron - import docelowy l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 mitoxantron 20 mg/10 ml x 1 fiolka 170 pakietu: jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta 10
pakiet nr 4 CPV 33612000-3 l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 ondansetron 8 mg x 10 tbl.* 300 pakietu: jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta * produkt leczniczy wymieniony w części c leki, stosowane w ramach chemioterapii w całym zakresie zarejestrowanych wskazań i przeznaczeń oraz we wskazaniu okreslonym stanem klinicznym, wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych pakiet nr 5 CPV 33612000-3 l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta 1 emend op.3 kaps.(0,125g x1 kaps+0,08 g x 2 kaps.) 120 pakietu: pakiet nr 6 CPV 33652100-6 cytostatyki na import docelowy l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 dactinomycinum 0,5 mg x 1 fiol. 30 2 lomustinum 40 mg x 20 kaps 10 3 procarbazinum 50 mg x 50 kaps. 10 pakietu: jednostkowa cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta pakiet nr 7 siarczan baru CPV 33696000-5 l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. jednostkowa cena netto netto stawka vat brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta 1 barium sulfuricum zawiesina 200 g/200 ml op.240-250 ml 100 pakietu: 11
pakiet nr 8 leki różne poz. 1 cpv 33651100-9; poz. 2-4 cpv 33670000-7 l.p. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 ampicillin 2 g x 1 fiol. 300 2 salbutamol 1 mg/ml x 20 amp. 2,5 ml płyn do nebulizacji 10 3 berodual roztwór do nebulizacji 20 ml 20 4 budesonid 0,25 mg/ml x 20 amp. 2 ml zawiesina do nebulizacji 10 pakietu: jednostkowa cena netto netto stawka vat brutto nazwa handlowa i kod ean nazwa producenta pakiet nr 9 substancje recepturowe CPV 33600000-6 lp. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 acidum lacticum 88-92% ph. eur. op. 100 ml 1 2 benzocainum subst. ph.eur. op. 50 g 15 3 benzyna apteczna fp op. 1000 ml 30 4 benzyna apteczna fp op.85 g 990 5 calcii chloridum x 6h2o substancja fp op. 50 g 20 6 dinatrii phosphas x 12 h2o op. 50 g 15 7 eucerinum op. 400 g 75 8 glucosum op. 80 g 2 9 glycerolum 85% op. 1000 g 40 10 gummi arabicum subst. ph.eur. op. 100 g 40 11 kalium hypermanganicum op. 5 g 20 12 natrii chloridum subst. ph.eur. op. 100 g 40 jednost. cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta 13 natrii dihydrogenophosphas x 2 h2o subst. ph. eur. op. 50 g 5 14 paraffinum liquidum ph. eur. op. 800 g 200 15 vaselinum album ph. eur. op. 500 g 10 16 zinci oxydum subst. ph. eur. op. 1000 g 25 pakietu: 12
pakiet nr 10 osłonki medyczne do badań usg cpv 33712000-4 lp. nazwa międzynarodowa leku ilość op. 1 prezerwatywy do badań usg x 144 szt. 28 pakietu: jednost. cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta pakiet nr 11 podłoża transportowe cpv 33695000-8 lp. nazwa międzynarodowa leku ilość op. jednost. cena netto netto stawka VAT brutto nazwa handlowa i kod EAN nazwa producenta 1 pałeczka do wymazów z podłożem transportowym x 1 szt. 1300 2 uromedium zestaw diagnostyczny x 10 szt. 20 pakietu: dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 13
Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-42/13 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN-42/13) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres e-mail) 1. 2. (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę produktów leczniczych w następującej cenie: Pakiet nr zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) (w przypadku składania oferty na kilka pakietów wzór informacji cenowej należy powielić stosownie do potrzeb) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT. 14
III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa:......nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... *niepotrzebne skreślić 15
IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty jest wypełniony formularz szczegółowego przedmiotu zamówienia, oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: 1. 2. 3. 4. Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2013 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 16
UMOWA PN- 42/13 projekt Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-42/13 W dniu.. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu, którego działają: 1. Krystyna Pieczyńska Dyrektor 2. Maria Galińska Główny Księgowy a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr.., posiadającą NIP, Regon, zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu, której działają: 1.. 2.. została zawarta umowa następującej treści: Postanowienia ogólne 1. 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy przedmiotu zamówienia wymienionego w Załączniku Nr 1 do umowy, w ilości i za cenę w nim określoną. 2. ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć ilość objętego umową przedmiotu zamówienia w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz liczby pacjentów kwalifikujących się do leczenia produktami leczniczymi, objętymi niniejszą umową. 3. Niniejszą umowę strony zawierają na czas: 1) pakiety nr 1-8 od dnia zawarcia umowy do 31.07.2014 r. 2) pakiety nr 9-11 - od dnia zawarcia umowy do 31.07.2015 r. 4. Dostawy wraz z wniesieniem i rozładowaniem towaru będą się odbywać do magazynu Apteki znajdującego się w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22. 5. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień składanych przy użyciu faksu, poczty elektronicznej, lub w formie pisemnej. Termin realizacji wynosi do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia telefonicznego lub faksem zwrotnym lub pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych. 6. Produkty lecznicze, na które opiewa umowa będą dostarczane do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002r. Nr 144 poz. 1216) - warunki 17
temperaturowe transportu udokumentowane wskaźnikiem temperatury w formie umożliwiającej odczytanie i weryfikację przez ZAMAWIAJĄCEGO w momencie dostawy. 7. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w ustępie poprzedzającym. 8. Produkty lecznicze będące przedmiotem umowy posiadać muszą minimum roczny termin ważności. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów leczniczych z krótszym terminem ważności tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. Postępowanie reklamacyjne 2. 1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ lub przesyłając WYKONAWCY protokół reklamacyjny 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu dostawy na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni. Ceny i zasady zmiany cen 3. 1. Strony ustalają, że za dostawę przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie wynosi netto zł plus podatek VAT, to jest brutto. zł (słownie:.. złotych). 2. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 30 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 5. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia. 6. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. 7. Zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 122 poz 696 z późn. zm.) ZAMAWIAJĄCY będzie nabywał leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyroby medyczne po cenie nie wyższej niż urzędowa cena zbytu powiększona o marżę nie wyższą niż urzędowa marża hurtowa, a w przypadku nabywania od podmiotu innego niż przedsiębiorca prowadzący obrót hurtowy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późn.zm.) - po cenie nie wyższej niż urzędowa cena zbytu. W przypadku leków wymienionych w części B i C Wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz 18
wyrobów medycznych jednostkowa cena brutto leku nie może przekraczać aktualnie obowiązującego limitu finansowania przez NFZ. Strony postanawiają, że cena będzie ulegać zmianom w przypadku obniżenia wysokości limitu finansowania przez NFZ. Zmiana obowiązywać będzie z dniem wejścia w życie aktu prawnego, wprowadzającego nowy limit finansowania. 8. W przypadku zaistnienia innych, niż wskazane w ust. 6 i 7 wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10 % ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 9. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Kary umowne 4. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: w wysokości 2% wartości zamówionego towaru, nie mniej niż 100 zł, za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, w wysokości 10% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% wartości części niezrealizowanej umowy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Na okoliczność naliczonych kar strony wystawią notę obciążeniową. 5. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. Postanowienia szczególne 5. 1. W przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu zamówienia przez producenta, WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamiennik przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem Apteki. Cena zamiennika nie może być wyższa niż przedmiotu zamówienia podanego w załączniku asortymentowym do umowy. W przypadku, gdy zamiennik jest produktem leczniczym wymienionym w części B i C Wykazu leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jego cena nie może także przekraczać wysokości limitu finansowania przez NFZ określonego dla zamiennika. 2. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie będzie w stanie dostarczyć zamówionego leku, na który umowę zawarto, WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO lek o tej samej nazwie międzynarodowej innego producenta, spełniający wymagania określone w Załączniku nr 1. Cena zamiennego leku nie może być wyższa od ceny leku objętego umową oraz nie może przekraczać limitu finansowania przez NFZ leku zamiennego w przypadku, gdy zamiennik jest produktem leczniczym wymienionym w części B i C Wykazu leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Ust. 4 stosuje się odpowiednio. 19
3. W przypadku, gdy WYKONAWCA, co oświadcza na piśmie nie będzie w stanie zaoferować w zastępstwie zamiennika o którym mowa w ust. 1 i 2, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego podmiotu a WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej różnicy ceny na podstawie noty obciążeniowej, z zastrzeżeniem ust. 5. 4. Dostawa leku zamiennego w przypadku, o którym mowa w ust. 2 nie wymaga zmiany umowy. 5. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia na warunkach wskazanych niniejszą umową pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku pozbawienia leku, będącego przedmiotem niniejszej umowy refundacji, WYKONAWCA zobowiązuje się zaproponować inny lek z danej grupy limitowej i jego cenę. 7. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 8. 1. Każdej ze stron z ważnych powodów przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy lub jej części w postaci wskazanego pakietu, z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionego miesięcznie przedmiotu zamówienia, liczony z okresu obowiązywania umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie, co najmniej dwóch zamówień z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 2) co najmniej 3 krotnego braku potwierdzenia zamówienia z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, 3) dostarczania towaru niskiej, jakości lub nieodpowiadającym obowiązującym normom, 4) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 30 dni. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem. 9. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku Nr 2 do umowy. 20
Zmiana umowy 10. 1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym w tym zmiany leków i ich cen, z wyjątkiem 5 ust. 2, albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, z zastrzeżeniem ust. 2 umowy. 2. W przypadku wprowadzenia zmiany zapisów w zakresie refundacji lub zasad kontraktacji programów lekowych lub leczenia chemioterapią, strony zobowiązują się dostosować warunki umowy do zmienionych przepisów. 8 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio. 3. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. Postanowienia końcowe 11. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi, Prawa farmaceutycznego i ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. 12. 1. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO stempel firmowy i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 21
Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-42/13 Obowiązki Dostawców Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2005) 1. Zasady ogólne. 1) Przed przystąpieniem do realizacji umowy DOSTAWCA wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań. 2) DOSTAWCA winien przestrzegać wymagań prawnych wynikających z treści umowy. 3) Pracownicy DOSTAWCY, zaangażowani w realizację dostaw powinni zostać przeszkoleni w zakresie obowiązujących aktów prawnych regulujących kwestie objęte zintegrowanym systemem zarządzania. Na żądanie DOSTAWCY ZAMAWIAJĄCY dostarczy rejestr obowiązujących przepisów prawnych. 4) DOSTAWCA zobowiązuje się poddać kontroli postępowania w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania na terenie ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY upoważnia do prowadzenia kontroli Pełnomocnika ds. Jakości oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ds. Zarządzania Środowiskowego oraz bhp 5) W przypadku zaistnienia wątpliwości w zakresie sposobu postępowania i braku stosownych uregulowań należy zwrócić się do Pełnomocnika ds. Jakości. 6) W razie zlecenia niektórych czynności związanych z dostawą podwykonawcom (np.: powierzenie transportu i doręczenia przedmiotu dostawy przewoźnikowi lub firmie kurierskiej) DOSTAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców zasad określonych niniejszym dokumentem. 2. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania jakością. 1) Zapewnienie właściwej jakości dostarczanych wyrobów medycznych, urządzeń i materiałów zgodnej z: 9. przepisami, 10. normami, 11. deklaracjami oraz próbkami zawartymi w ofercie. 2) Udostępnienie ZAMAWIAJĄCEMU atestów, certyfikatów, świadectw dopuszczeń oraz innych wymaganych dokumentów na wszystkie wyroby objęte umową i mogące być przedmiotem zamówień. Bezzwłoczna aktualizacja przekazanych w/w dokumentów w przypadkach utraty ich ważności. 3) Udzielanie wyjaśnień pracownikom ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzgadnianie dalszego trybu postępowania, w przypadku stwierdzenia niewłaściwej, jakości przedmiotu dostawy. 4) Uczestniczenie w komisyjnym rozpakowaniu przedmiotu dostawy w razie stwierdzenia, dostawy w uszkodzonym opakowaniu. 5) Bezzwłoczne rozpatrzenie otrzymanej pisemnej (również faxem i pocztą elektroniczną) reklamacji dotyczącej, uszkodzenia, wad jakościowych lub braków ilościowych przedmiotu dostawy. Terminowe udzielenie odpowiedzi na otrzymaną reklamację pisemną. Termin udzielenia odpowiedzi, w przypadku braku odmiennych wskazań, wynosi 7 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6) Bezzwłoczna, w przypadku uznania zasadności reklamacji, wymiana towaru wadliwego lub uzupełnienie braku ilościowego. 3. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania środowiskiem. 1) Zapobieganie powstawaniu i minimalizacja odpadów wynikłych z właściwości przedmiotu dostawy oraz powstałych przy realizacji dostawy. 2) Zabieranie z terenu ZAMAWIAJĄCEGO wszelkich odpadów powstałych przy realizacji dostawy, zgodnie z Ustawą z dnia 11 maja 2005 r. o opakowaniach i materiałach opakowaniowych i innymi przepisami dotyczącymi odpadów i ochrony środowiska. 22
3) Minimalizacja zużycia nośników energii i surowców naturalnych. 4) Realizacja dostaw wyłącznie pojazdami spełniającymi wymogi w zakresie emisji spalin i hałasu. 5) Minimalizacja uciążliwości spowodowanych ruchem pojazdów na terenie ZAMAWIAJĄCEGO poprzez ograniczenie go do niezbędnego minimum i wyłączanie silnika w czasie gdy pojazd nie jest w ruchu. 6) Przestrzeganie zakazów: wwożenia na teren ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek odpadów, wwożenia substancji mogących zanieczyścić wodę, glebę i powietrze atmosferyczne, wwożenia, bez odpowiedniego zabezpieczenia np.: specjalistycznym pojemnikiem, mogących być przyczyną skażenia radioaktywnego, przestrzegania zasad dotyczących sposobu i miejsca utylizacji wymienianych źródeł promieniotwórczych, mycia środków transportowych, spalania odpadów, wylewania jakichkolwiek substancji do gleby, kanalizacji ogólnospławnej czy burzowej. 7) W razie zaistnienia awarii, której skutkiem jest lub może być zanieczyszczenie środowiska należy zminimalizować ryzyko zanieczyszczenia oraz powiadomić pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Zarządzania Środowiskowego (budynek administracyjny pokój Nr 109, nr telefonu 091 42 51 419). W przypadku wystąpienia zagrożenia, którego skutkiem jest, lub może być zdarzenie radiacyjne należy powiadomić także Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej (Oddział Radioterapii, pokój nr 040, nr telefonu 091 42 51 471). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej). 4. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy: 1) Zapewnienie przestrzegania, przez pracowników przebywających na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, ogólnych przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego. 2) Organizacja pracy zgodna, ze wskazanymi wyżej, przepisami i zasadami. 3) Posługiwanie się narzędziami i sprzętem spełniającymi wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pojazdami spełniającymi wymogi Prawa o ruchu drogowym. 4) Prowadzenie postępowania powypadkowego dotyczącego własnych pracowników. 5) Informowanie o awariach, zagrożeniach wypadkowych i zaistniałych wypadkach pracownika ZAMAWIAJĄCEGO zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (budynek administracyjny pok. Nr 117, nr tel. 091 42 51 405). Informacją o sposobie kontaktu po godzinach pracy dysponuje portiernia przy ulicy Strzałowskiej. 5. Obowiązki DOSTAWCY w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji. 1) Niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2) Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami handlowymi lub, że jako takie traktowane są przez drugą stronę. W szczególności za dane takie uznaje się: dane osobowe pacjentów, dane osobowe pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, dane finansowe ZAMAWIAJĄCEGO oraz jego kontrahentów. 3) ZAMAWIAJĄCY, jako Administrator Danych Osobowych w rozumieniu art. 7 pkt.4 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002.r Nr 101, poz. 926 wraz z późn. zm.) powierza przetwarzanie zbioru danych osobowych i medycznych pacjentów DOSTAWCY. Dane osobowe przetwarzane będą przez DOSTAWCĘ wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy, określonego w 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie obejmować czynności, o których mowa w art. 7 pkt. 2 powołanej Ustawy. 4) DOSTAWCA gwarantuje, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie pracownicy DOSTAWCY, z zastrzeżeniem w ust. 5. 5) Każdorazowo przy zmianie personelu DOSTAWCY wyznaczonego do realizacji Umowy, DOSTAWCA będzie zobligowany do dostarczenia oświadczeń dla nowo powołanych członków personelu. 23
6) ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do kontroli przetwarzania powierzonych danych osobowych, a w szczególności realizacji obowiązku zabezpieczenia tych danych. ZAMAWIAJĄCY ma prawo realizacji obowiązku kontroli poprzez żądanie od DOSTAWCY udzielenia pisemnych wyjaśnień lub jeżeli okażą się one niewystarczające, poprzez inspekcję lokalizacji, w których przetwarzane są powierzone dane osobowe. 7) DOSTAWCA ma obowiązek zastosować się do wskazań ZAMAWIAJĄCEGO mających na celu usunięcie stwierdzonych uchybień lub poprawę stanu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 8) Każdorazowo przekazanie danych osobowych zostaje potwierdzane w formie pisemnej, protokołem sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole. Przedstawiciel DOSTAWCY:. Przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO:.. Data:.. Data:.. Podpis... Podpis... 24