Poradnia Psychologiczno- Pedagogiczna w Lubinie PROCEDURA Przeprowadzanie badań diagnostycznych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie Nr procedury 3 Wydanie 1.0 Cel procedury. Celem niniejszej procedury jest wskazanie nauczycielom i pracownikom Sekretariatu zasad przyjmowania wniosków o przeprowadzenie badań diagnostycznych oraz zasad przeprowadzania badań diagnostycznych. 2.0 Zakres procedury Procedura swym zakresem obejmuje wszystkich pracowników pedagogicznych oraz pracowników sekretariatu w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Lubinie. 3.0 Algorytm postępowania 1. Podstawą rozpoczęcia w Poradni postępowania diagnostycznego jest pisemny wniosek- dokładnie wypełniony oraz podpisany przez rodziców (prawnych opiekunów) badanego dziecka lub przez samego zainteresowanego, w przypadku młodzieży pełnoletniej (załącznik nr 1). 2. Każdy wniosek zawiera: a) imiona i nazwiska rodziców lub prawnych opiekunów, adres zamieszkania rodziców, numer telefonu; b) datę złożenia wniosku; c) imię i nazwisko badanego dziecka, datę i miejsce jego urodzenia, adres zamieszkania, nazwę i adres przedszkola lub szkoły, oznaczenie klasy, do której uczeń uczęszcza; d) PESEL e) powód badania, uzasadnienie ; f) wyrażenie zgody na przekazanie pisemnej informacji o dziecku z przedszkola lub szkoły do poradni; g) wyrażenie zgody na rodzaj przeprowadzonych badań (psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych, innych); h) wyrażenie zgody na samodzielny powrót dziecka do domu po badaniu; i) miejsce na wpisanie załączników dołączonych do wniosku z podstawą prawną; j) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dokumentacji pobadawczej; k) podpis wnioskodawcy. 3. Rodzice (prawni opiekunowie) dziecka lub sam zainteresowany (w przypadku młodzieży pełnoletniej) mogą złożyć wniosek osobiście w siedzibie poradni, za pośrednictwem placówki do której dziecko uczęszcza (szkoły, przedszkola, itd.) lub telefonicznie. W przypadku zgłoszenia telefonicznego wniosek jest wypełniany przez wnioskodawcę podczas pierwszej wizyty w poradni. W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem placówki, do której dziecko uczęszczaplacówka ta zobowiązuje się do przekazania dokładnie wypełnionego wniosku do sekretariatu poradni. 4. Każdy przyjęty przez poradnię wniosek jest rejestrowany przez pracownika sekretariatu w rejestrze przyjęć, a następnie przydzielany pracownikowi pedagogicznemu, wybranemu ze względu na zgłoszony problem, wiek dziecka oraz rejon. Na wniosku pracownik sekretariatu odnotowuje datę wpłynięcia. 1
5. Jeżeli wniosek przyjmuje pracownik pedagogiczny dekretuje go swoim podpisem oraz odnotowuje datę przyjęcia wniosku. 6. Jeżeli wnioskodawca w trakcie trwającej w poradni diagnozy dołącza inne dokumenty na każdym z nich osoba przyjmująca wpisuje datę przyjęcia oraz dekretuje swoim podpisem. 7. Każdy pracownik pedagogiczny odbiera z sekretariatu przydzielone wnioski, potwierdzając odbiór podpisem; termin odebrania wniosku nie może przekraczać 3 dni od momentu zarejestrowania wniosku w rejestrze przyjęć. 8. Pracownik pedagogiczny, po zapoznaniu się z wnioskiem, wyznacza termin badania i informuje o nim wnioskodawcę (za pośrednictwem szkoły, przedszkola, placówki, w której dziecko przebywa, osobiście, telefonicznie lub pisemnie). Każdy wyznaczony termin na badania odnotowuje w dzienniku pracy w zakładce tygodniowy plan pracy. Każde dziecko zgłaszane na badania do poradni po raz pierwszy powinno mieć wykonane podstawowe badania psychologiczne w celu weryfikacji hipotez badawczych (określenie możliwości intelektualnych). 9. Osoba składająca wniosek może dołączyć do niego posiadaną dokumentację uzasadniającą wniosek, w szczególności wyniki obserwacji i badań psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych i lekarskich, a w przypadku dziecka uczęszczającego do przedszkola, szkoły lub placówki albo pełnoletniego ucznia uczęszczającego do szkoły lub placówki- także opinię nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów udzielających pomocy psychologiczno-pedagogicznej w przedszkolu, szkole lub placówce. Dostarczone załączniki wpisuje we wniosku o przeprowadzenie badań. Jeśli do wniosku nie dołącza załącznikóww miejscu wpisu załączniki do wniosku wpisuje brak. 10. Podczas pierwszego spotkania z dzieckiem i jego rodzicami (prawnymi opiekunami), na podstawie przeprowadzonego wywiadu i analizy dostarczonej dokumentacji, pracownik pedagogiczny formułuje wstępną hipotezę badawczą, która jest podstawą prowadzenia przez niego dalszych czynności diagnostycznych, w tym wyboru metod, technik i narzędzi badawczych. 11. W ciągu jednego dnia przeprowadza się z dzieckiem tylko jeden rodzaj badania diagnostycznego (psychologiczne, pedagogiczne, logopedyczne). 12. W szczególnych przypadkach, decyzję o przeprowadzeniu z dzieckiem więcej niż jednego rodzaju badania diagnostycznego w ciągu dnia, podejmuje dyrektor poradni. 13. W badaniach diagnostycznych wykorzystuje się standaryzowane testy psychologiczne, pedagogiczne, logopedyczne oraz inne narzędzia diagnostyczne ujęte w Rejestrze Testów i Narzędzi Diagnostycznych Stosowanych w Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Lubinie (załączniki nr 7). 14. Każde badanie przeprowadza się zgodnie z procedurami poradni, a każdy test lub sprawdzian zgodnie z instrukcją opisaną w podręcznikach testowych, a wyjątkowo uzasadnione ustępstwa od tych procedur są dokładnie zaznaczone w protokole przebiegu badania. 15. Każdy pracownik pedagogiczny prowadzący badanie diagnostyczne dokładnie rejestruje, koduje i oblicza wyniki testowe. 16. Po zakończeniu badania pracownik pedagogiczny omawia z rodzicami (prawnymi opiekunami) dziecka lub samym zainteresowanym (w przypadku młodzieży pełnoletniej) wyniki badania oraz udziela porad, propozycji, zaleceń adekwatnych do stwierdzanych potrzeb. 2
17. Zebraną w toku badania dokumentację pracownik umieszcza w Karcie Indywidualnej. 18. Jeżeli w celu wydania opinii jest niezbędne przeprowadzenie badań lekarskich, na wniosek poradni rodzic dziecka przedstawia zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia dziecka, a pełnoletni uczeń- zaświadczenie lekarskie o swoim stanie zdrowia, zawierające informacje niezbędne do wydania opinii. 19. Wniosek o dostarczenie zaświadczenia o stanie zdrowia wystawia pracownik diagnozujący w 2 egzemplarzach (jeden dla wnioskodawcy, drugi do teczki). Wnioskodawca potwierdza odebranie wniosku własnoręcznym podpisem wraz z datą (załącznik nr 3). 20. W celu uzyskania informacji o problemach dydaktycznych i wychowawczych dziecka albo pełnoletniego ucznia Poradnia może zwrócić się do dyrektora odpowiednio przedszkola, szkoły lub placówki, do której dziecko albo pełnoletni uczeń uczęszcza, o wydanie opinii nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów udzielających pomocy psychologicznopedagogicznej (załącznik nr 4), informując o tym osobę składającą wniosek (załącznik nr 5). 21. Efektem diagnozowania dzieci i młodzieży jest wydanie opinii albo wydanie orzeczenia o potrzebie: kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży. 22. Poradnia wydaje opinię na pisemny wniosek rodzica dziecka albo pełnoletniego ucznia, którego dotyczy opinia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 60 dni, od dnia złożenia wniosku. 23. Za przypadki szczególnie uzasadnione uznaje się chorobę dziecka lub pełnoletniego badanego, lub gdy złożoność zgłaszanego problemu wymaga przeprowadzenia pogłębionej diagnostyki w poradni. Rozpoznanie potrzeb dziecka albo pełnoletniego ucznia oraz jego możliwości psychofizycznych może dotyczyć zarówno trudności w uczeniu się, czy też niepowodzeń edukacyjnych, jak również szczególnych predyspozycji i uzdolnień. 24. Jeżeli ze względu na konieczność przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia nie jest możliwe wydanie przez poradnię opinii w terminie określonym w pkt.20, opinię wydaje się w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia zaświadczenia. 25. Poradnia wydaje opinie w sprawie: a) wcześniejszego przyjęcia dziecka do szkoły podstawowej, b) odroczenia rozpoczęcia spełniania obowiązku szkolnego, c) spełniania obowiązku, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, poza przedszkolem, oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub inną formą wychowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą, d) zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego, e) objęcia ucznia nauką w klasie terapeutycznej, f) dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia, g) opinia o specyficznych trudnościach w uczeniu się, h) udzielenia zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, i) przyjęcia ucznia gimnazjum do oddziału przysposabiającego do pracy, j) pierwszeństwa w przyjęciu do szkoły ponadgimnazjalnej ucznia z problemami zdrowotnymi ograniczającymi możliwości wyboru kierunku kształcenia ze względu na stan zdrowia, 3
k) udzielenia zezwolenia na zatrudnienie młodocianego w celu przyuczenia do wykonywania określonej pracy lub nauki zawodu, l) braku przeciwwskazań do wykonywania przez dziecko pracy lub innych zajęć zarobkowych, m) objęcia dziecka pomocą psychologiczno-pedagogiczną w przedszkolu, szkole lub placówce oświatowej, n) związana z kształceniem i wychowaniem dziecka; 26. Opinia poradni zawiera (wzór wg załącznika nr 6): a) oznaczenie poradni wydającej opinię; b) numer opinii; c) datę wydania opinii; d) podstawę prawną wydania opinii; e) imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opinia, jego numer pesel, a w przypadku braku numeru PESEL- serię i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; f) datę i miejsce jego urodzenia; g) miejsce zamieszkania; h) nazwę i adres odpowiednio przedszkola, szkoły lub placówki oraz oznaczenie odpowiednio oddziału przedszkolnego w przedszkolu, oddziału w szkole lub grupy wychowawczej w placówce, do której uczeń albo pełnoletni uczeń uczęszcza; i) określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych oraz możliwości psychofizycznych dziecka albo pełnoletniego ucznia oraz opis mechanizmów wyjaśniających funkcjonowanie dziecka albo pełnoletniego ucznia, w odniesieniu do problemu zgłaszanego we wniosku o wydanie opinii; j) stanowisko poradni w sprawie, której dotyczy opinia oraz szczegółowe jego uzasadnienie; k) wskazania dla nauczycieli dotyczące pracy z dzieckiem albo pełnoletnim uczniem; l) wskazania dla rodziców dotyczące pracy z dzieckiem albo wskazania dla pełnoletniego ucznia, które powinien stosować w celu rozwiązania zgłaszanego problemu; m) imiona i nazwiska oraz podpisy specjalistów, którzy sporządzili opinię; n) podpis dyrektora poradni. 27. W przypadku, gdy opinia dotyczy dziecka uczęszczającego do przedszkola, szkoły lub placówki albo pełnoletniego ucznia uczęszczającego do szkoły lub placówki, na pisemny wniosek odpowiednio rodziców albo pełnoletniego ucznia, poradnia przekazuje kopię opinii do przedszkola, szkoły lub placówki, do której dziecko albo pełnoletni uczeń uczęszcza (załącznik 1). 28. Opinię pracownik opracowuje i oddaje do sekretariatu w ciągu 21 dni od zakończenia badania, w przypadku diagnozy wielospecjalistycznej 50 dni od zakończenia tej diagnozy, później jednak niż 5 dni przed upływem terminu wynikającego z pkt. 22. 29. Informację o wynikach diagnozy przeprowadzonej w poradni wydaje się na pisemny wniosek rodzica albo pełnoletniego ucznia (załącznik nr 2), w terminie do 2 tygodni od złożenia tego wniosku przez rodzica albo pełnoletniego ucznia. Termin złożenia do sekretariatu w/w informacjiw ciągu 1 tygodnia od złożenia wniosku. 30. Poradnia wydaje opinię w 2 egzemplarzach oraz jedną kopię opinii. Jeden egzemplarz jest dla rodzica, drugi- zostaje w Karcie indywidualnej. Kopię opinii przesyła się odpowiednio do przedszkola, szkoły, placówki, do której dziecko uczęszcza. 31. Rodzice (prawni opiekunowie) odbierają podpisaną przez dyrektora opinię osobiście w sekretariacie poradni, jeśli na wniosku sporządzonym przez wnioskodawcę nie ma zgody na przesłanie opinii do szkoły, przedszkola lub placówki, w której przebywa dziecko. 4
W przypadku osobistego odbioru wnioskodawca potwierdza go podpisem w Karcie Indywidualnej badanego. 32. Do wniosków o wydanie opinii, złożonych i nierozpatrzonych przed 16 marca 2013 roku stosuje się przepisy dotychczasowe. 33. Procedura przedstawiona na Radzie Pedagogicznej w dniu 08.03.2013r. Procedura wchodzi z dniem16 marca 2013r. 4.0 Dokumenty związane 1. Ustawa z 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr. 256, poz.2572 ze zm). 2. ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. 2013.poz. 199). / podpis dyrektora placówki/ 5