Piotrków Kujawski, 20 luty 2017 r. Dane Zamawiającego: Intemo Spółka Akcyjna ul. Włocławska 33 88-230 Piotrków Kujawski NIP: 9531035496 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Intemo Spółka Akcyjna projektu pn. The improvement of Energy effectiveness and reduction of toxic substances by the implementation of green products and services in Intemo S.A. współfinansowanego w ramach Funduszy Norweskich 2009-2014 z programu Green Industry Innocation Programme Poland, zapraszamy do składania ofert na: Instalacja fotowoltaiczna w technologii SMART WIRE o mocy min.80,25kwp, zlokalizowanej na dachach Intemo S.A.. 1.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 80,25kWp na dachach hal wraz z pracami montażowo-instalacyjnymi. Specyfikacja instalacji: Moc generatora min. 80,25kWp Liczba modułów PV 321 szt. ( min. moc 250 Wp ) Powierzchnia generatora min.530 m 2 Liczba inwerterów PV 4szt. ( 3x15kW, 1x 27kW) Parametry modułów PV: - wymiary 1660-1664x995-997x41-42 - moc znamionowa min.250 Wp - tolerancja mocy znamionowej +/- 3% - max napięcie systemu 1000 V - maksymalne napięcie MPP 31,7 V - napięcie obwodu otwartego 37,5 V - struktura laminatu szkło/tpo/ogniwa/tpo/folia tylna - Enkapsulant TPO
- rama 42 mm aluminium - technologia wykonania paneli SMAT WIRE Parametry inwerterów: - liczba trakerów MPP - 2(15kW), 1(27kW - stopień ochrony IP 66 - komunikacja wifi/ethernet - technologia beztransformatorowa - współczynnik mocy 0-1ind/cap Parametr 27 kw 15kW I dcmax1 /I dcmax2 47,7A 33,0A/27A U dcmin - U dcmax 200-1000 V 200-1000 V Zakres napięć MPP 500-850 V 320 800 V Moc znamionowa AC 27000 W 15000 W Prąd wyjściowy 39A 21,7 A THD < 2% <2% Okablowanie DC - przewody 4 mm 2 Charakterystyka : - napięcie znamionowe: 600/1000V prądu przemiennego, - maksymalna temperatura żyły podczas pracy przewodu: +120 C, - odporny na UV, ozon, warunki atmosferyczne oraz hydrolizę, - powłoka zewnętrzna odporna na przetarcia i uszkodzenia, - krótkotrwale odporny na bardzo wysoką temperaturę do 200oC (5s), - przewidywany okres eksploatacji 25 lat, - żyła: z drutów miedzianych cynowanych miękkich kl.5 wg PN-EN 60228, - dobra odporność na oleje oraz chemikalia. W zakresie oferowanej instalacji muszą znaleźć się następujące elementy : - wykonanie Dokumentacji Projektowej Robót niezbędnych dla realizacji Inwestycji, - uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych (jeśli są wymagane), zgód i pozwoleń - dostawa Urządzeń i zapewnienie materiałów niezbędnych dla realizacji Inwestycji, - zrealizowanie Inwestycji i uruchomienie Instalacji, - serwis wykonanych Instalacji, - podłączenie całej instalacji do sieci elektroenergetycznej
- indywidualne przeszkolenie użytkowników/pracowników Instalacji w lokalizacji Instalacji. - zakup modułów, inwerterów, potrzebnych materiałów instalacyjnych i montażowych 2.Termin realizacji zamówienia Ostateczny termin oddania instalacji do użytku : 15.04.2017 3.Opis kryteriów wyboru ofert Najniższa cena 100% Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru: Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. 4.Opis sposobu przygotowania ofert: Oferty składane w odpowiedzi na zapytanie muszą być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta i muszą zawierać: Dane oferenta 1. Dane oferenta 2. Datę sporządzenia oferty 3. Odniesienie się do wszystkich punktów z opisu przedmiotu zamówienia 4. Cenę netto oraz cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia 5. Datę ważności oferty 6. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia. 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Specyfikację techniczną oferowanych urządzeń, karty katalogowe wraz z certyfikacją, Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z Ofertą sporządzony w innym języku niż język polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
Każda poprawka w treści Oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinno być parafowane przez Oferenta - w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione. Zaleca się sporządzenie oferty pismem maszynowym, lub komputerowym. 5.Termin, miejsce oraz sposób składania ofert: Oferty należy składać na formularzu ofert do dnia 24 lutego 2017 do godz. 12:00 w jednej z następujących form: elektronicznie na adres ogloszenia@intemo.pl / osobiście / pocztą / kurierem na adres ul. Włocławska 33, 88-230 Piotrków Kujawski. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub datę wprowadzenia oferty do środka komunikacji elektronicznej Zamawiającego (tj. moment, w którym e-mail jest możliwy do odczytania). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty składane drogą elektroniczną muszą zawierać plik stanowiący skan podpisanej oferty poświadczony za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 6. Ocena ofert Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W toku oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Oferenci, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, adres i termin podpisania umowy zostaną wskazane w piśmie informującym o wyniku postępowania. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Po wyborze Oferty Zamawiający i Wykonawca podejmą negocjacje w celu uszczegółowienia i uzgodnienia pozostałych warunków umowy. Przedmiotowe negocjacje nie mogą prowadzić ze strony Oferenta, do zmiany przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz do zwiększenia ceny zawartej w ofercie.
Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferty nieważne, niekompletne lub niezgodne z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego za pisemnym uzasadnieniem Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą, spośród pozostałych ważnych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W takim wypadku Zamawiający powiadomi o tej czynności wyboru pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty wskazując na wybór innego podmiotu. 7.Osoba do kontaktu ws. ofert: Joanna Doręda telefon:+48 54 265 41 42 j.doreda@intemo.pl 8.Załączniki Załącznik nr 1 Formularz ofertowy z dnia 20 lutego 2017 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z dnia 20 lutego 2017