RGG.271.6121.01.2015.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 28 stycznia 2015r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej pomników przyrody. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Zamówienie przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23; Fax.: 75/735 17-83 II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: II.1. Zamówienie obejmuje wykonanie ekspertyzy dendrologicznej następujących pomników przyrody: 1) dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Wiktorii ) ustanowiony Rozporządzeniem Nr 19/94 Wojewody znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 115 z dnia 25 maja 1994r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 571/3 w obrębie Kruszyn, stanowiącej własność Gminy Bolesławiec; 2) dąb szypułkowy (nazwa miejscowa Hetman ) ustanowiony Rozporządzeniem Nr 19/94 Wojewody znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 115 z dnia 25 maja 1994r.), rosnący na terenie działki gruntu nr 571/3 w obrębie Kruszyn, stanowiącej własność Gminy Bolesławiec; 3) lipa szerokolistna (nazwa miejscowa Swatka ) ustanowiona Rozporządzeniem Nr 20/94 Wojewody znajdujących się na terenie województwa jeleniogórskiego (Dz.Urz.Woj.Jel. Nr 21, poz. 116 z dnia 25 maja 1994r.), rosnąca na terenie działki gruntu nr 10 w Lipianach, stanowiącej własność osoby fizycznej. obejmującej: 1) ocenę stanu zachowania drzew; 2) analizę zagrożeń, jakie drzewa mogą stwarzać dla bezpieczeństwa powszechnego; 3) ustalenia dotyczące zakresu zabiegów pielęgnacyjnych, jakie powinny być wykonane w ich obrębach. II.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania, jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi. Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże należyte wykonanie ekspertyz dendrologicznych trzech pomników przyrody. 1 S t r o n a
IV. Dokumenty, jakie powinien złożyć Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia wymagań: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć wykaz należycie wykonanych usług, według załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie. V. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego: do dnia 31.03.2015r. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. Kryteria wyboru oferty: Cena brutto w złotych 100% VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 16.02.2015r. do godz. 9.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej pomników przyrody. VIII.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. Sposób zapłaty za wykonaną usługę: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. XI. Dodatkowe informacje: Dodatkowych informacji w dniach 28.01.2015r. 06.02.2015r. udziela Pani Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska, natomiast w dniach 09.02.2015r. 13.02.2015r. Pan Andrzej Drąg inspektor ds. gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl E-mail: a.drag@gminaboleslawiec.pl 2 S t r o n a
XII. Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wykaz należycie wykonanych usług. 3 S t r o n a
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2015r. dotyczące zamówienia pn. Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej pomników przyrody oferuję wykonanie zadania za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Termin wykonania usługi :...(nie później niż do 31.03.2015r.).... /Pieczęć firmowa/... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/ *W przypadku Wykonawców występujących wspólnie podać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie oraz wskazać reprezentanta.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r... /pieczęć firmowa Wykonawcy/ L.p. WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG Warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał ekspertyzy dendrologiczne trzech pomników przyrody Nazwa zamówienia i miejsce jego wykonania Zakres usług Zamawiający (nazwa, adres) Termin realizacji (od do ) UWAGA: Do każdego wymienionego zamówienia należy dołączyć dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie..... /podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika/