Numer sprawy: CIOR1/84/2010/ORZ Umowa nr... Załącznik Nr 3 do DIWZ W Z Ó R zawarta w dniu... r. w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, NIP 525-000-73-13, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, w całości wpłacony, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kolejowej 26, 15-959 Białystok, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -..., a, (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwaną / zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną / reprezentowanym przez: 1)... 2)... Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejszą umowę zawarto w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie., realizowanego na podstawie.. 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa akumulatorów samochodowych do pojazdów uŝytkowanych przez Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie w ilościach i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych akumulatorów danego typu w granicach wartości umowy, lub do zmniejszenia ich ilości w stosunku do ilości określonych ust. 1, co nie będzie negatywnie skutkowało w zakresie Jego praw i obowiązków określonych w umowie. 1
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, Ŝe dostarczony akumulator jest niezgodny z wymogami określonymi w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie dokonać wymiany akumulatora, na własny koszt, w ciągu 2 dni od dnia złoŝenia przez Zamawiającego pisemnej reklamacji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia określone obowiązującymi przepisami, wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z jej treścią oraz z obowiązującymi przepisami i normami. 3 1. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w ciągu 48 godzin od przekazania zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, przekazanego Wykonawcy na faks numer:., na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego w Centrum Logistyki Oddział Terenowy w Olsztynie przy ul. Towarowej 4, w godzinach od 8.00 do 14.00, w kaŝdym dniu poza sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy. 2. Najpóźniej do upływu 24 godziny od przekazania zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić jego przyjęcie na numer faksu. z tym, Ŝe brak potwierdzenia upowaŝniał będzie Zamawiającego do naliczenia kary umownej z tego tytułu. 3. Gdy termin dostawy przypadnie w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, ustala się iŝ będzie on zachowany przez Wykonawcę, o ile dostawa nastąpi w dniu następnym po takim dniu, do godziny 10.00 rano. 4 Umowa obowiązuje w okresie 12 miesięcy z mocą obowiązującą od dnia.. 2010 r. do dnia. 2011 r., chyba Ŝe przed tym terminem zostanie wyczerpana na cel objęty umową kwota określona w 5 ust. 1, w takim przypadku umowa wygaśnie z ostatnim dniem miesiąca, w którym zrealizowano ostatnią dostawę opłaconą przez Zamawiającego. 5 1. Ustala się szacunkową wartość przedmiotu umowy, obejmującą wszystkie koszty związane z jej realizacją, na kwotę: netto... zł (słownie złotych:...), brutto... zł (słownie złotych:...), w tym VAT 22 % w kwocie... zł (słownie złotych:. ) - ustaloną w oparciu o ceny jednostkowe netto, określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy. 2. Wartość brutto (z podatkiem VAT) niniejszej umowy ustalona w oparciu o ceny jednostkowe, określone w załączniku nr 4, nie przekroczy kwoty.. zł (słownie złotych ) 2
3. Nie dopuszcza się w trakcie trwania umowy, zmian cen jednostkowych netto określonych w ust. 1. 4. Za kaŝdą dostawę, Zamawiający płacił będzie Wykonawcy według cen określonych w Jego formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy, z zastrzeŝeniem ust. 2, na konto wskazane w fakturze VAT, wystawionej na: Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Towarowa 4, 10 417 Olsztyn, NIP 525 000 73 13, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia, pod warunkiem jej zgodności z treścią zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty uwaŝa się, dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku kaŝdej zmiany podatku VAT, o którym mowa w ust. 1, w trakcie realizacji niniejszej umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się szacunkowa wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, a rozliczenia Stron umowy po tej zmianie dokonywane będą z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w chwili dostawy. 7. Strony ustalają, Ŝe w przypadku kaŝdej zmiany podatku VAT, w trakcie realizacji niniejszej umowy, nie zmieni się jej wartość brutto, a kolejne dostawy dokonywane będą z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili dostawy, do wyczerpania wartości umowy, o której mowa w ust. 1. 8. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym / zwolnionym * płatnikiem podatku VAT. * pozostanie zapis zgodnie ze statusem Wykonawcy 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniŝej: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy - w wysokości 1 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy, za kaŝdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w 3 ust.2 w wysokości 100,00 zł brutto za kaŝdy brak, 3) nie wykonania kaŝdego innego niŝ określone w pkt. 1) i 2), zobowiązania określonego umową - w wysokości 200,00 zł brutto, za kaŝdy udokumentowany taki przypadek. 2. JeŜeli opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy przekroczy 5 dni kalendarzowych Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji umowy i obowiązku wykupienia niezrealizowanej dostawy oraz Ŝądać kary umownej z tego tytułu w wysokości 30 % łącznej wartości niezrealizowanej dostawy, niezaleŝnie od kary umownej wymienionej w ust. 1 pkt 1). 3. JeŜeli szkoda przewyŝsza wysokość kary umownej, Zamawiający moŝe dochodzić jej uzupełnienia na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych, z naleŝności przysługujących mu od Zamawiającego. 3
7 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygał będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Olsztynie. 8 1. Oprócz przypadku przewidzianego w 6 ust. 2 umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iŝ wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego, dotyczące umowy sprzedaŝy. 2. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upowaŝnione osoby podane poniŝej: 1) ze strony Wykonawcy:. tel. / faks. e -mail, 2) ze strony Zamawiającego tel. / faks. e -mail, 3. Osoba wymieniona w ust. 2 pkt 2) jest odpowiedzialna za nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją niniejszej umowy, w szczególności za monitorowanie naleŝytego jej wykonania oraz naliczania kar umownych. 4. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników, zgodna z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, moŝe nastąpić za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 5. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane, składane przez Strony umowy, będą dokonywane w formie pisemnej osobiście za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania za nie doręczoną. 6. Umowę wraz załącznikami, stanowiącymi jej integralne części, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 - Wzór zamówienia. 3. Załącznik nr 3 - Wzór protokołu reklamacyjnego. 4. Załącznik nr 4 - Formularz cenowy - z oferty Wykonawcy. 4
Załącznik nr 1 do umowy nr. I. Nazwa nadana zamówieniu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Sukcesywna dostawa akumulatorów samochodowych do pojazdów uŝytkowanych przez Pocztę Polską S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych akumulatorów do pojazdów samochodowych w asortymencie i ilościach podanych w poniŝszym zestawieniu. L.p. Typ akumulatora J.m. Ilość napięcie i pojemność 1 Samochodowy 12 V 55 Ah szt. 3 2 Samochodowy 12 V 62 Ah szt. 32 3 Samochodowy 12 V 72 Ah szt. 18 4 Samochodowy 12 V 92 Ah szt. 45 5 Samochodowy 12 V 110 Ah szt. 19 6 Samochodowy 12 V 120 Ah szt. 8 7 Samochodowy 12 V 140 Ah szt. 10 8 Samochodowy 12 V 170 Ah szt. 6 2. KaŜdy akumulator musi być oznakowany w sposób widoczny, czytelny i trwały w zakresie informacji o: pojemności, selektywnym zbieraniu, pierwiastku chemicznym jeŝeli jego wartość wagowa przekracza normę określoną w ustawie z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz. U. z 2009 r. nr 79 poz. 666). 3. Ponadto, oznakowanie kaŝdego akumulatora powinno wskazywać producenta oraz termin gwarancji. 4. Przy kaŝdej dostawie wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć kartę gwarancyjną do kaŝdego akumulatora. 5. Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje równieŝ odbiór przez wykonawcę na wymianę - zuŝytych akumulatorów w ilości 1 : 1, zgodnie z zasadami określonymi w powołanej wyŝej ustawie. III. Nomenklatura zamówienia - kod CPV Wspólnego Słownika Zamówień. We Wspólnym Słowniku Zamówień przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV: 31 43 10 00-6 akumulatory ołowiowo - kwasowe. 5
Załącznik nr 2 do umowy nr. W Z Ó R Z A M Ó W I E N I E Zgodnie z umową nr.. z dnia... 2010 r. Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie zamawia n/w akumulatory samochodowe: L.p. Typ akumulatora Napięcie / pojemność J.m. Zamawiana ilość do zrealizowania w terminie do dnia..... 201.. r. Przesłano faksem na numer Olsztyn, dnia... 201.. r..... (pieczęć i podpis pracownika Zamawiającego) WyŜej wymienione zamówienie przyjęto do realizacji, dnia... 201.. r.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis pracownika Wykonawcy) Załącznik nr 3 do umowy nr. 6
W Z Ó R... (pieczęć Zamawiającego) PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY NR... Sporządzony w dniu... w Poczcie Polskiej S.A. Centrum Logistyki Oddział Regionalny w Olsztynie, ul Towarowa 4, z uwagi na: (określić powód składanej reklamacji) akumulatora.. (wpisać typ, napięcie, pojemność i nazwę producenta) dostarczonego w dniu przez:..... zgodnie z umową nr. z dnia.. W imieniu Zamawiającego komisja w składzie : 1.... stanowisko słuŝbowe:... 2.... stanowisko słuŝbowe:... 3.... stanowisko słuŝbowe:... Ŝąda:...... Podpisy członków komisji :... dnia... (miejscowość) 1.... 2.... 3.... 7