Specyfika procesów w organizacji sieciowej doświadczenia z działania wirtualnej firmy europejskiej (EEIG)
Trzy wymiary firmy sieciowej 3 F-Umowa 4 2 1 Decentralizacja firmy. 2 Biura sąsiedzkie - telecentrach. 3 Samozatrudnienie. 4 Firma wirtualna. F-Czas 1 F-Miejsce
Dziedziny Sieciowość/ telepraca t jest najbardziej popularna w takich dziedzinach jak: telemarketing; usługi informatyczne, tworzenie oprogramowania oraz zapewnienie wsparcia użytkowników; usługi księgowe i rozliczeniowe; usługi tłumaczeniowe; grafika, publikacje elektroniczne, multimedia; doradztwo i konsulting.
Po co? - pracodawca Wejście w inny wymiar działalności, Optymalizację zatrudnienia; Zmniejszenie kosztów w zatrudnienia. Uniknięcie głodu pomieszczeń do pracy ; Zmniejszenie kosztów w zatrudnienia specjalistów o szczególnych umiejętno tnościach. Uelastycznienie organizacji pracy, Znaczniejszą aktywizację zawodową kobiet i osób b niepełnosprawnych nosprawnych (przebywających w domu);
Po co pracownik? Uelastycznienie czasu pracy i duża a jego oszczędno dność, Możliwość pracy w miejscu dogodnym dla pracownika, Brak konieczności ci dojeżdżania do miejsca pracy, Wzrost znaczenia rzeczywistych umiejętno tności, Mniejszy stres i większa satysfakcja z pracy.
Bariery dla telepracy w Europie (dane wyrażone w procentach) bezpieczeństwo i ochrona danych produktywność, jakość pracy niewiedza kadry zarządzającej trudności z zarządzaniem telepracą brak presji na zmiany koszty problemy w zarządzaniu komunikacją kwestie zdrowotne, BHP, ubezpieczeniow, prawne niechęć pracowników opór związków zawodowych 0 10 20 30 40 50 60 70 Źródło: ework2000 Status Report on New Ways to Work in the Information Society, s. 35 (http://www.eto.org.uk/twork/tw00/pdf/tw2000.pdf)
Firma wirtualna Docelowy etap uelastycznienia firmy. Jest to firma bez stałego miejsca, liczby pracowników w (a raczej partnerów) dynamicznie dostosowująca się do rynku i zadań na niej realizowanych. Obecnie jeszcze w praktyce nie ma takich dużych firm. Następuje jednak szybka migracja obecnych stowarzyszeń telepracy w stronę właśnie takich firm wirtualnych.
Europejskie zgrupowanie interesów w gospodarczych USTAWA z dnia 4 marca 2005 r. (Dz. U 2005 nr 62 poz 551 Ustawa reguluje: 1) rejestrację i niektóre zasady organizacji europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych, w zakresie nieuregulowanym w rozporządzeniu nr 2137/85/EWG z dnia 25 lipca 1985 r. w sprawie europejskiego zgrupowania interesów w gospodarczych (EZIG) (Dz.Urz. WE L 199 z 31.07.1985);
EEIG / EZIG 1) OBJECTIVE To create a new legal entity based on Community law to facilitate and encourage cross-border cooperation. 2) COMMUNITY MEASURE Council Regulation (EEC) No 2137/85 of 25 July 1985 on the European Economic Interest Grouping (EEIG). 3) CONTENTS The purpose of the grouping is to facilitate or develop the economic activities of its members by a pooling of resources, activities or skills. This will produce better results than the members acting alone. It is not intended that the grouping should make profits for itself. If it does make any profits, they will be apportioned among the members and taxed accordingly. Its activities must be related to the economic activities of its members, but cannot replace them.
EEIG An EEIG cannot employ more than 500 persons. An EEIG can be formed by companies, firms and other legal entities governed by public or private law which have been formed in accordance with the law of a Member State and which have their registered office in the Community. It can also be formed by individuals carrying on an industrial, commercial, craft or agricultural activity or providing professional or other services in the Community. An EEIG must have at least two members from different Member States. Each member of an EEIG has one vote, although the contract for its formation may give certain members more than one vote provided that no one member holds a majority of the votes. An EEIG does not necessarily have to be formed with capital. Members are free to use alternative means of financing.
- profil Firma konsultingowa z obszaru informatyki i zarządzania Specjalizacja: -zarządzanie projektami, -wspomaganie zarządzania (zwłaszcza nowe formy) -procesy biznesowe, -budowa systemów IT (zwłaszcza specyfikacja wymagań i dobór rozwiązań) -testy akceptacyjne
Ewolucja Grupy Antares Etap 1 - zorientowanie na realizację projektów w i zadań (kultura firmy, umowy) Etap 2 wdrożenie procesów w i narzędzi umożliwiaj liwiających rozproszoną pracę grupową Etap 3 - otworzenie firmy na zewnątrz trz na telepracowników Etap 4 globalizacja (CONSEN EEIG + P2E) -> > 6RP
CONSEN - skład Muficata (Hiszpania) Think-wise (Belgia) Per-scritum (Estonia) VRMV (Holandia) Grupa Antares (Polska) Indigov (Belgia) Zeus Consulting (Grecja) NewMedia Lab (Dania) ULX (Węgry)
CONSEN EEIG- zadania Platforma dla firm-partner partnerów w w przygotowaniu i przeprowadzeniu projektu w skali europejskiej poprzez wspólne działania ania R&D (w ramach 6 Programu Ramowego), wspólne działania ania handlowe (dla 6RP oraz projektów, które obejmują kilka państw) oraz zbudowanie i udostępnienie platformy do zarządzania firmą sieciową i rozproszoną strukturą telepracowników.
Wiedza potrzebna do zarządzania wirtualną firmą Znajomość i pewność kwalifikacji pracowników własnych i pracowników firm współpracujących Znajomość obciążeń pracowników i współpracowników w ustalonej perspektywie czasu (na projektach w realizacji i w prognozie handlowej) Znajomość rynku pozwalająca na prognozę zapotrzebowania na umiejętności Znajomość rynku pozwalająca na szybkie wzmocnienie własnego potencjału wiedzy potencjałem innych firm Baza wiedzy, zawierająca gotowce, które mogą być wykorzystane w kolejnych projektach
Specyfika procesów Prawo Wspólnicy Realizacja planów Trendy na rynku Tworzenie strategii A1 Raport marketingowy Monitorowanie procesów A2 Aktualny stan Metodyka marketingowa Informacja z rynku Działania marketingowe Info o klientach Plan działań ofertowych / SSO Doprowadzanie do projektu Kontrakt A3 Plan spotkań / marketingowy Oferta A5 Info. o projektach Zespół Projektu Wiedza Informacja z rynku Tworzenie Kompetencji - CK Realizacja projektu Produkt dla klienta A6-A Środki projektu Wnioski z analizy A6-B Ludzie Kapitał Zarządzanie majątkiem A4 Archiwizacja Uwolniony majątek NODE: A0 TITLE: Działalność biznesowa NO.:
Działania marketingowe Rynek UZP Monitorek TED Cordis Analiza zapytań ofertowych A0 Oferta w kręgu zainteresowań G_A Pobranie zapytania A0 Zapytanie ofertowe Oferta GA Lista/ oferta/ kompetencje partenrów Info do partnera Prasa Seminarium Spotkanie Analiza informacji "swobodnej" A0 Wykonanie akcji wbudowanej A0 Lista zdarzeń do obserwacji
Platforma dla firmy sieciowej Zarządzanie kompetencjami Zarządzanie pracą i zadaniami Intranet i KM F-K Optymalizacja wykorzystania zasobów
Network organisation platforms Task management Strategic plans To-do lists Projects plans Pre-sales (market driven) Customer demands Work-flow + Optimisation system Financial system Resource management Ideas Employees Planned career paths Individual tasks Optimisation engine Individual tasks Competency profiles Operational work-flow Network status Financial system Risk: % Knowledge mangement Common repository
Najtrudniejsze do przejścia Zaufanie (granica między współpracą a rywalizacją, kultura biznesowa, nierówny wkład) Dwa różne tempa życia, Niepewność (jakość i zmienność zasobów, dostępność) Język i różnice kulturowe Struktura zarządzania (brak hierarchii, wiele ośrodków podejmowania decyzji)
P2E (Poland( to Europe) Przesłanka: 6RP 8mln EURO/ dzień Cel: zwiększenie udziału polskich firm (partnerów P2E) w projektach europejskich 6RP (później 7) ( No pain no gain ) Skład założycielski : Grupa Antares Ka-Na Micomp BizTech Textus Virtualis Signoff ANSO Consulting Zapraszamy chętnych