Znak sprawy: 12/2008 Wałbrzych, dnia 8.09.2008r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 58-304 Wałbrzych, ul. Gen. Wł. Andersa 48 NIP 886-26-08-287 Tel. 074 842-42-00, Fax. 074 847-74-77 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, ) w trybie podstawowym - przetarg nieograniczony (art.39). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu komputerowego. Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 30213000-5 Dodatkowe przedmioty: 30231250-4, 30260000-9, 30241400-4, 30233231-9, 32413100-2, 30213100-6, 30216110-0 Zadanie 1. 1) Komputer osobisty - szt. 20 2) Monitor LCD - szt. 80 3) Zasilacz awaryjny - szt. 5 4) Ruter z funkcją zapory sieciowej - szt. 6 5) Windows Server 2008 Standard - szt. 2 6) Windows Server 2008 Enterprise - szt. 1 7) Windows Vista Business - szt. 3 8) Licencja terminalowa - szt. 30 9) Licencja dostępowa - szt. 30 Zadanie 2. 1) Laserowa drukarka wielofunkcyjna - szt. 8 2) Laserowa drukarka A3 - szt. 1 3) Skaner sieciowy - szt. 1 Zadanie 3. 1) Serwer - szt. 1 2) Notebook - szt. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla: zadania 1 zawiera załącznik nr 1a do SIWZ, zadania 2 zawiera załącznik nr 1b do SIWZ, zadania 3 zawiera załącznik nr 1c do SIWZ. 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. wykonawca powinien złożyć formularz ofertowy osobno na każde z wybranych przez siebie ww. zadań. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.w sytuacji wygospodarowania dodatkowych środków finansowych na sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem niniejszego zamówienia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 1 z 1
4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie wykonawca winien złożyć wraz ofertą w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu. 5.1. Oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz.177), oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ. 5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wymagany dokument należy przedstawić w formie oryginału albo kserokopii, która musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczona przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu firmy lub osoby przez nie umocowane oraz winny być opatrzone datą. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu przetargowym oraz opis oceny spełnienia tych warunków. 6.1. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają warunki określone w art.22 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie są wykluczeni na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych i złożą wymagane dokumenty wyszczególnione w pkt 5 niniejszej SIWZ. 6.2. Komisja przetargowa dokona sprawdzenia spełnienia ww. warunków przez oferentów na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów wymaganych zgodnie z SIWZ wg. formuły spełnia/nie spełnia. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 7.1. Korespondencja między zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie pisemnie, pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane pocztą elektroniczna lub faksem mogą zostać, na żądanie jednej ze stron, potwierdzone pisemnie. Zamawiający zobowiązany jest do odpowiedzi na wszelkie pytania wykonawców dotyczące niniejszego postępowania, pod warunkiem jednak, że wpłyną one do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed dniem składania ofert. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Krzysztof Dziekański siedziba zamawiającego, pokój 6, w godzinach 8 00-15 00, tel.: 074 887-05-58, fax: 074 847-74-77. 9. Wymagania dotyczące wadium Na podstawie art. 45 ust. 2 PZP zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą 10.1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 10.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty 11.1. Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim, a kwoty muszą być wyrażone w PLN. 11.2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11.3. Oferta i jej załączniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy oraz opatrzone pieczęcią imienną wykonawcy. 11.4. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, z możliwością złożenia oferty częściowej. 11.5. Wszystkie poprawki i zmiany muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 11.6. Złożona oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.93.47.211 z późniejszymi zmianami), a wykonawca składający ją zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, zgodnie z zapisem art.. 96.ust.4 PZP. Jeżeli wykonawca zastrzeże dane, które wg przepisów wyżej wymienionych nie podlegają utajnieniu zamawiający odtajni zastrzeżona treść. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa umieścić w kopercie z napisem: Tajemnica Przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączyć do oferty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 z 2
11.7. W celu zapewnienia poufności oferty należy ofertę opakować w taki sposób, aby uniemożliwić zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakowania. Na opakowaniu należy umieścić: 1) nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę (pieczątka firmowa) 2) napis: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego Nie otwierać! Ofertę zarejestrowano pod nr w dniu o godz. 11.8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę. 11.9. Wycofanie oferty następuje przez złożenie pisemnego powiadomienia opakowanego wg takich samych zasad jak przy składaniu ofert, z dodatkowym napisem na opakowaniu WYCOFANIE OFERTY. Opakowania oznaczone napisem WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, wycofane oferty nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcom. 11.10. Zmiana oferty następuje poprzez złożenie: nowej, całościowej oferty lub tylko wybranych dokumentów do oferty już złożonej w opakowaniu wg takich samych zasad jak przy składaniu oferty, z dodatkowym napisem na kopercie: ZMIANA OFERTY. W przypadku, gdy zmiana dotyczy tylko niektórych dokumentów, należy załączyć ich spis umożliwiający zamawiającemu w sposób jednoznaczny interpretację zmiany. W przypadku, gdy wykonawca zmienia cała ofertę, należy to także w sposób jednoznaczny wykazać. 11.11. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 oraz niżej wymienione załączniki: 1) Oświadczenie o spełnianiu przez wykonawcę warunków art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655), oświadczenie, że wykonawca nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Specyfikacja techniczna i opis oferowanego sprzętu w sposób jednoznaczny określające spełnienie warunków minimum, które zamawiający określił dla poszczególnych zadań w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do niniejszej SIWZ (dokument żądany jest na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego).. 4) Podpisany na każdej stronie projekt umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) co oznacza przyjęcie warunków umownych. Uwaga: W przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się o udzielenie zamówienia działając wspólnie (np. w ramach konsorcjum), każdy z nich musi indywidualnie złożyć oświadczenia wg wzoru w załączniku nr 3 do SIWZ oraz każdy z nich musi indywidualnie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dodatkowo Wykonawcy składający tzw. ofertę wspólną zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do złożenia oferty i dołączenia do oferty pełnomocnictwa dla ww. podmiotu, stwierdzającego fakt jego umocowania 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12.1. Termin składania ofert upływa dnia 19.09.2008 r. o godz. 10 00. 12.2. Oferty w zamkniętych kopertach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zarząd Budynków 58-304 Wałbrzych, ul. Gen. Wł. Andersa 48 pok. nr 10 - sekretariat 12.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2008 r. o godz. 10 15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Gen. Wł. Andersa 48 w Wałbrzychu, pok. nr 12 (sala narad). 12.4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.5. Sprawdzenie kompletności dokumentacji oraz ocena ofert odbędzie się podczas części niejawnej przetargu. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 3
13. Opis sposobu obliczenia ceny. 13.1. Wykonawca opracuje ofertę cenową poprzez wypełnienie formularza ofertowego właściwego dla danego zadania wg wzoru przedstawionego w załącznikach nr 4a, 4b, 4c do SIWZ. 13.2. Cena końcowa dla danego zadania jest sumą wartości wszystkich pozycji zadania obliczoną wg wzoru: (cena jednostkowa brutto, w tym stawka podatku VAT) * ilość sztuk danej pozycji. 13.3. Sposób podania ceny oferty: cena brutto za całość zamówienia. 13.4. Cena końcowa powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.5. Cena końcowa jest ceną brutto. 14. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający dopuszcza rozliczenia tylko w PLN. 15. Kryteria wyboru i sposób oceny oferty. 15.1. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdego zadania 15.2. Przy ocenianiu oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Zadanie nr 1: Cena 100% Zadanie nr 2: Cena 100% Zadanie nr 3: Cena 100% 15.3. Oferta o najniższej cenie końcowej otrzymuje automatycznie 10 pkt, a następne oferty oceniane są wg. wzoru: najniższa cena ofertowa brutto/cena brutto oferty badanej * 10 pkt * waga kryterium. 15.4. Zamawiający przyzna zamówienie na poszczególne zadania wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę końcową w ramach każdego zadania. 16. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta zgodnie z projektem umowy przedstawionym w załączniki nr 2 do SIWZ, w terminie nie krótszym niż 8 dnia od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą (zgodnie z art. 94 ust.1 PZP). 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W niniejszym postępowaniu przetargowym zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego są określone w projekcie umowy, zawartym w załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 19. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Tym wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, ) przepisów, przysługują środki odwoławcze:protest (art. 180 183 ustawy), 20. Inne postanowienia Zamawiający żąda, aby wykonawcy w złożonej ofercie wskazali, jaką część zamówienia zamierzają wykonać za pomocą podwykonawców Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 z 4
Integralnymi elementami SIWZ są: - załącznik nr 1a szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, - załącznik nr 1b szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2, - załącznik nr 1c szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3, - załącznik nr 2 projekt umowy, - załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków art.22 pkt 1 i art.24 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. - załącznik nr 4a formularz ofertowy dla zadania 1, - załącznik nr 4b formularz ofertowy dla zadania 2, - załącznik nr 4c formularz ofertowy dla zadania 4. Wałbrzych, dnia 8.09.2008 r.... (zatwierdził) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 z 5