"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul Kopernika 60. Postępowanie nr : PRTL 4-252-01/2016 Zapytanie ofertowe na usługę utrzymania infrastruktury torowej Białystok, styczeń 2016r. Sporządził: Urszula Kulasińska Zatwierdził: Dyrektor Elżbieta Załuska Uzgodnił : Radca Prawny Hanna Nikitiuk
Słowniczek 1.Pojęcia i skróty użyte w tekście niniejszego postępowania należy odczytywać następująco: 1). Oferent -osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,która ubiega się o udzielenie zamówienia, 2). Wybrany Oferent - osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z którym zostanie zawarta umowa. 3). PR Białystok - Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60. 1. Informacje ogólne 1. Zamawiający - "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie z siedzibą w Warszawie ul.wileńska 14a,03-414 Warszawa, posiadająca NIP : 526-25-57-278, o kapitale zakładowym opłaconym w całości w wysokości 1 540 606 500,00 zł ( słownie : jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy pięćset złotych) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031521 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60. Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl Poczta elektroniczna: pr.bialystok@p-r.com.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRTL 4-252-01/2016 i zatytułowane jako Usługa na utrzymanie infrastruktury torowej. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest poprzez platformę zakupową Open Nexus w formie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje; 1.) złożenie oferty wstępnej, 2.) przeprowadzenie negocjacji. Odbędą się one w formule face to face w ciągu dwóch dni od daty wyłonienia Oferenta. 6.Zamawiający zaprosi do drugiego etapu jedynie wybranych Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i złożą najkorzystniejsze propozycje cenowe. 7.Oferta wstępna może być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 8. Ofertę należy złożyć do dnia 21.01. 2016 r. do godz. 11:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) i bez podania przyczyny. - 2 -
12.Zamawiający ma prawo zmieniać treść Zapytania przed upływem terminu składania ofert. 2. Opis przedmiotu postępowania 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie infrastruktury torowej na terenie obszaru stacji Białystok. Zakres usługi obejmuje również pełnienie obowiązków inspektora nawierzchni kolejowej nad robotami torowymi i czynności odśnieżania wyszczególnionych obiektów. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach do umowy: 1. Wykaz obiektów podlegających usłudze utrzymania. 2. Harmonogram badań diagnostycznych nawierzchni użytkowanej przez PR Białystok Harmonogram obchodów torów i oględzin rozjazdów na 2016 rok. 3. Harmonogram badań diagnostycznych nawierzchni użytkowanej przez PR Białystok Harmonogram obchodów torów i oględzin rozjazdów na 2017 rok. 4. Wykaz obiektów podlegających oczyszczaniu ze śniegu i lodu. 1.1 Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga aby prace były wykonane zgodnie z przepisami i: a) Instrukcja Pd-1 Utrzymanie nawierzchni i podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej b)art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r- Prawo budowlane (Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r poz.1409 ze zm.) 2. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 5. Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca: Wykonał przedmiot zamówienia zgodne z obowiązującymi przepisami: Ustawą o transporcie kolejowym oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30.12.2014r w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych, jak również uzyskaniem wszelkich uzgodnień i pozwoleń, w tym zezwolenia wydawanego przez PKP PLK S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, upoważniającego do wstępu na obszar kolejowy dla osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy. 3. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017r. 4. Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. - 3 -
3. Na platformie Open Nexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla wyszczególnionego przedmiotu postępowania. Wartością oferty jest podana kwota powiększona o podatek VAT. 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz.184 ze zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał - 4 -
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Ponadto Zamawiający wymaga celem potwierdzenia, że Oferent dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia złożenia : -wykazu wykonanych usług potwierdzających,że oferent wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu prac związanych z utrzymaniem infrastruktury torowej na łączną kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł netto z podaniem wartości, dat wykonania i odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, (załącznik nr 4 do Zapytania), 5. W celu potwierdzenia, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty: -polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. 6.Dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być załączone w formie skanu na platformie Open Nexus, w pozycji przedmiot zapytania komentarz do oferty ( spinacz biurowy +). 7. Po wybraniu Oferenta, dokumenty, o których mowa w ust. 2,3,4,5 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie papierowej w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 8. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 6. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. - 5 -
3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus:https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na e-mail: urszula.kulasinska@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są: -Urszula Kulasińska tel. 782 452 650 sprawy proceduralne, -Agata Laskowska - tel. 782 452 738 sprawy merytoryczne. 3. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus Oferent może się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta tel.61-646- 00-24. 8. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 9. Przygotowanie ofert. 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do Zapytania; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 5 ust. 2,4,5 Zapytania, 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta finalna musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej - 6 -
staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3,4 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu postępowania. 10 Forma, miejsce i termin złożenia oferty finalnej 1. Ofertę finalną można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres j.n.) w godz.8-14 lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Ofertę wraz wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok pokój 204 (sekretariat) OFERTA na utrzymanie infrastruktury torowej. znak sprawy: PRTL 4-252-01/2016 Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej, 2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy wraz z załącznikami od 1-4, 4. Załącznik nr 4- wykaz dostaw/usług. - 7 -
Załącznik nr 1 do Zapytania Oferta Handlowa... (pieczęć wykonawcy)... (nr tel./faksu) REGON... NIP...... (Nazwa i adres banku)... (nr konta) W nawiązaniu do zapytania ofertowego na usługę utrzymania infrastruktury torowej postępowanie nr PRTL 4-252-01/2016 składam niniejszą ofertę: 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym PRTL 4-252-01/2016 za cenę ofertową : Wartość netto:... zł (słownie:......złotych) VAT:...... zł (słownie:...... złotych) Wartość brutto:... zł (słownie:...... złotych) 2. Oświadczam, że: 1) - zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego oraz jej załącznikami uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2) dokonałem oględzin miejsca, w którym wykonywane będą prace objęte przedmiotem zamówienia. 3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.Oświadczam, iż na stronach nr...niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2,4,5 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; - 8 -
(c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców*; 7. Oświadczam, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8.Przedstawiam poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. e-mail..., dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.......... (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić - 9 -
Załącznik nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W nawiązaniu do zapytania ofertowego na usługę utrzymania infrastruktury torowej (postępowanie nr PRTL 4-252-01/2016) oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy nie podlegam wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1 Zapytania. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 5 ust. 2 Zapytania. dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych - 10 -
Umowa (wzór) Załącznik nr 3 do Zapytania zawarta w dniu. 2016 r. w Białymstoku w wyniku przeprowadzonego postępowania na platformie zakupowej Open Nexus ID. oraz negocjacji w dniu. pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok ul. Kopernika 60, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa: Elżbieta Załuska -Dyrektor Oddziału zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest utrzymanie infrastruktury torowej na stacji Białystok na obszarze użytkowanym przez Oddział Podlaski wykaz obiektów podlegających utrzymaniu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Zakres utrzymania obejmuje n/w czynności: 1. pełnienie obowiązków inspektora nawierzchni kolejowej nad robotami torowymi, 2. konserwacja, systematyczny nadzór nad jej stanem technicznym oraz diagnostyka zgodnie z Instrukcją: Pd-1 Utrzymanie nawierzchni i podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej. Terminarz wykonywania prac określono w Harmonogramach pomiarów i badań technicznych torów i rozjazdów oraz Harmonogramach ramowych obchodów torów i oględzin rozjazdów -załączniki Nr 2,3, do umowy, 3. odśnieżanie infrastruktury wyszczególnionej w załączniku nr 4 do umowy. 2 Termin realizacji umowy Początek realizacji umowy następuje od dnia jej zawarcia. Termin realizacji umowy obejmuje okres do dnia 31.12.2017 r. 3 Wartość przedmiotu umowy i sposób płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto (słownie: zł). - 11 -
2. Do powyższego wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:. zł). 3. Łączna wysokość wynagrodzenia brutto wynosi zł (słownie:.. zł). 4. Wykonawca wystawia fakturę na Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60, NIP 526-25-57-278. Płatność zostanie zrealizowana przelewem przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto bankowe o numerze.. wskazane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zoobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującą spółkę w kontaktach z Wykonawcą tj. Agata Laskowska. 6. Zamawiający może po powiadomieniu Wykonawcy wstrzymać płatność, jeżeli usługa wymieniona w żądaniu zapłaty została zareklamowana. 4 Przebieg realizacji umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy wskazany przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku w terminie określonym w 2. 2. Wykonanie przedmiotu umowy winne być zgodnie z obowiązującymi przepisami: - Ustawa o transporcie kolejowym,( Dz.U. z 2015 r. poz. 1297) - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30.12.2014r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych. -art. 62 Ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994- Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r poz.1409 ze zm.) 3. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie: Agata Laskowska - telefon 782 452 738. 4. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie.. tel. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania, w szczególności za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. 6. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wykonania usługi Wykonawca zoobowiązany jest do dokonania bez dodatkowego wynagrodzenia niezbędnych poprawek niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu doby po stwierdzeniu usterek. 5 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do: 1. terminowego przeprowadzania badań diagnostycznych nawierzchni kolejowej zgodnie z opracowanymi harmonogramami stanowiącymi załączniki nr 2,3 do umowy przy użyciu przyrządów pomiarowych dopuszczonych do stosowania na kolei, 2. uzgodnienia z Naczelnikiem Sekcji PRST terminu usunięcia drobnych usterek eksploatacyjnych, 3. powiadomienia Zamawiającego (Naczelnika Sekcji Utrzymania Taboru- tel. 782 452 730) o planowanym przystąpieniu do wykonywania usług z 1-dniowym wyprzedzeniem, 4. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za skutki niewłaściwego wykonywania przez swoich pracowników obowiązków związanych z realizacją umowy, - 12 -
5. w przypadku niedostatecznego stanu diagnozowanych obiektów wymienionych w Załączniku nr 1, 3 do umowy kwalifikującego je do zamknięcia lub w przypadku konieczności wstrzymania ruchu do czasu usunięcia usterek, niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Naczelnika Sekcji Utrzymania Taboru oraz dokonania odpowiedniego zapisu z określeniem warunków eksploatacyjnych, 6. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami: Ustawa z dnia 28 marca 2003r o transporcie kolejowym- (Dz.U. z 2015 r. poz. 1297) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 lutego 2011r w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych oraz pojazdów kolejowych metra 7. Uzyskania wszelkich uzgodnień i pozwoleń, w tym zezwolenia wydawanego przez PKP PLK S.A. Komenda Główna Straży Ochrony Kolei, upoważniającego do wstępu na obszar kolejowy dla osób realizujących przedmiot zamówienia w imieniu Wykonawcy 8. Ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją postanowień 4 ust.5, 6. 6 Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. umożliwienia wstępu pracownikom i przedstawicielom Wykonawcy na obszar kolejowy określony w Załącznikach 1,4 do umowy w celu wykonania czynności diagnostycznych i utrzymaniowych, 2. umożliwienia przemieszczania się sprzętu diagnostycznego Wykonawcy wraz z obsługą na obszarze kolejowym określonym w załącznikach, o których mowa w pkt 1 w celu wykonania czynności diagnostycznych, 3. niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistnieniu sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji czynności diagnostycznych i utrzymaniowych, 4. udostępnienia pomieszczenia socjalno- magazynowego na okres objęty odśnieżaniem. 2. Do uprawnień Zamawiającego należy: 1. dokonywania czynności kontrolnych w zakresie należytego wykonywania czynności utrzymaniowych, 2. obniżenia wynagrodzenia na zasadach określonych w 7 ust 1 umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia braku jej realizacji przez Wykonawcę. Za okres niewykonywania obowiązków wynikających z umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 7 Kary Umowne 1. Strony ustalają, iż za każdorazowe stwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę powoduje konieczność obniżenia wynagrodzenia o kwotę 500,00 zł /słownie: pięćset złotych/. - 13 -
2. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary ( art. 484 Kodeksu cywilnego -tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm). 3. Dopuszcza się potrącenie kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. 8 Przenoszenie wierzytelności 1. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą bez zgody Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku być przeniesione przez Wierzycieli na osoby trzecie ani regulowane w drodze kompensaty (art. 509 1 Kodeksu Cywilnego-tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm). 2. Wszelkie zastrzeżenia zawarte w niniejszej umowie i stanowiące jej integralną część nie mogą być interpretowane jako odstępstwo od wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 1. 9 Odstąpienie od umowy 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 bądź usługa będzie zrealizowana niezgodnie z przedmiotem umowy określonym w 1, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, z prawem nałożenia kary umownej w wysokości 20 % brutto wynagrodzenia wynikającego z umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić pierwszego dnia po upływie ustalonego terminu wykonania umowy lub upływie wskazanego terminu do zaprzestania naruszeń umowy, jeśli Wykonawca do czasu upływu tego terminu nie rozpocznie realizacji umowy lub wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i winno zawierać uzasadnienie. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W okresie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu Wykonawca oraz osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania nie będą przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać jakichkolwiek informacji o Przewozach Regionalnych sp. z o.o. Oddział - 14 -
Podlaski z siedzibą w Białymstoku, a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zwłaszcza informacji technicznych, technologicznych lub organizacyjnych. 3. Zamawiający i Wykonawca będą czynić wszystko, aby rozstrzygać ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy w Białymstoku. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 5. U mowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy : 1) Wykaz obiektów podlegających usłudze utrzymania. 2) Harmonogram badań diagnostycznych nawierzchni użytkowanej przez PR Białystok oraz Harmonogram obchodów torów i oględzin rozjazdów na 2016 rok. 3) Harmonogram badań diagnostycznych nawierzchni użytkowanej przez PR Białystok oraz Harmonogram obchodów torów i oględzin rozjazdów na 2017 rok. 4) Wykaz obiektów podlegających oczyszczaniu ze śniegu i lodu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - 15 -
Załącznik nr 1 do umowy CRU -.. Wykaz obiektów podlegających usłudze utrzymania Tory Rozjazdy L.p. Nr linii Stacja- Stacja- Nr toru Długość tkm Lokalizacja Lokalizacja Nr rozjazdu Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 1 98 0,138 261 2 127 0,269 262 3 152 0,424 263 4 153 0,392 265 5 154 0,419 266 6 156 0,366 267 7 157 0,366 268 8 159 0,140 269 9 160 0,291 270 10 161 0,291 271 11 351 0,507 272 12 303 0,311 273 Tor 303 od R225 do R441 13 321 0,213 274 14 323 0,175 275 15 302 0,175 276 16 301 0,109 277 Tor 301 od R226 do R153 17 314 0,199 281 18 153-154A 0,006 420 19 277-281 0,060 153 20 274-271 0,015 154A 21 276-274 0,014 210 22 276-277 0,012 441 23 272-277 0,057 437 24 269-270 0,019 211 25 268-272 0,082 212 26 263-261 0,013 421 27 265-262 0,015 424 28 266-263 0,005 29 267-262 0,061 30 211-212 0,014 31 211-424 0,005 32 421-424 0,046 33 420-421 0,052 34 441-437 0,012 Razem: 5,273 27szt Białystok-tory Białystok-wstawki torowe Białystok-rozjazdy - 16 -
Wykaz obiektów podlegających oczyszczaniu ze śniegu i lodu Załącznik nr 4 do umowy CRU -.. L.p. Nr linii Stacja- Lokalizacja Nr toru Długość tkm Nr rozjazdu 1 2 3 4 5 6 1 127 0,269 269 2 154 0,419 270 3 156* 0,107 271 4 157* 0,117 272 Białystok 5 159 0,140 276 6 6 160** 0,062 277 7 161** 0,071 420 8 wstawki od R211 do R420 0,103 211 9 wstawki od R277 do R269 0,076 437 10 wstawki od R277 do R271 0,041 441 Razem 1,405 10 szt * Tory nr 156,157 od rozjazdu 271 do hali napraw, **Tory nr 160,161 od rozjazdu 269 do hali napraw. - 17 -