Zapytanie ofertowe na regenerację elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul Kopernika 60. Postępowanie nr : PRZP /2015 Zapytanie ofertowe na regenerację elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49 Białystok, październik 2015r. Sporządził: Urszula Kulasińska Uzgodnił : Radca Prawny Hanna Nikitiuk Zatwierdził: Dyrektor Elżbieta Załuska

2 Słowniczek 1.Pojęcia i skróty użyte w tekście niniejszego postępowania należy odczytywać następująco: 1. Oferent -osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,która ubiega się o udzielenie zamówienia, 2. Wybrany Oferent - osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z którym zostanie zawarta umowa. 1. Informacje ogólne 1. Zamawiający - "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie, posiadająca NIP : , o kapitale zakładowym opłaconym w całości w wysokości ,00 zł ( słownie : jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy złotych) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy,XIII Wydział Gospodarczy, reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul. Kopernika 60. Adres internetowy: Poczta elektroniczna: pr.bialystok@p-r.com.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRZP /2015 i zatytułowane jako Regeneracja elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest poprzez platformę zakupową OpenNexus w formie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie jest jednoetapowe i złożona oferta będzie traktowana jako oferta finalna. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 11:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) i bez podania przyczyny. 11.Zamawiający ma prawo zmieniać treść Zapytania przed upływem terminu składania ofert

3 2. Opis przedmiotu postępowania 1. Przedmiotem zamówienia jest regeneracja elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49 na stacji Białystok. Szczegółowy wykaz prac regeneracyjnych określa załącznik nr 1 do umowy. Przedmiot postępowania jest niepodzielny. 2. Zamawiający wymaga aby po wykonaniu przedmiotu zamówienia dołączono karty odbioru poszczególnych zregenerowanych elementów potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga posiadania dokumentów potwierdzających, że wyrób ten kwalifikuje się do bezpiecznej eksploatacji, posiadają wymagane parametry i wszystkie niezbędne świadectwa zgodności.(świadectwa,certyfikaty). 4. Całkowita realizacja przedmiotu zamówienia winna być wykonana przez Oferenta własnym staraniem i na jego koszt. 5. Oferent zobowiązany jest do: 1. przy pracach związanych z przedmiotem zamówienia przestrzegania przepisów BHP, 2. wykonywania obowiązków z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, 3. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2015r. 4. Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie Open Nexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla wyszczególnionych elementów przedmiotu postępowania. Wartość oferty jest sumą poszczególnych elementów. 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane - 3 -

4 prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz.184 ze zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

5 4. Ponadto Zamawiający wymaga celem potwierdzenia, że Oferent dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia złożenia : -wykazu wykonanych usług potwierdzających,że oferent wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na regeneracji elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł netto z podaniem wartości, dat wykonania i odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, (załącznik nr 4 do Zapytania), 5. W celu potwierdzenia, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty: -polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 6.Dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być załączone w formie skanu na platformie Open Nexus, w pozycji przedmiot zapytania komentarz do oferty ( spinacz biurowy +). 7. Po wybraniu Oferenta, dokumenty, o których mowa w ust. 2,4,5 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 8. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 6. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: lub bezpośrednio na urszula.kulasinska@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Urszula Kulasińska tel lub Agata Laskowska - tel W sprawie problemów technicznych związanych z obslugą platformy OpenNexus Oferent może się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta tel

6 8. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 9. Przygotowanie ofert. 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do Zapytania; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 5 ust. 2,4,5 Zapytania, 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3,4 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach

7 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu postępowania. 10 Forma, miejsce i termin złożenia ofert finalnej 1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres j.n.) w godz.8-14 lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Ofertę wraz wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, Białystok pokój 204 (sekretariat) OFERTA na regenerację elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49. znak PRZP /2015 Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej, 2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy, 4. Załącznik nr 4- wykaz dostaw

8 Załącznik nr 1 do Zapytania Oferta Handlowa... (pieczęć wykonawcy)... (nr tel./faksu) REGON... NIP (Nazwa i adres banku)... (nr konta) W nawiązaniu do zapytania ofertowego na regenerację elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49 na stacji Białystok składam niniejszą ofertę: 1.Oferuję wykonanie regeneracji elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49 na stacji Białystok. zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (PRPZ /2015 )za cenę ofertową wyliczoną zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty. Wartość netto:... zł (słownie:......złotych) VAT: zł (słownie: złotych) Wartość brutto:... zł (słownie: złotych) 2. Oświadczam, że: - zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego oraz jej załącznikami uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.Oświadczam, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2,4,5 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców*; - 8 -

9 7. Oświadczam, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8.Przedstawiam poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić - 9 -

10 Załącznik nr 1 do OFERTY Formularz cenowy Lokalizacja Nr rozjazdu Rodzaj robót Jedn. miary Ilość napawanie boczne iglicy lewej mb 4,6 265 napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt napawanie boczne iglicy prawej mb 4,6 napawanie boczne iglicy lewej mb napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt. 1 napawanie opornicy mb 0,06 napawanie boczne iglicy lewej mb napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt. 1 Białystok napawanie boczne iglicy prawej mb 3,7 napawanie boczne iglicy prawej mb 4,9 cena jedn ( w zł) wartość netto(w zł) Wartość oferty ogółem netto :

11 Załącznik nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W nawiązaniu do zapytania ofertowego na regenerację elementów stalowych rozjazdów w nawierzchni torowej S-49 (postępowanie nr PRZP /2015), oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy nie podlegam wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1 Zapytania. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 5 ust. 2 Zapytania. dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych

12 Załącznik nr 3 do Zapytania Umowa (wzór) zawarta w dniu xxx 2015 r. w Białymstoku w wyniku przeprowadzonego postępowania na platformie zakupowej Open Nexus, pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON , reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok ul. Kopernika 60, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa: Elżbieta Załuska -Dyrektor Oddziału zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie bezpośrednio w torach kolejowych na terenie Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60 regeneracji elementów stalowych rozjazdów na nawierzchni torowej S-49 metodą napawania zgodnie z zakresem prac wyszczególnionym w Załącznik nr 1 do umowy stanowiącym jednocześnie formularz cenowy. 2 Termin realizacji umowy 1. Początek realizacji umowy następuje od dnia jej zawarcia. Termin wykonania umowy ustala się na dzień r. 2. Przez termin wykonania umowy rozumie się dzień odebrania przedmiotu umowy przez przedstawicieli Podlaskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Białymstoku. Wykonawca ma obowiązek zgłosić Zleceniodawcy na piśmie gotowość do odbioru. 3. Okres gwarancji za wykonanie przedmiotu umowy wynosi 24 miesiące od daty odbioru. 4. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, termin realizacji ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu. 3 Wartość przedmiotu umowy i sposób płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto (słownie: zł). 2. Do powyższego wynagrodzenia doliczony zostanie podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:. zł). 3. Łączna wysokość wynagrodzenia brutto wynosi zł (słownie:.. zł)

13 4. W przypadku nieprzewidzianej zmiany zakresu robót, przed przystąpieniem do realizacji robót dodatkowych Wykonawca przedstawi do akceptacji kosztorys na w/w prace. Podstawą sporządzenia kosztorysu będzie obmiar robót podpisany przez obie Strony. 5. Wykonawca wystawi fakturę na Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, Białystok, ul. Kopernika 60, NIP Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół bezusterkowego odbioru robót. 6. Płatność zostanie zrealizowana przelewem przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na konto bankowe o numerze.. wskazane przez Wykonawcę. 7. Wykonawca zoobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującą spółkę w kontaktach z Wykonawcą tj. 8. Zamawiający może po powiadomieniu Wykonawcy wstrzymać płatność, jeżeli usługa wymieniona w żądaniu zapłaty została zareklamowana. 4 Przebieg realizacji umowy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy wskazany przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku w terminie określonym w Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie: Zbigniew Florian Kuczyński- inspektor- telefon Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie. tel. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania, w szczególności za szkody wyrządzone działaniem lub zaniechaniem tych osób. 5. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do dokonania bez dodatkowego wynagrodzenia niezbędnych poprawek niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu siedmiu dni po stwierdzeniu usterek i przekazaniu protokółu. 6. Dokumentem odbiorczym jest protokół bezusterkowego odbioru- załącznik nr 2 do umowy. 5 Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy z należytą starannością,efektywnością oraz zgodnie najlepsza praktyką i wiedzą zawodowa. 2. Kontaktowanie się z koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy wskazanym w 4 celem powiadomienia o ostatecznym terminie realizacji oraz w przypadkach wszelkich problemów z wykonaniem zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznoorganizacyjnym, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy

14 1. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą bez zgody Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku być przeniesione przez Wierzycieli na osoby trzecie ani regulowane w drodze kompensaty (art Kodeksu Cywilnegotekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm) Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie Wykonawcy wszelkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia. 3. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy w terminie określonym w 3 ust 6. 7 Kary Umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 2. Za nieterminową realizację zamówienia niezgodną z 2, realizację niezgodną z zamówieniem określonym w 1, opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji Zamawiający naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Za niewykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiajacemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy. 4. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej, wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary ( art. 484 Kodeksu cywilnego -tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm). 5. Dopuszcza się potracenie kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. 8 Nieprawidłowości usługi 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, jeżeli ujawniły się one podczas odbioru wykonanych prac. 2. Usunięcie nieprawidłowości, o której mowa w ust. 1 powinno być zrealizowane nie później niż w ciągu 7dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości Zamawiający będzie naliczał kary umowne wg zasad podanych w 7 niniejszej umowy. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że nieprawidłowości powstały z winy Zamawiającego bądź, gdy powstały w wyniku działania siły wyższej. 9 Przenoszenie wierzytelności

15 2. Wszelkie zastrzeżenia zawarte w niniejszej umowie i stanowiące jej integralną część nie mogą być interpretowane jako odstępstwo od wyrażenia zgody, o której mowa w ust Odstąpienie od umowy 1. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 bądź usługa będzie zrealizowana niezgodnie z przedmiotem umowy określonym w 1, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, zachowując prawo do kary umownej w wysokości 10% brutto wynagrodzenia wynikającego z umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić pierwszego dnia po upływie ustalonego terminu wykonania umowy lub upływie wskazanego terminu do zaprzestania naruszeń umowy, jeśli Wykonawca do czasu upływu tego terminu nie rozpocznie realizacji umowy lub wykonywania umowy zgodnie z jej postanowieniami. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i winno zawierać uzasadnienie. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W okresie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu Wykonawca oraz osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania nie będą przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać jakichkolwiek informacji o Przewozach Regionalnych sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zwłaszcza informacji technicznych, technologicznych lub organizacyjnych. 3. Zamawiający i Wykonawca będą czynić wszystko, aby rozstrzygać ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy w Białymstoku. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

16 Załącznik nr 1 do umowy Nr 2015 z dnia r. Zakres prac- Formularz cenowy Lokalizacja Nr rozjazdu Białystok 265 Rodzaj robót Jedn. miary Ilość cena jedn. ( w zł) napawanie boczne iglicy lewej mb 4,6 napawanie dzioba krzyżownicy szt. 1 oraz kierownicy lewej i prawej 266 napawanie boczne iglicy prawej mb 4,6 274 napawanie boczne iglicy lewej mb 2 napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt. 1 napawanie opornicy mb 0, napawanie boczne iglicy lewej mb 3 napawanie dzioba krzyżownicy szt. 1 oraz kierownicy lewej i prawej 277 napawanie boczne iglicy prawej mb 3,7 wartość netto(w zł) 420 napawanie boczne iglicy prawej mb 4,9 Wartość netto: Stawka podatku VAT: kwota podatku VAT: Wartość brutto:

17 Załącznik nr 2 do umowy Nr / xxxx/2015 z dnia r. PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT spisany w dniu r. w Białymstoku Odbiór dotyczy prac wykonanych bezpośrednio w torach kolejowych na terenie Oddziału Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60. Zakres prac wyszczególniono w tabeli: Lokalizacja Nr rozjazdu Rodzaj robót Jedn. miary Ilość napawanie boczne iglicy lewej mb 4,6 265 napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt napawanie boczne iglicy prawej mb 4,6 napawanie boczne iglicy lewej mb napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt. 1 napawanie opornicy mb 0,06 napawanie boczne iglicy lewej mb napawanie dzioba krzyżownicy oraz kierownicy lewej i prawej szt napawanie boczne iglicy prawej mb 3,7 420 napawanie boczne iglicy prawej mb 4,9 Białystok ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, ul. Kopernika 60, Białystok. WYKONAWCA: Komisja w składzie: 1/ Przedstawiciele Zamawiającego: 1) 2) 2/ Przedstawiciele Wykonawcy: 1). 2) stwierdziła co następuje: 1. Prace w/w były prowadzone od dnia. do dnia. i zostały wykonane*/ nie zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z umową /2015 z dnia r. 2. Komisja nie stwierdziła żadnych usterek*/stwierdziła niżej wymienione usterki, które Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie. dni roboczych, licząc od następnego dnia od daty sporządzenia niniejszego protokołu

18 [wymienić i opisać usterki] 3. Komisja stwierdziła, iż dokonany odbiór jest odbiorem końcowym* / nie jest odbiorem końcowym. 4. Na zregenerowane elementy Wykonawca dołącza Karty odbioru w ilości.sztuk. 5. Uwagi: * niepotrzebne skreślić WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

19 Załącznik nr 4 do zapytania (pieczęć firmy) miejscowość, data... WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT DOSTAW Data:... Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy: Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Lp. Odbiorca* Data wykonania Przedmiot wykonanej dostawy /usługi/ Wartość * Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie... (miejscowość, data).... podpis/y/ osoby /osób/upoważnionej/nych/ do reprezentowania Wykonawcy