NO-ZP.X-240/67/16 Piła, dn. 04.11.2016 roku Wszyscy uczestnicy postępowania dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod hasłem: ULTRASONOGRAF DO BADAŃ NEUROLOGICZNYCH Szpital Specjalistyczny w Pile informuje, że w do wyżej wymienionego przetargu wpłynęły następujące pytania: 1. Pytanie [Załącznik nr 2, pkt. 11] Czy dopuścicie Państwo do przetargu wysokiej klasy ultrasonograf, o zakresie częstotliwości pracy wynikającej z częstotliwości pracy zaoferowanych głowic od 1,8 do 15 MHz? 2. Pytanie [Załącznik nr 2, pkt. 55] - Czy dopuścicie Państwo do przetargu wysokiej klasy ultrasonograf, posiadający głowicę liniową do badań naczyniowych posiadającą obrazowanie harmoniczne z 2 pasmami częstotliwości? 3. Pytanie [Załącznik nr 2, pkt. 58] Prosimy o wyjaśnienie czy wymagana pojemność dysku HDD, dotyczy ilości miejsca przeznaczonego na archiwizowanie danych pacjentów, raportów i obrazów na lokalnym HDD, czy też całkowitej pojemności wmontowanego w ultrasonograf HDD? Odpowiedź: Dotyczy całej pojemności wmontowanego dysku HDD w aparacie USG 4. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do 10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty. 5. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 par. 6 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie punktu, iż cena umowy obejmuje również: - licencję na oprogramowanie. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu ogólne warunki licencji na oprogramowanie. Strona 1 z 6
6. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego przy wykonywaniu napraw aparatury medycznej. 7. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniżej zaproponowanych zmian w umowie odnoście naruszenia praw własności intelektualnej? 1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy ( Produkty ) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający, (a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz (b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz (c) przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku gdy takie roszczenie wynika z: (a) zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego, (b) skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego; (c) modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, niezatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów; (d) wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów ze względu na zarzucane naruszenie; (e) niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz instrukcji oraz/lub niewprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa). 1. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do (a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów, (ii) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub (iii) zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów. 2. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń. 6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi. 7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej. Strona 2 z 6
Odpowiedź: Zamawiający wprowadzi następujący zapis w umowie: 1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy ( Produkty ) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający, (a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu, oraz (b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz (c) przekaże Wykonawcy kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 3. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do (a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów, (ii) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub (iii) zwrócenia Zamawiającemu ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów. 4. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń. 5. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi. 8. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 par. 3 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę brzmienia ust. 5 na: Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się w dostarczonym sprzęcie usterki lub wady ukryte wynikające z wadliwego zaprojektowania, użycia niewłaściwych materiałów lub defektów produkcyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany w ramach zaoferowanej ceny za przedmiot umowy urządzenie na przedmiot wolne od wad lub naprawy niesprawnego sprzętu. Zgłoszenie niesprawności urządzenia przez Zamawiającego winno być dokonane w terminie do 3 dni roboczych. Wykonawca winien dokonać naprawy w terminie do 2 dni roboczych w sytuacji gdy nie jest wymagany import części zmiennych i w ciągu 5 dni roboczych gdy import części zmiennych jest konieczny. Pod pojęciem dni robocze Zamawiającego rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączaniem dni ustawowo wolnych od pracy. Uzasadnienie: zmiana pozwoli na doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem dni robocze oraz pozwoli na zachowanie równowagi stron, skoro Zamawiający może zgłosić niesprawność urządzenia w ciągu 3 dni roboczych prosimy o dopuszczenie aby potencjalny wykonawca mógł również dokonać naprawy liczonej w dniach, a nie godzinach. Ewentualna naprawa przypadająca w godzinach w dniu wolnym od pracy byłaby niemożliwa do zrealizowania. 9. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 par. 3 ust. 7 Prosimy o wyjaśnienie, na jakiej podstawie wykonawca zobowiązany będzie świadczyć serwis pogwarancyjny. Czy Zamawiający przewiduje podpisanie umowy po upływie okresu gwarancji. Jeżeli tak prosimy o informację, w jakim terminie. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje umowy po upływie okresu gwarancji 10. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 par. 7 lit. a) Prosimy o wyjaśnienie czy szkolenie, o których mowa w powyższym punkcie Zamawiający opisał odpowiednio w pkt 78 i 79 załącznika nr 2 do SIWZ. Jeżeli tak prosimy o informację czy szkolenia wchodzą w zakresie Protokołu Strona 3 z 6
zdawczo-odbiorczego? Jeżeli nie wchodzą prosimy o doprecyzowanie w jakim terminie po podpisywaniu protokołu zdawczo odbiorczego odbędą się wymagane przez Zamawiającego szkolenia. Odpowiedź: Szkolenie nie wchodzi do protokołu zdawczo-odbiorczego, termin do ustalenia z Zamawiającym 11. Pytanie Dotyczy SIWZ rozdz. 5, cz. 5.1 ust. 2) lit. a) Prosimy o potwierdzenie, że wymienione w powyższym punkcie Zamawiający wymienione dokumenty takie jak aktualne certyfikaty i/lub deklaracje potwierdzające spełnienie odpowiednich dla wyrobu medycznego norm lub dyrektyw, uwzględniając w szczególności wymagania UE, CE (kopia) odnosi do przedmiot zamówienia a nie właściwości podmiotowych wykonawcy. Wskazane przez Zamawiającego dokumenty wystawiane są przez producenta i dla producenta a nie dla wykonawcy przedmiotu zamówienia. 12. Pytanie Dotyczy Formularza Ofertowego zał. nr 1 Jeżeli w skład przedmiotu zamówienia wchodzą wyroby niemedyczne lub usługi opodatkowane stawką 23%. Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga aby w formularzu ofertowym wyodrębnić wartość netto odpowiadającą zastosowanej stawce 23%? Uzasadnienie: Zgodnie z przepisami ustawy o VAT podstawowa stawka podatku VAT wynosi 23%, natomiast wyroby medyczne objęte są stawką VAT obniżoną wynoszącą obecnie 8%. W ramach zamówienia Zamawiający wymaga dostarczenia oprócz wyrobów medycznych również towarów nie będącymi wyrobami medycznymi, dla których to VAT wynosi 23%. Odpowiedź: Zamawiający wymaga wskazania odpowiedniej stawki VAT i wartości brutto, netto za wykonanie całości zadania. 13. Pytanie Dotyczy załącznika nr 2 stron 6, formularz cenowy poz. 5 Czy w pozycji SERWIS Zamawiający wymaga podania ceny dodatkowej 12 miesięcznej gwarancji? Wyodrębnienie tej pozycji w osobnym wierszu wiąże się z koniecznością zastosowania stawki 23% Odpowiedź: Nie wymaga 14. Pytanie Prosimy o zmieszczenie na stronie zamawianego edytowalnych załączników wymagających wypełnienia. Odpowiedź: Edytowalne załączniki są niezwłocznie wysyłane na każdą mailową prośbę Wykonawcy 15. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 10. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby jako rozwiązanie równoważne potraktować zaoferowanie podgrzewacza żelu niezintegrowanego z pulpitem aparatu, jednak z możliwością umieszczenia podgrzewacza na półce ultrasonografu? 16. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 10. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, iż wymagany podgrzewacz powinien umożliwiać podgrzewanie butelek z żelem o pojemnościach od 0,25 do 0,5 litra? Są to ogólnie stosowane przez producentów żelu opakowania dostępne na rynku. Odpowiedź: Zamawiający nie określił pojemności butelek. Zgodnie z SIWZ Strona 4 z 6
17. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 37-41. Zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy oferowany ultrasonograf powinien zawierać pakiet aplikacyjny badań mięśniowo-szkieletowych? 18. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 2 do SIWZ, pkt 73, 74. Zamawiający w pkt 74 Załącznika 2 do SIWZ powtórzył wymóg zawarty w pkt 73. Czy Zamawiający w pkt 74 oczekuje zaproponowania możliwości rozbudowy o fuzję obrazów CT/MR oraz USG wraz z funkcją nawigowania igły biopsyjnej? 19. Pytanie Dotyczy SIWZ, Rozdział 13. Kryteria i ocena ofert, pkt 13.1. (powinno być 13.4) Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że oceniany w tabeli parametr Zakres częstotliwości pracy: co najmniej 8,0 15,0 MHz dotyczy oceny parametru z pkt 48 Załącznika 2 do SIWZ. 20. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 2 pkt 84 oraz Załącznik nr 4 par 3 ust 8 Prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisu w następujący sposób: Czas reakcji serwisu technicznego max. 24 godziny (w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych) 21. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 2 pkt 84 Czy zamawiający wyrazi zgodę, aby jako " Czas reakcji serwisu " liczyło się zdalne podłączenie serwisu Wykonawcy w celu zapewnienia szybkiej diagnozy i naprawy aparatu bądź zamówienie części zamiennych na podstawie zebranych informacji? 22. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 2 pkt 84 Czy Zamawiający zapewni łącze internetowe do zdalnego serwisu? 23. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 2 pkt 84 Czy Zamawiający posiada router lub inne urządzenie sieciowe pozwalające na ustanowienie połączenia IPSec Site to Site? 24. Pytanie Dotyczy SIWZ Mając na względzie regulacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosimy o jednoznaczne dookreślenie, czy Zamawiający poprzez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni Strona 5 z 6
ustawowo wolnych od pracy o których stanowi ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy. (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.). Odpowiedź: Poprzez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku. 25. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 4 par 3 ust 3 Mając na względzie regulacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosimy o zmianę warunków przedłużenia okresu gwarancji o czas przedłużającej się naprawy ponad terminy wskazane w powołanej specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj 3 dni robocze 26. Pytanie Dotyczy Załącznik nr 4 par 3 ust 7 Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu tak by 10-cio letni okres dostępności części zamiennych rozpoczynał się w momencie zakończenia instalacji i przekazania aparatu do eksploatacji? Przy następujących szybko zmianach w technologii 10 lat dostępności części zamiennych od momentu sprzedaży aparatów jest konsensusem rynkowym 27. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy Czy Zamawiający dopuści aparat Ultrasonograficzny bez podgrzewacza do żelu wbudowanego w konsolę aparatu? 28. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy Czy Zamawiający dopuści aparat Ultrasonograficzny z liczba obrazów w trybie B dla pamięci CINE do 500 obrazów? 29. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy Czy Zamawiający dopuści aparat Ultrasonograficzny z zakresem częstotliwości pracy głowicy liniowej 5-14 MHz? (brak szczegółowych informacji w pytaniu) Strona 6 z 6