SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163) w skrócie p.z.p. w trybie przetargu nieograniczonego. I.Zamawiający Izba Celna w Poznaniu 61-037 Poznań NIP: 777-00-06-261 REGON: 000143828 II.Opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia są usługi przeglądu konserwacyjnego i naprawy kserokopiarek. Załącznik nr 2 niniejszej siwz zawiera cennik części oraz wykaz typów kserokopiarek wraz z podaniem jednostek organizacyjnych Izby Celnej w których znajdują się kserokopiarki. 2.Zamówienie podzielono na 7 pakietów wg typów i miejsc użytkowania kserokopiarek. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety, lecz każdy pakiet musi być kompletny, to znaczy zawierać całość zamówienia w pakiecie. 3.Przegląd konserwacyjny obejmuje czynności określone w załączniku nr 3. Przegląd realizowany będzie po wykonaniu określonej przez producenta kserokopiarki ilości kopii (szacunkowo co kwartał). 4.Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 50313100-3 usługi w zakresie naprawy fotokopiarek, 50313200-4 usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek. III.Termin i sposób realizacji zamówienia. 1.Zamówienie będzie realizowane w terminie 2 dni od daty wystawienia zlecenia. 2.Umowa zostanie podpisana na okres 1 roku. IV. Kryteria wyboru oferty cena 100% Pod uwagę brana będzie łączna cena brutto obejmująca: 1.cenę za przegląd konserwacyjny 2.cenę za (przy naprawach) 3.sumę cen jednostkowych brutto części do kserokopiarek (odpowiednio do danego typu) wymienionych w załączniku nr 2 niniejszej siwz. 1
Dojazd do jednostek zlokalizowanych na terenie Konina, Piły, Leszna, Kalisza i Poznania jest bezpłatny. Cena za dojazd do pozostałych miejsc nie może być wyższa od stawek za 1 km przebiegu pojazdu odpowiadających aktualnemu wskaźnikowi kosztów używania pojazdów do celów służbowych w jednostkach sfery budżetowej. V. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów określonych w pkt VI VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców w celu poświadczenia spełnienia warunków art. 22 ust. 1 p.z.p. 1.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 p.z.p.(zał. Nr 4). 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, VII. Istotne postanowienia umowy. 1.Termin realizacji naprawy kserokopiarki nie może przekroczyć 2 dni od czasu zgłoszenia awarii. Po tym terminie Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć zamienną kserokopiarkę na czas naprawy, nie obciążając przy tym żadnymi kosztami Zamawiającego. 2.W przypadku naprawy wymagającej zabrania kserokopiarki do serwisu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie kserokopiarkę zamienną na dalszy czas naprawy, nie obciążając przy tym żadnymi kosztami Zamawiającego. 3.Ceny podane w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 4.Wynagrodzenie za wykonaną usługę płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5.W przypadku rażącego opóźnienia w realizacji zlecenia tj. powyżej 2 dni roboczych od dnia dostarczenia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego, wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5 % wartości tego zlecenia za każdy dzień zwłoki. 6.Przed dokonaniem naprawy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego szacunkowy koszt naprawy i uzyskać zgodę na dokonanie naprawy. 7.Ceny podzespołów nie wymienione w cenniku części a użyte do realizacji zamówienia nie mogą przewyższać średnich cen tych samych podzespołów w rejonie gdzie naprawiana będzie kserokopiarka. VIII. Sposób przygotowania oferty. 2
1.Oferta winna być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 i zał. nr 2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2.Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do ofert na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. 3.Każda karta oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana a ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 4.Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku, gdy wykonawca reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. 5.Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane dokumenty ofertowe. 6.Koperta powinna być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu,, 61-037 Poznań i opatrzona napisem: Oferta przetarg nieograniczony na naprawy kserokopiarek - nie otwierać przed 08.03.2007. X. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert. 1.Oferty należy składać do dnia 08.03.2007 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym - pok. 132 Izby Celnej w Poznaniu;. 2.Oferty zostaną otwarte w dniu 08.03.2007 r o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego - pok. 305. XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. XII. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy 1.W toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. 2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia z zastrzeżeniem art. 180 ust. 3 pkt. 1 p.z.p. 3
XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną lub drogą faksową. Oznacza to, że wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą e-mailem lub faksem. Wymienione dokumenty oraz informacje należy kierować na adres e-mail: aurelia.krol@poz.mofnet.gov.pl lub pod nr faxu 061 6583521, 658 35 18. XIV. Informacje końcowe. 1.Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. p.z.p., 2.W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców ubiegających się wspólnie, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3.Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5.Zamawiający nie zawrze umowy ramowej. 6.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień dodatkowych. 7.Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców o wyniku przetargu, wskazując nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta okazała się najkorzystniejszą. 8.Z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Zamawiający podpisze stosowną umowę. 9.Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Józef Bieniek tel. /061/ 658 35 26, fax (061) 658 35 21, 658 35 18 w sprawach dotyczących procedury postępowania Aurelia Król tel. /061/ 658 35 27, fax (061) 658 35 21, 658 35 18 Poznań, dnia 28.02.2007 r. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem są usługi przeglądu konserwacyjnego i naprawy kserokopiarek przedstawiamy ofertę naszej firmy. 1.Nazwa wykonawcy:......... 2.Siedziba wykonawcy:......... Tel... Fax... 3.Składamy ofertę na pakiety nr:... 4.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 5.Oświadczamy, że oferta składa się z... kolejno ponumerowanych kart. / pieczęć i / 5
ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ CENOWY Cennik części dla kserokopiarek typy Canon Podzespoły Canon np. 1520 Canon 1550 Canon np. 6010 Canon 6012 Canon 2010 Bęben światłoczuły Wałek olejowy ------------------- ------------------- Wałek teflonowy ------------------- ------------------- Rolki pobierające Separator ------------------ ------------------- Korona ------------------- RAZEM Podzespoły CANON FC120 CANON FC210 CANON IR1210 CANON IR1605 Zespół bębna ------------------ -------------------- Wałek press - ------------------ --------------------- Zespół grzejny RAZEM - Cennik części dla kserokopiarek typu Toshiba Podzespoły Toshiba 3550 Toshiba 3560 Toshiba 5560 Toshiba 1550 Toshiba 3210 Bęben światłoczuły Wałek olejowy Wałek teflonowy Rolki pobierające Korona Starter (Developer) RAZEM 6
Cennik części dla kserokopiarek typu Minolta Podzespoły Minolta 3170 Minolta EP 70 Minolta 4320 Minolta 2150 Minolta 2151 Minolta 1030 Bęben światłoczuły Wałek olejowy ------------------- ----------------- ----------------- Wałek teflonowy ------------------- ----------------- Rolki pobierające ------------------- ----------------- Korona ------------------- ----------------- Starter (Developer) ------------------- ----------------- RAZEM Cennik części dla kserokopiarki typu Gestetner Podzespoły Gestetner 2822 Bęben światłoczuły Wałek teflonowy Rolki pobierające Starter (Developer) RAZEM Pakiet I Konin 1. 2. 3. 3. Typ kserokopiarki I rok produkcji Toshiba 3550 Canon FC210 2004 r. ---------- Miejsce użytkowania OC Konin Modła Królewska ul. Skandynawska 5 OC Konin Modła Królewska ul. Skandynawska 5 OC Konin GM3 Modła Królewska ul. Skandynawska 5 OC Konin GM3 Modła Królewska ul. Skandynawska 5 SUMA OGÓŁEM za 1 przegląd części* -------- ------- ------- 7 (*) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego.
Pakiet II - Piła 1. 2. 3. 4. 5. Typ kserokopiarki i Miejsce użytkowania rok produkcji przegląd części* Toshiba 3560 UC Piła ul. Przemysłowa 23 Toshiba 3550 OC Piła ul. Przemysłowa 23 UC Piła 1993 r. ul. Przemysłowa 23 UC Piła Canon FC120 GM2 2004 r. ul. Przemysłowa 23 UC Piła Canon IR1605 GM2 2004 r. ul. Przemysłowa 23 ---------- SUMA OGÓŁEM -------- ------- ------- *) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego. Pakiet III Leszno 1. 2. 3. 4. 5. Typ kserokopiarki i rok produkcji Miejsce użytkowania przegląd części* Toshiba 3560 UC Leszno, ul. Dekana 3 Canon NP 1550 UC Leszno 1995 r. Dekana 3 Toshiba 3550 OC Leszno Dekana 3 Gestetner 2822 OC Leszno 1997r. Dekana 3 Toshiba 3560 OC Leszno, ul. Dekana 3 ---------- SUMA OGÓŁEM -------- ------- ------- (*) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego. 8
Pakiet IV Kalisz 1 2 3 4 5 Typ kserokopiarki i rok produkcji Toshiba 3560 Minolta EP 1030 2000 r. Toshiba 3550 Toshiba 3560 Miejsce użytkowania UC Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1/3 UC Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1/3 OC Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1/3 OC Kalisz ul. Powstańców Wlkp. 1/3 przegląd części* UC Kalisz ul. Canon FC120 GM3 Canon FC210 Powstańców Wlkp. 2004r. 1/3 ----------- SUMA OGÓŁEM -------- ------- ------- (*) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego. Pakiet V TOSHIBA Poznań, Nowy Tomyśl, Gniezno, Gądki Typ kserokopiarki i rok produkcji 1. Toshiba 3210 1994 r. 2. Toshiba 3550 3. Toshiba 3560 4. Toshiba 3560 5. Toshiba 3550 6. Toshiba 3550 7. Toshiba 3560 8. Toshiba 3560 9. Toshiba 1550 10. Toshiba 1550 11. Toshiba 3560 12. Toshiba 3560 13. Toshiba 5560 14. Toshiba 3550 Miejsce użytkowania OC Nowy Tomyśl, ul. Celna 1 OC Nowy Tomyśl, ul. Celna 1 OC Nowy Tomyśl, ul. Celna 1 SNP Gniezno, ul. Kolejowa 2 OC MTP Poznań, ul. Głogowska 14 OC PL Poznań Ławica,ul. Bukowska 285 za 1 przegląd części* 9
Typ kserokopiarki i rok produkcji 15. Toshiba 3560 16. Toshiba 3560 17. Toshiba 3560 18. Toshiba 3550 Miejsce użytkowania OC Gądki, ul. Poznańska 71 OC Gądki, ul. Poznańska 71 za 1 przegląd części* ---------- SUMA OGÓŁEM -------- ------- -------... Pakiet VI CANON Poznań, Gądki 1. 2. Typ kserokopiarki i rok produkcji Canon NP1520 3. Canon NP6012 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 15. 16. 1993 r. 1995 r. Canon NP6010 Canon FC 2010 1996 r. 1993 r. 1993 r. 1993 r. 1995 r. Canon FC120 2004r. Canon FC120 2004r Canon FC120 2004r Canon IR1210 2004r. Canon IR1210 2004r. ---------- Miejsce użytkowania Skarbiec ul. Chłapowskiego 17/18 OC Poznań, ul. MW Poczta Poznań, ul. Głogowska 14 OC Gądki, ul. Poznańska 71 ul. Leśna 10 Składnica Akt Poznań, IC Poznań GM1 Ul. Leśna 10 IC Poznań Ul. Krańcowa 28 IC Poznań Ul. Krańcowa 28 IC Poznań GM1 Ul. Leśna 10 OC PL Poznań Ławica,ul. Bukowska 285 SUMA OGÓŁEM Cena brutto za 1 przegląd części* -------- ------- ------- 10
(*) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego. Pakiet VII MINOLTA - Poznań Typ kserokopiarki i rok produkcji Miejsce użytkowania za 1 przegląd części(*) 1. Minolta EP-3170 1998 r. 2. Minolta EP 4320 1998 r. 3. Minolta EP-70 2000 r. 4. Minolta EP 2151 2000 r. 5. Minolta EP 2150 ---------- OC Poznań, ul. SUMA OGÓŁEM -------- ------- ------- (*) W kolumnie 6 za części należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z cennika części zamieszczonego w pierwszej części formularza cenowego. 11
ZAŁĄCZNIK NR 3 Wyszczególnienie czynności (odpowiednio wg typu urządzenia) wykonywanych podczas przeglądu konserwacyjnego: I. Wykonywanie kopii testowej i białej (przed przeglądem). II. Oględziny i wstępna ocena stanu urządzenia. III. Czynności podstawowe wchodzące w zakres przeglądu: 1.Sprawdzenie jakości kopii (ręczne wyczernienie, środek regulacji). 2.Sprawdzenie licznika, wyglądu zewnętrznego urządzenia pod kątem uszkodzeń mechanicznych. 3.Wymontowanie: zespołu bębna, wywoływaczki, elektrod. 4.Czyszczenie optyki. 5.Czyszczenie układu transportu papieru (rolki podawania papieru, zawijania, rejestracji, pas transportu papieru, rolki wyjściowe). 6.Sprawdzenie stanu i oczyszczenie wałków w zespole utrwalającym. 7.Czyszczenie odrywaczy. 8.Czyszczenie lampy międzyobrazowej i lampy kasowania bocznego. 9.Czyszczenie filtra ozonowego. 10.Czyszczenie elektrod. 11.Smarowanie osi prowadnic. 12.Sprawdzenie pokrywania tonerem wałka magnetycznego i szczelności uszczelek. 13.Regulacja jakości kopii. 14.Czyszczenie i regulacja układu optyki. 15.Czyszczenie sekcji mastra. 16.Czyszczenie sekcji toneru. 17.Czyszczenie sekcji utrwalania. 18.Czyszczenie sekcji podawania papieru i finisher`a 19.Czyszczenie i regulacja podajnika dokumentów. 20.Kontrola napędu głównego IV. Przedstawienie Zleceniodawcy oceny i ewentualnych kosztów naprawczych nie wchodzących w zakres przeglądu. V. Wykonanie kopii testowej i białej (po przeglądzie). VI. Potwierdzenie kopii testowej i białej przez przedstawiciela Zleceniodawcy. 12
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych firma, którą reprezentuję: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 13