ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW POSTĘPOWANIA INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Giżycku 11-500 Giżycko ul. Szarych Szeregów 13 fax. (0-87) 428-36 21 tel. (0 -...87) 428 53 63 zaprasza do udziału w postępowaniu na dostawę miału węglowego 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę miału węglowego w ilości: 14000 ton Parametry opału: - typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003), - asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001) - klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003) - Qr w stanie roboczym nie niższym jak 22000kJ/kg - zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t - 16 % - zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - max. 14 % - zawartość siarki w stanie roboczym S- max. 0,3 % - ziarno górne 20 10 mm - granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno 20 30 mm max. 5% UWAGA! PEC nie dysponuje własną bocznicą kolejową. W ofercie należy uwzględnić transport na trasie dostawca odbiorca, plac składowy przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku przy ul. Jagiełły 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymaga się aby zamówienie było zrealizowane w terminie: od dnia 02.01.2017 roku do dnia 31.12.2017 roku zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2 3. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 3.1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę zgodnie z wymogami technicznymi określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Postępowania. Ofertę przygotować należy na formularzu ofertowym, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. 3.2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3.3. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 3.4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 3.5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Jarosław Michniewski inspektor ds. technicznych. 3.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWP. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej. 4. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I WYCOFANIA OFERT 4.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 4.2. Oferta musi być złożona w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.; 11 500 Giżycko woj. warmińsko mazurskie, ul. Szarych Szeregów 13 nie później niż do dnia 02.12.2016 roku do godz. 13:00. 4.3. Oferent powinien zamieścić na kopercie zapis: POSTĘPOWANIE NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO NA 2017 ROK 4.4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 5. ZAWARTOŚĆ OFERT 5.1. Oferta powinna zawierać cenę (netto i brutto) dostawy 1 tony miału łącznie z kosztami transportu na plac składowy przy kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku dla terminu płatności 30 dni od daty dostawy. 5.2. W ofercie oferent zawrze oświadczenie o zapewnieniu jakości miału węglowego zgodnego ze SIWP. 5.3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWP.
3 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą będzie wynosił 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 7. OCENA OFERT 7.1. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który uznany zostanie za niewiarygodnego dostawcę, w szczególności gdy nienależycie wywiązywał się z wcześniej zawartych z Zamawiającym umów lub gdy Zamawiający poweźmie wiadomość od innych firm o niewłaściwym wywiązywaniu się z umów przez Oferenta. 7.2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7.3. Zamawiający zawrze umowę z oferentem, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWP i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje bilans zaoferowanej ceny i parametry zaoferowanego węgla. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru żadnej oferty. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań przewidzianych w/w ustawą. 7.4. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich oferentów. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym oferentem stanowi załącznik nr 2 do SIWP.
4 zał. nr 1 O F E R T A na dostawy miału węglowego do kotłowni PEC Sp. z o.o. w Giżycku na rok 2017... nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta oferuje dostawy : węgla kamiennego energetycznego Parametry opału: - typ węgla 31.1(wg PN-82/G-97003), - asortyment miał MIIA (wg PN-82/G-97001) - klasa 22/15/14 (wg PN-82/G-97003) - Qr w stanie roboczym -... (nie niższym jak 22000kJ/kg) - zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym - Wr/t -. (16 %) - zawartość popiołu w stanie roboczym - Ar - (max. 14 %) - zawartość siarki w stanie roboczym S- -..( max. 0,3 %) - ziarno górne - (20 10 mm) - granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno 20 30 mm max. 5% w ilości łącznej 14000 ton (± 20%) loco kotłownia Osiedle XXX Lecia w Giżycku w terminie od 02.01.2017 roku do 31.12.2017. z terminem płatności 30 dni po dostawie z ceną: netto za 1t... (wpisać kwotę cyframi i słownie w złotych) brutto za/1t... Nie wnosząc zastrzeżeń do załączonego do Warunków Zamówienia projektu umowy /zał. nr 2/. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę na warunkach określonych w w/w projekcie i w mojej ofercie....... data, pieczęć i podpis oferenta
5 zał. nr 2 UMOWA KUPNA SPRZEDAŻY WĘGLA (miału węglowego) zawarta w dniu. roku pomiędzy: zwanym dalej Sprzedającym, reprezentowanym przez: 1.... 2.... a Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Giżycku, ul. Szarych Szeregów 13, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez: 1. inż. Tadeusza Kądzielewskiego - Dyrektora 1 Przedmiot Umowy 1. Umowa zostaje zawarta w związku z wyborem oferty Sprzedającego w postępowaniu na dostawę miału węglowego. 2. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż węgla energetycznego (miału węglowego) o parametrach określonych w 4, dokonywana przez Sprzedającego na rzecz Kupującego. 2 Obowiązki Stron 1. Sprzedający zobowiązuje się do terminowych dostaw węgla, loco kotłownia PEC Sp. z o.o. w Giżycku, w ilościach uzgodnionych z Kupującym, wg harmonogramu stanowiącego załącznik do Umowy. 2. Kupujący zobowiązuje się do: a) odbioru dostarczonego węgla w uzgodnionych ilościach oraz terminach, jak też parametrach zgodnych z 4; ilość dostarczanego węgla będzie ustalana na podstawie wagi zainstalowanej u Kupującego. b) zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawy węgla, dokonane przez Sprzedającego.
6 3. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokładając najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno organizacyjnych i proceduralnych określonych w Umowie. 3 Wielkości dostaw 1. Terminy i wielkości dostaw określone są w harmonogramie, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Ogólna wielkość dostaw wynosi 14000 ton i może być zmniejszona lub zwiększona o 20%. 2. Sprzedający niezwłocznie powiadomi Kupującego o dacie nadania dostawy. 3. Po uzgodnieniu z Kupującym, istnieje możliwość wcześniejszej realizacji dostawy poszczególnych partii węgla z zachowaniem terminów płatności wynikających z harmonogramu dostaw, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4 Parametry węgla Ustala się następujące parametry graniczne dostarczonego węgla: węgiel Miał II A typ 31.1 wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg min. 22000 zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym 16 % zawartość popiołu w stanie roboczym max.14% zawartość siarki w stanie roboczym max. do 0,3 % ziarno górne- 20 10 mm granulacja ziarna: * frakcja 0 1 mm max. 10% * frakcja 1 3 mm max. 10% * frakcja 3 20 mm min. 75% * nadziarno 20 30 mm max. 5% 5 Cena węgla 1. Cena węgla łącznie z kosztami transportu loco kotłownie PEC Sp. z o.o. w Giżycku, ustalono dla 30 - dniowego terminu zapłaty w wysokości: - dla parametrów jak w 4 za tonę. zł netto,.. zł brutto Ustaloną wyżej cenę strony uznają za maksymalną cenę umowną. W przypadku nabycia przez Sprzedającego miału węglowego po obniżonej cenie, ustalona w ust. 1 cena ulegnie stosownemu zmniejszeniu. Wprowadzając zmniejszoną cenę strony podpisują aneks do niniejszej umowy.
7 2. Przedłużenie terminu zapłaty o każde 30 dni spowoduje wzrost ceny o 1,50 zł/mg; w takiej sytuacji Sprzedający nie będzie dochodził odsetek ani rekompensat przysługujących mu na podstawie Ustawy z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy 1. W razie dostarczenia węgla nienależytej jakości, Kupujący realizować będzie uprawnienia przysługujące mu na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego o rękojmi. 2. Zgłoszenie przez Kupującego żądania wymiany wadliwego węgla na węgiel o parametrach określonych w 4 uprawniać będzie jednocześnie Kupującego do naliczenia kary umownej za zwłokę w dostawie, zgodnie z ust. 3 ppkt b). 3. Sprzedający zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu karę umowną: a) w wysokości 15% wartości dostawy w razie odstąpienia przez Kupującego od kupna danej partii węgla z powodu jej wadliwości lub niedostarczenia w terminie, b) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie, c) w wysokości 0,1% wartości dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w zamian wadliwego. 4. Kara umowna należeć się będzie Kupującemu niezależnie od innych roszczeń wynikających z umowy lub przepisów Kodeksu Cywilnego. 5. Kupujący uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej. 6. Kupujący uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w razie stwierdzenia co najmniej dwukrotnie dostawy niezgodnej z umową, tj. w szczególności nienależytej jakości lub bez zachowania ustalonego terminu. Umowne prawo do odstąpienia od umowy Kupujący uprawniony będzie zrealizować do 28 lutego 2018 roku. Odstąpienie dotyczyć będzie niedostarczonej ( nieodebranej) partii węgla. 7 Zapłata 1. Podstawę zapłaty za dostarczony Kupującemu węgiel będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Sprzedającego. 2. Sprzedający będzie wystawiał fakturę VAT po zakończeniu dostaw w miesiącu zgodnie z harmonogramem. 3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany przez Sprzedającego zgodnie z warunkami z 5 ust. 1 i 2 4. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Kupującego. 8 Zasady i tryb rozliczeń jakościowych węgla 1. Rozliczenie jakościowe nastąpi wg analiz laboratoryjnych Kupującego. W kwestiach spornych strony przyjmują wynik analiz wykonanych przez niezależne laboratorium. Strony rozliczają parametry dostarczonego i odebranego węgla na podstawie następujących zasad: a) wstępne koszty związane z wykonaniem analizy rozjemczej ponosi zlecający wykonanie takiej analizy,
8 b) ostateczne koszty analizy rozjemczej będą ponoszone przez stronę nie mającą racji. c) Kupujący ma prawo oznaczania w miejscu odbioru węgla w oparciu o Polskie Normy: - wskaźnika podatności transportowej wg PN-82/G-04544, - ciepła spalania i obliczania wartości opałowej wg PN-81/G-04513, - zawartości popiołu metodą wagową wg PN-80/G-04512, - zawartości wilgoci wg PN-80/G-04511, d) Sprzedający przy dostawie każdej partii węgla zobowiązany jest dostarczyć certyfikat jakości wystawiony przez podmiot prowadzący wydobycie węgla zawierający dane: - ilość węgla, - wartość opałową węgla, - wskaźnik podatności transportowej, - zawartość popiołu, - zawartość wilgotności całkowitej i przemijającej, - zawartość siarki e) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa od wartości, o której jest mowa w 4, Sprzedający, o ile nie skorzysta z innych uprawnień z tytułu rękojmi, dokona korekty wagowej dostarczonego węgla wg wzoru: gdzie: b - a ( 1,00 - --------- ) x c = c 1 100 b - wilgotność całkowita mierzona u kupującego a - wilgotność, o której jest mowa w 4 c - ilość dostarczonego węgla [ Mg ] c 1 - ilość dostarczonego węgla po korekcie [ Mg ] f) jeżeli wilgotność całkowita oznaczona u Kupującego w dniu dostawy będzie wyższa jak 16%, Kupujący odstąpi od kupna danej partii węgla lub żądał będzie dostarczenia węgla o należytej jakości zgodnie z 6 ust. 1. g) Sprzedający ustali osobę upoważnioną do uczestniczenia przy poborze prób jak też potwierdzenia wyników ważenia dokonywanych przez Kupującego. W przypadku braku takiej osoby Sprzedający przyjmie bez zastrzeżeń wyniki dokonanych czynności przez Kupującego za prawidłowe. 9 Zasady rozliczeń ilościowych Rozliczenie ilości dostarczanego węgla będzie odbywać się na podstawie ważenia na wadze o nośności 50 Mg u Kupującego. Kopie dokumentów z ważenia będą dostarczane Sprzedającemu.
9 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez strony. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności przepisy art. 535 KC i następne. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Ewentualne spory między stronami rozpatrywane będą według przepisów prawa polskiego przez sąd właściwy miejscowo według siedziby Kupującego. Sprzedający: Kupujący:
1 0 Załącznik Nr 1 do Umowy HARMONOGRAM DOSTAW WĘGLA NA 2017 ROK Węgiel Miał II A typ 31.1 Miesiąc dostawy Ilość ton Styczeń 2017 3000 Luty 2017 2000 Marzec 2017 1500 Kwiecień 2017 1500 Wrzesień 2017 1000 Październik 2017 1500 Listopad 2017 1500 Grudzień 2017 2000 DOSTAWY OGÓŁEM 14000 ton UWAGA: Zamawiający może korygować ilość zakupywanego węgla (miału) w poszczególnych miesiącach oraz globalnie o ± 20%