Załącznik nr 2 Projekt Umowy na dostawę miału węglowego energetycznego. Umowa nr... / zawarta w dniu r. w Radzyniu Podlaskim pomiędzy :

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Projekt Umowy na dostawę miału węglowego energetycznego Umowa nr... / 2011 zawarta w dniu r. w Radzyniu Podlaskim pomiędzy : Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Radzyniu Podlaskim przy ul. Św. Brata Alberta Chmielowskiego 12; wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr przedsiębiorców pod numerem KRS , posiadającym numer identyfikacji podatkowej NIP , nr. statystyczny REGON , reprezentowanym przez: mgr inż. Ryszarda Puchalę - Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym a:......,reprezentowanym przez:... zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z usługą transportową i wyładunkową (loco plac Zamawiającego) 8400 ton (słownie: osiem tysięcy czterysta ton) miału węglowego do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym o parametrach: - Typ miału węglowego wg PN-82/G a) węgiel gazowo - płomienny do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym, b) wyróżnik : 31.1, 31.2, 32.1 lub 32.2 c) zawartość części lotnych wg PN-81/G powyżej 28% d) zdolność spiekania wg PN-81 /G RI Sortyment MII A wg PN-82/G granulacja (uziarnienie) 0-20 mm w tym: - frakcja 0-3 mm - max. 30% - frakcja 3-10mm - min. 50% - frakcja mm max. 20% 1. 1

2 - Parametry miału węglowego: - minimalna wartość opałowa w stanie roboczym Qi r = kj/kg - maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym A r =20% - maksymalna zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym S t r =0,8% - wilgotność całkowita: max. 15% - temperatura topnienia popiołu oznaczona w atmosferze redukującej powyżej 1200 C Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami zgodnie z harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, przy czym dostarczenie każdej partii towaru nie może być dokonane później niż do dnia zakończenia terminu dostawy określonego w harmonogramie realizacji dostaw wedle w/w załącznika. 2. Miejscem dostaw jest miejsce prowadzenia działalności przez Zamawiającego, tj. plac składowy węgla w Radzyniu Podlaskim przy ul. Św. Brata Alberta Chmielowskiego Pomiar wagowy ilości dostarczonego miału węglowego odbywać się będzie przy każdej dostawie na sprawnej, zalegalizowanej wadze usytuowanej u Zamawiającego. 2. Do każdej dostawy Dostawca zobowiązany jest dostarczyć certyfikat jakości, potwierdzający parametry jakościowe dostarczonego miału węglowego, a w szczególności : kaloryczność, zawartość: popiołu, siarki, wilgotność oraz przydatność do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym. 3. Po dostarczeniu miału węglowego Zamawiający przeprowadzi badanie towaru w zakresie jego jakości, zgodnie z procedurą określoną w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy, określającym również procedurę reklamacyjną dostarczanego miału węglowego w przypadku stwierdzenia jego wadliwości, przez którą rozumie się niespełnianie przez dostarczany miał węglowy parametrów jakościowych określonych w 1 umowy Cena netto miału węglowego dostarczonego w ramach dostaw określonych w 1 Umowy (loco plac składowy PEC Spółka z o.o. w Radzyniu Podlaskim), zostaje ustalona na kwotę... zł netto za 1 tonę (słownie:...) + należny podatek VAT, t.j. brutto... zł/tonę (słownie:...) Wartość całej dostawy wynosiła będzie:... zł netto (słownie:...) + należny podatek VAT, t.j. brutto... zł (słownie:...) Powyższa cena nie podlega zmianom w okresie realizacji dostaw w okresie obowiązywania umowy. 2. Za zrealizowane dostawy każdej partii dostaw, Dostawca będzie wystawiał odrębne faktury VAT na dzień 15 i ostatniego każdego miesiąca. Wartość dostawy powinna wynikać z

3 potwierdzonej ilości dostawy przyjętej przez Zamawiającego po dokonaniu pomiaru wagowego ilości dostarczonego miału węglowego, na zasadzie określonej w par. 3 ust Zapłata za dostarczony miał węglowy o parametrach określonych w 1 umowy, nastąpi przelewem na konto bankowe Dostawcy na wskazany w treści faktury VAT numer rachunku bankowego, z zachowaniem trzydziestodniowego terminu płatności liczonego od dnia wystawienia faktury Dostawca udziela zabezpieczenia pieniężnego należytego wykonania umowy w wysokości 4 % wartości brutto przedmiotu umowy tj....zł. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie... z terminem ważności do dnia r. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie przez Zamawiającego zwolnione w terminie 21 - dni od daty zrealizowania ostatniej partii dostaw Strony dopuszczają stosowanie kar umownych za nie wywiązywanie się z zobowiązań dotyczących ilości oraz jakości dostarczonego miału węglowego, jak również kumulowanie tych kar z karami umownymi z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. Za nie dostarczenie przez Dostawcę ilości miału węglowego określonej w 1, Zamawiający może obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 15 % wartości brutto nie dostarczonej ilości miału węglowego w odniesieniu do konkretnej partii dostawy zgodnie z harmonogramem dostaw. W przypadku nie dopełnienia wymagań jakościowych ustalonych w 1, Zamawiający uprawniony będzie do żądania korekty ceny sprzedaży poprzez jej obniżenie, na następujących zasadach: a) w przypadku zaniżenia wartości opałowej dostarczonego miału węglowego, cenę sprzedaży obniża się o 10 % za każdy rozpoczęty 1 MJ/kg zaniżenia wartości opałowej. b) w przypadku niedotrzymania innych parametrów miału węglowego, wielkość obniżki jest negocjowana przez obie strony. Kwoty z tytułu kar umownych każdorazowo potrącane będą z wymagalnymi należnościami Dostawcy z tytułu dostaw bez konieczności składania odrębnych oświadczeń Zamawiającego o potrąceniu wzajemnych wierzytelności Stron umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość rekompensaty przez Dostawcę strat z tytułu dostarczenia miału węglowego o niższej wartości użytkowej, poprzez dostarczenie miału węglowego o parametrach wyższych od określonych w 1 umowy. Na tę okoliczność strony umowy podpiszą dodatkowe porozumienie określające parametry miału węglowego dostarczonego tytułem rekompensaty, jak również jego ilość. 3. W przypadku dostawy miału węglowego o parametrach rażąco odbiegających od wymagań określonych w 1 umowy, Zamawiający postawi wadliwą partię opału do dyspozycji Dostawcy, zaś Dostawca zobowiązuje się do odebrania od Zamawiającego tej partii dostawy w terminie 7 dni od postawienia jej do dyspozycji Dostawcy oraz zobowiązuje się zwrócić niezwłocznie Zamawiającemu wszystkie udokumentowane przez Zamawiającego koszty poniesione w związku z dostarczoną wadliwą partią miału węglowego, w szczególności koszty: załadunku, wywozu, ważenia i magazynowania. 4. Zamawiający może dodatkowo dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych ustalonych na podstawie postanowień niniejszej umowy. 3

4 5. Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu miału węglowego o parametrach odpowiadających kryteriom wyznaczonym w 1 umowy w ilości odpowiadającej wadliwej partii węgla zareklamowanej przez Zamawiającego, od innego niż Dostawca podmiotu i obciążenia różnicą kosztów zakupu węgla Dostawcy. 6. Obowiązek, o którym mowa w ustępie poprzedzającym powstaje, o ile Dostawca nie dostarczy w terminie jednostronnie wskazanym przez Zamawiającego miału węglowego o parametrach określonych umową w miejsce wadliwej partii zareklamowanej przez Zamawiającego. 7. Strony zgodnie ustalają, iż nie podlegają karom umownym realizacje dostaw w zakresie odbiegającym od ilości ustalonych w harmonogramie dostaw w zakresie tolerancji : + / - 3% Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: - zaniechania realizacji umowy przez Dostawcę, a w szczególności w każdym czasie w razie przerwania dokonywania dostaw lub samowolnego podwyższenia ceny dostarczanego miału węglowego, - realizacji dostaw miału węglowego o parametrach odbiegających w sposób istotny od postanowień umowy, nieprzydatnych do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym, - niezachowania terminów dostawy partii miału węglowego określonych w Załączniku nr 1 do umowy, - w stosunku do Dostawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub naprawcze w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe i naprawcze bądź zainicjowane zostanie postępowanie likwidacyjne w stosunku do przedsiębiorstwa Dostawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1, Dostawca jest zobowiązany w terminie 7 dni od pisemnego powiadomienia go o odstąpieniu przez Zamawiającego od umowy, do zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej części dostaw. Otrzymanie zapłaty kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli kara umowna nie pokryje wyrządzonej mu szkody. 3. W razie zwłoki w zapłacie kar umownych Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z dowolnej należności Dostawcy za dostarczony miał węglowy, bez konieczności składania Dostawcy odrębnych oświadczeń o potrąceniu wzajemnych wierzytelności Stron umowy. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości netto niezrealizowanej części dostaw, w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wyłącznie Zamawiający

5 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dokonanie przez Dostawcę na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności, przysługujących Dostawcy wobec Zamawiającego na podstawie Umowy, może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia r. Integralną częścią umowy są załączniki: - załącznik nr 1 harmonogram dostaw. - załącznik nr 2 procedura reklamacyjna Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dostawca: Zamawiający: Załącznik nr 1 do umowy nr... z dnia r.

6 6 HARMONOGRAM REALIZACJI DOSTAW Miesiąc dostawy Przewidywana ilość dostawy Zakończenie dostawy, data (Ton) Październik 2011r r. Listopad 2011r r. Grudzień 2011r r. Styczeń 2012r r. Luty 2012r r. Marzec 2012r r. Kwiecień 2012r r. Maj 2012r r. Czerwiec 2012r r. Lipiec 2012r r. Sierpień 2012r r. Razem zamówienie Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia bądź rozszerzenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym o tyle, o ile potrzeby Zamawiającego zmienią się w okresie obowiązywania umowy.

7 Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia r. BADANIE JAKOŚCI / POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Zgodnie z 3 ust. 3 umowy ustala się następujące zasady badania jakości miału węglowego i prowadzenia postępowania reklamacyjnego: 1. Badanie jakości dostarczonego Zamawiającemu miału węglowego przez Dostawcę dokonywane jest w trakcie dokonywania odbioru, po zważeniu partii dostawy, w ten sposób, iż pracownicy laboratorium Zamawiającego pobierają próby losowo z różnych miejsc z dostarczonej partii miału węglowego w ilości niezbędnej do wykonania stosownych analiz i umieszczają je w zamkniętych naczyniach. 2. Pobrane próby miału węglowego z dostaw dokonanych w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiający przekaże do badania w laboratorium, bezzwłocznie po dokonaniu czynności pobrania próby, 3. Próby pobrane z miału dostarczonego w dni wolne od pracy przekazywane są do badania w laboratorium w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu wolnym od pracy. 4. Zamawiający przedstawia wyniki badań natychmiast po ich otrzymaniu z laboratorium nie później niż do 10 dni roboczych od dnia przekazania próby do badania. 5. Do czasu przedstawienia wyników badań prób miału węglowego, Zamawiający składuje partię miału węglowego podlegającą analizie, na oddzielnej pryzmie. 6. W przypadku, gdy wykonane przez laboratorium Zamawiającego badanie wykaże odstępstwa od parametrów miału węglowego ustalonych w umowie, Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne poprzez: a) Pisemne zawiadomienie Dostawcy o ustalonych w wyniku badania parametrach miału węglowego odbiegających od zagwarantowanych umową, do którego to zawiadomienia należy dołączyć wyniki wykonanych badań. Pisemne zawiadomienie winno zawierać żądanie obniżenia ceny tak aby zrekompensować straty, które z tytułu niedotrzymania parametrów jakości miału węglowego poniesie Zamawiający, oraz żądane wystawienia faktury korygującej w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia o stwierdzonej wadzie miału węglowego. Do czasu zajęcia stanowiska przez Dostawcę nie dokonuje się zapłaty za dostarczoną wadliwą partię miału węglowego. W sytuacji uznania żądania Zamawiającego przez Dostawcę na warunkach ustalonych powyżej, postępowanie reklamacyjne uważa się za zakończone, b) gdy Dostawca nie uwzględni żądania Zamawiającego sprecyzowanego w pkt) a, Zamawiający wezwie Dostawcę w tym samym dniu, w którym zostało dostarczone zawiadomienie o odmowie uznania reklamacji do udziału w dokonaniu pobrania prób miału przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy. Wezwanie należy doręczyć faxem, przy czym strony ustalają, iż przedstawiciel Dostawcy przybędzie do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni od daty wezwania. W przypadku, gdy przedstawiciel Dostawcy stawi się w siedzibie Zamawiającego, pobór prób odbywa się w ten sposób, że pobraną jednorodną próbę dzieli się na trzy próby, przy czym jedną próbę zatrzymuje przedstawiciel Dostawcy, jedną próbę przedstawiciel Zamawiającego oraz jedna próba przechowywana jest jako rozjemcza. 7

8 Na okoliczność tą spisany jest protokół, w którym określa się sposób i miejsce przechowywania próby rozjemczej. W pierwszej kolejności poddaje się badaniu laboratoryjnemu w laboratorium niezależnym próby pobrane oddzielnie przez Zamawiającego i Dostawcę. Gdy wyniki dla obu prób są identyczne, a jakość miału jest gorsza od zagwarantowanej umową, to wówczas cena za dostarczony miał ulega obniżeniu o kwotę określoną zgodnie z 6 umowy. Na tę okoliczność strony sporządzają protokół, który jest podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktury korygującej. W takim przypadku postępowanie reklamacyjne ulega zakończeniu. c) gdy wyniki badań miału węglowego wykonane w sposób opisany w pkt a i b są rozbieżne wówczas w wybranym przez Zamawiającego i Dostawcę laboratorium posiadającym akredytację Głównego Instytutu Górnictwa lub posiadającym certyfikat ISO, poddaje się badaniu "próbę rozjemczą", tj. próbę pobraną wspólnie przez Zamawiającego i Dostawcę. Wynik badania laboratoryjnego tak pobranej próby należy przyjąć jako ostateczny w zakresie określenia parametrów dostarczonego miału węglowego. Jeżeli parametry te są niższe od zagwarantowanych umową to Dostawca obniży cenę miału węglowego na zasadzie określonej w 6 umowy. Z przyjęcia takiej próby strony umowy sporządzają protokół, który staje się podstawą wystawienia faktury korygującej. Koszt przeprowadzenia badania "próby rozjemczej" ponosi ta strona umowy, której wynik laboratoryjny pobranej przez nią samodzielnie próby jest bardziej oddalony od wyniku badania "próby rozjemczej". d) gdy Dostawca, mimo nie uwzględnienia żądania Zamawiającego opisanego pod lit a nie stawi się w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego tak jak to ustalono w pkt b, to uznaje się, że reklamacja Zamawiającego jest uzasadniona i Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego obniżenia ceny za dostarczony miał węglowy na zasadzie określonej w 6 umowy. 8