REGULAMIN PRZETARGU ofertowego na sprzedaż złomu w ilości ok. 1472 tony znajdującego się na stanie PKP S.A. Oddziałów Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu pochodzącego z likwidacji infrastruktury kolejowej, wg klas: N5 (złom stalowy); N6 (szyny) W3 (akcesoria torowe) Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Komisja Przetargowa zbiera oferty w miejscu i czasie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Rozdział II Uczestnicy przetargu i warunki stawiane oferentom 2. Uczestnikiem przetargu może być każda osoba fizyczna lub prawna, która spełni warunki określone w niniejszym regulaminie i wpłaci wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu i w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu z zastrzeżeniem 4. 3. Do przeprowadzenia przetargu wystarczy udział jednego uczestnika. 4. W przetargu jako uczestnicy nie mogą brać udziału: 1) członkowie Zarządu PKP S.A, dyrektorzy i zastępcy dyrektorów Oddziałów i Likwidatorzy jednostek organizacyjnych PKP S.A. 2) osoby prowadzące przetarg, kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych zajmujących się sprawami złomu w Centrali PKP S.A, w Oddziałach PKP S.A. i w jednostkach organizacyjnych PKP S.A w likwidacji, Członkowie Zespołu i Komisji Przetargowych, 3) pełnomocnicy osób prowadzących przetarg, 4) małżonkowie, dzieci i rodzeństwo osób wymienionych w pkt 1 i 2, 5) uczestnicy, którzy nie spełnili wszystkich wymogów określonych w niniejszym regulaminie, 6) uczestnicy, którzy nie dokonali wpłaty wadium w wysokości, formie i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu, 7) osoby, które pozostają z prowadzącym przetarg w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego przetarg, 8) osoby, które w przeprowadzonych poprzednio postępowaniach przetargowych i zawartych transakcjach okazały się nierzetelne, narażając tym samym PKP S.A. na szkodę. 5. 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: 1) wniesienie wadium w wysokości 5 % szacowanej wartości przedmiotu umowy w terminie podanym w ogłoszeniu na rachunek bankowy podany w materiałach
przetargowych oraz oddzielnie od koperty z ofertą, dołączenie kopii dowodu wpłaty wadium wraz z informacją na jaki rachunek bankowy Centrala PKP S.A. winna zwrócić kwotę wadium w przypadku unieważnienia przetargu, nieuwzględnienia lub odrzucenia oferty przez komisję. Za datę uiszczenia wadium przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego PKP S.A., przy czym uznanie rachunku winno nastąpić nie później niż w dniu 08.12.2016r. 2) złożenie pisemnej oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem Sprzedaż złomu PKP S.A OGN Wrocław XI - 2016 do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu, pok. 305, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław w terminie do 08.12.2016r. (godz. 14.50) która musi zawierać: a) oferowaną cenę jednostkową netto (za tonę) na podane w ogłoszeniu klasy złomu, dla wybranej lokalizacji, b) podstawowe dane o oferencie i prowadzonej przez niego działalności wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi powyższe dane (umowa spółki lub jej statut) oraz odpis z KRS, lub też zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert) oraz oświadczenie, czy oferent jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, czy też nie posiada takiego statusu, c) decyzję pozwalająca na wytwarzanie, zbieranie, gromadzenie, transport i utylizację odpadów wymienionych w specyfikacji (np. żelazo i stal, podkłady kolejowe, tłuczeń itp.) zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późn. zmian), oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27.09.2001 w sprawie katalogu odpadów ( Dz. U. Nr 112 poz. 1206 z póź. zmian.) d) udokumentowaną informację o sytuacji finansowej oferenta w postaci sprawozdania finansowego za rok poprzedni i ewentualnie I półrocze danego roku wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego oraz oddziału ZUS o niezaleganiu z opłatami, (data wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert) e) oświadczenie o łącznej wysokości udzielonych gwarancji i poręczeń na rzecz osób trzecich, f) oświadczenie o gotowości zabezpieczenia przyszłej transakcji poprzez wpłatę kwoty zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w wysokości 20% przedmiotu umowy na rachunek bankowy PKP SA, g) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec innych podmiotów Grupy PKP. h) określenie terminu związania ofertą - /minimum 30 dni/. i) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przetargu, umową sprzedaży i ich akceptacji bez zastrzeżeń. j) oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem przetargu oraz zapoznaniu się i akceptacją warunków demontażu torów określonych przez PKP PLK, PKP Utrzymanie, DSS Operator SA. 2. W przypadku składania przez kontrahenta kopii dokumentów wymienionych w ust. 1 w pkt. 2 lit. b), c), d) wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałami tych dokumentów przez osoby upoważnione do reprezentacji. Przedłożenie dokumentów winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ukazania się ogłoszenia. 2
Rozdział III Komisja Przetargowa 6. Przetarg przeprowadzi Komisja Przetargowa, powoływana przez Dyrektora Oddziału lub Zastępcę Dyrektora Oddziału. 7. Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w jej pracach są związani tajemnicą wynikającą z przepisów o ochronie informacji niejawnych, tajemnicy przedsiębiorcy PKP S.A. i ochronie danych osobowych, w zakresie wiadomości, uzyskanych w trakcie pracy Komisji. 8. Do zadań Komisji Przetargowej należy: 1) ogłoszenie przetargu, 2) sprawdzenie wpłat wadium oraz pozostałych wymaganych dokumentów, 3) stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu, 4) dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty lub prowadzenie dalszych rokowań w przypadku ofert o zbliżonych cenach jednostkowych, 5) sporządzenie protokółu z przetargu i przedłożenie do zatwierdzenia przez Dyrektora Oddziału, 6) ogłoszenie nabywcy (nabywców), oferującego (-cych) najwyższą cenę. Rozdział IV Ogólne warunki przetargu 9. Przetarg ma charakter ofertowy z możliwością dalszych rokowań w fazie wyboru oferenta. 10. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż złomu o łącznej masie ok. 1472 ton, będący na ewidencji Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu. Szczegółowy asortyment i lokalizację przedstawia specyfikacja, stanowiąca załącznik do niniejszego regulaminu. 11. Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności: 1) nazwę, siedzibę i adres spółki PKP S.A. / jednostki organizacyjnej PKP S.A. prowadzącej przetarg, 2) miejsce i termin składania ofert, 3) termin przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu, 4) ilość, klasy i rodzaje złomu przeznaczonego do sprzedaży, 5) wysokość wadium, 6) termin i sposób wnoszenia wadium, 1. Komisja Przetargowa ogłasza przetarg. 12. 3
2. Ogłoszenie o przetargu powinno być zamieszczone w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim nie później niż na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 13. Po otwarciu ofert Komisja Przetargowa sprawdza pod względem formalnoprawnym wszystkie otrzymane oferty oraz dowody wpłaty wadium. 14. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 15 1. Każdy uczestnik przystępując do przetargu obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 % szacowanej wartości przedmiotu umowy w terminie podanym w ogłoszeniu na rachunek bankowy podany w materiałach przetargowych. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 2. Brak udokumentowania wpłaty wadium wyklucza uczestnika z udziału w przetargu wymagane jest dostarczenie poświadczenia potwierdzającego wpłatę wadium. 3. Wadium złożone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia, a wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. 4. W przypadku unieważnienia przetargu wadium zostaje zwrócone w terminie 10 dni od podjętej decyzji o unieważnieniu, na wskazany rachunek według 5 ust.1 5. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Centrali PKP S.A. lub Oddziału PKP S.A. w razie uchylenia się uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, od podpisania umowy kupna- sprzedaży w wymaganym terminie 14 dni od otrzymania potwierdzenia odbioru przez nabywcę powiadomienia o wygranym przetargu 6. Nabywca jest zobowiązany do poinformowania telefonicznie lub mailem kiedy odebrał powiadomienie. Rozdział V Postępowanie przetargowe 16. Przetarg ofertowy odbywa się w drodze składania pisemnych ofert. 17. Składane oferty mogą obejmować całą ilość złomu przeznaczoną do sprzedaży, albo jego część (partię), określoną lokalizację w specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu. 18. Oferta winna obejmować wszystkie wymienione w ogłoszeniu rodzaje złomu w danej lokalizacji. 19. W przypadku ofert o zbliżonej cenie Komisja Przetargowa może podjąć z wybranymi oferentami rokowania. Po zakończeniu rokowań, oferenci obowiązani są złożyć ofertę ostateczną na piśmie. 4
20. Kryterium wyboru nabywcy jest oferowana cena ostateczna, na którą składa się suma cen wszystkich rodzajów złomu wg ilości, określonych w poszczególnych lokalizacjach (zadaniach). 21. Z przebiegu przetargu Komisja Przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać następujące informacje: 1) oznaczenie miejsca i czasu przetargu, 2) imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg, 3) wysokość cen poszczególnych klas wg. lokalizacji i oferentów, 4) dane nabywcy (nabywców) dla poszczególnych lokalizacji, 5) kwotę wadium, jaką nabywca uiścił, 6) podpisy osób prowadzących przetarg. 22 Wybrany Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy nie później niż przed upływem 14 dni od otrzymania powiadomienia o wygranym przetargu. 23 1. Wybrany oferent zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dokonać wpłaty zabezpieczenia dobrego wykonania umowy w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy na rachunek bankowy PKP SA. 2. Zrealizowanie umowy jest skuteczne z chwilą podpisania drugiej części protokołu zdawczo- odbiorczego. 3. Gwarancja dobrego wykonania umowy zostanie przez PKP S.A. zwolniona po zrealizowaniu umowy nie później niż w terminie 30 dni od podpisania przez strony protokółu wymienionego w ust. 3. 24 Płatność za złom następować będzie z góry w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy na rachunek PKP S.A. podany w umowie lub na fakturze pro forma w wysokości określonej w umowie pomniejszonej o kwotę wadium. Rozdział VI Warunki pozyskania złomu 25. 1. Złom szynowy z nawierzchni kolejowej (N6 i W3), poza nielicznymi przypadkami (oznaczone w specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu), pozyskiwany będzie poprzez fizyczną likwidację wskazanych torów, staraniem i kosztem nabywcy złomu. 2. Obowiązkiem nabywcy jest usunięcie podkładów i innych odpadów oraz uporządkowanie terenu we własnym zakresie. 3. Rozbiórki torów, najczęściej położonych w bezpośredniej bliskości czynnej infrastruktury, mogą być prowadzone po dopełnieniu wszystkich warunków związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, określonych przez Sprzedającego (właściwy Oddział) odrębnie dla każdej lokalizacji. 5
4. Rozbiórki pozostałych obiektów, urządzeń, maszyn i narzędzi mogą być przeprowadzone po dopełnieniu wszystkich warunków związanych z przepisami BHP i ochrony środowiska oraz zakończone uporządkowaniem terenu przez nabywcę. 26. Pozyskiwanie złomu z wag wagonowych, kanałów itp. jest uwarunkowane trwałym zabezpieczeniem otworów w fundamentach po usunięciu mechanizmu wag, w sposób aprobowany przez Sprzedającego. 27 Integralną część Regulaminu przetargu stanowią załączniki: 1. nr 1 wzory umów kupna sprzedaży (nr 4 i nr 4a) 2. nr 2 treść gwarancji bankowej 6