Dotyczy realizacji projektu w ramach PO KL Numer wniosku o dofinansowanie: WND-POKL.09.01.01-26-044/13 Tytuł projektu: Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce Zapytanie ofertowe na: [bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 Pzp)] WARSZTATY PLASTYCZNE Kielce, dn. 12 maja 2015 roku
ZAMAWIĄJĄCY: Gmina Kielce Rynek 1 25-303 Kielce MIEJSCE REALIZACJI: 1. Przedszkole Samorządowe nr 8 2. Przedszkole Samorządowe nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi z Oddziałami Integracyjnymi ul. Żółkiewskiego 12 Osiedle Na Stoku 98 25-437 Kielce 25-130 Kielce PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów plastycznych w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Warsztaty będą odbywały się dla dzieci uczęszczających do: Przedszkola Samorządowego nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Żółkiewskiego 12 (4 oddziały) oraz Przedszkola Samorządowego nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi, os. Na Stoku 98 (8 oddziałów). Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do sal, w których prowadzone będą warsztaty w przedszkolach biorących udział w projekcie. Przewidziane są warsztaty w wymiarze: - 5 zajęć (30 minutowych) warsztatów plastycznych dla każdej z grupy w Przedszkolu Samorządowym nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi (4 grupy, 104 dzieci), - 5 zajęć (30 minutowych) warsztatów plastycznych dla każdej z grupy w Przedszkolu Samorządowym nr 19 z Oddziałami Integracyjnymi (8 grup, 215 dzieci). Efektem warsztatów plastycznych ma być zapoznanie dzieci ze sposobem wykonania witrażu oraz wykonanie przez dzieci witrażu.
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY: 1) zaopatrzenie wszystkich dzieci w niezbędne materiały do wykonania witrażu (tj. farbki witrażowe w tubkach, pleksi w formacie A4, na której będzie wykonywany witraż oraz kilka rodzajów wzorników, wzory witrażu powinny być dostosowane do wieku dzieci oraz być dla nich atrakcyjne; 2) zapewnić wystarczającą liczbę wykwalifikowanych osób prowadzących warsztaty. KWALIFIKACJE DO PROWADZENIA WARSZTATÓW: Osoby przewidziane do prowadzenia warsztatów plastycznych powinny posiadać wykształcenie artystyczne w zakresie sztuk plastycznych oraz doświadczenie zawodowe: przeprowadzone warsztaty, kursy lub zajęcia z witrażu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedłoży dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie osób przewidzianych do prowadzenia warsztatów. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin prowadzenia warsztatów plastycznych: od 08 czerwca 2015 roku do dnia 17 czerwca 2015 roku w godzinach między 13:00 a 15:00, zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Zamawiającego (załącznik nr 1). OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena podana w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 2. Wykonawca w formularzu oferty winien podać: cenę jednostkową brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 zajęcia 30 minutowe, cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, którą stanowić będzie iloczyn przewidywanej ilości zajęć 30 minutowych i ceny jednostkowej brutto za 1 zajęcia 30 minutowe. 3. Cena brutto podana w ofercie służyć będzie tylko do porównania cen złożonych ofert wg kryterium - cena. Wiążąca dla stron będzie cena jednostkowa brutto za 1 zajęcia 30 minutowe, która nie ulega zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc z tytułu wykonania usługi ustalane będzie w oparciu o faktyczne wykonanie (ilość przeprowadzonych zajęć 30 minutowych) i zaoferowaną cenę jednostkową brutto za 1 zajęcia 30 minutowe.
5. Oferta cenowa za wykonanie zamówienia powinna zostać obliczona przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uwzględniać należyty podatek od towarów i usług VAT oraz powinna być podana w formularzu oferty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. KRYTERIUM OCENY OFERT: 1. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. Cena wykonania zamówienia (C) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do ofert najtańszej, wg wzoru: C = (cena najniższa : cena ofert badanej) x 100 pkt Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najniższą ceną. PROCEDURA: 1. Ofertę, której wzór został przedstawiony w załączniku nr 2 do ogłoszenia, sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, Kancelaria pokój 12 z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie warsztatów plastycznych w ramach projektu Każdy ma prawo do swego miejsca w społeczeństwie nowe oddziały integracyjne w przedszkolach dla dzieci z Gminy Kielce oraz opatrzona imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu/faksu. 5. Termin składania ofert upływa w dniu 22.05.2015 r. o godz. 10:00. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Kaczmarczyk oraz Pani Iwona Łojek Wysocka pod numerem telefonu 41-36-76-622, fax. 41-344-91-19, e-mail: projekt.integracja@um.kielce.pl.
ZAŁĄCZNIKI: 1. Harmonogram warsztatów plastycznych. 2. Wzór oferty.