Protokół Nr 164/2017 z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego w dniu 3 stycznia 2017 r. Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu. I CZĘŚĆ 1. Pani A. Rutkowska Kierownik Referatu Kancelaria Starosty: w grudniu do Referatu Kancelaria Starosty wpłynęło 915 spraw, w tym: 790 spraw zostało przekazanych do rozpatrzenia przez merytoryczne wydziały od początku roku do Referatu wpłynęło 10 208 spraw w miesiącu grudniu odbyło się 9 posiedzeń zarządu, w trakcie których zarząd m.in. podjął 27 uchwał Zarządu oraz pozytywnie zaopiniował 9 projektów Uchwał Rady Powiatu Pabianickiego Starosta wydał w grudniu 5 zarządzeń: Zarządzenie Nr 32/2016 z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie postępowania z korespondencją i dokumentami oznaczonymi klauzulą tajemnica skarbowa w Starostwie Powiatowym w Pabianicach; Zarządzenie Nr 33/2016 z dnia 2 grudnia 2016 r. w sprawie zmiany planu kontroli Jednostek Organizacyjnych Powiatu Pabianickiego na 2016 rok; Zarządzenie Nr 34/2016 z dnia 5 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania podatku od towarów i usług w jednostkach organizacyjnych Powiatu Pabianickiego oraz w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów podatkowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Pabianickiego w celu przygotowania i złożenia scentralizowanej deklaracji VAT Powiatu Pabianickiego ; Zarządzenie Nr 35/2016 z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; Zarządzenie Nr 36/2016 z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zatwierdzenia Uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa na terenie Powiatu Pabianickiego w 2016 r. odbyło się 76 posiedzeń zarządu, w trakcie których zarząd m.in. podjął 232 uchwał Zarządu w 2016 r. Starosta wydał 36 zarządzeń praca referatu przebiega na bieżąco 2. Pan J. Chojecki Naczelnik w Wydziale Komunikacji i Transportu: zarejestrowano w grudniu 782 pojazdy, w tym 300 z zagranicy. Dodatkowo przerejestrowano wewnątrz powiatu 130 pojazdów. w grudniu wydano 258 praw jazdy, 5 uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi, 1 uprawnienie do kierowania tramwajem i 9 międzynarodowych praw jazdy. Cofnięto i zatrzymano 34 uprawnienia do kierowania pojazdami. Wydano 142 profile Kandydata na Kierowcę plan dochodów za 2016 rok 2 700 000 zł, wykonanie 2 929 392 zł
od początku roku zarejestrowano 10205 pojazdów, w tym 3499 pojazdów z zagranicy. Dodatkowo wewnątrz powiatu przerejestrowano 1 830 pojazdów. W 2016 r. wydano 16 056 szt. dowodów rejestracyjnych. Skreślono z ewidencji i wyrejestrowano 5 350 pojazdów w 2016 roku wydano 3 080 praw jazdy, 56 uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi, 6 uprawnień do kierowania tramwajem i 80 międzynarodowych praw jazdy. Cofnięto i zatrzymano 409 uprawnień do kierowania pojazdami. Wydano 1 929 profili Kandydata na Kierowcę 3. Pani E. Jabłońska Powiatowy Rzecznik Konsumentów: przedstawiła informację z rozpatrzonych w grudniu spraw zgłoszonych do niej przez interesantów w 2016 roku przygotowano: 531 wystąpień do przedsiębiorców, 2 331 porad, 82 pozwy 4. Pani L. Forysiak Naczelnik Wydziału Oświaty i Wychowania: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Oświaty i Wychowania w miesiącu grudniu 6 grudnia 2016 r. odbyło się postępowanie egzaminacyjne na stopień nauczyciela I LO w Pabianicach 28 grudnia 2016 r. zostały przekazane do Kuratorium Oświaty w Łodzi wnioski o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę i Medal Komisji Edukacji Narodowej, które zostaną wręczone w 2017 roku naliczono dotacje dla jednostek niepublicznych za grudzień 2016 r wytypowano do Złotego Medalu za Długoletnią Służbę: Panią B. Krajewską, Panią G. Wójcik, Panią I. Radzińską, Pana B. Nowaka, Panią J. Olejnik, Panią J. Jezierską, Panią A. Patykowską, Pana T. Strachowskiego; do Srebrnego Medalu za Długoletnią Służbę: Pana M. Wielebskiego, Pana J. Vogtt, Pana M. Nagańskiego, Pana Z. Miszczaka, Panią E. Kukiełę; do Brązowego Medalu za Długoletnią Służbę: Panią A. Błoch, Panią M. Hans, Panią J. Jakubowską, Panią J. Ludwisiak, Panią E. Matusiak, Panią M. Zbijewską; do Medalu Komisji Edukacji Narodowej: Pana H. Kucharskiego, Panią L. Dudę, Panią B. Słowik, Panią I. Lepę, Panią I. Radzińską trwają kontrole z zakresu pobrania oraz wykorzystania dotacji przekazanej w 2015 roku z budżetu powiatu pabianickiego w czterech szkołach niepublicznych zostało przekazane rozliczenie finansowe i merytoryczne z tytułu umów z Urzędem Gminy Lutomiersk i Ksawerów na udzielenie dotacji celowej na realizację zadań doradztwa metodycznego w PODNiDM w Pabianicach 5. Pani M Twardy - Kierownik w Biurze Rady: w dniu 1 grudnia 2016 r. odbyła się sesja Rady Powiatu Pabianickiego, na której Rada m.in.: wyraziła zgodę na aplikowanie o dofinansowanie projektu pn. Rozbudowa i doposażenie pracowni szkolnych Zespołu Szkół Nr 1 w Pabianicach pracownia mechaniki samochodowej ; przyjęła tryb udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym funkcjonującym na terenie Powiatu Pabianickiego, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania oraz dokonała zmiany uchwały dotyczącej określenia zadań i wysokości środków na ich realizację w 2016 roku, otrzymanych z PFRON 21 grudnia 2016 r. odbyła się XXX Sesja Rady Powiatu Pabianickiego, na której Rada m.in.: przyjęła Wieloletnią Prognozę Finansową Powiatu Pabianickiego na lata 2017-2022 oraz uchwaliła budżet Powiatu Pabianickiego na 2017 rok. Ponadto Rada przyjęła informację Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o stanie środowiska na obszarze powiatu pabianickiego 2
oraz informację Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, a także uchwałę w sprawie zamiaru likwidacji Liceum Ogólnokształcącego im. ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa 1000-lecia w Konstantynowie Łódzkim ul. Kilińskiego 75; wyraziła zgodę na zawarcie porozumienia z Gminą Miejską Pabianice w sprawie powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jana Lorentowicza w Pabianicach zadań Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Pabianickiego. Radni dokonali zmiany statutów: Centrum Administracyjnego do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach i Pabianicach. Ponadto został przyjęty Program Ochrony Środowiska Powiatu Pabianickiego na lata 2016-2019 z perspektywą do 2024 roku oraz uchwalony Plan zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Pabianickiego w 2016 roku odbyło się 13 Sesji Rady Powiatu Pabianickiego podczas, których Rada podjęła 106 uchwał oraz jedno stanowisko w sprawie działań Zarządu Województwa Łódzkiego zmierzających do podjęcia uchwały przez Sejmik Województwa Łódzkiego w sprawie pozbawienia drogi wojewódzkiej bez numeru na odcinku od granicy miasta Łódź do węzła Dobroń kategorii drogi wojewódzkiej w 2016 roku: Komisja Statutowo Regulaminowa odbyła 10 posiedzeń, Komisja Budżetu 15, Komisja Oświaty i Wychowania 14, Komisja Spraw Obywatelskich 14, Komisja Infrastruktury Technicznej 13, Komisja Rewizyjna 16. Radni w ciągu trzech kwartałów ubiegłego roku zgłosili 185 interpelacji i zapytań Komisja Rewizyjna w 2016 roku przeprowadziła 5 kontroli problemowych: w Wydziale Komunikacji i Transportu, w I LO w Pabianicach, w ZS Nr 2 w Pabianicach, w zakresie zadania inwestycyjnego Budowa Krytej Pływalni wraz z zapleczem przy budynku Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Pabianicach oraz w zakresie udzielonych zamówień przez Starostwo Powiatowe w Pabianicach na podstawie zapytania o cenę, negocjacji z ogłoszeniem i negocjacji bez ogłoszenia od dnia 1 grudnia 2014 roku do chwili obecnej 6. Pan K. Kulczyński Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy: zadanie pn. Budowa krytej pływalni wraz z zapleczem przy budynku Zespołu Szkół N 1 im. Jana Kilińskiego w Pabianicach zostało wpisane do Planu Wieloletniego Programu Inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu w Ministerstwie Spotu i Turystyki z powodu braku umieszczenia zadania pn. Budowa krytej pływalni wraz z zapleczem przy budynku Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Pabianicach w Planie Rocznym do Programu inwestycji o szczególnym znaczeniu dla sportu wniosek pn. Budowa krytej pływalni wraz z zapleczem przy budynku Zespołu Szkół Nr 1 im. Jana Kilińskiego w Pabianicach montaż pomp ciepła, fotowoltaiki oraz wentylacji mechanicznej nawiewno wywiewnej z odzyskiem ciepła złożony do WFOŚiGW pozostaje bez rozpatrzenia trwa oczekiwanie na ocenę wniosku Przebudowa domów pomocy społecznej z terenu Powiatu Pabianickiego poprawa funkcjonalności obiektów ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych w 2017 r. będą realizowane zadania: Rozbudowa i doposażenie pracowni szkolnych Zespołu Szkół Nr 1 w Pabianicach pracownia mechaniki samochodowej, Przebudowa i termomodernizacja budynku ORLĘTA przy Centrum Administracyjnym do obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Porszewicach 3
trwa realizacja projektów i zadań: Chcę być najlepszy w swoim zawodzie, Zaprogramuj się na przyszłość program podnoszący kwalifikacje zawodowe uczniów Zespołu Szkół Nr 2 im. prof. Janusza Groszkowskiego w Pabianicach, Staże zawodowe drogowskazem sukcesu, Ekologia i ochrona środowiska w konkursach i szkoleniach PODNiDM w Pabianicach, Europejskie praktyki zawodowe dla uczniów Zespołu Szkół Nr 2 im. prof. Janusza Groszkowskiego w Pabianicach jako szansa rozwoju zawodowego i osobistego ; Likwidacja barier architektonicznych modernizacja windy wraz z instalacją oraz dostosowanie łazienek do osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Specjalnych Nr 4 w Konstantynowie Łódzkim ; trwa rozliczenie zadania pn.: Likwidacja barier architektonicznych w obrębie sali gimnastycznej i pomieszczeń towarzyszących, w tym higieniczno sanitarnych oraz pomieszczeń do obsługi sali w Zespole Szkół Specjalnych Nr 5 w Pabianicach, W trosce o przyrodę oszczędzamy wodę, Siejemy, zbieramy, spożywamy wdrażanie do zdrowego odżywiania i prowadzenia zdrowego trybu życia, Ekologia moja pasja utworzenie ekopracowni w II Liceum Ogólnokształcącym w Pabianicach, Odkrywcza podróż przez świat natury ekopracownia dla Zespołu Szkół Specjalnych Nr 4 w Konstantynowie Łódzkim, Eko-Pracownia To Ja i Ty program realizowany w Zespole Szkół Specjalnych Nr 5 w Pabianicach, trwa bieżący nadzór robót budowlanych realizowanych zadań 7. Pani A. Dobrosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami w miesiącu grudniu w 2016 r.: wpłynęło do wydziału 1 786 wniosków i pism, wydano 36 decyzji i podjęto 677 czynności dochód netto Skarbu Państwa z obrotu nieruchomościami skarbowymi na dzień 02.01.2017 r. wyniósł 5 370 677,24 zł, w tym potrącenia 5 % i 25 % na rzecz powiatu 1 340 224,41 zł (plan 1 306 000 zł, wykonanie ponad plan 34 224,41 zł) 8. Pani I. Rzempowska Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Ochrony Środowiska w miesiącu grudniu wydział pobrał w grudniu opłatę skarbową w wysokości 2 014 zł w 2016 r. do wydziału wpłynęło łącznie 2 828 pism i wniosków został wykonany projekt budżetu dochodów i wydatków na finansowanie zadań z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej na 2017 rok rozliczono dotację z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi na zadanie pn.: Pielęgnacja zieleni na terenie Powiatu Pabianickiego tj. Pielęgnacja drzew w pasie drogowym ulicy Grota Roweckiego w Pabianicach w wysokości 8 055 zł zostały rozliczone zdania pn.: Prace pielęgnacyjno lecznicze istniejącego drzewostanu, w tym pomników przyrody, na terenie nieruchomości Domu Pomocy Społecznej w Konstantynowie Łódzkim, przy ul. Bechcice 3 na kwotę 32 594,40 zł; Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko dla Powiatu Pabianickiego na kwotę 15 000 zł, Opracowanie uproszczonych planów urządzania lasów i inwentaryzacji stanu lasu na terenie Powiatu Pabianickiego na kwotę 72 030,66 zł stan środków na zadania z zakresu ochrony środowiska: plan 761 059 zł, wpływy na dzień 02.01.2017 r. 423 138,30 zł 4
9. Pan D. Haase Geodeta Powiatowy: przedstawił informację z wykonanych spraw przez Wydział Geodezji i Kartografii w miesiącu grudniu przy rocznym planie po zmianach wynoszącym 950 tys. zł plan wykonano na poziomie ok. 103,6 %. Kwota ponad plan 34 632 zł w 2016 r. łącznie zrealizowano 18 873 wnioski na kwotę 929 211,30 zł 10. Pan P. Glapa Kierownik Referatu PCZK: Referat codziennie składa meldunki do WCZK w Łodzi o stanie miejsc wolnych w placówkach świadczących pomoc osobom bezdomnym odnotowano 4 interwencje koronera w celu stwierdzenia zgonu w dniach 15-16 grudnia 2016 r. w Tomaszowie Mazowieckim na zlecenie Starostwa przebywała grupa saperów z oddziału wojsk inżynieryjnych w celu oczyszczenia działek przy ulicy Widzewskiej 15/17 z 32 pocisków artyleryjskich. W wyniku przeprowadzonych prac ziemnych nie potwierdzono obecności niewybuchów II wojny światowej 15 grudnia 2016 r. odbyło się XL Posiedzenie Komisji Bezpieczeństwa i Porządku podczas, którego zaopiniowano projekt budżetu powiatu pabianickiego na 2017 rok w części dotyczącej środków przeznaczonych na zadania związane z utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa oraz dokonano oceny bezpieczeństwa w powiecie za 11 miesięcy trwa współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w sprawie organizacji kwalifikacji wojskowej trwa aktualizacja procedur dotyczących postępowania w przypadku wystąpienia ptasiej grypy podtypu H5N8 i współpracy pomiędzy wszystkimi służbami 11. Pani K. Kardas Inspektor w Wydziale Infrastruktury Społecznej: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Infrastruktury Społecznej w miesiącu grudniu wydział rozliczył dotacje udzielone klubom sportowym w 2016 r. oraz dotację udzieloną Komendzie Powiatowej Policji w Pabianicach na zakup radiowozu w wersji oznakowanej, zakup psa służbowego, przeprowadzenie remontu pomieszczeń i zakup wyposażenia przeprowadzono zbiórkę pieniędzy w ramach akcji Szlachetna Paczka oraz dokonano zakupów za zebraną kwotę rozpoczęto przygotowania do Ferii z Powiatem, które mają się odbyć 21 stycznia 2017 r. 12. Pani M. Romanowska samodzielne stanowisko ds. archiwum: w okresie ostatniego kwartału zostały przejęte do Archiwum Zakładowego materiały archiwalne w ilości 55 teczek aktowych oraz materiały niearchiwalne w ilości 244 teczek aktowych na dzień dzisiejszy pozostało ze zgłoszonych do przekazania do Archiwum Zakładowego 38 teczek aktowych materiałów archiwalnych i 295 teczek aktowych materiałów niearchiwalnych 6 grudnia 2016 r. zostały zbrakowane dokumenty z Wydziału Finansowego oraz Wydziału Dróg i Mostów w ramach wykonywania zaleceń pokontrolnych w grudniu 2016 r. została przekazana dokumentacja odziedziczona po wcześniejszych jednostkach administracji terenowej związanej z gospodarką gruntami do Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim 5
13. Pani W. Tokarczyk Inspektor w Wydziale Architektury i Budownictwa: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Architektury i Budownictwa w miesiącu grudniu od początku roku wydział rozpatrzył 3 885 spraw, wydał 1 139 decyzji kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu grudniu wynosi 1 151,50 zł, od początku roku 50 963,00 zł 14. Pani J. Nowicka Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Dróg i Mostów w miesiącu grudniu w 2016 r. zostały zrealizowane zadania: Wyniesienie wyspy środkowej ronda na skrzyżowaniu ulic 20 Stycznia/Myśliwskiej/Waltera Janke w Pabianicach, Gmina Pabianice, Remont drogi powiatowej nr 3304E ul. Wileńska, Gmina Miejska Pabianice (rekonstrukcja), Budowa chodnika na ul. 20 Stycznia w Pabianicach, Gmina Miejska Pabianice, Remont drogi powiatowej nr 4912E w miejscowości Talar, Gmina Dobroń (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 3300E Lutomiersk Dziektarzew, Gmina Lutomiersk (rekonstrukcja), Budowa chodnika w drodze powiatowej nr 3313E ul. Główna w Dłutowie, Gmina Dłutów, Remont drogi powiatowej nr 5166E od drogi wojewódzkiej nr 710 do granic powiatu, Gmina Lutomiersk (rekonstrukcja), Budowa chodnika w drodze powiatowej nr 4911E w miejscowości Piątkowisko, Gmina Pabianice, Remont drogi powiatowej nr 3307E ul. Kolejowa w Konstantynowie Łódzkim, Gmina Konstantynów Łódzki (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 3302E ul. Klonowa w Konstantynowie Łódzkim, Gmina Konstantynów Łódzki (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 3313E ul. Główna w Dłutowie, Gmina Dłutów (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 4912E w miejscowości Markówka, Gmina Dobroń (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 3301E w miejscowości Poleszyn, Gmina Dobroń (rekonstrukcja), Remont drogi powiatowej nr 3314E Prusinowice Lutomiersk, Remont drogi powiatowej nr 3314E Prusinowice Lutomiersk, Gmina Lutomiersk (rekonstrukcja) zostały zrealizowane dokumentacje na: Przebudowę drogi powiatowej nr 3314E w mc. Jerwonice, gm. Lutomiersk, Przebudowę drogi powiatowej nr 4911E w Żytowicach, gm. Pabianice, Budowę chodnika w Pawlikowicach II, Budowę chodnika w Szydłowie, Budowę ścieżki rowerowej w ul. Grota Roweckiego w Pabianicach łącznie na zadania inwestycyjne wydano kwotę 2 216 374,25 zł brutto, na zadania remontowe 397 862 zł brutto został złożony wiosek do Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi o dofinansowanie zadania pn. Przebudowa drogi Dobroń Ldzań. Koszt całkowity zadania 2 854 539,62 zł, w tym koszty kwalifikowalne 2 700 988,38 zł wnioskowana kwota dotacji 1 718 638 zł brutto do Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zostały złożone 2 wnioski o dofinansowanie z programu wieloletniego pod nazwą Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej: Przebudowa drogi powiatowej nr 4912E w Żytowicach, gmina Pabianice wartość robót 2 949 611,50 zł w tym wnioskowana kwota dofinasowania 1 468 953 zł brutto oraz Przebudowa drogi powiatowej nr 3303E ul. Wschodnia w Ksawerowie wartość robót 3 944 754,60 zł brutto w tym wnioskowana kwota dofinansowania 1 845 590 zł brutto 6
15. Pan J. Grabowski Dyrektor PCPR: 13 grudnia 2016 r. został podpisany aneks do umowy w sprawie realizacji programu Aktywny Samorząd na mocy, którego wpłynęła druga transza środków finansowych w wysokości 84 470,48 zł wpłynęło pismo od Wójta Gminy Ksawerów w sprawie rezygnacji z zakupu 9-osobowego busa do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach Programu wyrównywania różnić między regionami III. Gmina zamierza przystąpić do programu w 2018 roku i zakupić autobus nastąpiła zmiana organu prowadzącego warsztat terapii zajęciowej w Konstantynowie Łódzkim ze Spółdzielni Inwalidów Zgoda na Stowarzyszenie Czuję Sercem rozpoczęto szkolenie kolejnych 8 kandydatów na rodziny zastępcze w związku z chorobami w grudniu osób szkolących pogotowie opiekuńcze powinno zacząć funkcjonować do końca stycznia 2017 r. środki finansowe z PFRON zostały wykorzystane w 99,9 % zamknięcie finansowe 2016 roku przebiegło w sposób prawidłowy 16. Pan J. Małkus Inspektor w Biurze Audytu: został przygotowany plan audytu wewnętrznego na 2017 rok przystąpiono do prac związanych ze sporządzeniem sprawozdania z przeprowadzonych w 2016 roku audytów w grudniu zakończono kontrolę wewnętrzną w ZS Nr 3 w Pabianicach w zakresie: sprawdzenia poniesionych w latach 2013-2015 wydatków związanych z wynagrodzeniami nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami, dochodów jednostki w latach 2013-2015, w tym egzekucji należności, sprawdzenia: rzetelności prowadzenia ewidencji księgowej z dokumentacją księgową i sprawozdawczością; poprawności dokonywania wydatków, terminowości i poprawności regulowania zobowiązań, kontroli dowodów księgowych zostało sporządzone sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli w 2016 roku sporządzono propozycje do planu kontroli jednostek organizacyjnych Powiatu Pabianickiego na 2017 rok 17. Pan J. Dąbek Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego: przedstawił informację z wykonanych spraw przez PINB w miesiącu grudniu w 2016 r. przeprowadzono 261 kontroli w terenie mandatami karnym ukarano 18 osób na łączną kwotę 1 900 zł wydano 9 decyzji nakazujących rozbiórkę samowolnie wybudowanych budynków nałożono 4 opłaty legalizacyjne w kwocie sumarycznej 350 000 zł w 2016 r. miały miejsce dwie katastrofy budowlane, w tym jedna z ofiarą śmiertelną. W obydwu przypadkach zakończono postępowania w sprawie przyczyn zaistniałej katastrofy w dniu 1 września 2016 r. na stanowisko Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego powołano Pana Jacka Szera, a w dniu 27 listopada 2017 r. na stanowisko Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego powołano Panią Ilonę Podwysocką 18. Pani D. Skwirowska Dyrektor PUP w Pabianicach: w grudniu w wzrosła liczba bezrobotnych zarejestrowanych w PUP w Pabianicach do 4 359 bezrobotnych stopa bezrobocia w listopadzie w powiecie pabianickim osiągnęła 9,6 % z końcem grudnia zamknęliśmy realizację Powiatowego programu promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy w 2016 roku 7
w 2016 roku programami rynku pracy objęto 2 202 osoby, w tym: ze staży skorzystało 846 osób, 334 bezrobotnych zostało objętych zatrudnieniem w ramach robót publicznych, 246 osób skierowano do odbywania prac społecznie użytecznych, 214 osobom wypłacono dotacje na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, 204 bezrobotnych skorzystało ze wsparcia w ramach refundacji kosztów zatrudnienia osób młodych do 30 roku, 170 osób podjęło pracę na stanowiskach wyposażonych przez pracodawców w ramach refundacji, 96 bezrobotnych objęto zatrudnieniem w ramach prac interwencyjnych, 84 osoby wzięły udział w szkoleniach zawodowych, 8 osób objęto zatrudnieniem w ramach wtórnego zapotrzebowania w realizacji dofinansowania wynagrodzeń osób 50/60+ w grudniu zakończyła pracę Komisja Oceny Wniosków w I naborze do projektu Siła biznesu dotacje na start firmy obecnie PUP rozpoczyna pracę nad corocznym sprawozdaniem z realizacji zadań związanych z aktywizacją zawodową osób bezrobotnych oraz Powiatowym programem promocji zatrudnienia i aktywizacji lokalnego rynku pracy na 2017 rok zgodnie z otrzymaną 27 grudnia 2016 r. decyzją finansową w tym roku Powiat Pabianicki będzie dysponował kwotą 13 124 600 zł na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. W ramach powyższych środków 3 377 409 zł PUP zamierza przeznaczyć na realizację projektu Aktywizacja zawodowa osób młodych pozostających bez pracy w powiecie pabianickim (III) w ramach PO WER, natomiast 2 322 266 zł na projekt Aktywizacja osób po 29 roku życia pozostających bez pracy w powiecie pabianickim (III) w ramach RPO WŁ na lata 2014-2020. Pozostałe środki to kwota 7 424 925 zł przyznana powiatowi według tzw. algorytmu dodatkowo w ramach osobnego limitu w 2017 r. PUP w Pabianicach przeznaczy 2 884 900 zł na refundowanie części kosztów poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne dla bezrobotnych do 30 roku życia oraz 928 312,18 zł pochodzących z otrzymanego dofinansowania Europejskiego Funduszu Społecznego na realizację projektu Siła biznesu dotacje na start firmy 19. Pani J. Kupś p.o. Rzecznika Konsumentów: przekazywanie informacji do prasy oraz zamieszczanie ich na stronie internetowej odbywa się na bieżąco przedstawiła informację nt. uroczystości, w których brała udział w grudniu w programach prowadzonych przez telewizję Promok z cyklu W Starostwie ukazały się 4 programy oraz 4 programy z cyklu Z Powiatu 20. Pani B. Janeczek Naczelnik Wydziału Finansowego:: przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Finansowy w miesiącu grudniu w grudniu wydział sporządził: zbiorcze oraz jednostkowe sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Pabianickiego za 11 miesięcy 2016 r. w zakresie dochodów i wydatków, informację miesięczną dotyczącą pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie, deklaracje w zakresie podatku od towarów i usług VAT, sprawozdania do MSWiA w zakresie opłaty ewidencyjnej, informację do Urzędu Miasta w zakresie opłaty skarbowej, raport o udzielonej pomocy publicznej przez Powiatowy Urząd Pracy 8
przedstawiła informację z wykonanych przez wydział spraw w zakresie windykacji kompleksowa kontrola z RIO w Łodzi została przedłużona do 31 grudnia 2017 roku w dniach 9 i 15 grudnia 2016 r. odbyły się szkolenia całodniowe w zakresie centralizacji podatku od towarów i usług VAT 21. Pani Skarbnik E. Piekielniak: zostało przygotowane Zarządzenie Starosty w sprawie wprowadzenia Instrukcji rozliczania podatku od towarów i usług w jednostkach organizacyjnych Powiatu Pabianickiego oraz w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów podatkowych w jednostkach organizacyjnych Powiatu Pabianickiego w celu przygotowania i złożenia scentralizowanej deklaracji VAT Powiatu Pabianickiego 22. Pani I. Grenda: prosi o przekazywanie do czwartku informacji, które będą podkreślały co zrobiono w 2016 r. w Starostwie Powiatowym w Pabianicach. Informacje zostaną wykorzystane do wydania wkładki do gazety Nowe Życie Pabianic i Życie Pabianic z Biedronką poinformowała, że z okazji święta Trzech Króli odbędzie się procesja 23. Pan Sekretarz J. Barasiński: w 2016 r. dokonano zakupów sprzętu komputerowego i biurowego niezbędnego do funkcjonowania urzędu oraz mebli biurowych. Ponadto wykonano adaptację pomieszczenia piwnicy w budynku A, zamontowano oświetlenia stanowiska w pomieszczeniach biurowych, docieplenie poddasza w budynku A wraz z wykonaniem pomieszczenia magazynowego dla informatyków, remont pomieszczenia składowania dokumentów Wydziału Geodezji i Kartografii, naprawiono część podziemnej instalacji odgromowej w budynku Wydziału Geodezji i Kartografii, zakupiono usługę połączenia światłowodowego między Starostwem Powiatowym i Wydziałem Geodezji i Kartografii oraz urządzenia klimatyzacyjne do serwerowni Starostwa w 2017 r. planowane są remonty i inwestycje: montaż urządzeń klimatyzacyjnych w serwerowni Starostwa, prace malarskie w pomieszczeniach Kancelarii Starosty, Wydziału Finansowego, Biura Zarządu, Wydziału Geodezji i Kartografii, konserwacji podłóg Biura Rady i Wydziału Ochrony Środowiska, instalacji odwodnienia liniowego na dziedzińcu Starostwa, Remont sanitariatów w budynku A, remont klatki schodowej informatyków, modernizacja wewnętrznej sieci informatycznej w Wydziale Geodezji i Kartografii, wykonanie i wdrożenie geoportalu powiatu pabianickiego, montaż instalacji klimatyzacji w sali obsługi Praw Jazdy w Wydziale Komunikacji i Transportu, Biurze Zarządu. Ponadto planowany jest montaż szaf hydrantowych oraz kontynuacja montażu oświetlenia awaryjnego w 2016 r. w punktach nieodpłatnej pomocy prawnej udzielono 2 602 porady w 2017 r. będzie 5 punktów nieodpłatnej pomocy prawnej 9
II CZĘŚĆ 1. Pan M. Somorowski Inspektor w Biurze Zarządu II: przedstawił informację z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych w najbliższym czasie postępowaniach przetargowych. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. 2. Członkowie zarządu przedstawili informację ze swojej bieżącej działalności. 3. Członkowie zarządu omówili spotkania na bieżący tydzień. 4. Pani A. Brożyna Inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy przedstawiła: Informację o realizowanych i planowanych projektach oraz realizowanych konkursach. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. 5. Pan Starosta K. Habura przedstawił: Informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział Dróg i Mostów. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. 6. Pan Wicestarosta R. Jakubowski przedstawił: Informacje z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział Inwestycji i Funduszy. Zarząd zapoznał się z w/w informacją. Deklarację na podatek rolny na 2017 rok od nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Pabianickiego, położonej w Gminie Ksawerów przy ul. Szkolnej, ozn. jako działka nr 2166/13. Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w deklaracji Pana Starostę K. Haburę i Pana Wicestarostę R. Jakubowskiego. 7. Zarząd jednogłośnie udzielił pełnomocnictwa radcy prawnemu Pani M. Dobaniewicz Grabowskiej do reprezentowania interesów Powiatu Pabianickiego Powiatowego Urzędu Pracy w Pabianicach w sprawie przeciwko Rewident Sp. z o.o. w Pabianicach o zapłatę przed wszelkimi sądami i organami z prawem substytucji. Do podpisania w/w pełnomocnictwa Zarząd wytypował Pana Starostę K. Haburę i Pana Wicestarostę R. Jakubowskiego. 8. Pani G. Wenne Błażyńska przedstawiła: pismo Ośrodka Doradztwa i Szkolenia KSK Biznes z Krakowa dot. prośby o udostępnienie na okres 5 lat pomieszczeń oraz terenu po wyburzonych warsztatach szkolnych przy ZS Nr 1 w Pabianicach do celów szkoleniowych na okres 5 lat. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na odpłatne udostępnienie pomieszczeń oraz w/w terenu na okres 5 letni. Negocjacje w zakresie kwoty czynszu i pozostałych warunków umowy, w tym terminów jej rozwiązania powierzono dyrektorowi szkoły. projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom i placówkom niepublicznym funkcjonującym na terenie Powiatu Pabianickiego, a także trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobierania i wykorzystania. Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. 9. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła: projekt Uchwały Rady Powiatu Pabianickiego w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Pabianickiego na lata 2017-2022. 10
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały i skierował go do Biura Rady. 10. Pan P. Glapa Kierownik PCZK przedstawił: umowę z PCM Sp. z o. o. z Pabianic na stwierdzanie zgonu, jego przyczyn i wystawiania kart zgonu osób, dla których nie można ustalić lekarza leczącego chorego w ostatniej chorobie. Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę K. Haburę i Panią I. Grendę. Zarząd Powiatu: 1. Krzysztof Habura... 2. Robert Jakubowski... 3. Irena Grenda.. 4. Gabriela Wenne Błażyńska. Protokołowała: Aneta Rutkowska 11