ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG/2/2014 AP-MEDIA s.c. Jasło, 2014-09-08 ul. Bednarska 6, 38-200 Jasło AP-MEDIA Andrzej Kuchta, Marcin Szmyd, Łukasz Sanocki Spółka Cywilna zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na: Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych oraz opracowanie projektu graficznego i druk 2500 szt. ulotek informacyjnych o wymiarach A4 3/3 promujących projekt Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej nr POIG.08.04.00-06-137/13 W związku z realizacją przez AP-MEDIA s.c. projektu Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili, zwracamy się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na zaprojektowanie, wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych promujących projekt Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych promujących projekt Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.poig.gov.pl/dokumenty/zmianywdokumentach/documents/przewodnik_dla_beneficje ntow_dot_i_i_prom_proj_wersja_iv2014_czysty.pdf Szczegóły realizacji zamówienia: opracowanie projektu graficznego tablicy informacyjnej (wymiary 150 cm x 100 cm), wykonanie oraz montaż we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacjach 3 tablic informacyjnych zgodnie z przedstawioną ofertą, po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego,
opracowanie projektu graficznego i druku 2500 szt. ulotek informacyjnych o wymiarach A4 3/3 Specyfikacja tablicy informacyjnej: Tablica informacyjna o wymiarach szer. szer. 150 cm х wys. 100 cm. Układ tablicy powinien zawierać: 1) logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, 2) logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 3) logo Zamawiającego, 4) poza ciągiem znaków, w dolnej części tablicy należy umieścić informację o współfinansowaniu projektu, 5) nazwę realizowanego projektu, 6) okres realizacji projektu 7) hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG Ostateczny wygląd tablicy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zaleca się, aby tablica była odporna na warunki atmosferyczne oraz wykonana z materiału trwałego gwarantującą długoletni okres jej eksploatacji oraz atrakcyjności pod względem estetycznym i graficznym. Proponuj się, aby tło tablicy było białe, czcionka typ Arial CE w kolorze czarnym. Napisy należy wykonać w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być o wysokości adekwatnej do wielkości tablicy. Przygotowane tablice należy zamocować w miejscach wskazanym przez Zamawiającego. Tablice wykonywane mają być z płyty aluminiowej-warstwowej o grubości 8-10mm, zamocowana na konstrukcja z profili chromoniklowych przymocowanych na stałe do podłoża. Specyfikacja ulotek informacyjnych. Ulotki informacyjne będą wykonane na papierze formatu A4 3/3 z obustronnym zadrukiem, wraz ze złożeniem na 3 części w pełnym kolorze CMYK, papier kreda błysk, w formie o gramaturze 135. Zamówienie dotyczy druku 2500 ulotek informacyjnych. Ulotka informacyjna musi zawierać: 1. Logo PO IG. 2. Logo Unii Europejskiej. 3. Odwołanie słowne do Unii Europejskiej. 4. Odwołanie słowne do EFRR (pełna nazwa). 5. Hasło określone dla PO IG Wzór zostanie przekazany Wykonawcy do opracowania graficznego. Ostateczna forma ulotki oraz jej zawartość merytoryczna będzie uzgodniona z Zamawiającym.
Termin realizacji zamówienia: do 15 październik 2014 r. Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena. Ofertę należy przesłać do dnia 15 września 2014 r. do godz. 15:00. Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą należy przedłożyć aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony lub zaktualizowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Ofertę można składać w następujący sposób: - na adres pocztowy: AP-MEDIA s.c., ul. Bednarska 6, 38-200 Jasło, z dopiskiem Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej oferta na zaprojektowanie, wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych promujących Projekt (liczy się data wpływu), - na adres e-mailowy: biuro@ap-media.pl, w tytule wpisując Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej oferta na zaprojektowanie, wykonanie i montaż 3 tablic informacyjnych promujących Projekt (liczy się data wpływu), - faxem na nr: 13 440 60 00 (liczy się data wpływu). Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail: biuro@apmedia.pl, w tytule wpisując: Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej pytanie tablice informacyjne oraz ulotki. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej pod adresem: http://www.ap-media.pl informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2_wzór umowy, 3. Załącznik nr 3_ wzór protokołu zdawczo -odbiorczego.
Załącznik nr 1 O F E R T A Ja/My niżej podpisani...... z siedzibą:... składam/y niniejszą ofertę na zaprojektowanie i wykonanie oraz montaż 3 tablic informacyjnych oraz opracowanie projektu graficznego i druku 2500 szt. ulotek informacyjnych o wymiarach A4 3/3 w ramach promocji projektu pn. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mlii" w technologii światłowodowej. Oferujemy wykonanie usługi objętej zapytaniem za cenę: 1. Projekt graficzny oraz wykonanie tablicy informacyjnej wraz z montażem w jednostce zamawiającego (wymiary 150 cm х 100 cm). Cena netto:... Słownie:... Cena brutto:... Słownie:... 2. Projekt graficzny i druk ulotek informacyjnych na papierze formatu A4 3/3, w pełnym kolorze CMYK, papier kreda błysk, w formie o gramaturze 135, 5000 sztuk. Cena netto:... Słownie:... Cena brutto:... Słownie:..., 3. Koszty zamówienia razem. Cena netto:... Słownie:... Cena brutto:... Słownie:...
W podanej wyżej cenie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia do dnia 15 październiki 2014 r.... miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik 2 Umowa nr POIG/2/2014 Zawarta w dniu..2014 r. w Jaśle pomiędzy: Andrzejem Kuchtą, Marcinem Szmydem, Łukaszem Sanockim, prowadzącym wspólnie działalność gospodarczą pod firmą AP-MEDIA Andrzej Kuchta, Marcin Szmyd, Łukasz Sanocki Spółka Cywilna w Jaśle (kod pocztowy 38-200) przy ul. Bednarskiej 6, NIP 685-223-68-83, REGON 180287140, zwanym dalej Zamawiającym a... KRS...NIP:..., REGON... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. 1 Na podstawie zapytania ofertowego z dnia.. Wykonawca na potrzeby projektu Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili w technologii światłowodowej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 działanie 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili zobowiązuje się do: zaprojektowania, wykonania i montażu 3 tablic informacyjnych oraz opracowania projektu graficznego i druku 2500 szt. ulotek informacyjnych o wymiarach A4 3/3 zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie http://www.poig.gov.pl/dokumenty/zmianywdokumentach/documents/przewodnik_dla_beneficje ntow_dot_i_i_prom_proj_wersja_iv2014_czysty.pdf Strony ustalają wartość umowną na kwotę..pln netto + 23% VAT..PLN brutto (słownie:....). 2
3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia 15 października 2014 r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne z wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013, w szczególności w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. 4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Wykonawcy, b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) Za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 10 % wartości umowy. 6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi. 8 Sprawy sporne, wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik 3 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: AP-MEDIA s.c. ul. Bednarska 6, 38-200 Jasło WYKONAWCA:... NIP:.., REGON: Wykonawca na potrzeby realizacji projektu Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili w technologii światłowodowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z umową nr.. z dnia.... zaprojektował, wykonał i zamontował 3 tablice informacyjne oraz zamontował je w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, a także opracował projekt graficzny oraz wydrukował 2500 szt. ulotek informacyjnych o wymiarach A4 3/3 i dostarczył je Zamawiajacemu w terminie wskazanym w umowie. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do dostarczonego towaru i wykonanej usługi. Data podpisania protokołu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA