Nasz znak: IZP.271.II.XII.15.2014 Gródek nad Dunajcem, dnia 31.12.2014r. Wykonawcy wg rozdzielnika Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 EURO pn.: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/POIiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w spójności z programami, planami, dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym, b. Stworzenie dla Gminy Gródek nad Dunajcem bazy danych zawierającej wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację źródeł emisji gazów cieplarnianych, c. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Gminy Gródek nad Dunajcem na temat problematyki związanej z tworzeniem planów gospodarki niskoemisyjnej, planowania energetycznego i zarządzania energią. Szkolenie z prezentacją multimedialną. d. Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych o opracowaniu Planu gospodarki niskoemisyjnej, - w ramach Projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem dofinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Działanie 9.3. Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej - plany gospodarki niskoemisyjnej. 1, tj.: zorganizowanie zebrań wiejskich poświęconych tym zagadnieniom przygotowanie informacji do zamieszczenie informacji na stronie internetowej gminy, opracowanie i wydruk ulotek ok. 100 szt. z uwzględnieniem aspektu efektu cieplarnianego, wpływu na zdrowie, możliwości wsparcia finansowego e. Opracowanie elementów wykorzystywanych w opracowanych założeniach do projektów planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i gaz, w zakresie niezbędnym do uchwalenia projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na lata 2015 2030 f. Jeżeli będzie to niezbędne przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. 2. Baza obejmująca dane pozyskane na podstawie przeprowadzonej we własnym zakresie inwentaryzacji źródeł emisji zanieczyszczeń powinna zawierać co najmniej następujące informacje: a. budynki mieszkalne jednorodzinne - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych b. budynki mieszkalni wielorodzinne - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość Strona 1/5
pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych c. budynki usługowe (w tym transportowe) i zakłady przemysłowe - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych d. budynki jednostek podległych gminie - lokalizacja budynku (miejscowość, nr budynku, numer działki i obręb), właściciel lub władający budynkiem, rodzaj źródła ciepła, producent źródła ciepła, wielkość pieca, rok produkcji, stan użytkowy pieca, roczne zużycie paliwa, powierzchnia budynku, rok budowy budynku, rodzaj okien, ewentualna termomodernizacja ścian zewnętrznych e. oświetlenie uliczne stacja trafo, lokalizacja punktu świetlnego (nazwa i nr drogi publicznej którą oświetla lub nazwa obiektu oświetlanego, miejscowość, numer działki i obręb), rodzaj lampy, moc oprawy, rodzaj (typ) żarówki, moc żarówki f. informacje takie jak: zużycie energii w budynkach, obiektach, instalacjach usługowych niekomunalnych, oświetleniu drogowym, ciepłowniach lokalnych na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem zużycie energii w transporcie (transport publiczny, tabor gminny, transport prywatny i komercyjny) produkcję energii (zakłady/instalacje do produkcji energii elektrycznej, ciepła i chłodu) 3. Baza danych powinna być sporządzona w oprogramowaniu bazodanowym (komputerowym), które umożliwi obróbkę, prezentację oraz dalsze wykorzystanie przez Zamawiającego zgromadzonych danych. Stworzona baza danych powinna zawierać wyselekcjonowane i usystematyzowane informacje pozwalające na ocenę gospodarki energią w gminie oraz w jej poszczególnych sektorach i obiektach, oraz inwentaryzację emisji gazów cieplarnianych CO2 oraz pyłów PM2,5 i PM10, w tym sporządzenie rzetelnej energii niskoemisyjnej. Baza danych ma być wykonana z wykorzystaniem danych pozyskanych od mieszkańców gminy, danych będących w posiadaniu Urzędu Gminy, jednostek organizacyjnych Gminy i podmiotów zewnętrznych. Opracowana baza danych ma zawierać informacje o obiektach komunalnych, budynkach mieszkalnych, usługach, w tym transportowych i oświetleniu ulicznym. Baza danych ma stanowić podstawę do dalszych prac nad planem gospodarki niskoemisyjnej. W bazie należy uwzględnić miejsca, w których mogą wystąpić przekroczenia dopuszczalnych stężeń w powietrzu. Przewiduje się że w tych miejscach WIOŚ, Oddział w Nowym Sączu wykona badania terenowe specjalistycznym, mobilnym pojazdem, w 4-ech punktach gminy w dwóch okresach zimowym i letnim w zakresie PM2,5; PM10 i CO2. Integralną częścią bazy danych ma być sporządzenie mapy punktów emisji gazów na terenie gminy. Mapy sporządzić należy w wersji papierowej (skala 1:10000 z odniesieniem do zestawień tabelarycznych) i elektronicznej (formaty PDF i kompatybilny z *.dxf wpasowany do układu współrzędnych 1992) 4. Inwentaryzacja która ma być podstawą tworzonej bazy danych opierać się ma na: a. przeprowadzeniu wizji lokalnej - tzw. spisu z natury z pozyskaniem niezbędnych danych b. ankietyzacji przeprowadzonej wśród właścicieli obiektów, instalacji, w których spis z natury nie był możliwy 5. Baza danych zostanie umieszczona na serwerze Zamawiającego (w zakresie danych wskazanych przez Zamawiającego), będzie umożliwiała jednoczesną pracę w aplikacji na 2 stanowiskach komputerowych. Dostęp do aplikacji będzie możliwy na podstawie indywidualnego loginu i hasła dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 6. Baza danych zostanie wykonana: a. w wersji elektronicznej - poprzez utworzenie na 2 wskazanych stanowiskach komputerowych dostępu do aplikacji - bazy danych b. w wersji papierowej - w formie raportu z inwentaryzacji wraz z bilansem CO 2 w 6 egzemplarzach c. w formie graficznej w skali 1:10000 w 6 egzemplarzach 7. Plan Gospodarki Niskoemisyjnej wykonany zostanie i przekazany Zamawiającemu w wydrukowanych i oprawionych kompletnych 6 egzemplarzach oraz tożsamej wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD lub DVD. Wykonawca załączy podpisane oświadczenie, że dokument opracowany został zgodnie z warunkami Strona 2/5
niniejszej umowy oraz szczegółowymi wytycznymi i zaleceniami, zakresem, problematyką określoną w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu Nr 2/POIiŚ/9.3/2013 w ramach IX osi priorytetu-programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, złożonym przez Gminę Gródek nad Dunajcem wnioskiem w konkursie, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w spójności z programami, planami, dokumentami strategicznymi na poziomie krajowym, wojewódzkim, powiatowym i gminnym. Do obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy należy ponadto: a. przygotowanie projektu uchwały, w sprawie przyjęcia planu, b. udział w spotkaniach z mieszkańcami, konsultacjach, naradach promujących realizowane w ramach umowy zadania c. prezentacje opracowania na posiedzeniach komisji i Rady Gminy w Gródku nad Dunajcem d. przygotowanie projektów pism, ogłoszeń, obwieszczeń, wystąpień do kompetentnych organów oraz niezbędnych opracowań w trakcie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 3 października 2008 roku o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. 2008 nr 199 poz. 1227 z późn. zmianami) oraz zapewnienie udziału społeczeństwa wraz z analizą złożonych uwag i ich ewentualnym uwzględnieniem i zgodnie z w.w ustawą. Terminy kolejnych etapów postępowania określonego w.w ustawą muszą gwarantować jego skuteczne zakończenie przyjęciem Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem do realizacji przez Radę Gminy Gródek nad Dunajcem przed zakończeniem realizacji przedmiotu umowy. 8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1c (przeprowadzenie szkoleń) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego 1 dzień roboczy szkoleń tj. 6-8 godzin szkolenia dla wskazanych pracowników (10 osób) oraz zapewni materiały szkoleniowe, które obejmą tematykę: a. zbieranie danych dla poszczególnych grup źródeł ciepła oraz ich analiza b. oszacowanie zapotrzebowania na ciepło dla poszczególnych grup źródeł c. nadzorowanie przebiegu tworzenia i aktualizacji bazy danych wraz z obsługą oprogramowania bazodanowego d. określenie emisji na podstawie zużycia energii finalnej e. określenie zużycia energii ze źródeł odnawialnych wraz ze wskazaniem metodologii obliczeń wielkości emisji za pomocą wskaźników emisji f. zebranie danych i sprecyzowanie nasuwających się wniosków 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1d (Przeprowadzenie działań informacyjno promocyjnych) do obowiązków Wykonawcy należy: a. Przygotowanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej gminy o realizacji zadania, opracowaniu Planu oraz promującej działania obejmujące instalację alternatywnych i odnawialnych źródeł energii, termomodernizację obiektów, edukującej o ich wpływie na redukcję emisji gazów cieplarnianych b. zorganizowanie min. 2 zebrań wiejskich poświęconych tym zagadnieniom c. samodzielne pozyskanie materiałów i opracowanie na ich podstawie projektu graficznego na potrzebę dostawy 100 sztuk kolorowych ulotek promujących projekt z uwzględnieniem aspektu efektu cieplarnianego, wpływu na zdrowie, możliwości wsparcia finansowego. Projekt plakatu podlega akceptacji przez Zamawiającego d. wydrukowanie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego i dostawa 100 sztuk ulotek. Podstawowe parametry ulotek: X rozmiar: A4 (druk dwustronny) lub A3 (druk jednostronny), X gramatura papieru: 170 g/m2, X rodzaj papieru: kredowy błyszczący, X druk jednostronny 4+0 (CMYK). Produkt musi zawierać nazwę projektu, logo Gminy Gródek nad Dunajcem i stosowne oznaczenia graficzne Programu współfinansującego zadanie, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Udostępnienie ulotki Urzędowi gminy w formacie *.pdf. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa także wzór umowy.. 10. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71240000-2 Strona 3/5
11. Realizacja przedmiotu zamówienia współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach działania 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013. Nr projektu: nr POiS.09.03.00-00-116/13. II. Wymagany termin realizacji umowy: 31.08.2015r. III. Warunkiem złożenie oferty cenowej jest wykazanie się: 1. Niezbędnym doświadczeniem a. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej: 2 usługi podobne do usług objętych przedmiotem zamówienia, za które Zamawiający uznaje wykonanie opracowania, którego przedmiotem była inwentaryzacja źródeł i poziomu emisji CO2 (dwutlenku węgla) wraz z określeniem zakresu rzeczowego, kosztów oraz efektu ekologicznego zadań prowadzących do redukcji emisji CO2 (dwutlenku węgla) dla obszaru co najmniej 2 gmin lub równoważnej jednostki samorządu terytorialnego o pow. min. 50 km każda, 1 usługę polegającą na opracowaniu prognozy oddziaływania na środowisko zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. 2008 nr 199 poz. 1227, z późn. zm.) dla dokumentu o charakterze strategicznym wymienionego w art.46 niniejszej ustawy. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Złożenie przez Wykonawcę w ofercie wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowodów, czy zostały wykonane należycie - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. IV. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena-100%. V. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a. Formularz oferty wg załączonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia; b. Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie c. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji VI. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: 1. W cenę należy wliczyć: a. Wartość usługi określoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, b. Wszystkie koszty wykonawcy, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, będącej przedmiotem zaproszenia; c. Obowiązujący podatek od towarów i usług. VII. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: 1. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 09.01.2015., do godz. 09.00. w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54, Dziennik Podawczy, pok. nr 3 2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: Opracowanie Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Gródek nad Dunajcem 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy bez otwierania. 4. Dopuszcza się również złożenie oferty cenowej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@gminagrodek.pl (skan oferty). 5. Oferty złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie przesyłając oryginał oferty na adres Zamawiającego Strona 4/5
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. 7. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 8. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: 9.1. Otwarcie złożonych oferty cenowych nastąpi w dniu 09.01.2015r. o godz. 09:10 w siedzibie zamawiającego w (j.w.) 9.2. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: a. W zakresie przedmiotu zamówienia (merytorycznym): Kierownik Referatu Planowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska Andrzej Wolak, pokój 6, telefon: /018/ 440-10-35 w.32, - w zakresie przedmiotu zamówienia b. W zakresie procedury wyboru wykonawców: Inspektor Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem Lesław Czul, pokój 5, telefon: /018/ 440-10-35 w.39, 10. Informacje dotyczące zawierania umowy: 10.1. W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w komórce merytorycznej (Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych). Przed podpisaniem umowy wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji zamawiającego harmonogram prac, który będzie stanowił załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 10.2. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej oferty cenowej. 11. Wzór umowy. 11.1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem /-/ mgr inż. Józef Tobiasz Wojciech Błażusiak... (przygotował/a) (podpis kierownika zamawiającego) W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty. 2. Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług (Wzór). 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona 5/5