Nasz znak : Data : ZRB/ZT3/7720/033/2013 24.10.2013r. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCY Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji w remontowanym budynku nr 149 w kompleksie wojskowym 6000 w Bydgoszczy, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy ZRB/ZT3/7720/033/2013. Zakłady Remontowo Budowlane WAM Sp. z o.o. - Kierownictwo Zespołu Budów w Gnieźnie, zwany dalej Zamawiającym, informuje że w dniu 16-21.10.2013r. Wykonawcy zwrócili się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą, Zamawiający przedstawia poniżej treść zapytań i odpowiedzi na nie, bez ujawniania źródła zapytania: Pytanie 1: Czy Zamawiający może dołączyć dokumentację (projekt) w formie elektronicznej. Odpowiedź 1: Zamawiający zamieścił dokumentację projektową jako załącznik do SIWZ. Pytanie 2: Czy Zamawiający może dołączyć schematy połączeń urządzeń klimatyzacyjnych? Odpowiedź 2: Zamawiający zamieścił na stronie całą dokumentację jaką dysponuje. Pytanie 3. W czyim zakresie jest dostawa i montaż nawiewników okiennych ESEA 45/FLOP CEIIA? Odpowiedź 3: Dostawa i montaż nawiewników nie jest przedmiotem zamówienia Pytanie 4. W przypadku montażu nawiewników podokiennych Inwestor straci gwarancję na zamontowane okna. Czy gwarancję na okna po montażu nawiewników jest po stronie Inwestora? Odpowiedź 4: Dostawa i montaż nawiewników nie jest przedmiotem zamówienia.
Pytanie 5. W czyim zakresie jest dostawa i montaż kanałów wentylacyjnych ceramicznych? Odpowiedź 5: Nie jest to przedmiotem zamówienia. Pytanie 6. W zakresie jakiej branży jest dobór, dostarczenie i montaż elementów hydraulicznych do ciepła technologicznego (zawór trójdrogowy, siłownik, zawory przelotowe, odpowietrzniki, manometry, termometry)? Odpowiedź 6: Wykonanie instalacji ciepła technologicznego leży w gestii zamawiającego (Nie jest to przedmiotem zamówienia) Pytanie 7. Czy do oferty konieczne jest dołączenie zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami na rzecz US i ZUS nie starsze niż 3 miesiące? Odpowiedź 7: Tak. Zgodnie z zapisem SIWZ (cz. VI) W związku z zapytaniami dotyczącymi montażu nawiewników podokiennych Zamawiający usunął tę pozycję z kosztorysu nakładczego. Kolejne Zapytania: 1. W SIWZ w części VI dotyczącej złożenia dokumentów przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ustęp 1 punkt 5 jest zapis o treści: sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. Prosimy o informację, czy zgodnie z powyższym zapisem wystarczającym będzie przedłożenie zestawienia zysków i strat firmy za określony w SIWZ okres czasu. Odpowiedź 1: Wystarczy, jeżeli z przedłożonego dokumentu będzie wynikać kwota przychodów. 2. Zgodnie z zapisem w SIWZ część VI ustęp 6 o treści: dokument, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 1 punkt 5 i 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Prosimy o weryfikację powyższego zapisu biorąc pod uwagę, iż należy przedłożyć dokumenty księgowości z okresu minimum trzech lat oraz różne możliwe terminy zawarcia polis ubezpieczeniowych od ryzyka w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą od wszystkich zdarzeń. Odpowiedź 2: Zapis został poprawiony w SIWZ. 3. Prosimy o potwierdzenie, iż warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony w przypadku wykazania jedynie jednej osoby tj. kierownika robót posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności
instalacyjnej, w zakresie jak opisano w SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ jest znacznie rozbudowany (znaczna ilość pozycji do wpisania osób przewidywanych do realizacji). Odpowiedź 3: Tak. 4. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących gwarancji na wykonanie instalacji wentylacji. W SIWZ w części XVI punkt 3 jest zapis o treści: Minimalny okres udzielanej gwarancji jakości: 36 miesięcy, natomiast w projekcie umowy w paragrafie 9 dotyczącym rękojmi i gwarancji widnieje zapis: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy na zasadach określonych w KC, na okres 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego. oraz punkt 2. Wykonawca udziela gwarancji jakości miesięcy. Na zamontowane urządzenia zgodnie z gwarancjami udzielonymi przez producentów, zapisanymi w kartach gwarancyjnych liczonych od dnia odbioru końcowego, po spełnieniu warunków gwarancyjnych producentów. Odpowiedź 4: Zamawiający wymaga 36-miesięcznej gwarancji Wykonawcy. Punkt 2 z projektu umowy został wykreślony. 5. Prosimy informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość ingerencji w przyjęte w przedmiarze robót podstawy wycen oraz obmiar. Odpowiedź 5: Zamawiający nie dopuszcza ingerencji w obmiar. Dopuszcza możliwość ingerencji w podstawę wyceny pod warunkiem złożenia kosztorysu w wersji szczegółowej. 6. Prosimy o informację czy do załączonego przedmiaru robót można dopisywać dodatkowe pozycje. Odpowiedź 6: Nie. 7. Proszę o informację czy w modernizowanym obiekcie będą wymieniane okna bądź czy istniejące okna posiadają jeszcze gwarancję. W otrzymanym projekcie wykonawczo-zamiennym zaprojektowane zostały nawiewniki okienne firmy FlopSystem. Zwracamy uwagę, iż w momencie montażu nawiewników okiennych, gwarancja okien przestaje obowiązywać, chyba, że nawiewniki zostaną dostarczone razem ze stolarką okienną. W przypadku konieczności dostarczenia i zamontowania nawiewników przez Wykonawcę instalacji wentylacji, proszę o określenie koloru nawiewnika. Odpowiedź 7: Zabudowano nowe okna z nawiewnikami. 8. W modernizowanym budynku występują grawitacyjne piony wentylacyjne. Proszę o informację w czyjej gestii leży wykonanie ekspertyzy kominiarskiej oraz do kogo należy w przypadku stwierdzenia niedrożności kanałów wentylacyjnych ich udrożnienie. Odpowiedź 8: Piony istnieją, sprawność kanałów leży w gestii Zamawiającego. 9. Proszę o udzielenie informacji czy w ramach ww. zadania Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji w remontowanym budynku nr 149 w kompleksie wojskowym 6000 w Bydgoszczy należy również wykonać instalację doprowadzenia ciepła technologicznego do central wentylacyjnych. W otrzymanej dokumentacji brak informacji odnośnie szczegółów rozwiązania podłączenia nagrzewnic wodnych oraz brak również tego zakresu w otrzymanym przedmiarze robót. Odpowiedź 9: Ciepło technologiczne po stronie Zamawiającego. 10. Proszę o udzielenie informacji czy w ramach ww. zadania Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji w remontowanym budynku nr 149 w kompleksie wojskowym 6000 w Bydgoszczy należy również wykonać instalację odprowadzenia skroplin od klimatyzatorów? Odpowiedź 10: Tak.
11. Proszę o udzielenie informacji czy w ramach ww. zadania Wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji w remontowanym budynku nr 149 w kompleksie wojskowym 6000 w Bydgoszczy należy również wykonać fundamenty pod agregaty skraplające oraz konstrukcje wsporcze służące do montażu central podwieszanych? Odpowiedź 11: Tylko konstrukcje wsporcze. 12. W opisie technicznym w wytycznych dla branży budowlanej w pkt. 4.3 widnieje zapis: instalacje wentylacyjną w pomieszczeniach, w których nie ma sufitów podwieszanych obudować płytami kartonowo-gipsowymi z wełną mineralną oraz wykonać w nich otwory montażowe i otwory dla elementów wentylacyjnych. Proszę o udzielenie informacji czy ww. zakres również ma być wykonany w ramach niniejszego zadania. Jeżeli tak, proszę o wskazanie miejsc, w których należy wykonać obudowę z płyt kartonowo-gipsowych. Odpowiedź 12: Nie. 13. Prosimy o udzielenie informacji czy w zakresie niniejszego zadania należy również dostawa i montaż klap rewizyjnych w celu okresowego czyszczenia instalacji wentylacji? W otrzymanym przedmiarze robót brak pozycji dotyczących danego zakresu. Jeżeli tak, proszę o wskazanie gdzie należy dopisać pozycje dotyczące klap rewizyjnych. Odpowiedź 13: Nie. 14. W opisie technicznym nie ma informacji dotyczącej izolacji przewodów czerpnych. Specyfikacja elementów uwzględnia jedynie izolację jednego elementu, w przedmiarze jest 12,9 m2 izolacji wełną mineralną o gr. 50 mm na folii aluminiowej sugerującą izolację przewodów czepnych. Zgodnie z praktyką inżynierską kanały czerpne prowadzone wewnątrz pomieszczeń powinny być izolowane termiczne. Sugerujemy zatem zastosowanie izolacji przewodów czerpnych wełną mineralną o gr. 50 mm na folii aluminiowej. Prosimy o ustosunkowanie się do powyższego zapisu. Odpowiedź 14: Należy wycenić zgodnie z przedmiarem. 15. Prosimy o udzielenie informacji czy w otrzymanych przedmiarach robót uwzględniona została izolacja tłumików szumu? Odpowiedź 15: Tak. 16. Prosimy o udzielenie informacji czy możliwe jest udostępnienie materiałów dotyczących prac demontażowych na danym obiekcie. Jedyne informacje dotyczące ww. prac znajdują się w otrzymanym przedmiarze robót. Odpowiedź 16: Brak robót demontażowych. 17. Na otrzymanych rzutach instalacji wentylacji widnieją kanały grawitacyjne pionowe z dopiskiem kanał do zasypania. Proszę o udzielenie informacji czy ten zakres również należy wykonać w ramach ww. zadania? Odpowiedź 17: Nie. 18. Prosimy o udzielenie informacji czy w zakresie niniejszego zadania należy również dostawa i montaż kratek wentylacyjnych wskazanych na zakończeniu istniejących pionów grawitacyjnych? Odpowiedź 18: Nie. 19. Prosimy o udzielenie informacji czy w zakresie niniejszego zadania należy również dostawa i montaż kratek kontaktowych montowanych w drzwiach? Odpowiedź 19: Nie.
20. Na otrzymanych rzutach instalacji wentylacji w obrębie klatek schodowych zaznaczone są kratki wentylacyjne 14x14 cm, natomiast w otrzymanych przedmiarach robót ich nie ma. Proszę o udzielenie informacji czy ww. kratki należy dostarczyć i zamontować w ramach ww. zadania? Odpowiedź 20: Nie. 21. W otrzymanym przedmiarze robót w poz. nr 24 dotyczącej nawiewników okiennych obmiar wynosi 200 szt. Zgodnie z rysunkami nawiewników jest 202 szt. Prosimy o możliwość modyfikacji otrzymanego przedmiaru robót. Odpowiedź 21: Nawiewniki są już zakupione. 22. Prosimy o udzielenie informacji czy dostawa i montaż cokołów pod podstawy dachowe będzie w zakresie ww. zadania. W otrzymanych materiałach brak informacji czy mają być one wykonane z blachy stalowej ocynkowanej czy mają być murowane. Prosimy o uszczegółowienie oraz o ewentualną możliwość modyfikacji otrzymanego przedmiaru robót. Odpowiedź 22: Prosimy o wycenę cokołów z blachy. 23. W otrzymanych materiałach brak rzutu dachu budynku modernizowanego oraz brak informacji czym istniejące kanały pionowe grawitacyjne są zakończone. Prosimy o uszczegółowienie ww. zakresu. Odpowiedź 23: Piony grawitacyjne PVC fi 160 zakończone daszkiem. 24. W otrzymanych materiałach brak rzutu dachu budynku modernizowanego oraz brak lokalizacji wentylatorów dachowych. Proszę o potwierdzenie, iż projektowane wentylatory będą usytuowane w linii prostej pionu wentylacyjnego. Odpowiedź 24: Tak. 25. Prosimy o udzielenie informacji czy w zakres niniejszego zadania należy również odpłatne wykonywanie przeglądów serwisowych w trakcie trwania gwarancji? Jeżeli tak proszę określić czy serwis ma obejmować również wymianę materiałów eksploatacyjnych oraz proszę określić częstotliwość wykonywania przeglądów serwisowych. Odpowiedź 25: Nie. 26. Prosimy o potwierdzenie informacji, że zastosowane kanały wentylacyjne w projekcie mają być wykonane jako kanały prostokątne ocynkowane typu A/I oraz kołowe ocynkowane typu Spiro. Pomiędzy opisem technicznym a otrzymanym przedmiarem robót występują rozbieżności. Opis techniczny mówi, że kanały prostokątne mają być wykonane z blachy ocynkowanej, kołowe typu Spiro, natomiast przedmiar robót wskazuje na to, że kanały prostokątne są typu A/II oraz kołowe typu B/II. Proszę o weryfikację oraz możliwość ewentualnej modyfikacji pozycji przedmiarowych. Odpowiedź 26: Należy wycenić zgodnie z projektem. 27. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy otrzymanym przedmiarem robót a projektem wykonawczo-zamiennym w zakresie klimatyzacji. W projekcie występują 23 jednostki wewnętrzne dla układów VRF oraz 2 jednostki wewnętrzne dla układów typu Split. W przedmiarze robót ujęte są tylko 23 jednostki wewnętrzne dla układów VRF. Proszę o możliwość modyfikacji pozycji przedmiarowych dotyczących zarówno jednostek wewnętrznych, jak i co za tym idzie ilości rurek miedzianych, rurek z PVC, izolacji, pompek skroplin, sterowników oraz pozycji dotyczących przedmuchania i prób szczelności. Odpowiedź 27: Prosimy o wycenę zgodnie z projektem (25 sztuk)
28. Proszę o potwierdzenie, iż na rzucie wentylacji III piętra w pom. 33/3 wkradł się błąd dotyczący typu klimatyzatora. Został wpisany ASYA12GACH, natomiast wnioskując po mocy chłodniczej klimatyzatora oraz doborze urządzeń przez producenta powinna być to jednostka ASYA18GACH. Odpowiedź 28: Do wyceny należy przyjąć ASYA12GACH. 29. Proszę o udzielenie informacji gdzie będą zlokalizowane jednostki zewnętrzne klimatyzatorów typu Split. Na rzutach oraz przekroju nie są one umiejscowione. Odpowiedź 29: Umiejscowienie zgodnie z rys.2/6. 30. Prosimy o udzielenie informacji czy w pozycjach przedmiaru robót dotyczących izolacji zostały uwzględnione współczynniki uwzględniające grubość izolacji. Ilość m 2 izolacji nie jest równa ilości m 2 kanałów wentylacyjnych. Zasadę obliczania ilości izolacji podaje np. Katalog Nakładów Rzeczowych nr 9-16. Powierzchnię izolacji należy obliczać na podstawie obwodu poprzecznego przekroju izolowanego kanału i jego długości mierzonej po odcinkach prostych po osi, a na kolanach po ich zewnętrznej stronie oraz grubości izolacji. Wzory do obliczania powierzchni izolacji kanałów podano na rysunkach poniżej. Pole powierzchni izolacji, w m 2 : a) kanał prostokątny P1 = (2a + 2b + 8t) * L; gdzie: P- pole powierzchni izolacji, w m 2 ; a - szerokość, w m; b - wysokość, w m; t - grubość izolacji, w m; L - długość kanału, w m. b) kanał okrągły:
P1 = Pi* (dz + 2t) * L; gdzie: P- pole powierzchni izolacji, w m 2 ; dz - średnica, w m; t - grubość izolacji, w m; L - długość kanału, w m. Odpowiedź 30: Prosimy wycenić zgodnie z KNR. 31. W otrzymanym przedmiarze robót pojawia się pozycja "Automatyka sterująca central VS" - 2 ukł. Proszę o informację czy w tej pozycji należy uwzględnić dostawę, montaż i okablowanie automatyki sterującej central i układów zależnych. Odpowiedź 31: Tak. 32. W otrzymanym przedmiarze robót pojawia się pozycja "Automatyka awaryjnego sterowania centralami i układami zależnymi" - 2 ukł. Proszę o informację co należy ująć w tej pozycji. Odpowiedź 32: Prosimy o wycenę analogicznie do automatyki sterującej.