Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Budowa kotłowni w budynku KS Raba w Dobczycach.

Transkrypt

1 Dobczyce, dnia r. RI II Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: Budowa kotłowni w budynku KS Raba w Dobczycach. W związku z otrzymanymi zapytaniami dotyczącymi prowadzonego postępowania przetargowego informuję że: Pytanie nr 1 Skoro Państwo mają projekt bardzo proszę o załączenie części rysunkowej dotyczącej komina - na podstawie 6 pozycji w zestawieniu materiałów trudno jednoznacznie wycenić komin do oferty - gdyż w załączonym opisie (projekcie) - o odprowadzeniu spalin nic nie ma. komin jest wykonany, w razie stwierdzenia niedrożności komina lub nieprawidłowości jego wykonania, dla pewności przewidziano wkład ze stali kwasoodpornej, ofertę należy wycenić zgodnie z zestawieniem materiałów. Pytanie nr 2 Brak jest projektu elektrycznego, Brak projektu wewnętrznej instalacji gazu, Proszę o ich uzupełnienie Na podanych rysunkach C1 i C2 - nie pokazano skąd i jak będzie prowadzona wewnętrzna instalacja gazu co jest konieczne do jej. Instalacja elektryczna w kotłowni zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego, Instalację gazową należy wycenić na podstawie załączonego projektu oraz zawartego w nim zestawienia materiałów. Pytanie nr 3 W opisie ( projekcie ) wspomniano o aktywnym systemie bezpieczeństwa gazu ( np: firmy Gazex) proszę o podanie jakiej średnicy ma być zastosowany zawór klapowy MAG - 3 Dn=... oraz pozostałe wyposażenie ( kpl = MAG 3 Dn... + DEX12+ MD2.Z + SL31), W czyjej gestii jest PRP gazu ( w zasadzie montuje go wykonawca przyłącza ) a jeżeli PRP gazu należy ująć w ofercie to proszę o podanie wyposażenia PRP gazu - co jest konieczne do jego właściwej wyceny. Instalację gazową wraz z systemem bezpieczeństwa należy wycenić na podstawie załączonego projektu oraz zawartego w nim zestawienia materiałów, realizacja przyłącza gazowego nie jest objęta zakresem przetargu (przyłącz istniejący).

2 Pytanie nr 4 gdzie ma być zamontowany zawór klapowy MAG ( przeważnie montuje się go zaraz za PRP gazu). zawór klapowy MAG ma być zamontowany na zewnątrz budynku w dodatkowej skrzynce obok istniejącej skrzynki z zaworem. lub równoważne. Pytanie nr 5 technologia kotłowni -oferta na montaż kotłowni ma być opracowana na podstawie załączonego - Przybliżone zestawienie podstawowych materiałów instalacji kotłowni tak więc może zachodzić konieczność montażu dodatkowego wyposażenia jako roboty dodatkowe - po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego - czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie takiego rozwiązania w trakcie realizacji całego zadania Budowa kotłowni ma być wykonana zgodnie z a/ dokumentacją techniczną załączoną do niniejszej SIWZ, b/ z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c/ specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, d/ warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, e/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, f/ warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, g/ zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, przy czym w razie sprzeczności pomiędzy tymi źródłami, pierwszeństwo stosowania mają aktualne obowiązujące przepisy prawne. Zamawiający informuje, że zgodnie ze SIWZ przyjęto ryczałtową formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. Dlatego też Zamawiający nie przewiduje żadnych robót dodatkowych. Pytanie nr 6 jak wynika z załączonych informacji: Czy realizacja kotłowni odbywa się w pomieszczeniu kotłowni i tak : w zakresie 3 obiegów c.o. z podmieszaniem za układem pompowym ich wpięcie do istniejących w kotłowni przewodów to samo dotyczy cwu. realizacja kotłowni ma się odbyć w pomieszczeniu kotłowni. Pytanie nr 7 W zakresie instalacji c.o - podano do wyceny tylko same grzejniki stąd wynika, iż instalacja c.o. jest wykonana a w ofercie należy ując tylko montaż grzejników z wykorzystaniem podanych materiałów - proszę o potwierdzenie. w ofercie należy ująć montaż grzejników z wykorzystaniem podanych materiałów. Pytanie nr 8 Nic nie wiadomo jaki zakres robót ma być w branży elektrycznej - co uniemożliwia przygotowanie oferty. str. 2

3 Instalacja elektryczna w kotłowni zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego, natomiast wykonanie sterowania leży po stronie Wykonawcy. Informujemy, że roboty budowlane w pomieszczeniu kotłowni zostaną wykonane we własnym zakresie przez Zamawiającego, lecz cała technologia kotłowni jest w zakresie niniejszego zamówienia. Pytanie nr 9 Wspomniano w projekcie o sterowaniu kotłów - czy to ma być sterowanie kaskadowe 2 kotłów. należy przewidzieć sterowanie kaskadowe zgodnie z dokumentacją. Pytanie nr 10 Proszę o informację czy rozdzielacze uwidocznione na dokumentacji są do wykonania czy są gotowe? przeróbka wykonanej instalacji c.o.,. w tym rozdzielaczy nie jest objęta zakresem przetargu. Pytanie nr 11 Proszę o informację czy komin uwidoczniony na dokumentacji jest do wykonania czy nie? komin jest wykonany, w razie stwierdzenia niedrożności komina lub nieprawidłowości jego wykonania, dla pewności przewidziano wkład ze stali kwasoodpornej. Pytanie nr 12 Proszę o informację czy inwestor posiada wyliczone nastawy dla poszczególnych grzejników oraz zaworów typu Stromax? wyliczenia nastawów dla poszczególnych grzejników oraz zaworów typu Stromax zostaną przekazane wykonawcy w trakcie realizacji kotłowni, odpowiednio przed uruchomieniem instalacji c.o. lub równoważne. Pytanie nr 13 Proszę o informację czy zawór antyskażeniowy ma być klasy BA czy też EA? proszę przyjąć zawór zgodnie z dokumentacją. Pytanie nr 14 Proszę o informację czy w kotłowni ma się znajdować zawór typu Mag-3 oraz neutralizator kondensatu? Tak ma się znajdować zawór typu Mag-3 oraz neutralizator kondensatu. lub równoważne. str. 3

4 Pytanie nr 15 Czy kotłownia jest wyposażona w instalacje do schładzania i odprowadzania wody o pojemności równej co najmniej pojemności wodnej największej jednostki kotłowej czy należy ją wykonać, jeśli tak w jakim zakresie materiał, ilość? Nie, nie należy jej wykonać. Pytanie nr 16 Czy w kotłowni istnieje instalacja gazowa? Wg SIWZ pkt4 jest ona przedmiotem zamówienia, jeśli jest, proszę o zestawienie materiałów, metrażu i średnic rur, armatury. Instalację gazową wraz z systemem bezpieczeństwa należy wycenić na podstawie załączonego projektu oraz zawartego w nim zestawienia materiałów, realizacja przyłącza gazu nie jest objęta zakresem przetargu (przyłącz istniejący). Pytanie nr 17 Czy kotłownia posiada instalacje elektryczną konieczną do jej pracy? Jeśli nie proszę o zestawienie materiałów. Instalacja elektryczna w kotłowni zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego, natomiast wykonanie sterowania leży po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 18 Czy inwestor oczekuje wykonania dokumentacji powykonawczej, jeśli tak proszę podać zakres. jest wymagana dokumentacja powykonawcza wraz z instrukcją dla kotłowni oraz dokonanie wszelkich niezbędnych odbiorów. Pytanie nr 19 Czy jest możliwe wykonanie wizji lokalnej? Zamawiający informuje, że możliwe jest dokonanie wizji lokalnej na budowie budynku KS Raba, który znajduje się przy ul. Podgórskiej w Dobczycach po uprzednim ustaleniu telefonicznie terminu z osobą upoważnioną Krzysztof Kaczmarczyk (tel ). Pytanie nr 20: W Przybliżonym zestawieniu podstawowych materiałów instalacji kotłowni ujęto naczynie przeponowe Refix DT5 o poj. 60L f-my Reflex natomiast w Opisie technicznym wskazano, że należy zamontować naczynie przeponowe typ DD60 f- my Reflex. Proszę o sprecyzowanie, który typ naczynia f-my Reflex należy przyjąć do wyceny. do wyceny należy przyjąć naczynie przeponowe Refix DT5 o poj. 60L f-my Reflex. lub równoważne. str. 4

5 Pytanie nr 21: Proszę o załączenie zestawienia materiałów dla instalacji gazowej z podaniem średnic i długości rurociągów oraz średnic zaworów (w tym zaworu typu MAG) lub załączenie projektu instalacji gazowej. Bez tych informacji nie jest możliwa kalkulacja wykonania instalacji gazowej. Instalację gazową wraz z systemem bezpieczeństwa należy wycenić na podstawie załączonego projektu oraz zawartego w nim zestawienia materiałów, realizacja przyłącza nie jest objęta zakresem przetargu (przyłącz istniejący). Pytanie nr 23: W Przybliżonym zestawieniu podstawowych materiałów instalacji kotłowni nie ujęto kształtek dla instalacji systemu TECE oraz kształtek stalowych i mosiężnych a przedmiotem zamówienia jest m.in. uruchomienie instalacji centralnego ogrzewania. Czy w związku z tym należy przyjąć te materiały do wyceny według własnej kalkulacji tak aby było możliwe uruchomienie instalacji? Należy przyjąć te materiały do wyceny według własnej kalkulacji tak aby było możliwe uruchomienie instalacji. lub równoważne. Pytanie nr 24: W związku z tym, że na projektowane urządzenia kotłowni producenci udzielają gwarancji nie dłuższej niż 24 miesiące prosimy o skrócenie terminu gwarancji na montowane urządzenia do 36 miesięcy (lub dodanie zapisu, że gwarancja na urządzenia zgodnie z warunkami producenta) a na wykonane roboty pozostawić okres gwarancji 60 miesięcy. Zamawiający określił i nie zmienia zapisu w rozdziale III w pkt 11, że Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty, materiały, urządzenia wyniesie minimum 60 miesięcy od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego. Wymagany okres rękojmi wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Pytanie nr 25: W związku z tym, że producent projektowanych grzejników może jest dostarczyć na plac budowy nie wcześniej niż w ciągu 8 tygodni od daty zamówienia (tyle wynosi czas produkcji), zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu wykonania Zamówienia z 30 do 60 dni lub zmianę zaprojektowanych grzejników na typy i rozmiary dostępne od ręki. zaprojektowane grzejniki można zamienić na inne o porównywalnych parametrach technicznych. lub równoważne. Pytanie nr 26: W jakim terminie od zawarcia umowy zostanie Wykonawcy przekazany plac budowy (łącznie z kompletną dokumentacją projektową)? Jeżeli Zamawiający nie jest w stanie określić tego terminu to prosimy o zmianę treści pkt. IV SIWZ na Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia to 30 kolejnych dni od daty str. 5

6 przekazania placu budowy. Wykonawca może skrócić termin wykonania zadania. oraz wprowadzić zmiany w pozostałych punktach i załącznikach SIWZ. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą po spełnieniu przez Wykonawcę zapisów siwz rozdziału XIV i rozdziału XV. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże protokołem plac budowy. Pytanie nr 27: Czy po stronie Wykonawcy są roboty ogólnobudowlane wymienione w dokumentacji technicznej Opis kotłowni? Jeżeli tak to proszę o załączenie zestawienia robót które należy wykonać wraz z obmiarem. Zamawiający informuje że roboty ogólno-budowlane w pomieszczeniu kotłowni zostaną wykonane we własnym zakresie przez Zamawiającego, lecz cała technologia kotłowni jest w zakresie niniejszego zamówienia. Zamawiający nie dołączył do SIWZ przedmiaru robót, dlatego też do składanej oferty nie będzie wymagane złożenie kosztorysu ofertowego, a wycenę zamówienia należy dokonać na podstawie dokumentacji technicznej oraz zgodnie z: b/ z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c/ specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, d/ warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, e/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, f/ warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, g/ zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, przy czym w razie sprzeczności pomiędzy tymi źródłami, pierwszeństwo stosowania mają aktualne obowiązujące przepisy prawne. Pytanie nr 28: Czy po stronie Wykonawcy jest tylko wykonanie instalacji elektrycznej i sterowania widocznej na schemacie (rys.c-2)? Jeżeli zakres jest większy to proszę o załączenie zestawienia robót które należy wykonać wraz z obmiarem. Instalacja elektryczna w kotłowni zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego, natomiast wykonanie sterowania leży po stronie Wykonawcy. Informujemy, że roboty budowlane w pomieszczeniu kotłowni zostaną wykonane we własnym zakresie przez Zamawiającego, lecz cała technologia kotłowni jest w zakresie niniejszego zamówienia. Zamawiający nie dołączył do SIWZ przedmiaru robót, dlatego też do składanej oferty nie będzie wymagane złożenie kosztorysu ofertowego, a wycenę zamówienia należy dokonać na podstawie dokumentacji technicznej oraz zgodnie z: b/ z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c/ specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, d/ warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, e/ wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, f/ warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, str. 6

7 g/ zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, przy czym w razie sprzeczności pomiędzy tymi źródłami, pierwszeństwo stosowania mają aktualne obowiązujące przepisy prawne. Pytanie nr 29: Prosimy o wyjaśnienie czy wszystkie grzejniki podane w Zestawieniu grzejników mają być wiszące. Jeżeli któryś z grzejników ma być wyposażony w stojaki to prosimy o podanie typu i wymiaru grzejnika z Zestawienia. W stojaki maja być wyposażone następujące grzejniki: INTP sztuk 4, lub równoważne. INTP sztuk 1. lub równoważne. Pytanie 30: Kto w okresie gwarancji ponosi przeglądy kotłów, urządzeń i instalacji. Co w przypadku gdy producent urządzeń daje gwarancję niższą od wymaganej? W okresie gwarancji koszty przeglądów kotłów, urządzeń i instalacji ponosił będzie Zamawiający. Zamawiający wymaga by Wykonawca udzielił gwarancji na okres wymagany w SIWZ (minimalnie 60 miesięcy od dnia odbioru końcowego), a okres rękojmi będzie wynosił 36 m-cy liczony od dnia odbioru końcowego. Pytanie 31: Czy należy sporządzić dokumentację powykonawczą zadania (jeżeli tak to w jakim charakterze - elektroniczną, papierową czy poprawione zmiany na projekcie)? Przed odbiorem końcowym Wykonawca robót będzie musiał sporządzić dokumentację powykonawczą ( 6 ust. 15, 12 ust. 5 wzoru umowy na realizację zamówienia) w wersji papierowej, niezbędnej do uruchomienia kotłowni oraz uzyskania decyzji o pozwolenie na użytkowanie obiektu. Wykonawca będzie musiał opracować instrukcję obsługi kotłowni. Pytanie 32: Czy w wycenie należy uwzględnić koszty obsługi UDT (dokumentacja do UDT, opłaty, przeglądy w okresie gwarancji)? W cenie oferty należy uwzględnić koszty sporządzenia dokumentacji i odbioru przez UDT wraz z dokonaniem opłaty do UDT za uruchomienie kotłowni i dopuszczenie do pracy. Koszty przeglądów w okresie gwarancji ponosił będzie Zamawiający. str. 7

8 Pytanie 33: Czy Zamawiający posiada aktualną dokumentację wewnętrznej instalacji gazowej (jeżeli tak to proszę o zamieszczenie)? Zamawiający posiada dokumentację wewnętrznej instalacji gazowej, którą zamieszcza w załączeniu. Pytanie 34: Kto ponosi koszty odbioru kominiarskiego? Koszty odbioru kominiarskiego przewodów spalinowych, dymowych i wentylacyjnych kotłowni ponosi Wykonawca kotłowni. Pytanie 35: Czy należy uwzględnić koszty wykonania robót budowlanych kotłowni, oraz czy w obiekcie są wydzielone strefy pożarowe? Roboty budowlane w pomieszczeniu kotłowni wykona we własnym zakresie Zamawiający, stolarka drzwiowa EI60 zostanie zamontowana przez Zamawiającego. Pytanie 36: Czy Wykonawca jest zobligowany na uzyskanie pozwolenia na użytkowanie w rozumieniu Prawa Budowlanego na pomieszczenie kotłowni? Zamawiający będzie występował do PINB o pozwolenie na użytkowanie całego obiektu. Pytanie 37: Czy w obiekcie jest wykonany obwód instalacji elektrycznej do wpjęcia zastosowanych systemów automatyki i urządzeń kotłowni? Instalację elektryczną dla podłączenia automatyki i urządzeń kotłowni we własnym zakresie wykona Zadamawiający. Pytanie 38: Czy Zamawiający posiada pozwolenie na budowę dla przedmiotowego zadania? Tak Zamawiający posiada aktualne pozwolenie na budowę obiektu. str. 8