Zarządzenie Nr R-5/2017 w sprawie trybu udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, z późn. zm.) z a r z ą d z a m, co następuje: 1. Pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego na zasadach określonych w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.). 2. 1. Urlopu wypoczynkowego, o którym mowa w 1, udziela się na wniosek pracownika. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wzór wniosku o udzielenie urlopu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Zgodę na udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego wyraża jego bezpośredni przełożony. 3. 1. Wnioski o planowane na dany rok kalendarzowy urlopy wypoczynkowe pracownik przedkłada bezpośredniemu przełożonemu w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku. 2. Na podstawie wniosków, o których mowa w ust. 1, kierownicy jednostek organizacyjnych sporządzają plany urlopów na dany rok kalendarzowy, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Plan urlopów składany jest w Dziale Spraw Osobowych w terminie do dnia 31 maja każdego roku. Wzór planu urlopów wypoczynkowych stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej powiadamia pracownika o terminie urlopu nie później niż na tydzień przed jego rozpoczęciem. Pracownik otrzymuje kartę urlopową, którą potwierdza własnoręcznym podpisem. Kopia karty urlopowej przesyłana jest niezwłocznie do Działu Spraw Osobowych. Wzór karty urlopowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 4. 1. Pracownik może złożyć wniosek o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego zaplanowanego zgodnie z 3, uzasadniając go ważnymi przyczynami. Wzór wniosku o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podpisany przez bezpośredniego przełożonego należy przesłać do Działu Spraw Osobowych najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem tego urlopu. 5. Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z 3 ust. 2 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. 6. Na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym pracodawca jest zobowiązany udzielić mu nie więcej niż 4 dni urlopu (tzw. urlop na żądanie) w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Wzór wniosku o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 7. Traci moc Zarządzenie Nr R-19/2007 w Lublinie z dnia 8 maja 2007 r. w sprawie trybu udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi. 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1... Imię i nazwisko...... Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w dniach: od... do... Podpis pracownika Wyrażam zgodę na udzielenie urlopu wypoczynkowego we wnioskowanym okresie. Podpis bezpośredniego przełożonego
Załącznik nr 2 Plan urlopów wypoczynkowych na rok Plan urlopów wypoczynkowych Lp. Imię i nazwisko Przysługujący wymiar urlopu za rok bieżący Przysługująca liczba dni urlopu zaległego Łączny wymiar przysługującego urlopu bieżącego i zaległego Planowane terminy wykorzystania urlopu, w tym zaległego Razem zaplanowanych dni Ilość dni Ilość dni Ilość dni Ilość dni Uwagi 1. 2. 3. 4. 5.... Podpis kierownika jednostki
Załącznik nr 3... Karta urlopowa Pan(i) korzysta z urlopu wypoczynkowego od dnia. do dnia. włącznie, zgodnie z planem urlopu.... Data i podpis kierownika Otrzymałem(łam):... Data i podpis pracownika
Załącznik nr 4... Imię i nazwisko...... Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego Wniosek pracownika o przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego Proszę o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego, zaplanowanego w dniach od... do... na okres od... do... Podpis pracownika Wyrażam zgodę na przesunięcie zaplanowanego urlopu wypoczynkowego na wnioskowany okres. Podpis bezpośredniego przełożonego
Załącznik nr 5... Imię i nazwisko...... Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełożonego Wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego na żądanie w dniu:.. Podpis pracownika Udzielam urlopu wypoczynkowego na żądanie we wnioskowanym okresie. Podpis bezpośredniego przełożonego