Załącznik nr 2 UMOWA SZP 3810.../14 (PROJEKT) zawarta w dniu...r. w Choroszczy pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, 16-070 Choroszcz, Plac Z. Brodowicza 1 (NIP 966-12-29-572, REGON 050580458) reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej,,wykonawcą : 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego zapytania ofertowego na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), rozstrzygniętego w dniu... 2014 r. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa konserwacji instalacji sygnalizacji alarmowo-pożarowej w obiektach SPP ZOZ w Choroszczy oraz całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu sygnalizacji alarmowo-pożarowej (SAP). 2. Zakres usługi: 1) Konserwacja instalacji sygnalizacji alarmowo pożarowej w obiektach SPP ZOZ w Choroszczy (system adresowalny ALFA 3800 z centralką CSP-38 ), w skład którego wchodzą niżej wymienione urządzenia: Lp. Nazwa urządzenia Typ urządzenia j.m. Ilość 1 Izotopowa czujka dymu DIO- 36 szt. 686 2 Czujka temperatury TUP -37 szt. 14 3 Adresowalne gniazdo czujki G-38A szt. 579 4 Ręczny ostrzegacz pożaru ROP-38A szt. 30 5 Wył. sygnalizatora ze wskaźnikiem świetlnym WSD- 1 szt. 12
6 Sygnalizator akustyczny SA-K1 szt. 12 7 Centrala pożarowa POLON 4900 szt. 3 8 Akumulator 12V/18Ah szt. 10 9 Moduł komunikacji MSI-48 szt. 3 10 Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP4001 szt. 20 11 Moduł we/wy EKS4001 szt. 28 12 Sygnalizator wew. SA-K5 szt. 15 13 Termiczna czujka pożaru TUN4046 szt. 4 14 Optyczna czujka dymu DUR4046 szt. 301 15 Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 74 16 Zasilacz buforowy 24V ZSP-135-5A szt. 2 17 Gniazdo z izolatorem G-40 szt. 305 18 Centrala systemu oddymiania MCR9705-5A szt. 12 19 Centrala systemu oddmiania MCR9705-16A szt. 1 20 Centrala systemu oddymiania D+H szt. 3 a) Konserwacja będzie przeprowadzana raz na trzy miesiące. b) Wykonawca będzie każdorazowo informował Zamawiającego o terminie i miejscu prowadzenia konserwacji. Informację należy przekazywać kierownikowi warsztatu elektrycznego. 2) Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu sygnalizacji alarmowo-pożarowej ( SAP ) polegające na: a) retransmisji do Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku komunikatów o pożarze, b) utrzymaniu w ruchu systemu monitorowania poprzez przeprowadzanie okresowej konserwacji i remontów systemu monitorującego od końcówki abonenckiej zainstalowanej u Zamawiającego do terminala pożarowego zainstalowanego w KM PSP w Białymstoku. c) przekazywaniu Zamawiającemu lub osobom przez niego upoważnionym komunikatów o zaistniałych zdarzeniach w systemie SAP transmitowanych przez system monitorowania. 3 TERMINY I REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 31.12.2015r. 2. Wykonanie konserwacji Zamawiający każdorazowo potwierdzi protokołem. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność i terminowość wykonania przedmiotu umowy określonego w 2. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Usuwania zgłoszonych telefonicznie usterek w terminie 4 godz. od chwili otrzymania zgłoszenia. 2. Utrzymania sprawności instalacji sygnalizacji alarmowo-pożarowej. 3. Przyjęcia zlecenia na usunięcie usterek lub wykonanie napraw nie wchodzących w zakres konserwacji. 4. Retransmitowania sygnałów alarmu pożarowego do Centrum Operacyjnego KM PSP. 5. Utrzymania w pełnej sprawności technicznej systemu monitorującego. 6. Przeprowadzania raz w roku instruktażu dla osób obsługujących centralkę. 7. Powiadamiania telefonicznego osoby wskazanej przez Zamawiającego tj. osoby obsługującej centralę telefoniczną tel. 7191091, 7191640, o zaistniałych uszkodzeniach w instalacji SAP lub alarmach pożarowych transmitowanych przez system monitorujący. 8. Wprowadzania do ogólnej bazy danych informacji o chronionym obiekcie, uzyskanych od jego właściciela. 5 OBOWIAZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający jest zobowiązany do: 1) Umożliwienia dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace konserwacyjne. 2) Powiadamiania telefonicznie Wykonawcę o każdej zauważonej usterce instalacji sygnalizacji alarmowo-pożarowej: a) w godz. 7:00 15:00 tel. b) całodobowo tel. kom.. 3) Niezwłocznego usunięcia lub zlecenia usunięcia usterek, uszkodzeń lub awarii nie będących przedmiotem konserwacji. 4) Pokrycia kosztów interwencji Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej PSP w przypadku nieuzasadnionych (fałszywych) alarmów pożarowych. 5) Pokrycia kosztów dojazdu Wykonawcy w przypadku nieuzasadnionych (z winy Zamawiającego) wezwań do systemu SAP lub systemu monitoringu. 6) Ubezpieczenia od pożaru monitorowanych obiektów wraz z wyposażeniem. 7) Udostępnienia informacji w zakresie ochrony przeciw pożarowej zabezpieczanych obiektów. 8) Wydania Wykonawcy zainstalowanej u Zamawiającego końcówki abonenckiej (nadajnik radiowy) systemu monitorującego po zakończeniu umowy. 6 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający, zgodnie z przedłożoną ofertą zapłaci Wykonawcy ryczałt w wysokości: netto... zł słownie:... brutto... zł
słownie:... w tym: Konserwacja instalacji sygnalizacji alarmowo pożarowej w obiektach SPP ZOZ w Choroszczy (system adresowalny ALFA 3800 z centralką CSP-38 ) wynagrodzenie ryczałtowe kwartalne w kwocie brutto:... zł (słownie:...) Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu sygnalizacji alarmowopożarowej ( SAP ) wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w kwocie brutto:... zł (słownie:...) 2. Ponieważ ceny mają charakter ryczałtowy to nie podlegają waloryzacji lub negocjacji oraz zawierają w sobie wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty materiałów, narzędzi, robocizny, transportu, kosztów transportu, unieszkodliwienia materiałów promieniotwórczych (czujek izotropowych) w przypadku konieczności ich wymiany po upływie okresu gwarancji, itp. z zastrzeżeniem ust. 3 oraz 5 ust. 1 pkt. 4-6 3. Usługi związane z usuwaniem usterek, uszkodzeń lub awarii w tym wymiana lub naprawa części, podzespołów itp. instalacji sygnalizacji alarmowo pożarowej, realizowane będą na podstawie odrębnego odpłatnego zlecenia po zaakceptowaniu kosztorysu przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania przy koszcie roboczogodziny nie wyższym niż:...zł brutto (słownie:...); netto...zł (słownie:...). 7 PŁATNOŚCI 1. Należność za usługę umowną zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Należność za usługi wymienione w 6 ust. 3 zostaną uregulowane przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w ust. 1, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Faktura VAT powinna być wystawiona na adres: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, 16 070 Choroszcz. 4. Wszelkie korekty faktury powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty. 5. Termin płatności uznaje się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,2% wartości netto umowy (ustalonej w 6 ust. 1), za każdy dzień zwłoki w realizacji usługi wskazanej w 2 ust. 2 pkt. 1, 2) w wysokości 0,2% wartości netto umowy (ustalonej w 6 ust. 1), za każdą godzinę zwłoki w wywiązywaniu się z obowiązków, o których mowa w 4 ust. 1. 3) w wysokości 10% wartości netto umowy (ustalonej w 6 ust. 1), za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiający wystawi dokument obciążeniowy z terminem płatności. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów związanych z naprawą wyrządzonej szkody, o której mowa w 3 ust. 4, z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie. 2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, jeżeli opóźnienie w płatności przekroczy 30 dni lub w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę, w takiej sytuacji wykonawca może być obciążony kosztami wykonania czynności związanych z konserwacją przez inny uprawniony podmiot. 10 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Nadzór nad prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego, będzie pełnił:..., tel.... 2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnił:..., tel.... 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: