1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

Podobne dokumenty
1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

NIP: , REGON:

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań Anna Melewska Ul. Warpińska Poznań

ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego.

REM / 6144 / 2016 Stalowa Wola, 13 grudnia 2016r.

FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr PBS3/01/08/2015 r. z dnia 27 sierpnia 2015 r.

FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr POIG4.4/01/09/2015 r. z dnia 09 września 2015 r.

6. Tytuł projektu EUGENIUS-to-Europe: Rozwój eksportu opraw oświetleniowych firmy Eugenius na rynki europejskich

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r.

zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie.

Formularz ofertowy. (nazwa, adres, NIP, Regon, telefon, fax Wykonawcy) I. CENA Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługa poradnictwa psychologicznego realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego w miejscu, gdzie zbierze się grupa.

Zapytanie ofertowe nr 5/2018

Projekt Inwestycja w przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

SYNTEA Spółka Akcyjna

OFERTA. Przeprowadzenie 2. WYKONAWCA:... Nr rachunku bankowego...

1. Zamawiający. 2. Tytuł Projektu. 3. Skrócony opis przedmiotu zamówienia

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Sochaczew, 14 listopada 2014 ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE WARUNKOWE NR 1/01/2017

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2017/1.4 z dnia r. FORMULARZ OFERTY

Gdańsk, dnia 24 kwietnia 2017 r. Nr postępowania: PZ/4/2017/EP/EX ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

zaprasza do złożenia oferty cenowej na LAMPY NAD UNIT 2 SZTUKI

Zapytanie Ofertowe. Część 3: Przeprowadzenie dodatkowych zajęć wspierających rozwój kompetencji kluczowych uczniów

FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr POIG4.4/06/12/2015 r. z dnia 4 grudnia 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 15/TT/2017

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/2018. z dnia r.

Formularz ofertowy. Oferta dla Metal-Tech sp. z o.o. Ul. Chłopska Praszka

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/RPO/2019 DOSTAWA ZESTAWU ZEWNĘTRZNYCH URZĄDZEŃ I SENSORÓW

"Człowiek - najlepsza inwestycja", ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/POKL.8.1.1/2013

Wykonawca dostarczy ulotki do biura: Stowarzyszenie Kastor Inicjatywa dla Rozwoju, Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy. Adres siedziby. nr telefonu/nr faxu NIP, REGON

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POKL.8.1.1/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE (ZASADA KONKURENCYJNOŚCI)

Zapytanie ofertowe 1/RPSL/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/TT/2017

Informacje o ogłoszeniu

Zapytanie ofertowe. Nr 01/02/2017

Zamawiający: COSMO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Akacjowa Suchy Las ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUG INFORMATYCZNYCH

d). montaż puszek wentylacyjnych, e). fugowanie Oferent zobowiązany jest do zapewnienia 60 miesięcy gwarancji wraz z bezpłatnym serwisem. 5. Inne wymo

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/EFRR

Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający:

SuperMemo World sp. z o.o. Poznań, dnia ul. Romana Maya Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą rozeznania rynku.

ZAPYTANIE OFERTOWE IG/02/12/ grudnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW CERTYFIKOWANYCH TOIEC oraz LCCI nr 1/K/2015/POKL

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

FORMULARZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/780

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/III/RPO/2018 DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH (LAPTOPÓW)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

ZAPYTANIE O CENĘ nr 11/K016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 z dnia r.

NOWEGO PLOTERA FREZUJĄCEGO CNC. w związku z realizacją, w ramach

Zamawiający zamierza dokonać wyboru jednego wykonawcy, który zrealizuje w całości zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym.

Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4. z dnia r.

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

ZAPYTANIE OFERTOWE Usługi transportu lotniczego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

ZAPYTANIE OFERTOWE. - druk 4+4, 44 strony środka + 4 strony okładki, środek kreda 150g mat, okładka kreda

Miejscowość Stara Wieś

ZAPYTANIE OFERTOWE. Lublin, r.

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego, Oddział w Łodzi ul. Przybyszewskiego 255/267, Łódź, mail: lodz@ptsr.org.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 28 października 2016 r. na zakup 2 ton blachy kwasoodpornej nierdzewnej

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

FORMULARZ OFERTOWY ... (pieczęć wykonawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Zapytanie ofertowe nr 9/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/6.1.2/2019 na usługę druku materiałów promocyjnych Festiwalu Muzyka Zaklęta w Drewnie

Olsztyn, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. II.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Program Rewitalizacji Społecznej pt. Aktywni w przyszłość współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

Zapytanie ofertowe nr 2/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z planowanym zakupem związanym z realizacją konkursu Regionalnego

Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. nr DOSTAWA ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH

Stara Wieś

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 1/01/14/BPO z dnia r.

w ramach projektu FENIKS, realizowanego w ramach poddziałania WRPO

ZAPYTANIE OFERTOWE NR

Kody CPV: Usługi w zakresie danych Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi badania rynku

Zapytanie ofertowe nr 1/SH/03/2016

Połaniec, 16 maja 2016

Zaproszenie dostępne jest w siedzibie oraz na stronie internetowej zamawiającego

Stara Wieś

ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE EGZAMINU CERTYFIKOWANEGO TOEIC LISTENING & READING nr 1/2013/POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10 czerwca 2013 roku nr 9/7.2.1/2013/POKL

Dostawa stojaków na ulotki na potrzeby realizacji projektu Obywatelskie Biuro Porad

Transkrypt:

OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT DIGITALIZACJA ZASOBÓW DZIEDZICTWA KULTUROWEGO [DIGITALIZACJA ZASOBÓW MUZEUM SZTUKI CYRKOWEJ (FILMY, PLAKATY ITP.) W CELU ICH UDOSTĘPNIENIA] 1. Zamawiający 2. Tytuł Projektu 3/2017/DK/DA Warszawa, 13.04.2017 r. Stowarzyszenie Menedżerów firm działających w zakresie rozrywki, komunikacji i kultury NIP: 5252198398, REGON: 017176651 Rozwój i efektywne wykorzystanie zasobów kultury (w tym sztuki cyrkowej) poprzez poprawę dostępności do zespołu budynków Dużej Areny w Julinku na cele związane z kulturą RPMA.05.03.00-14-5961/16 Zamówienie, stanowiące przedmiot niniejszego postępowania, jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków EFRR oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 (RPO WM 2014-2020), Priorytet V, Działanie 5.3 Dziedzictwo kulturowe. Niniejsze zamówienie jest zapytaniem ofertowym, ogłaszanym ze względu na obowiązującą przy realizacji projektów unijnych zasadę konkurencyjności (zgodnie z zapisami stosownych wytycznych na szczeblu krajowym i wojewódzkim), do której respektowania zobowiązał się Zamawiający. 3. Skrócony opis przedmiotu zamówienia 4. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktów Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja i edycja cyfrowa, w celu udostępnienia na stronie Stowarzyszenia: 1. materiałów audiowizualnych, zapisanych na nośnikach Betacam SP, U- matic, BCN, VC-45, LVC, VC, VCC i VHS, 2. materiałów filmowych zapisanych na taśmach światłoczułych 35 i 16 mm, 3. materiałów dźwiękowych/audialnych, zapisanych na kasetach magnetycznych (nośnikach kasetowych), 4. plakatów w formacie od A0 do A4, 5. zdjęć w formacie od A6 do A2, znajdujących się w zasobach Muzeum Sztuki Cyrkowej, zgodnie z wymogami przedstawionymi w punkcie 5 A, poniżej (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków udziału w niniejszym postępowaniu, odwołania postępowania lub niewybrania oferty. Kryteriami oceny prawidłowo złożonych ofert, na podstawie których Komisja będzie dokonywała wyboru najlepszej, będą: Cena waga 60%: od 0 do 60 pkt., w cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia; metodologia obliczania pkt. ceny: pkt. ceny za przedmiot zamówienia = cena najniższa *60 pkt / cena oferowana; Termin waga 40%: za wykonanie prac w terminie 4 miesięcy od momentu podpisania umowy związanej z przedmiotowym zamówieniem Oferent otrzyma 40 pkt., za wykonanie prac w terminie 5 miesięcy od momentu podpisania umowy związanej z przedmiotowym zamówieniem Oferent otrzyma 20 pkt., za wykonanie prac w terminie 6 miesięcy od momentu podpisania umowy związanej z przedmiotowym zamówieniem Oferent otrzyma 5 pkt. Spośród złożonych ofert jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która spełni wymagania wymienione w punkcie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz forma i treść ofert i uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych jako suma każdego z opisanych powyżej kryteriów. 1

A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy zakres usług zamówienia oraz minimalnych parametrów technicznych dotyczących plików wynikowych zawiera Załącznik nr 1. B. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na załączonym do zapytania ofertowego formularzu (Załącznik nr 2). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Oferenta. C. Termin ważności oferty Oferta jest nieodwołalnie wiążąca dla Oferenta przez okres 60 dni od terminu złożenia oferty wyznaczonego w zapytaniu. D. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać do dnia 31.10.2017r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz forma i treść ofert E. Kary umowne Oferta zawierać będzie deklarację przyjęcia poniższych kar umownych: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w całości w wysokości 0,2% łącznego oferowanego wynagrodzenia brutto, b) w przypadku odstąpienia od umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego oferowanego wynagrodzenia brutto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty należności. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odszkodowania przewyższającego kary umowne. Okoliczność odstąpienia od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych odszkodowania przewyższającego te kary. F. Inne warunki i wykluczenia a) Z postępowania wykluczeni są wykonawcy, którzy pozostają we wzajemnych powiązaniach kapitałowych lub osobowych z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegających w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają powyższemu wykluczeniu. Spełnienie powyższego warunku będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia, będącego załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3). Wykonawcą niniejszego zamówienia mogą być podmioty, które: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, mają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania określonej działalności, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym, znajdują się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2

Spełnienie powyższego warunku będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia, będącego załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 4). Oferent musi posiadać doświadczenie w realizacji minimum 3 (w ciągu ostatnich 5 lat) projektów digitalizacji archiwalnych zbiorów audiowizualnych z nośników o zapisie magnetycznym oraz nośników światłoczułych, w tym materiałów filmowych, zapisanych na taśmach 35 mm, zgodnie ze standardami przyjętymi dla archiwów filmowych (opisanych w Katalogu Dobrych Praktyk Digitalizacji dla materiału audiowizualnego, znajdującym się pod linkiem: http://nimoz.pl/upload/programy_ministra/ocdk/katalogi_zalecenia_2015/k atalog_praktyk_i_standardow_digitalizacji_materialu_av.pdf). Spełnienie powyższego warunku będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia, będącego załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 5). b) Pozostałe warunki: nie przewiduje się udzielania zaliczek, płatności dokonywana jest przelewem w terminie 21 dni, gwarancja na okres 24 miesięcy od dnia przekazania zbiorów. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert 7. Załączniki G. Wszelkie pytania w związku z ogłoszeniem należy kierować do: Ireneusz Prejs tel. do kontaktu: 668-312-870, e-mail: iprejs@stowarzyszenierkik.pl Podpisaną Ofertę wraz z Oświadczeniami należy złożyć do dnia 22.04.2017 r. do godziny 00.01 w jednej z niżej wymienionych form: a) pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia: ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, b) drogą elektroniczną na adres e-mail: inwestycje@stowarzyszenierkik.pl Zał. nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2: Formularz oferty Zał. nr 3: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Zał. nr 4: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zał. nr 5: Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu 3

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA 1. Zakres Zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja i edycja cyfrowa zbiorów opisanych w punkcie 2 poniżej, zgodnie z zasadami i minimalnymi wymaganiami parametrów opisanymi dla poszczególnych rodzajów zbiorów w punkcie 3 poniżej oraz opracowanie i przekazanie Zamawiającemu kopii archiwizacyjnych plików wynikowych na nośnikach wskazanych w punkcie 4 poniżej. 2. Zbiory podlegające Zamówieniu Zamawiający wymaga, aby usługi wymienione w punkcie 1 powyżej zostały wykonane dla zbioru składającego się z: a. Nośników magnetycznych z zapisem audiowizualnym, w tym: a. nośników typu VHS, w liczbie 299 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 750h, b. nośników typu Betacam SP, w liczbie 5 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 2h, c. nośników typu U-matic, w liczbie 4 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 3h, d. nośników typu LVC, w liczbie 40 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 62h, e. nośników typu VC-45, w liczbie 8 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 4,5h f. 1 nośnika typu VCC i czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 1h, b. Taśm światłoczułych (kopii pozytywowych i dup pozytywowych) z zapisem obrazu filmu, w tym: a. taśm 35 mm w liczbie 2 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 10, b. taśm 16 mm w liczbie 36 sztuk i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych nie przekraczającym 6h, c. Kaset magnetofonowych z magnetycznym zapisem materiałów dźwiękowych w liczbie 40 sztuk kaset i łącznym czasie trwania zapisanych materiałów filmowych, nie przekraczającym 40h, d. Plakatów w formacie od A0 do A4, w łącznej liczbie 106 sztuk. e. Zdjęć w formacie od A6 do A2, w łącznej liczbie 3.500 sztuk, przy czym cena powinna zostać zróżnicowana ze względu na ilość: pojedyncza sztuka, do 500 szt., powyżej 1.000 szt. 3. Minimalne wymagania dotyczące technologii wykorzystanej w procesie digitalizacji, parametrów technicznych plików wynikowych oraz zakresu edycji cyfrowych plików wynikowych a. Wymagania dotyczące procesu digitalizacji i. Dla procesu digitalizacji nośników opisanych w punkcie 2a powyżej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził proces digitalizacji z wykorzystaniem profesjonalnych urządzeń, zgodnych z technologią zapisu dla każdego z typów wymienionych nośników, pozwalających na digitalizację wszystkich wymienionych nośników w sposób bezstratny w warstwie zapisanego na nich obrazu i dźwięku, ii. Dla procesu digitalizacji nośników opisanych w punkcie 2b powyżej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził proces digitalizacji z wykorzystaniem skanerów taśmy filmowej, przystosowanych do archiwalnych materiałów filmowych, poprzez wyposażenie w bramkę archiwalną lub inną technologię, pozwalającą na skanowanie obrazu wraz z perforacją, bezpośrednio do postaci sekwencji plików w formacie DPX 2K/4K 10bit logarytm lub DPX 2K/4K 16bit liniowy, reprezentujących kolejne, pojedyncze klatki obrazu filmu. Zamawiający wymaga także, aby skanowanie zostało przeprowadzone z wykorzystaniem skanera wyposażonego w światło LED, 4

skanującego w trybie pobierającym informacje dotyczące obrazu osobno dla każdego z kanałów RGB oraz w przypadku kolorowych materiałów filmowych, pozwalającym na zapisanie czwartego kanału zawierającego mapę uszkodzeń. iii. Dla procesu digitalizacji nośników opisanych w punkcie 2c powyżej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził proces digitalizacji materiałów audialnych z wykorzystaniem profesjonalnych urządzeń, pozwalających na bezpośredni zapis pliku wynikowego digitalizacji w sposób bezstratny dla parametrów technicznych materiałów dźwiękowych zapisanych na nośnikach magnetycznych. iv. Dla procesu digitalizacji nośników opisanych w punkcie 2d powyżej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził proces digitalizacji z wykorzystaniem skanerów umożliwiających na bezpośrednie zeskanowanie całego obrazu w formacie A1 w rozdzielczości optycznej nie mniejszej niż 600 dpi. b. Minimalne parametry techniczne materiałów wynikowych procesu digitalizacji oraz zakres edycji cyfrowej i. Zamawiający wymaga, aby digitalizacja nośników opisanych w punkcie 2a powyżej, została wykonana do plików reprezentujących kompletny materiał zapisany na każdym z nośników, o parametrach nie niższych niż: 1. Kontener:.mov (QuickTime) 2. Kodek obrazu: Prores 422HQ 3. Rozdzielczość: nie niższa niż SD (720x576) 4. Kodek dźwięku: Uncompressed 5. Parametry dźwięku: 16bit, 48 khz 6. Liczba kanałów dźwięku: 2.0 (Stereo) 7. Prędkość odtwarzania: 25fps Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby w procesie edycji cyfrowej, Wykonawca podzielił wszystkie pliki wynikowe procesu digitalizacji nośników na pojedyncze materiały, zapisane do osobnych plików o parametrach nie niższych niż opisane w punkcie 3b.i powyżej oraz jednocześnie przygotował stereofoniczne pliki podglądowe w formacie MP4 H264, o progresywnej kolejności wyświetlania linii, kompresji obrazu wykonanej w trybie CBR i nie mniejszej niż 10mbps, kompresji dźwięku w kodeku AAC 320kbps, 48 khz ii. Zamawiający wymaga, aby digitalizacja nośników opisanych w punkcie 2b powyżej, została wykonana do plików reprezentujących kompletny materiał zapisany na każdym z nośników, o parametrach nie niższych niż: 1. Natywne pliki skanów obrazu wraz z perforacją, w formacie DPX 10bit logarytm lub DPX 16bit liniowy, w których rozdzielczość klatki obrazu bez perforacji nie mniejszej niż: a. 2K dla taśmy filmowej 16mm, b. 4K dla taśmy filmowej 35mm, 2. W przypadku obecnego na taśmie optycznego zapisu dźwięku w postaci widocznego widma dźwięku, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził proces digitalizacji dźwięku z widma do postaci pliku WAV PCM o parametrach nie mniejszych niż: 96 khz, 24bit mono dla każdego z kanałów dźwięku, zsynchronizowanego z pierwszą klatką zeskanowanego obrazu, 3. Pliki reprezentujące cały obraz zeskanowany z taśmy filmowej, połączone ze zdigitalizowanym dźwiękiem (jeżeli dotyczy), zakodowane w następujących parametrach: 5

a. Kontener:.mov (QuickTime) b. Kodek obrazu: Prores 422HQ c. Rozdzielczość: 2K d. Kodek dźwięku: Uncompressed (jeżeli dotyczy) e. Parametry dźwięku: 16bit, 48 khz (jeżeli dotyczy) f. Liczba kanałów dźwięku: 2.0 (Stereo) g. Prędkość odtwarzania: 24fps 4. Stereofoniczne pliki podglądowe w formacie MP4 H264, o progresywnej kolejności wyświetlania linii, kompresji obrazu wykonanej w trybie CBR i nie mniejszej niż 10mbps, kompresji dźwięku w kodeku AAC 320kbps, 48 khz iii. Zamawiający wymaga, aby digitalizacja nośników opisanych w punkcie 2c powyżej, została wykonana do plików reprezentujących kompletny materiał zapisany na każdym z nośników, o parametrach nie niższych niż WAV PCM, 96 khz, 24 bit, Stereo. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby w procesie edycji cyfrowej, Wykonawca podzielił wszystkie pliki wynikowe procesu digitalizacji nośników na pojedyncze materiały, zapisane do osobnych plików o parametrach nie niższych niż pliki wyjściowe oraz dodatkowo przygotował pliki w formacie MP3, 48 khz, 256 kbps, Stereo. iv. Zamawiający wymaga, aby digitalizacja nośników opisanych w punkcie 2d powyżej, została wykonana do następujących plików o parametrach nie niższych niż: 1. TIFF 600dpi, 24 bit (po 8 bit na każdy kanał RGB), w oryginalnym rozmiarze 2. PDF 300dpi w skali 1:4 do rozmiaru pliku TIFF. 4. Wymagania dotyczące nazewnictwa plików, opracowania kopii archiwizacyjnych i gwarancji świadczonej przez Wykonawcę a. Nazewnictwo plików Zamawiający wymaga, aby nazwy plików wynikowych procesu digitalizacji pozwalały na ich jednoznaczną identyfikację z nośnikami, poprzez: i. W przypadku braku numerów ewidencyjnych nośników poddawanych digitalizacji, nadanie i oznaczenie nośników nowych numerów i zastosowanie ich w powoływanych nazwach digitalizowanych plików, ii. Przekazanie Zamawiającemu kompletnej listy zawierającej nazwy plików przyporządkowane odpowiadającym im nośnikom, iii. W przypadku edycji cyfrowej, w wyniku której Wykonawca przekaże Zamawiającemu więcej niż jeden plik o takich samych parametrach technicznych dla danego nośnika, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w nazwie plików uwzględnił liczbę porządkową odpowiadającą kolejności każdego z materiałów na nośniku źródłowym. b. Opracowanie kopii archiwizacyjnych Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wszystkie materiały wynikowe procesu digitalizacji i edycji cyfrowej wraz z wygenerowanymi sumami kontrolnymi (md5) na nośnikach dyskowych HDD, o prędkości nie mniejszej niż 5600 obrotów, w obudowach wyposażonych w interfejs USB 3.0 i sformatowanych w systemie plików NTFS. c. Zakres gwarancji świadczonej przez Wykonawcę W ramach świadczonej usługi, Zamawiający wymaga minimum 24 -miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane prace. Zarówno związane z procesami digitalizacji, edycji cyfrowej jak i przygotowania plików wynikowych. Gwarancja obejmuje udostępnienie zarchiwizowanych plików, które zostały usunięte/zniszczone lub wystąpił brak możliwości ich odtworzenia. 6

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA FORMULARZ OFERTY.. Pieczątka Oferenta Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 3/2017/DK/DA, dotyczące digitalizacji i edycji cyfrowej zbiorów Muzeum Sztuki Cyfrowej, w celu ich udostępnienia na stronie Stowarzyszenia, składamy ofertę o następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto... zł. Obowiązujący podatek VAT... % Cena brutto... zł. Słownie (brutto):... 2. Deklarujemy, że zrealizujemy zamówienie w ciągu. miesięcy od momentu podpisania umowy na jego wykonanie. 3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP... 5. Oświadczamy, iż jesteśmy związani przedmiotową ofertą przez okres 60 dni, 6. Oświadczamy, iż podany w treści oferty adres e-mail i numer telefonu zobowiązujemy się utrzymywać w gotowości do kontaktów z Zamawiającym do czasu rozstrzygnięcia zapytania. 7. Pełna nazwa firmy. 8. Adres e-mail. 9. Telefon.... podpis osoby upoważnionej 7

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH I OSOBOWYCH (Nazwa, adres, NIP Wykonawcy) (miejscowość i data) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA oświadczam, że: Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy przyjęciu, iż przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemnie powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. (miejscowość, data) (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń po stronie Wykonawcy) 8

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (Nazwa, adres, NIP Wykonawcy) (miejscowość i data) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (miejscowość, data) (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń po stronie Wykonawcy) 9

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA OŚWIADCZENIE O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU (Nazwa, adres, NIP Wykonawcy) (miejscowość i data) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 3/2017/DK/DA oświadczam, że: Nazwa i krótki opis projektu nr 1 (z wyszczególnieniem rodzaju digitalizowanych materiałów)... w okresie od do Nazwa i krótki opis projektu nr 2 (z wyszczególnieniem rodzaju digitalizowanych materiałów)... w okresie od do Nazwa i krótki opis projektu nr 3 (z wyszczególnieniem rodzaju digitalizowanych materiałów)... w okresie od do (miejscowość, data) (podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do składania oświadczeń po stronie Wykonawcy) 10