Załącznik nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia do postepowania na Świadczenie usług taxi na potrzeby obsługi 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 - Wrocław I. Nazwa i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacja CPC): 60.12.00.00.5 - Usługi taxi II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług taxi na potrzeby obsługi 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 (dalej TWG 2017 ). Usługi taxi będą realizowane w ramach transportu osobowego na terenie Gminy Wrocław lub bezpośrednim sąsiedztwie (nie dalej niż 5 km od granicy Wrocławia) określonych grup uczestników TWG 2017 w okresie od 15 lipca do 02 sierpnia 2017 roku. 2. Usługa będzie realizowana wyłącznie pomiędzy miejscami określonymi w oficjalnej liście wydarzeń TWG 2017, w tym: lista miejsc rozgrywania zawodów, miejsca zakwaterowania, centra wyżywienia, centrum medialne, ceremonia otwarcia i zamknięcia, port lotniczy, dworzec kolejowy Wrocław Główny PKP i inne. Ostateczna lista miejsc zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 30 maja 2017 roku. Lista miejsc rozgrywania zawodów stanowi Załącznik nr 1 do OPZ. 3. Zamawiający podzielił zamówienie na części (zadania) i dopuszcza składanie ofert częściowych zaznaczając jednocześnie, iż Wykonawca składający swoją ofertę na więcej niż jedno zadanie dla każdego z nich musi posiadać w dyspozycji wystarczające, pod względem ilościowym i jakościowym, zasoby do obsługi wszystkich zadań, na jakie składa oferty. III. Podstawowe zadania wykonawcy, niezależnie od rodzaju zadania określonego w ofercie: 1. Świadczenie usług taxi zgodnie z aktami prawnymi regulującymi usługi taxi, a w szczególności z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 poz. 1907 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1137 z późn. zm.). 2. Do realizacji usługi wykorzysta samochody spełniające łącznie wszystkie poniżej wymienione warunki: A. Przystosowane do przewozu, co najmniej 5 osób wraz z kierowcą, B. Wyposażone w klimatyzację, C. Objęte całkowitym zakazem palenia, D. Posiadające aktualne i ważne badania stanu technicznego, E. Posiadające aktualne i ważne ubezpieczenie OC (w tym NNW pasażerów), F. Schludnie utrzymane, czyste, estetyczne wizualnie i wolne od przykrych zapachów. 3. Wyznaczenie do realizacji usług: A. Koordynatora odznaczającego się: komunikatywnością, umiejętnością radzenia sobie pod presją czasu, w trudnych sytuacjach oraz dobrą znajomością języka angielskiego; B. Kierowców taksówek odznaczających się: schludnym wyglądem, kulturą osobistą, kulturą jazdy oraz w zdecydowanej większości (Zamawiający może wskazać konkretne kursy) znajomością języka angielskiego na poziomie, co najmniej komunikatywnym. 4. Realizowania zamówień:
A. Bezgotówkowo; B. Telefonicznie z dedykowanym numerem dla TWG 2017 (strony mogą ustalić dodatkową formę realizacji zamówienia np. aplikacja mobilna); C. Przez podstawianie taksówek: a) Na konkretną godzinę przy złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, co najmniej 60 minut przed wskazaną godziną podstawienia, b) W czasie wskazanym w ofercie Wykonawcy liczonym od momentu jej zamówienia do czasu przyjazdu taksówki pod wskazany adres; D. Przy zachowaniu optymalnej trasy (w przypadku zatoru, wypadku na drodze itp. kierowca dołoży wszelkich starań, aby ominąć takie miejsce i wyznaczyć nowy najkrótszy kurs); E. Z zachowaniem komfortu i bezpieczeństwa pasażerów; 5. Przedkładanie Zamawiającemu dziennych raportów z realizacji usługi: A. Codziennie rano do godziny 10.00 (za poprzedni dzień) elektronicznie na wskazany adres e-mail; B. W formie tabeli zawierającej minimum: l.p., miejsce i godzinę podstawienia, miejsce i godzinę dojazdu docelowego, rodzaj kursu (ryczałtowy lub nie ryczałtowy np. R lub NR), długość trasy w km, sposób zamówienia (1 pkt. 8, ppkt. C., lit. a); 2 pkt. 8, ppkt. C., lit. b). 6. Wyrażenia zgody na umieszczenie w widocznym miejscu na zewnętrznym elemencie pojazdów widocznego odrębnego oznakowania ułatwiającego rozpoznawalność pojazdów dedykowanych do obsługi poszczególnych grup uczestników. Rozmiar i miejsce przytwierdzenia oznaczenia na powierzchni pojazdu zostanie ustalone wspólnie z Wykonawcą. Oznakowanie takie nie ogranicza możliwości wykorzystania pojazdu na inne kursy realizowane poza TWG 2017. IV. Szczegółowe zasady dotyczące rozliczeń: 1. Rozliczenia realizowane będą na podstawie: A. Liczby rzeczywiście zrealizowanych kursów, lecz nie mniejszej niż 50% liczby kursów określonych w każdym zadaniu. B. Wartość zrealizowanych usług w ramach danego zadania określona zostanie na podstawie sumy iloczynów liczb kursów i cen danych kursów (wyliczonych na podstawie wskazanych w ofercie przez Wykonawcę cen jednostkowych) oraz wartości godzin postojowych. Zakres realizacji usług jest podany na potrzeby oszacowania wielkości zamówienia i porównania w ramach wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca nie może rościć pretensji do całości wartości zamówienia wskazanego w każdym z zadań. 2. Warunki płatności: A. Jednorazowa płatność przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy za całość usług po zakończeniu okresu ich świadczenia na podstawie właściwie wystawionej faktury VAT oraz zatwierdzonego przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionego protokołu w formie tabelarycznego zestawienia wszystkich zrealizowanych kursów obejmującego, co najmniej: datę, godzinę i adres rozpoczęcia oraz zakończenia kursu. B. Termin 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w punkcie powyżej. 3. Realizacja usługi nastąpi zgodnie z zaoferowanym cennikiem (wg jednolitych stawek, niezależnych od pory dnia i nocy oraz dnia tygodnia) w następującym rozbiciu: A. cena brutto ryczałtowa za kurs do 6 km, B. cena brutto za km powyżej 6 km, C. cena brutto za 1 godzinę postoju.
V. Szczegółowe zadania: Zadanie nr 1. Usługa taxi dla gości o statusie VIP w okresie od 15 lipca do 2 sierpnia 2017 roku. wszystkie poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 50 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowymi min klasy C, w tym, co najmniej połowa wyprodukowanych po 2011 roku a pozostałe nie wcześniej niż w 2010 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania bieżącej obsługi planowanych kursów oraz z uwzględnieniem możliwości podstawiania 20 taksówek w jednym czasie. 2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 5400, w tym: a) 80% kursów ryczałtowych ( do 6 km), b) 20% kursów powyżej 6 km (12 000 km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 30 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 300, przy czym: w dniach Zadanie nr 2. Usługa taxi CM w okresie od 15 do 31 lipca 2017 roku wszystkie, poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 30 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowymi min klasy C, w tym, co najmniej połowa wyprodukowanych po 2011 roku a pozostałe nie wcześniej niż w 2010 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania bieżącej obsługi planowanych kursów oraz z uwzględnieniem możliwości podstawiania 15 taksówek w jednym czasie; 2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 1200, w tym: a) 70% kursów ryczałtowych (do 6 km), b) 30% kursów powyżej 6 km (3900 km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 10 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 75, przy czym: w dniach Zadanie nr 3. Usługa taxi FICS w okresie od 18 do 31 lipca 2017 roku. wszystkie poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 30 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowi min klasy B wyprodukowane nie wcześniej niż w 2007 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania obsługi kursów 10 taksówek w jednym czasie;
2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 1050, w tym: a) 70% kursów ryczałtowych (do 6km), b) 30% kursów powyżej 6 km (3450 km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 10 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 75, przy czym: w dniach
Załącznik nr 1 do OPZ Lista miejsc rozgrywania zawodów w trakcie TWG 2017 Nabrzeże południowe na wysokości 1 Koryto Starej Odry ul. Pasterska, 50-001 Wrocław Mostu Trzebnickiego 2 WKK WKK Sport Center ul. Czajcza 19, 51-422 Wrocław 3 GEM Kompleks hotelowo - rekreacyjny GEM 4 Skytower Skybowling SkyBowling (GH SkyTower) ul. Mianowskiego 2B, 51-605 Wrocław ul. Powstańców Śląskich 73, 53-332 Wrocław 5 Hasta La Vista Centrum Sportowe Hasta la Vista ul. Góralska 5, 53-610 Wrocław 6 MCS Stadion Olimpijski 7 MCS Marsowe 8 AWF Marsowe, P5 Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, Stadion Olimpijski Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, Pola Marsowe Kompleks Boisk AWF na Polach Marsowych 9 AWF Wielofunkcyjna Wielofunkcyjna Hala Sportowa AWF 10 AWF Witelona Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu ul. Witelona 25, 51-617 Wrocław 11 Hala Stulecia Hala Stulecia ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław 12 WCK Wrocławskie Centrum Kongresowe ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław 13 Pergola Pergola ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław 14 Spartan Orbita 15 Spartan Basen Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. ul. Wejherowska 34, 54-239 Wrocław ul. Wejherowska 34, 54-239 Wrocław 16 Plac Nowy Targ Plac Nowy Targ Plac Nowy Targ, 50-143 Wrocław 17 Park Milenijny Tor Wrotkarski Tor Wrotkarski, Park Tysiąclecia ul. Sukielicka, Wrocław 18 NFM Narodowe Forum Muzyki Pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław 19 Stadion Oławska MCS Stadion Sportowy Oławka ul. Na Niskich Łąkach 8 20 ZZM Park Szczytnicki ZZM Park Szczytnicki ul. Mickiewicza 21 Lotnisko Szymanów Lotnisko Aeroklubu Wrocławskiego Ul. Lotnicza, 51-188 Szymanów