Załącznik nr 6 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy., zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). Definicje Poniżej użyte definicje oznaczają tak, jak je zdefiniowano w Umowie, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy w liczbie mnogiej: Dziecko dziecko Pracownika do 15 roku życia zgłoszone przez Pracownika, wymienione na Liście Użytkowników, uprawnione do korzystania z usług rekreacyjno-sportowych objętych Pakietem Sportowym; Karta Wstępu imienna karta uprawniająca Użytkownika do korzystania z usług sportoworekreacyjnych objętych Pakietem Sportowym; Osoba towarzysząca osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście Użytkowników, uprawniona do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych objętych Pakietem Sportowym; Okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, w którym Użytkownicy korzystają z Pakietu Sportowego; Pakiet Sportowy oferta produktów i usług sportowo-rekreacyjnych dostępnych dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy; Pracownik osoba zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym skutku; Umowa oznacza niniejszą Umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w tym wszystkie Załączniki do Umowy; Użytkownik Pracownik, Osoba towarzysząca oraz Dziecko wymienieni na Liście Użytkowników sporządzonej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy. 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na możliwości wstępu przez Użytkowników na zajęcia sportowo-rekreacyjne objęte Pakietem Sportowym, w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Przedmiot umowy obejmuje możliwość nielimitowanego wstępu przez Użytkowników na zajęcia sportowe o zróżnicowanym charakterze, w tym w szczególności na: aqua aerobic, basen, gimnastykę, jogę, siłownię, aerobic, naukę sztuk walki, naukę tańca, pilaste, ściankę wspinaczkową, fitntness, squash, na terenie całego kraju, w szczególności na terenie Województwa Mazowieckiego. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
2 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego informowania o lokalizacji obiektów oraz dostępnych usługach w ramach Pakietu Sportowego, za pośrednictwem witryny internetowej www:. Aktualny na dzień zawarcia Umowy zakres usług oraz lokalizacje, w których są świadczone usługi w ramach Pakietu Sportowego, zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość produktów i usług objętych Pakietem Sportowym. W ramach Pakietu Sportowego Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do utrzymywania ciągłej (7 dni w tygodniu), nielimitowanej czasowo gotowości świadczenia na rzecz Użytkowników usług objętych Pakietem Sportowym oraz zapewnienia odpowiedniej dostępności świadczonych usług poprzez zapewnienie stałego systemu monitoringu oraz bezpośredniej weryfikacji i kontroli świadczonych usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Użytkownikom możliwość korzystania z nowodostępnych usług i z nowych lokalizacji świadczenia usług w ramach Pakietu Sportowego, niedostępnych na dzień zawarcia niniejszej Umowy. 4. Co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem Okresu Rozliczeniowego Wykonawca, na podstawie Listy Użytkowników przekazanej przez Zamawiającego, dostarczy osobie, o której mowa w 10 ust. 1 Umowy lub innej osobie wskazanej przez Zamawiającego do jego siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego określoną liczbę Kart Wstępu uprawniających do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Pakietem Sportowym. 5. Karta Wstępu uprawnia do korzystania przez Użytkownika z usług objętych Pakietem Sportowym w dowolnie dostępnej lokalizacji. 6. Koszty wykonania i dostarczenia Kart Wstępu ponosi Wykonawca. 7. W przypadku uszkodzenia lub nieumyślnego utracenia Karty Wstępu przez Użytkownika, na pisemne zgłoszenie ze strony Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się w terminie 14 dni przygotować duplikat Karty Wstępu i dostarczyć ją osobie, o której mowa w 10 ust. 1 Umowy lub innej osobie wskazanej przez Zamawiającego do jego siedziby lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie obowiązywania Umowy zakres usług objętych Pakietem Sportowym w lokalizacjach obejmujących co najmniej 1500 podmiotów. 9. Użytkownik będzie uprawniony do skorzystania z dodatkowych usług świadczonych przez Wykonawcę związanych ze zdrowiem i urodą (w szczególności takich jak usługi kosmetyczne, fryzjerskie, SPA), z rabatem liczonym od cen tego rodzaju usług obowiązujących u Wykonawcy. 10. Koszt usługi o której mowa w ust. 9 powyżej obciąża w całości Użytkownika. Użytkownik za przedmiotową usługę rozlicza się bezpośrednio z Wykonawcą. 3 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zgłasza (słownie: ) Użytkowników uprawnionych do korzystania z Pakietu Sportowego, zgodnie z Listą Użytkowników stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania na adres e-mail Wykonawcy, o którym mowa w 10 ust. 3 pkt 1 Umowy, aktualnej Listy Użytkowników objętych Pakietem Sportowym do str. 2 z 7
20-tego dnia każdego miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kolejnego Okresu Rozliczeniowego. 3. W terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Zmawiający zobowiązuję się zwrócić Wykonawcy wszystkie Karty Wstępu. 4. W razie umieszczenia przez Zamawiającego na Liście Użytkowników osób, którym zgodnie z niniejszą Umową nie przysługuje status Użytkownika, Wykonawca ma prawo wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia na koniec Okresu Rozliczeniowego. 5. Zaprzestanie korzystania z Pakietu Sportowego przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie w nim udziału zgłoszonej przez niego Osoby towarzyszącej oraz jego Dziecka. 6. Karta Wstępu nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Pakietu Sportowego. 7. Szczegółowe warunki korzystania z Karty Wstępu upoważniającej do korzystania z Pakietu Sportowego określa regulamin obowiązujący u Wykonawcy, stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot Umowy określony w 1 Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości:. zł (słownie złotych brutto:..). 2. Kwota, o której mowa w ust. 1 powyżej określa górną granicę zobowiązań, jaką Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej Umowy. 3. Udzielenie Wykonawcy zleceń na usługi sportowo-rekreacyjne objęte Pakietem Sportowym na kwotę niższą niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zmawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych wynikających z tego tytułu. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 5 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wszelkie opłaty i podatki wynikające z jej wykonania. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy w części dotyczącej dostępu do Pakietu Sportowego za okres jednego miesiąca przez 1 (jednego/ą/o): 1) Pracownika wymienionego na Liście Użytkowników wynosi: zł brutto (słownie złotych brutto:..); 2) Osobę towarzyszącą wymienioną na Liście Użytkowników wynosi: zł brutto (słownie złotych brutto:..); 3) Dziecko wymienione na Liście Użytkowników wynosi: zł brutto (słownie złotych brutto:..); 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 powyżej jest stałe i nie może ulec zmianie w okresie obowiązywania Umowy. 7. Zmiana stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT przy uwzględnieniu nowoobowiązującej stawki podatku VAT poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. str. 3 z 7
5 Warunki płatności 1. Strony będą rozliczać się w systemie miesięcznym. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, uwzględniającej koszt dostępu do Pakietu Sportowego dla wszystkich zgłoszonych przez Zmawiającego Użytkowników w danym Okresie Rozliczeniowym. 3. W przypadku, gdy Zamawiający nie doręczy Wykonawcy aktualnej Listy Użytkowników, zgodnie z 3 ust. 2 Umowy, Wykonawca wystawi fakturę VAT na kwotę uwzględniającą liczbę Użytkowników zadeklarowanych na ostatniej doręczonej Wykonawcy Liście Użytkowników. 4. Wykonawca wystawi faktury VAT, wskazując jako płatnika: Centrum Projektów Informatycznych ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa NIP:7010105365 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Termin realizacji i warunki wypowiedzenia Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 31.12.2013 r. 2. Strony ustalają, iż pierwszy Okres Rozliczeniowy rozpoczyna się w dniu. 3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę na piśmie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego w przypadku: 1) spadku liczby dostępnych dla Użytkowników lokalizacji poniżej granicy określonej w 2 ust. 8 Umowy; 2) podwyższenia któregokolwiek ze składników wynagrodzenia określonego w 4 ust. 5 Umowy; 5. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 4 Umowy oraz w przypadku spadku liczby Użytkowników korzystających z Pakietu Sportowego poniżej 10. 7 Kary Umowne 1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu oraz Użytkownikom korzystającym z usług w ramach Pakietu Sportowego, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonywaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne, liczone od sumy brutto, określonej w 4 ust. 1 Umowy, w następujących przypadkach: str. 4 z 7
1) za opóźnienie w doręczeniu Zmawiającemu Kart Wstępu w wysokości 0,1% za każdy dzień opóźnienia; 2) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%. 3. W przypadku podwyższenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze składników wynagrodzenia, Wykonawca, niezależnie od możliwości wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy na podstawie 6 ust. 4 pkt 2 Umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w Wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 4. Zmawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 8 Klauzula Poufności 1. Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony treści Umowy oraz informacji związanych z nią, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy lub w związku z ich wykonywaniem, niezależnie od formy uzyskania nośnika i źródła tych informacji (Informacje Poufne) w szczególności danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia warunków Umowy. 2. Każda ze Stron zobowiązuje się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy. W ramach struktur organizacyjnych Stron, dostęp do Informacji Poufnych posiadać będą wyłącznie pracownicy lub inne osoby, których dostęp do Informacji Poufnych jest uzasadniony ze względu na ich udział w realizacji Umowy. Strona uzyskująca Informacje Poufne zobowiązana jest zapewnić, aby osoby mające dostęp do Informacji Poufnych przestrzegały zasad poufności i odpowiedzialna jest za działanie tych osób sprzeczne z Umową. Jednakże Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych na zgodne z prawem żądanie organów administracji publicznej lub sądów, w zakresie objętym tym żądaniem. 3. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą każdą ze Stron w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres 5 (pięciu) lat po jej wygaśnięciu. 9 Ochrona Danych Osobowych 1. W czasie trwania Umowy Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., zwanej dalej Ustawą ) w odniesieniu do danych osobowych Pracowników, Osób towarzyszących oraz Dzieci, przekazywanych Wykonawcy zgodnie z Umową. str. 5 z 7
3. W trybie art. 31 Ustawy, Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 zgodnie z Umową oraz Ustawą. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. 10 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:. 3. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem Umowy będzie sporządzana w formie pisemnej i doręczana drugiej stronie Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy: 1) adres korespondencyjny Zamawiającego:. 2) adres korespondencyjny Wykonawcy:. 11 Zmiany Umowy 1. Dopuszcza się zmiany Umowy: 1) w zakresie terminu i sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 2) w zakresie Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzysta dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 3) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 4 ust. 5 Umowy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy. 12 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana osób, o których mowa w 10 ust. 1 i 2 Umowy, jak również zmiana danych adresowych Stron, o których mowa w 10 ust. 3 Umowy nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej skutecznym zawiadomieniu. 3. Wszelką korespondencję kierowaną na ostatni podany adres uważa się za doręczoną. 4. Zmiany Umowy nie stanowi również rozszerzenie dostępnych lokalizacji oraz zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Pakietu Sportowego. O przedmiotowej zmianie Zamawiający zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej. str. 6 z 7
5. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku kodeks cywilny. 6. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy a Załącznikami, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 7. Spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę Załącznik nr 3 Lista Użytkowników Załącznik nr 4 Regulamin. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA str. 7 z 7