KOMPLEKSOWOŚĆ NIEZAWODNOŚĆ ELASTYCZNOŚĆ
System ZEUS to kompleksowe narzędzie do rozliczania mediów takich jak prąd, woda, para, ścieki czy gaz. Rachunki w systemie generowane są na podstawie wprowadzonych odczytów i taryf przypisanych zgodnie z zarejestrowaną indywidualną umową do odbiorcy. Rozbudowany moduł finansowy pozwala na pełne rozliczenie odbiorcy na podstawie zarejestrowanych wpłat oraz przeprowadzenie procesu windykacji w formie naliczenia dodatkowych opłat i emisji wezwań do zapłaty. System ZEUS posiada własną bazę aktywnych i nieaktywnych urządzeń pomiarowych. Odczyty do aktywnych urządzeń mogą być wprowadzane ręcznie lub zdalnie z zewnętrznej aplikacji. Na ich podstawie dokonywane jest rozliczenie licznika i wystawienie faktury jednostkowej lub zbiorczej. Wygenerowane automatycznie rachunki można wydrukować pojedynczo lub wykorzystać do tego celu mechanizmy typowe dla wydruków masowych. Do wydrukowanych faktur można dołączyć dowolne pismo utworzone w programie i wysłać zbiorczo. Skrócenie do minimum czasu obróbki danych od pojawienia się odczytów do zamknięcia okresu obrachunkowego i wygenerowania odpowiednich raportów sprzedaży Nowoczesny i uniwersalny system wspomagający rozliczenia za usługi dystrybucyjne. stabilna platforma Oracle system pozwala na kompleksową obsługę wszystkich kluczowych działów mających wpływ na sprawny przepływ informacji pomiędzy Spółką, a klientem w pełni zintegrowany możliwość podziału terytorialnego bądź logicznego klientów (podziały mogą się przenikać) możliwość podziału grupy odbiorców ze względu na wielkość odbiorcy, przynależność do grupy taryfowej, sposób rozliczania, obszar komunikacja z aplikacjami zewnętrznymi: systemem gospodarki licznikami energii systemem pozyskiwania odczytów systemem zmiany sprzedawcy automatyczne zasilanie danymi niezbędnymi do wystawiania faktur moduł analizy wyciągów elektronicznych pozwala na natychmiastowe rozliczenie konta klienta przekrojowa i wielopoziomowa analiza należności Strona 2
Parametry systemu Słowniki i kartoteki systemu Umowy Zlecenia OT/OTS Odczyty Rozliczenia Finanse Windykacja Raporty Zestawienia Pisma Strona 3
System ZEUS umożliwia definiowanie wielu kontenerów umożliwiających rozliczanie klientów za zużycie energii elektrycznej. Poszczególne kontenery mogą skupiać odbiorców wydzielonych pod kątem grup taryfowych, rodzaju umowy (indywidualna/kompleksowa), itp. UMOWY Podstawowy moduł systemu związany z gromadzeniem, a także obróbką danych dotyczących umów rozliczających opłaty za energię i media, zawierane przez sprzedawcę z klientem. Moduł ten bazuje na zdefiniowanych na wcześniejszym etapie kartotekach, słownikach oraz parametrach systemu. Moduł może pobierać zlecenia zawarcia umowy od systemu zewnętrznego oraz rejestrować zmiany w umowach (aneksy). W trakcie zawierania umowy definiuje się warunki rozliczania klienta - rodzaje energii, taryfy cennikowe, pory dnia, okresy rozliczenia, trasy pomiarowe, moce umowne i wiele innych, szczegółowych parametrów. W module tym istnieje możliwość wprowadzania zmian mających bezpośredni (oprócz samych odczytów zużycia energii) wpływ na wyliczoną wartość faktury zleceń OTS oraz przechowywania informacji na temat zainstalowanych urządzeń. Z tego poziomu użytkownik może również wprowadzać odczyty liczników. System od wielu lat jest sukcesywnie rozbudowywany o nowe parametry i możliwości, co widać w zakresie funkcjonalności w każdym niemalże elemencie. Na przykład w module umowy dostępnych jest kilka rodzajów umów (np.: bez zleceń OTS, wygasłe, do rozliczenia końcowego), kilka statusów umów (np.: przygotowana, przekazana do podpisu, podpisana, obowiązująca, zakończona, odstąpienie), kilka możliwych sposobów rozliczania odbiorcy (np.: jednomiesięczni, dwumiesięczni, sześciomiesięczni, dekadowi, rozliczenia w miesiącach parzystych/nieparzystych). Strona 4
UMOWY Z ODBIORCAMI: o o o o WORKFLOW MONITORING ZMIANA SPRZEDAWCY ROZLICZENIA WE WSZYSTKICH TARYFACH Dodatkowe parametry obejmują takie zagadnienia jak: rozliczenia według zużycia, drukowanie odczytów na fakturze rozliczeniowej, definiowanie jednostek powiązanych, naliczanie niestandardowych opłat przejściowych, deklaracja jakościowa, zagrożenie środowiska lub życia - oznaczenie odbiorcy specjalnego, itp. Użytkownik dysponuje zaawansowanymi narzędziami do przeszukiwania kartoteki umów, pozwalających na sortowanie danych po większości parametrów. Umowy bazują na zleceniach zawarcia umowy przesyłanych z zewnętrznego systemu, w związku z czym część informacji, które znajdą się na umowie jest już dostępna w momencie jej dopisywania. Strona 5
Kartoteka FPP System ZEUS wyposażony jest w Kartotekę FPP Fizycznych Punktów Poboru, która synchronizuje dane z zewnętrznym systemem obsługującym punkty poboru w terenie. System pozwala na przydzielenie, zwolnienie, uaktywnianie danych, generowanie oraz dezaktywowanie FPP-ów. Przyłącza System pozwala na gromadzenie całego szeregu szczegółowych danych technicznych, np. dotyczących Przyłączy, takich jak: grupa przyłączeniowa, numer złącza kablowego, numer stacji, nazwa stacji transformatorowej, lokalizacja, granica eksploatacyjna, czas jednorazowej przerwy w dostarczaniu energii, łączny czas trwania przerw oraz moc przyłącza i minimalna. Warunki umowy określają szczegółowe wartości określające moc pobieraną przez Odbiorcę, gwarantowaną przez sprzedawcę. Zmiany warunków umowy, np. zmiany wartości mocy umownych, powodują automatyczne uruchomienie funkcji generującej aneks do umowy z klientem. Generowany plik może zostać użyty w szablonie MS Word, z zastosowaniem mechanizmów korespondencji seryjnej, podobnie jak ma to miejsce przy wydruku umów. Zlecenia OT/OTS Funkcje zawarte w module OTS służą do obsługi Punktów poboru funkcjonujących u klienta. Obsługa zleceń OT/OTS w systemie ZEUS polega na przeglądania i importowaniu zleceń wystawionych dla Punktu poboru powiązanego z umową. Zlecenia OT/OTS wczytywane są z zewnętrznego systemu zarządzającego licznikami (np. ELIOT). System przechowuje pełną historię zleceń. Umowy zbiorcze Kolejną funkcjonalnością systemu jest obsługa Umów zbiorczych. Funkcja ta pozwala na łączenie kilku punktów poboru, z których każdy posiada podpisaną umowę na przesył energii z jednym płatnikiem. Taka kombinacja pozwala na wystawianie Strona 6
zbiorczych faktur, korekt, itp. jednemu odbiorcy, któremu podlega więcej niż jeden punkt poboru. Drukowanie umów odbywa się na podstawie wzorca, zdefiniowanego przez administratora systemu. Istnieje również możliwość dodania do bazy innych dokumentów, niż te wygenerowane na podstawie wzorca Ms Word. W związku z działającym w systemie interfejsem do zewnętrznego systemu zmiany sprzedawcy, umowy w systemie mogą być zawierane na podstawie zleceń z tego systemu. Proces ten jest na każdym etapie weryfikowany, w czym pomagają m.in. odpowiednie statusy (zakończona, zaktualizowana/obowiązuje, odstąpienie, rezygnacja). Funkcja zleceń odczytowych pozwala na tworzenie i wysyłanie zleceń odczytu licznika do systemu akwizycji odczytów (np. Energoinkasent). Na umowie zadeklarowane są dni odczytów liczników, według których system generuje automatycznie zlecenia odczytowe na każdy dzień. Zarzadzanie zleceniami odczytowymi po stronie systemu ZEUS polega na ich przeglądaniu, wysyłaniu, pobieraniu z systemu akwizycji odczytów, usuwaniu, anulowaniu, zamykaniu. Istnieje też możliwość wyboru systemu akwizycji odczytów. Najważniejsze funkcje modułu umowy: rejestr Kontrahentów rejestr Punktów Poboru umowy workflow zawierania umów dowolne definiowanie taryf taryfy ryczałtowe rozliczanie energii czynnej, biernej indukcyjnej, biernej pojemnościowej rozliczanie strat rozliczanie przekroczeń mocy rozliczanie prosumentów, wytwórców energii, potrzeb własnych, itp. Rozliczanie specjalne odliczniki, sumatory, itp. umowy kompleksowe pełny monitoring Strona 7
dowolne definiowanie wzorców umów przy użyciu szablonów MS Word definiowanie trybów rozliczeń: częstotliwość rozliczeń (od kilku w miesiącu do co parę miesięcy) definiowanie ilości faktur zaliczkowych na poczet przyszłego zużycia definiowanie atrybutów urządzeń zainstalowanych w Punktach poboru ODCZYTY Podstawową funkcją modułu jest gromadzenie oraz analiza informacji o zużyciu energii przez poszczególnych klientów. Odczyty zużycia energii przeprowadzane są w punktach poboru, na licznikach zainstalowanych u klienta, z częstotliwością ustaloną w trakcie zawierania umowy na przesył energii pomiędzy stronami, czyli sprzedawcą, a klientem. Częstotliwość odczytów może się wahać od dekady (10 dni) do nawet sześciu miesięcy. Rejestracja zużycia energii może odbywać się na dwa sposoby za pomocą odczytów zdalnych, czyli wczytania do systemu pliku zawierającego potrzebne informacje lub poprzez ręczne dopisywanie poszczególnych odczytów, kształtujących stan zużycia energii, na konto klienta. Dla odbiorców rozliczanych według zużyć, system pozwala na wprowadzanie danych dotyczących doliczeń. Strona 8
SYSTEM ZDALNEGO I RĘCZNEGO POZYSKIWANIA ODCZYTÓW System ZEUS wyposażony jest w bazę odczytową, czyli kartotekę przechowującą kompletne odczyty pochodzące z różnych źródeł. Źródła te to systemy zewnętrzne, z których pobierane są odczyty lub użytkownik, wprowadzający dane odczytowe ręcznie. Odczyt zdalny to funkcja skonstruowana w celu pobierania gotowych plików z odczytami liczników zużycia energii i importowania ich do systemu. Dzięki temu nie jest konieczne ręczne dopisywanie stanów liczników zainstalowanych w Punktach poboru poszczególnych Odbiorców. W zakresie importu odczytów z systemów zewnętrznych system ZEUS posiada odpowiednie interfejsy do łączenia się i pobierania odczytów (np. ze SKOME). System posiada też możliwość eksportowania odczytów do systemu zewnętrznego, dla tych Odbiorców, którzy nie posiadają tam odczytów. System może wysyłać zlecenia zarówno do obcych systemów odczytowych jak i drukować zlecenia, czy wysyłać je na urządzenia typu hand-held. Strona 9
W systemie funkcjonuje wiele mechanizmów kotrolujących proces rozliczania z Odbiorcą. Jednym z nich jest funkcja Doszacowania, która pozwala na uzyskanie informacji na temat wszystkich opłat ponoszonych przez Odbiorcę w wymiarze całego miesiąca, niezależnie od tego kiedy jest on rozliczany. Doszacowanie odbywa się na koniec miesiąca. Najważniejsze funkcje modułu odczyty: gromadzenie oraz analiza informacji o zużyciu energii przez poszczególnych klientów automatyczne układanie marszrut rejestracja zużycia energii może odbywać się na dwa sposoby: za pomocą odczytów zdalnych (np.: Doda, Skome, EnergoInkasent) i poprzez ręczne wprowadzanie odczytów do systemu komunikacja z dowolnymi programami rejestrującymi odczyty FINANSE Moduł ten powstał w celu rejestracji wpłat za faktury naliczone Odbiorcy. Umożliwia rejestrowanie i edycję dowodów księgowych, czyli wpłat klientów, które w dalszej kolejności podlegają księgowaniu. Posiada on funkcje wprowadzania, modyfikowania, dekretowania, a także usuwania z ewidencji dowodów skreślonych. Tutaj także przeprowadzana jest operacja naliczania not odsetkowych oraz tworzenie szeregu zestawień z zakresu rejestracji operacji finansowo-księgowych, specyfikacji sald, stanu należności i zadłużeń Odbiorców. Strona 10
AUTOMATYCZNA / RĘCZNA REJESTRACJA WYCIĄGÓW Wpłaty mogą być rejestrowane zarówno ręcznie jak i automatycznie, poprzez wczytanie z systemów bankowych (np. Multicash). Przy pobieraniu danych z banku system automatycznie przyporządkowuje wpłaty oczywiste (zgodność wartości i ew. numeru wpłaty). System może generować papierowe blankiety do wpłat w banku lub na poczcie. Opóźnienia wpłat automatycznie generują karne noty odsetkowe według przyporządkowanej dla danego kontrahenta stopy procentowej. W module tym dokonuje się księgowego zamknięcia miesiąca wraz z koniecznymi ręcznymi przeksięgowaniami (polecenia księgowania) ujmującymi rozliczenia nietypowe lub wymagające decyzji użytkownika (jak np. umorzenie karnych odsetek). Tutaj też użytkownik ma możliwość tworzenia scenariuszy przeksięgowań, które w sposób automatyczny rozksięgują należności na odpowiednie konta, według zadanego schematu. Moduł ten zawiera również funkcje używane okresowo, takie jak zamknięcie okresu obliczeniowego czy naliczenie not odsetkowych. Tutaj znajduje się też rejestr Strona 11
bankowy, rejestr przychodów oraz szereg zestawień wspomagających pracę działu rozliczeń. W module tym przechowywane są także informacje na temat stanu odpisów aktualizacyjnych w wybranym miesiącu obrachunkowym. Konta księgowe zostają skojarzone z kontami odpisów aktualizacyjnych. Środki znajdujące się na kontach odpisów nie są dostępne w bezpośredni sposób. Są one zamrożone np. przez toczące się postępowanie sądowe. Odpisy aktualizacyjne tworzone są automatycznie przez odpisy aktualizacyjne dla odsetek i dokumentów PK. Po zamknięciu okresu obliczeniowego generowany jest rejestr zbiorczy obrotów na kontach dla potrzeb Księgi Głównej. Najważniejsze funkcje modułu finansowego: import danych z systemów bankowych w postaci elektronicznej i ich automatyczne księgowanie automatyczna / ręczna rejestracja wpłat rejestracja dokumentów finansowych automatyczna dekretacja dokumentów definiowalne scenariusze przeksięgowań tworzenie odpisów aktualizacyjnych konta indywidualne pobieranie wyciągów bankowych rozliczanie akcyzy workflow windykacji noty odsetkowe agregacja not odsetkowych wiekowanie należności Strona 12
ROZLICZENIA W module tym naliczane są faktury za energię/media, zgodnie z warunkami ustalonymi w trakcie zawierania umowy, na podstawie taryf oraz zużycia energii. Fakturowana jest energia czynna, energia bierna (indukcyjna i pojemnościowa), przekroczenia energii i mocy chwilowej. W trakcie fakturowania rozliczeniowego automatycznie uwzględniane są rachunki zaliczkowe z bieżącego okresu obliczeniowego i tworzone są rachunki zaliczkowe na poczet przyszłego zużycia energii i mocy, uwzględniane są też dodatkowe opłaty urzędowe, np. akcyza. Faktury mogą być wystawiane zarówno dla odbiorcy, który ma jedno przyłącze (jednoprzyłączeniowe), wiele przyłączy (np. kabli) do jednej lokalizacji (wieloprzyłączeniowe) jak i jedną fakturę dla wielu rozproszonych punktów odbioru (faktury zbiorcze). Faktury po naliczeniu kontrolowane są pod kątem odchyleń od spodziewanej wartości, po czym drukowane lokalnie lub wysyłane do centrum wydruków masowych. Pozycje faktur są dekretowane na odpowiednie konta bankowe, budując pomocniczą księgę rachunkową w systemie księgowości podwójnej (Winien Ma). Można wystawiać na kilka sposobów faktury korygujące (anulowanie, korekta zużycia po reklamacji, ręczna korekta dowolnego parametru). Można wystawiać faktury jednorazowe za usługi okazjonalne zarówno ręczne jak i według cennika. WYSTAWIANIE FAKTUR W RÓŻNYCH CYKLACH ROZLICZENIOWYCH WRAZ Z RATAMI PLANOWYMI (ZUŻYCIE PROGNOZOWANE) Strona 13
W systemie ZEUS prowadzona jest obsługa wielu typów faktur: rozliczeniowych, rozliczeniowych-zbiorczych, uzupełniających, not odsetkowych, nadpłat, not anulowanych, faktur korekcyjnych czy upadłościowych. Oprócz standardowych funkcji dostępnych przy każdym dokumencie, w module tym można przeglądać informacje dotyczące linii zasilających i stanów liczników, pobieranych automatycznie z urządzeń zainstalowanych w Punkcie poboru Odbiorcy, można pobrać informacje odnośnie zestawienia zasilań (EC1, EC2, EC3). Dostępna jest też funkcja Przeksięgowania należności, umożliwiająca zmianę konta księgowego, na które została zadekretowana wartość faktury (podpowiedź z planu kont). Z kolei funkcja Automatyczne przeksięgowanie, bazująca na scenariuszach przeksięgowań (aktywna tylko dla faktur niezapłaconych) spowoduje rozksięgowanie należności na konta podane w scenariuszu, według zdefiniowanego schematu, utworzenie dokumentu PK oraz ewentualnie utworzenie odpisów aktualizacyjnych do faktury. W dowolny sposób można też przeglądać dekrety, przeliczać noty według stawek, anulować, korygować noty, czy tworzyć odpisy aktualizacyjne i ich storna. Jeśli faktura nie posiada wystawionej noty odsetkowej, możliwa jest zmiana terminu płatności. Wszelkie prolongaty oraz dane użytkowników ich dokonujących są odnotowywane w systemie. System posiada szereg zabezpieczeń przed ponownym wygenerowaniem noty do danej faktury, przed anulowaniem faktury wydrukowanej, czyli takiej która już została wysłana do klienta, przed korygowaniem do zera faktury z miesiąca innego niż bieżący. Wszystkie operacje są archiwizowane, a dostęp do nich jest możliwy poprzez funkcję Historia zapisów księgowych. System posiada rozbudowany mechanizm automatycznego komentarzy do faktur. Istnieje możliwość przypisania do jednej faktury więcej niż jednego komentarza. System kontroluje przekroczenia mocy dla licznika energii czynnej, względem mocy umownych zapisanych na umowie. Za każdą moc większą niż umowna naliczana jest opłata. Suma przekroczeń mocy znajduje się na fakturze, a w komentarzu do faktury Strona 14
znajduje się wykaz poszczególnych przekroczeń. Moce maksymalne wprowadzane są na dany miesiąc. W sytuacji, gdy opłata nie jest naliczana według składnika zmiennego, system nalicza opłatę według deklaracji składanej przez klienta na koniec miesiąca. Wystawienie deklaracji pozwala na wyliczanie opłaty w oparciu o zadeklarowaną ilość energii czynnej, a nie o rzeczywistą jej ilość. Korekty Wystawianie faktur korekcyjnych w systemie zostało w dużej mierze zautomatyzowane. Korekta automatyczna bazuje na korektach odczytów zaciąganych z zewnętrznego systemu zarządzania licznikami (np. SKOME). Dane pogrupowane są po fakturach, w rozbiciu na energię czynną i bierną. Użytkownik ma możliwość wystawienia automatycznej korekty lub dopisanie korekty ręcznej w module Korekta faktury rozliczeniowej. W module tym można także wystawić korektę do Faktury Zbiorczej, która jest łączną fakturą dla punktów poboru połączonych z jednym płatnikiem za pomocą funkcji Umowy Zbiorcze. Przekroczone zużycie System ZEUS wyposażony jest w funkcję kontrolera rozliczania faktur dla grup taryfowych G i C1x. Funkcja ta ma zastosowanie w przypadku gdy zużycie jest większe niż iloczyn mocy umownej i ilości godzin w okresie rozliczeniowym. Faktury z przekroczonym zużyciem nie mogą być wystawiane za pomocą automatycznej funkcji każdorazowo operacja taka musi zostać potwierdzona przez użytkownika w trybie indywidualnym. Dzięki temu zabezpieczeniu nie jest możliwe hurtowe wystawienie faktur z przekroczonym zużyciem. Przy próbie wystawienia faktur dla grupy odbiorców zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Faktura może być naliczona tylko dla konkretnego odbiorcy. W takim przypadku użytkownik musi świadomie zdecydować czy chce naliczyć fakturę z przekroczonym zużyciem czy nie. Strona 15
System ZEUS został wyposażony w możliwość wystawienia odbiorcom jednomiesięcznym rat planowych rozliczanych w fakturze korygującej (rozliczeniowej). Raty planowe są przewidziane dla odbiorców z grupy taryfowej A i B rozliczanych w okresach jednomiesięcznych. Wysokość rat planowych ustala się na podstawie faktury korygującej (rozliczeniowej) z miesiąca n-1 lub n-2, w wysokości 90% ilości zużycia. 90% ilości zużycia rozbijana jest na ilość zaplanowanych rat planowych. U różnych klientów może być różna ilość rat. Raty planowe mają z góry ustalone terminy płatności, np. 5 i 15 i 25 dzień miesiąca. W sytuacjach zmiany taryf przydatna jest funkcja Rozszacowania. Pozwala ona na proporcjonalne rozbicie odczytów na okresy obowiązywania poszczególnych cenników. Wydruki dokumentów (w szczególności emitowanych masowo jak faktury) mogą być kierowane do zewnętrznego centrum druku. Najważniejsze funkcje modułu rozliczenia: fakturowanie na odczyt / na zużycie cykle rozliczeniowe: 1,2,6, wielomiesięczne, dekadowe tryb rozliczenia przedpłaty, raty planowe faktury indywidualne / zbiorcze automatyczne rozszacowania / doszacowania faktur faktury naliczane są w oparciu o wprowadzone do systemu odczyty liczników, umowy oraz niezbędne informacje z kartotek i słowników systemowych współpraca z systemami Centralnego Drukowania generowanie, drukowanie, kopertowanie faktur z możliwością dołączenia dowolnego pisma skierowanego do odbiorcy WINDYKACJA Moduł Windykacji umożliwia obsługę postępowania przy windykacji należności z tytułu rozliczania energii/mediów, wymagającego kontroli spłaty zadłużeń przez Odbiorców. System umożliwia naliczanie opłat i emisję wezwań do ich zapłacenia. Strona 16
Wyposażony jest w szeroką gamę pism adresowanych do Odbiorcy, mających na celu zwiększenie efektywności ściągania należności za zużycie energii. Moduł zawiera pełne workflow windykacji wraz z automatycznym pilnowaniem terminów i generacją standardowych pism. Zawiera również możliwość wystawiania zleceń windykacyjnych odłączeń energii zarówno lokalnie (na papierze) jak i przez zlecenie do systemu technicznego. Proces windykacyjny wspomagany jest funkcją wydruku centralnego. Moduł wyposażony jest w szereg wydruków pokazujących stan zadłużenia i listy dłużników, w oparciu o które mogą być przygotowywane dane do wydruku centralnego. System przechowuje cały szereg szablonów dokumentów który wykorzystywane są przy generacji standardowych umów i pism. Podczas tworzenia wydruku system automatycznie uzupełnia posiadane dane indywidualne. Po wygenerowaniu dokumentu zapisywany jest on w bazie i powiązany z konkretną umową. Najważniejsze funkcje modułu windykacja: możliwość postępowania przy windykacji należności z tytułu dostarczania energii elektrycznej, wymagającego kontroli spłaty zadłużeń przez Odbiorców system umożliwia naliczanie opłat i emisję wezwań do ich zapłacenia system wyposażony jest w szeroką gamę pism adresowanych do Odbiorcy, mających na celu zwiększenie efektywności ściągania należności za zużycie energii współpraca z systemami Centralnego Drukowania KARTOTEKI I SŁOWNIKI Kartoteki stanowią podstawę funkcjonowania większości modułów systemu, ponieważ zawierają kluczowe informacje związane z tematem pracy. System posiada kartotekę kontrahentów, która jest jedną z najważniejszych kartotek w systemie. Pozostałe kartoteki to kartoteka cenników, zawierającą informacje o taryfach cennikowych i opłatach eksploatacyjnych oraz kartoteka urządzeń, w której Strona 17
zdefiniowane są liczniki oraz pozostałe urządzenia funkcjonujące w Punktach poboru energii u klientów. Istnieje możliwość korzystania z kartoteki zewnętrznej (np. z SAP, CRM itp.). Przy ręcznej rejestracji kontrahenta wykorzystywany jest słownik adresowy w celu zapewnienia poprawności i kompletności adresu. System posiada własną kartotekę punktów poboru, na które zawierane są umowy. Kartoteka zawiera dane techniczne punktu istotne dla kontaktów z klientem i zawarcia umowy. Istnieje możliwość podpięcia obcej kartoteki (np. z ELIOT) punktów poboru z opcją wyszukiwania po znanych parametrach (adres, jego cześć, rejon i inne). Przy ręcznej rejestracji punktu wykorzystywany jest słownik adresowy w celu zapewnienia poprawności i kompletności adresu. W module Cenniki gromadzone są informacje na temat taryf cennikowych, opłat eksploatacyjnych oraz mocy umownych. Kartoteka Taryf cennikowych umożliwia definiowanie cenników, na podstawie których naliczane są opłaty za energię. Symbol Taryfy zdefiniowanej w tym module jest umieszczany na umowie zawieranej z klientem, dzięki czemu podczas naliczania należności za zużycie energii program odwołuje się do cennika i automatycznie pobiera z niego potrzebne informacje. Cenniki mogą być dowolnie przyporządkowywane do grup odbiorców, zgodnie z wymaganiami sprzedawcy. Kartoteka Urządzeń powstała w celu przechowywania definicji urządzeń, które są używane w punktach poboru. Kartoteka ta stanowi podstawę funkcjonowania modułów związanych z odczytami zużycia energii, a co za tym idzie naliczaniem opłat za energię. Zawiera informacje o wszystkich urządzeniach jakie są wykorzystywane w punktach poboru do naliczania zużycia energii. Tutaj zawarte są także informacje o historii licznika, tzn. o tym gdzie danych licznik był dotychczas instalowany i jak długo funkcjonował w danym punkcie poboru. Moduł Słowniki systemowe pozwala na zdefiniowanie informacji, które w trakcie pracy w systemie są często używane. Informacje zawarte w słownikach wykorzystywane są w trakcie dopisywania nowych umów z Odbiorcą, w trakcie Strona 18
wystawiania zleceń na instalację urządzeń w Punktach poboru, korzysta z nich również funkcja naliczania faktur za usługę dystrybucyjną oraz not odsetkowych. Są one niezbędne także w procesie windykacyjnym oraz podczas tworzenia zestawień dostępnych w systemie. System wyposażony jest w słowniki banków, miast, stóp procentowych, rodzajów energii i odczytów, pory dnia, numeracji faktur, użytkowników, podpisów, statusów umów, kont księgowych, dekretacji oraz opłat za usługi dodatkowe i nielegalny pobór energii. Słownik adresowy zawiera listę adresów pocztowych i ich powiązań (np. ulice w mieście, kody pocztowe itp.). Pozwala to na poprawne wpisanie adresów oraz automatyczne uzupełnienie niektórych danych. Możliwe jest korzystanie ze słownika obcego zawierającego konieczne dane. Najważniejsze funkcje modułu kartoteki i słowniki: kartoteki funkcjonujące w systemie: kontrahentów, cenników: taryfy cennikowe, opłaty eksploatacyjne, moce godzinowe, urządzeń: liczniki, inne. system wyposażony jest w słowniki banków, miast, stóp procentowych, rodzajów energii i odczytów, pory dnia oraz numeracji faktur i inne. RAPORTY W skład modułu wchodzi szeroki zakres zestawień, pogrupowanych w kilka kategorii dotyczących umów, faktur, odczytów, zestawień zbiorczych, które mają na celu ułatwienie pozyskiwania jasnych i czytelnych informacji. System ZEUS generuje ok. 100 różnych raportów, ułatwiających wykrycie niezgodności, zaniechań lub braków oraz wszystkie wymagane prawem zestawienia. System umożliwia również zaawansowanym użytkownikom definiowanie własnych raportów. Wszystkie raporty mogą być eksportowane do programu MS Excel. Strona 19
SPRAWOZDAWCZOŚĆ: o RAPORTY OKRESOWE o SZABLONY o GENERATORY RAPORTÓW Najważniejsze funkcje modułu raporty: automatyczna emisja dokumentów według szablonów rejestracja dokumentów przy umowie współpraca z centrum wydruków masowych ewidencja sprzedawców obcych raporty sprawozdawcze (URE, ARE, GUS) rozliczenia kontrolne sprzedawców obcych sprawozdawczość wewnętrzna generator własnych raportów korespondencja seryjna Strona 20
KOMPATYBILNOŚĆ - INTERFEJSY Finanse SAP Bankowość elektroniczna - Multicash System gospodarki urządzeniami pomiarowymi - ELIOT System zdalnego i ręcznego pozyskiwania odczytów - SKOME, DODA, EnergoInkasent System zmiany sprzedawcy CSS System ZEUS dzięki swojej elastyczności rozwija się od kilkunastu lat, obejmując zakres funkcjonalności od kompleksowego rozliczania obrotu i dystrybucji energii elektrycznej do rozliczania samej usługi dystrybucyjnej, z uwzględnieniem rozliczeń ze sprzedawcami energii. Ze względu na typ odbiorcy końcowego system dostosowany jest do obsługi odbiorców od indywidualnych, drobnych do wielkiego odbioru. Strona 21
Na tych samych zasadach i z użyciem tych samych mechanizmów istnieje możliwość rozliczeń innych mediów, takich jak gaz, woda, para grzewcza, ścieki, itp. Obecnie system obsługuje jednocześnie ponad 150 tysięcy odbiorców w kilku kontenerach. Baza zgromadzonych danych sięga 15 lat wstecz. O jakości naszego systemu oraz naszego podejścia do klienta może świadczyć fakt, że w okresie jego działania w równolegle funkcjonujących zakładach zmieniano system billingowy pochodzący od innych dostawców nawet czterokrotnie. Strona 22