Załącznik numer 6 do SIWZ UMOWA zawarta w Krakowie w dniu... 2013 roku pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie 31-156, przy ul. Basztowej 22, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa Pan Andrzej Bańka Z-ca Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego a Adres: NIP: Regon: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Wykonawca został wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa techniczna dostarczonego przez Zamawiającego spektaklu 3d mappingu i prezentacji 2d wyświetlanych na fasadzie Sukiennic (środkowa część) oraz w 7 arkadach. Widowisko wykonane w technologii 3d mapping w rozdzielczości min. 4864x1536 pikseli. 2. Obiektem, w oparciu o który realizowany będzie przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 jest: a) w przypadku mappingu 3d środkowa część budynku Sukiennic w Krakowie od strony WieŜy Ratuszowej, 1
b) w przypadku prezentacji 2d arkady budynku Sukiennic w Krakowie od strony WieŜy Ratuszowej. 3. Zamawiający zleci minimum jedną jednodniową projekcję, maksimum 3 jednodniowe projekcje 3d mappingu w odstępach czasowych (prezentacja 2d stanowi integralną część mappingu 3d, są one wyświetlane łącznie). 4. Czas trwania pokazu 3d mappingu to 4 minuty 10 sekund, a prezentacji 2d - 2 minuty 5 sekund; łącznie około 6 minut 15 sekund. 5. Podczas publicznej projekcji 3d mapping oraz prezentacja 2d wyświetlane będą przez okres co najmniej 5 godzin. 6. Niniejsza umowa zawierana jest na okres od dnia podpisania do 20 października 2013 r. 2 UŜyte w umowie następujące określenia oznaczają: 1) mapping 3d - metodę trójwymiarowego odwzorowania punktów na płaszczyźnie dwuwymiarowej (na fasadzie budynku); nowoczesną, nowatorską technikę projekcyjną mającą na celu stworzenie iluzji oŝywienia danego przedmiotu, stworzenia wraŝenia trójwymiarowości obiektu i zachwiania formy poszczególnych elementów; 2) prezentacja multimedialna 2d prezentację multimedialną w grafice dwuwymiarowej przedstawiającą wybrane inwestycje związane z Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013; 3) ansilumen jednostkę natęŝenia światła zgodnie z normą American National Standards Institute (ANSI). 3 Opis przedmiotu umowy oraz zobowiązania Wykonawcy określa załącznik do niniejszej umowy. Umowa jest realizowana takŝe w oparciu o ww. załącznik. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić projektory o sumarycznej mocy min. 33000 ansilumenów środek Sukiennic oraz po min. 16 500 ansiluenów na 2 arkady po lewej i min. 16 500 na dwie arkady po prawej stronie w podziale na: w środkowej części.. (ilość sztuk) projektory o mocy. ansilumenów, lewa strona (2 arkady). (ilość sztuk) projektory o mocy ansilumenów oraz prawa strona (2 arkady). (ilość sztuk) projektory o mocy ansilumenów według załącznika do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego i całościowego wykonania wszystkich czynności przedmiotu umowy w oparciu o załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe urządzenia i instalacje spełniają wymogi techniczne i normy bezpieczeństwa zgodne z przepisami prawa oraz, Ŝe personel techniczny obsługujący te urządzenia i instalacje posiada odpowiednie przeszkolenie. 2
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędną wiedzę oraz potencjał, doświadczenie i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapewnia, Ŝe przedmiot umowy wykonany zostanie z najwyŝszą starannością zawodową i ponosi on wyłączną odpowiedzialność za rezultat swojego działania i swoich pracowników. 6. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości i problemów w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca korzystać będzie ze wskazówek Zamawiającego. 7. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, Wykonawca za ich działania odpowiada jak za własne, przy czym Wykonawca musi poinformować Zamawiającego o zajściu takiej okoliczności nie później niŝ na 5 dni przed planowanym powierzeniem wykonania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji projekcji 3d mappingu oraz prezentacji 2d na podstawie scenariusza i harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. 9. W razie naruszenia postanowień zawartych w pkt II załącznika do niniejszej umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca moŝe zaproponować wprowadzenie nowych elementów wzbogacających i uatrakcyjniających przedmiot umowy. 11. Wykonawca, z przyczyn od niego niezaleŝnych, za zgodą Zamawiającego moŝe zaproponować inny sprzęt niŝ wskazany w ust. 1, o nie gorszych parametrach niŝ wskazane w załączniku do niniejszej umowy Rysunek 3. 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania materiału tj. przygotowanej do wyświetlenia projekcji 3d mappingu oraz prezentacji 2d na nośniku typu płyta CD/DVD, na podstawie, którego moŝliwa będzie publiczna prezentacja w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy, 2) zarezerwowania terminów publicznej prezentacji na fasadzie Sukiennic, 3) poinformowania Wykonawcy o planowanej projekcji 3d mappingu oraz prezentacji 2d na co najmniej 14 dni przed ich publiczną prezentacją, 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość realizacji projekcji 3d mappingu i prezentacji 2d w kaŝdym dniu tygodnia, jednak w celu zwiększenia zasięgu dotarcia do maksymalnej ilości widzów, preferowane są projekcje w dniach: czwartki (próba), piątki lub soboty. 3. Wszystkie projekcje odbędą się po zmierzchu w warunkach umoŝliwiających emisję na otwartym powietrzu. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu publicznej projekcji 3d mappingu oraz prezentacji 2d, z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, o czym powiadomi Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowaną publiczną prezentacją. 2. W przypadku, gdy wskutek wystąpienia siły wyŝszej jedna ze Stron nie będzie mogła wykonać zobowiązania zawartego w umowie, którego niewykonanie skutkuje uniemoŝliwieniem publicznej 3
prezentacji 3d mappingu i prezentacji 2d, zgodnie z niniejszą umową, Strony po wspólnych konsultacjach zadecydują w drodze pisemnej o ewentualnej zmianie daty lub/i godziny. 3. Jako siłę wyŝszą Strony uznają w szczególności: strajki, wojny, wypadki komunikacyjne, zmiany przepisów prawa uniemoŝliwiające realizację umowy, awarie, klęski Ŝywiołowe, huragany, powodzie, mgły, intensywne opady deszczu i inne zdarzenia losowe niezaleŝne od Stron. 4. Wykonawca nie ponosi Ŝadnych zobowiązań z tytułu siły wyŝszej. Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów poniesionych na przygotowanie realizacji przedmiotu zamówienia do chwili stwierdzenia takiego przypadku. 7 1. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie złotych:.), stawka VAT 23%. 2. Wynagrodzenie za jedną publiczną prezentację wynosi: zł brutto (słownie złotych:..). 3. Zapłata kwoty, o której mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 4. Realizacja płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy dokonana zostanie z następującego konta Zamawiającego: w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013: 89-1500-1487-1214-8006-9740-0000. 8 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: 1. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowią protokoły odbioru, które zostaną spisane i zaakceptowany przez Strony po kaŝdym publicznym wyświetleniu. 2. NaleŜność, o której mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy zostanie przekazana przelewem na konto bankowe Wykonawcy:.. w terminie 30 dni od daty wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę na: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP: 676-208-34-99 REGON: 351555335 3. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4
4. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 9 1. Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest Pan Andrzej Bańka Z-ca Dyrektora Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu umowy jest Pani Anna Ruchała - pracownik Zespołu ds. Promocji Funduszy Europejskich Departamentu Funduszy Europejskich lub osoba ją zastępująca. 3. Osobą odpowiedzialną po stronie Wykonawcy za wykonanie niniejszej umowy jest., tel.:, e-mail:... 4. W przypadku zmiany przez którąkolwiek ze Stron adresu, numeru telefonu lub faksu, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. Powiadomienie takie nastąpi najpóźniej w dniu poprzedzającym taką zmianę. W przypadku braku powiadomienia o takiej zmianie wysłanie korespondencji na dotychczasowy adres będzie uwaŝane za skuteczne. 10 1. Strony ustalają następujące kary umowne za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy: 1) W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2. 2) Za opóźnienie powstałe z winy Wykonawcy w zrealizowaniu przedmiotu umowy, szczegółowo opisanego w załączniku do niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 2 za kaŝdy dzień opóźnienia. 3) Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadku niezrealizowania lub nieterminowego zrealizowania przedmiotu umowy bądź teŝ istotnego naruszenia przez Wykonawcę zapisów umowy oraz zapisów wymienionych w pkt II załącznika do niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający powinien złoŝyć Wykonawcy na piśmie w terminie do siedmiu dni od dnia, w którym dowiedział się o przesłankach określonych w zdaniu poprzednim. 3. Kara umowna podlega potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy lub podlega zapłacie w terminie 14 dni od wezwania. 4. Przez nienaleŝyte wykonanie umowy naleŝy rozumieć naruszenie postanowień niniejszej umowy lub załącznika do niniejszej umowy, w szczególności poprzez ograniczenie zakresu rzeczowego lub jego samodzielną zmianę przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania 5
przewyŝszającego kary umowne. 11 Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeŝeli druga Strona narusza w sposób istotny postanowienia umowy. 12 1. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w toku i w związku z realizacją niniejszej umowy. 4. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony podejmują wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 5. W przypadku nie osiągnięcia takiego porozumienia, spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w wykonywanych pracach materiałów odpowiadających polskim normom, w tym zakresie przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska. 14 Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Wykonawca Zamawiający.. 6