87 100 Toruń ul. Piaskowa 6 tel (0-56) 622 72 28, fax (0-56) 660 83 62 http: //www.mga.com.pl, e-mail: info@mga.com.pl Koncesja Ministerstwa Łączności Nr 384/98/I na świadczenie usług internetowych Świadectwo Kwalifikacyjne Ministra Finansów Nr 14568/99 na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych Autoryzowany partner Sun i Oracle Toruń, 24.10.2011 ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UE-32/2010 Na stworzenie kreatora umożliwiającego przeprowadzenie użytkownika przez parametry początkowe modułów systemu informatycznego świadczenia e- usługi realizowanego przy udziale środków funduszy europejskich. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: MGA Sp. z o.o. 87-100 Toruń ul. Piaskowa 6 e-mail: info@mga.com.pl Tel. +48 56 622-72-28 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: stworzenie kreatora umożliwiającego przeprowadzenie użytkownika przez parametry początkowe modułów systemu informatycznego będącego częścią e-usługi w postaci systemu księgowokadrowego on-line b. Rodzaj zamówienia: usługi. c. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa stworzenie kreatora umożliwiającego przeprowadzenie użytkownika przez parametry początkowe modułów kompleksowego systemu informatycznego realizującego e-usługę. E-usługa jako produkt cyfrowy (bez udziału czynnika ludzkiego) posiada następujące funkcjonalności ustawienia parametrów:
Parametry 1. Zakładka Ogólne: 1) Podaj pełną nazwę firmy 2) Podaj skróconą nazwę firmy 3) Podaj imię osoby prowadzącej działalność gospodarczą 4) Podaj drugie imię 5) Podaj nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą 6) Podaj Regon 7) Podaj NIP 8) Podaj Pesel 9) Podaj datę urodzenia 10) Podaj miejsce urodzenia 11) Podaj obywatelstwo 12) Podaj rodzaj dokumentu, którym legitymuje się osoba prowadząca działalność gospodarczą 13) Podaj numer ww. dokumentu 14) Zaznacz: czy płatnik jest osobą fizyczną czy płatnik jest jednostką budżetową czy płatnik jest jednostką pozabudżetową czy płatnik podlega wpisowi do ewidencji/rejestracji 15) Data wpisu do rejestru/ewidencji 16) Numer ewidencyjny 17) Organ rejestrowy/ewidencyjny 18) Urząd Skarbowy właściwy dla płatnika 19) Podaj datę powstania opłacania składki na ubezpieczenie społeczne 20) Podaj datę rozpoczęcia działalności 2. Zakładka adresy: Podanie adresu siedziby/adres zamieszkania/adres do korespondencji/adres prowadzenia działalności: 1) Podaj miejscowość 2) Podaj ulicę 3) Podaj numer domu 4) Podaj numer lokalu 5) Podaj kod pocztowy 6) Podaj pocztę 7) Podaj numer telefonu 8) Podaj adres e-mail 3. Zakładka rachunki: 1) Podaj nr konta firmowego 2) Podaj nazwę banku
3) Z paska rozwijającego wybierz czy jest to nowy rachunek czy zamknięcie rachunku Księga- ustawienie parametrów w celu poprawnego sporządzenia deklaracji VAT, zaliczki na podatek dochodowy i rocznego rozliczenia uzyskiwanych dochodów. 1) Ustawienie daty startowej dla Księgi Głównej 2) Zaznaczenie parametru AKTYWNY jak chce się przeksięgowywać konta zespołu 4 na konta zespołu 5. 3) Formatka właściciela Zielony krzyżyk umożliwia wprowadzenie danych właściciela: nazwisko, imiona, imię ojca, imię matki, REGON/PASEL, miejsce urodzenia, data urodzenia, NIP, kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, numer lokalu, miasto, kod pocztowy, skrzynkę pocztową, telefon, fax, nazwę banku, rachunek, Urząd Skarbowy, forma opodatkowania, możliwość zaznaczenia kwartalnej zaliczki na PIT Rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej: pozarolnicza działalność gospodarcza, pozarolnicza działalność gospodarcza specjalna strefa ekonomiczna), najem, podnajem, dzierżawa Pozarolnicza działalność gospodarcza: podaje się pełną nazwę firmy, NIP, miejsce prowadzenia działalności, REGON, udział źródła (jeżeli jest to jedna osoba- działalność gospodarcza osoby fizycznej wpisuje się 100) Pozarolnicza działalność gospodarcza specjalna strefa ekonomiczna)- podobnie jak wyżej, dodatkowo trzeba wprowadzić numer zezwolenia i datę jego wydania Najem, podnajem, dzierżawa- należy podać źródło dochodu, miejsce położenia i udział źródła 4) Administrator- Parametry Książki przychodów i rozchodów: Wybór numeracji: roczna lub miesięczna Stawka podatku liniowego jeżeli podmiot rozlicza się liniowo a nie według skali.(tu określa się tylko procent podatku wybór formy opodatkowania jest w pkt. 1) 5) Administrator- Parametry systemu: Książka przychodów i rozchodów (należy zaznaczyć jak chcemy przesyłać dokumenty rozrachunkowe do KPiR) 6) Rozrachunki/administrator/rodzaje netto: Należy przyporządkować typy netto do odpowiedniej pozycji w KPiR Moduł Klienci. 1) Zakładka Dane- uzupełnienie nazwy firmy Zaznaczenie czy płatnik jest VAT-owcem Uzupełnienie sposobu zapłaty i wyznaczenie dni na płatność 2) Zakładka Adresy- uzupełnienie 3) Zakładka Kontakty- uzupełnienie telefonu i adresu e-mail 4) Zakładka Bank- uzupełnienie nazwy banku oraz numeru konta
Moduł Kadry i Płace. 1) Ustawienie danych płatnika składek 2) Od kiedy naliczany urlop zaległy 3) Początek okresu rozliczeniowego (miesiąc) 4) Długość okresu rozliczeniowego (w miesiącach) 5) Czy zasiłki mają być wypłacane przez pracodawcę? 6) Wysokość składki wypadkowej w procentach 7) W jaki sposób rozliczane naliczane są nadgodziny i dopełnienia 8) Nadgodziny naliczane po przekroczeniu normy dziennej pracownika wynikającej z harmonogramu 9) Nadgodziny po przekroczeniu ustalonej ilości godzin pracy dziennie (domyślnie 8) Moduł ma być częścią e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line. Baza danych zastosowana w całym systemie to Oracle 10g. Cały system ma pracować w oparciu o serwer aplikacji Oracle Weblogic. Interfejs graficzny musi być stworzony w narzędziach Oracle Developer 10g W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu: szczegółowego opisu bazy danych oraz wszystkich pól zawartych w projektowanej bazie danych. Dostarczyć kod SQL tworzący zaprojektowaną bazę danych oraz pełną specyfikację. 3. TERMIN WYKONANIA: Termin wykonania usługi opisanej w punkcie 3 niniejszej SIWZ wynosi: do 20.12.2011 Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu zamówienia jest protokół przyjęcia z adnotacją Zamawiającego przyjęto bez zastrzeżeń. Testy i analizy związane z dostarczeniem systemu zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 4. GWARANCJA: Wykonawca udzieli 12 m-c gwarancji na wykonany moduł licząc od dnia zakończenia. 5. KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena. 6. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 31.10.2011
Pieczęć firmowa Miejscowość, data Formularz ofertowy Na stworzenie kreatora umożliwiającego przeprowadzenie użytkownika przez parametry początkowe modułów systemu informatycznego projektu pn. Stworzenie e-usługi w postaci systemu księgowo-kadrowego on-line realizowanego przez firmę MGA Sp. z.o.o. w ramach Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego działanie 4.3 Rozwój komercyjnych e-usług. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres wykonawcy: 3. Wartość oferty: a. Cena netto: Słownie: b. Cena brutto: Słownie: 4. Oświadczam, że zapoznałem się przedmiotem zamówienia SIWZ UE-32/2010. Podpis Wykonawcy