Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Gospodarki Nieruchomościami, ul. Jasna 31 A Dzierżawa nieruchomości Gminy Gliwice do 3 lat 1. Co powinienem wiedzieć? Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani zawarciem umowy dzierżawy całości bądź części nieruchomości stanowiącej własność Miasta Gliwice, w celu przeznaczenia gruntu np. : pod teren ogródka przydomowego, na teren pod garażem, na teren do prowadzenia działalności gospodarczej itp. należy w tym celu złożyć wniosek o dzierżawę nieruchomości. Ustalenie poniższych danych przed złożeniem wniosku umożliwi sporządzenie kompletnego wniosku i przyśpieszy jego rozpoznanie: 1. oznaczenie nieruchomości (numer geodezyjny działki i obręb, w jakim działka się znajduje) ጀ należy pamiętać, że w przypadku garaży lub ogródków nadane im numery porządkowe nie wskazują numeru geodezyjnego działki. Powyższe dane można ustalić samodzielnie w oparciu o dostępny na stronie internetowej Urzędu wgląd do http://msip-mapa.um.gliwice.pl/portal/), pracowników Miejskiego w Wydziale Systemu Geodezji Informacji i Kartografii tut. Przestrzennej Urzędu lub ( u Wydziału Gospodarki Nieruchomościami w zakresie zasobu nieruchomości Miasta Gliwice, 2. właściciel nieruchomości ጀ informację tą można uzyskać w Wydziale Geodezji i Kartografii lub Wydziale Gospodarki Nieruchomościami. W przypadku gdy właścicielem nieruchomości jest Miasto Gliwice wniosek zostanie przekazany do Referatu Zarządzania Nieruchomościami. Jeżeli nieruchomość została oddana w użytkowanie wieczyste z wnioskiem o dzierżawę należy wystąpić do użytkownika wieczystego, 3. powierzchnia jaka ma być wydzierżawiona - we wniosku należy wskazać powierzchnię (ilość metrów kwadratowych) z jakiej zamierzacie Państwo korzystać wraz ze wskazaniem powierzchni obiektów budowlanych znajdujących się na nieruchomości. 4. numer porządkowy - jeżeli wniosek dotyczy np. terenu pod garażem lub wykorzystywanego jako Strona 1
ogródek rekreacyjny, któremu nadano numer porządkowy, należy podać te oznaczenia. W przypadku ich braku rozpoznanie wniosku ułatwi szkic sytuacyjny, 5. wysokość stawek czynszu dzierżawnego - określone są w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Gliwice nr PM-6127/14 z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za wydzierżawiane grunty oraz powierzchnię użytkową budynków wchodzących w skład zasobu nieruchomości zarządzanego przez Prezydenta Miasta oraz zasad ustalenia odpłatności w przypadku obciążenia nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi. Podanie numeru telefonu ułatwi kontakt z Państwem, przyśpieszy wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości, a także pozwoli na szybkie poinformowanie o przygotowanych dla Państwa dokumentach. 2. Kto może załatwić sprawę? Wniosek o dzierżawę nieruchomości można złożyć osobiście lub z pośrednictwem innej osoby w biurze podawczym Urzędu. Wniosek można również przesłać pocztą (tradycyjną) na adres Urzędu. W celu podpisania umowy dzierżawy należy stawić się osobiście lub udzielić innej osobie pełnomocnictwa. Przed podpisaniem umowy pełnomocnik powinien przedstawić pełnomocnictwo osoby, w imieniu której występuje. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Jeżeli dla nieruchomości obowiązuje wykaz, na podstawie którego nieruchomość przeznaczona jest do wydzierżawienia w trybie bezprzetargowym, średni czas oczekiwania na załatwienie sprawy wynosi ok. 30 dni. Czas ten ulega wydłużeniu jeżeli zachodzi konieczność opracowania i podania do publicznej wiadomości wykazu, określającego warunki wydzierżawienia nieruchomości lub zorganizowania przetargu - jeżeli wykaz taki tryb przewiduje. Średni czas oczekiwania na załatwienie sprawy wynosi około 180 dni. Strona 2
4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Wniosek powinien być złożony na piśmie sporządzonym samodzielnie albo z wykorzystaniem formularza dla osoby fizycznej lub dla przedsiębiorcy (formularze do pobrania poniżej); formularz można także na stanowisku Gospodarka nieruchomościami w Biurze Obsługi Interesantów znajdującym się na parterze budynku Urzędu. 1. Wniosek o dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność miasta Gliwice (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej) lub 1. Wniosek o dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność miasta Gliwice (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą / osoba prawna) Wniosek powinien zawierać: 1. dokładne określenie podmiotu występującego z wnioskiem o wydzierżawienie nieruchomości, w tym podanie numeru PESEL - w przypadku osób fizycznych, numeru NIP - w przypadku przedsiębiorców, adresu zamieszkania lub siedziby, adresu korespondencyjnego, 2. dokładne oznaczenie nieruchomości której dotyczy wniosek ጀ poprzez wskazanie numeru działki, obrębu i ulicy przy której się znajduje, Strona 3
3. określenie powierzchni jaka ma być przeznaczona do wydzierżawienia wraz ze wskazaniem powierzchni obiektów budowlanych znajdujących się na nieruchomości, 4. dokładne wskazanie przeznaczenia nieruchomości lub jej części, 5. ewentualnie uzasadnianie, 6. własnoręczny podpis ጀ w przypadku gdy o dzierżawę wnioskuje więcej osób np. małżonkowie, podpisy powinny złożyć wszystkie osoby. W przypadku osób prawnych podpis składa osoba mogąca reprezentować wnioskodawcę. Do wniosku należy załączyć: 1. odręczny szkic wnioskowanej nieruchomości, jeżeli wniosek o dzierżawę dotyczy części nieruchomości, 2. w przypadku przedsiębiorców, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności - kserokopię dokumentów: NIP, Regon, PKD oraz aktualnego odpisu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wydanych lub potwierdzonych o aktualności nie później niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku). Jeżeli umowa dzierżawy ma być zawarta w wyniku rezygnacji na rzecz wnioskodawcy przez dotychczasowego dzierżawcę należy wskazać dotychczasowego dzierżawcę, który obowiązany jest złożyć oświadczenie o rezygnacji i potwierdzić je własnoręcznym podpisem. W tym celu można posłużyć się formularzem wniosku o dzierżawę po rezygnacji (plik do pobrania poniżej); dostępnym na stanowisku Gospodarka nieruchomościami w Biurze Obsługi Interesantów (parter) albo załączyć stosowne oświadczenie do wniosku o dzierżawę. Dodatkowo w przypadku, gdy na nieruchomości znajduje się obiekt budowlany, stanowiący własność osoby prywatnej, do wniosku należy załączyć również kopię dokumentu, na podstawie którego dotychczasowy Strona 4
dzierżawca zbywa obiekt na rzecz wnioskodawcy. 1. Wniosek o dzierżawę nieruchomości po rezygnacji 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Złożenie wniosku nie podlega żadnym opłatom. Wysokość czynszu dzierżawnego określona w umowie dzierżawy ustalana jest na podstawie stawek podanych w wykazie określającym warunki wydzierżawienia danej nieruchomości lub zostaje ustalony w wyniku przeprowadzonego przetargu, w oparciu o stawki określone w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Gliwice nr PM-6127/14 z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za wydzierżawiane grunty oraz powierzchnię użytkową budynków wchodzących w skład zasobu nieruchomości zarządzanego przez Prezydenta Miasta oraz zasad ustalenia odpłatności w przypadku obciążenia nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Ustalić dane niezbędne do wypełnienia wniosku, zgodnie z pkt.1. Krok 2 Sporządzić dokładny wniosek i złożyć go w biurze podawczym lub przesłać do Urzędu za pośrednictwem poczty. Krok 3 W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia sprawy - stawić się na wezwanie Wydziału w celu podpisania Strona 5
umowy dzierżawy. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Gospodarki Nieruchomościami, ul. Jasna 31A parter, pok. 29, tel. 32-338-64-32, 32-338-64-33, pok. 31, tel. 32-338-64-35, 32-338-64-36, e-mail: gn@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Wniosek może być przesłany pocztą tradycyjną. W wyjątkowych przypadkach braku możliwości stawienia się osobiście w celu podpisania umowy dzierżawy lub niemożności upoważnienia do tego innej osoby, umowa jest wysyłana do wnioskodawcy w 2 egzemplarzach, przy jednoczesnym zobowiązaniu wnioskodawcy do odesłania 1 z nich. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - SEKAP 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 1774 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014, poz. 121 z późn. zmianami). 3. Zarządzenie Prezydenta Miasta Gliwice nr PM-6127/14 z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za wydzierżawiane grunty oraz powierzchnię użytkową budynków wchodzących w skład zasobu nieruchomości zarządzanego przez Prezydenta Miasta oraz Strona 6
zasad ustalenia odpłatności w przypadku obciążenia nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi. 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: GN.5.5/U Strona 7