ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2013 z dnia 11.02.2013 r. na dostawę mebli W związku z realizacją Projektu Szkolna Akademia Nauki poznajemy, badamy, opisujemy świat, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę mebli do szkół podstawowych: w Łęczu i w Płoskini. Dane zamawiającego: adres: 82-300 Elbląg, ul. 1 Maja 37 tel. (55) 233-82-10, fax (55) 235-18-18, e-mail: tpd.san@o2.pl REGON 171011301, NIP 578 10 43 075 godziny pracy: dni robocze poniedziałek - piątek w godzinach od 08:00 do 16:00 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Oddziału Okręgowego w Elblągu. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Urszula Zajko-Olejniczak, tel. 55 2338210. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawa mebli do 2 szkół podstawowych: w Łęczu i w Płoskini. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39100000-3 Meble Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. Każdy z dostarczanych artykułów powinien posiadać deklarację zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym i być zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów. Wykonawca na etapie składania ofert oświadczy Zamawiającemu, iż cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą oraz oznakowany znakiem CE. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia Deklaracji Zgodności dla każdego z Strona 1 z 10
dostarczanych produktów. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wymaganego dokumentu. W przypadku niedostarczenia Deklaracji dostarczony towar zostanie na koszt Wykonawcy wymieniony na inny posiadający Deklarację Zgodności. Wszystkie dostarczane produkty powinny być nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Złożone meble powinny zostać dostarczone (po uprzednim uzgodnieniu terminu) bezpośrednio do siedzib szkół: Szkoła Podstawowa w Łęczu Łęcze 29 82-340 Tolkmicko Zespół Szkół w Płoskini Płoskinia 43 14-526 Płoskinia Koszty dowozu ponosi Wykonawca. III. INFORMACJE O POSTĘPOWANIU: Zamawiający informuje, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wszelkie podmioty powiązane z nim osobowo lub kapitałowo. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego; b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 14 dni (kalendarzowych) licząc od daty złożenia zamówienia. Za zrealizowanie zamówienia rozumie się dostarczenie zamówionych towarów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 2 z 10
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 4. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację jej zawartości. 5. Zaoferowane ceny jednostkowe muszą być wyrażone jako cena brutto w złotych polskich i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. 6. Oferta powinna być: (a) opatrzona pieczątką firmową, (b) posiadać datę sporządzenia, (c) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, (d) podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 7. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 8. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 9. UWAGA! Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 2 2) Oświadczenie w sprawie deklaracji zgodności CE - Załącznik nr 3. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania osobowego lub kapitałowego z Zamawiającym - Załącznik nr 4 VII. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu, ulica 1 Maja 37, 82-300 Elbląg, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.02.2013 r. do godziny 12:00 3. Godziny pracy sekretariatu: poniedziałek-piątek od 08:00 do 16:00 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie, opatrzonej napisem zgodnie z zawartością: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Elblągu ul. 1 Maja 37, 82-300 Elbląg Oferta dotycząca dostawy mebli w ramach projektu Szkolna Akademia Nauki 5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty przez Wykonawcę, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 6. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie ofertowe. VIII. OCENA OFERT: W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Strona 3 z 10
Zamawiający wybierze ofertę / oferty najkorzystniejszą / najkorzystniejsze, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena - waga 100 % Cena punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto za daną część zamówienia, podanej w Formularzu oferty. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 1 pkt, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów, według wzoru: C = (C min : C bad ) gdzie: C min = najniższa cena spośród złożonych ofert, C bad = cena oferty badanej Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowi: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz oferty. 3. Wzór oświadczenia w sprawie deklaracji zgodności CE. 4. Wzór oświadczenia o braku powiązania osobowego i kapitałowego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Strona 4 z 10
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/2013 z dnia 11.02.2013 r. na dostawę mebli SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Nazwa Opis Szt./zestawów 1 Szafka wysoka 1- ryc. 1 Szafka wykonana z płyty wiórowej o grubości co najmniej 18 mm w kolorze olchy. Całkowita wysokość szafki powinna wynosić od 177 cm do 193 cm, szerokość od 118 cm do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm. W dolnej części szafki powinny znajdować się 2 rzędy szafek jednakowych wielkości, po 2 szafki w każdym rzędzie (łącznie 4 szafki, każda zamykana na kluczyk). Na drzwiczkach powinny znajdować się uchwyty do otwierania (łącznie 4 uchwyty). W połowie wysokości każdej szafki powinna znajdować się jedna półka z możliwością jej wyjmowania. W górnej części szafki powinna znajdować się jedna półka dzieląca przestrzeń na dwie równe części. 1 szt. 2 Szafka wysoka 2 ryc. 1 Szafka wykonana z płyty wiórowej o grubości co najmniej 18 mm w kolorze buku. Całkowita wysokość szafki powinna wynosić od 177 cm do 193 cm, szerokość od 118 cm do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm. W dolnej części szafki powinny znajdować się 2 rzędy szafek jednakowych wielkości, po 2 szafki w każdym rzędzie (łącznie 4 szafki, każda zamykana na kluczyk). Na drzwiczkach powinny znajdować się uchwyty do otwierania (łącznie 4 uchwyty). W połowie wysokości każdej szafki powinna znajdować się jedna półka z możliwością jej wyjmowania. W górnej części szafki powinna znajdować się jedna półka dzieląca przestrzeń na dwie równe części. 1 szt. 3 Szafka niska 1 ryc. 2 Szafka wykonana z płyty wiórowej o grubości co najmniej 18 mm w kolorze olchy. Całkowita wysokość szafki powinna wynosić od 125 cm do 130 cm, szerokość 110 cm do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm. Dolna część szafki powinna być zamykana drzwiczkami na klucz. W dolnej części szafki powinna znajdować się jedna półka na sprzęt audiowizualny dzieląca przestrzeń na dwie równe części. Górna część szafki przeznaczona jest na telewizor plazmowy lub LCD (wymiar części przeznaczonej na TV: wysokość od 55 do 60 cm, szerokość od 110 do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm). W tylnej części szafki powinny znajdować się 2 otwory na kable. 1 szt. 4 Szafka niska 2 ryc. 2 Szafka wykonana z płyty wiórowej o grubości co najmniej 18 mm w kolorze buku. Całkowita wysokość szafki powinna wynosić od 125 cm do 130 cm, szerokość 110 cm do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm. Dolna część szafki powinna być zamykana drzwiczkami na klucz. W dolnej części szafki powinna znajdować się jedna półka na sprzęt audiowizualny dzieląca przestrzeń na dwie równe części. 1 szt. Strona 5 z 10
59-60 cm 59-60 cm 177 193 cm 59-73 cm Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Górna część szafki przeznaczona jest na telewizor plazmowy lub LCD (wymiar części przeznaczonej na TV: wysokość od 55 do 60 cm, szerokość od 110 do 120 cm, głębokość od 40 do 45 cm). W tylnej części szafki powinny znajdować się 2 otwory na kable. Szafka wysoka ryc. 1 PÓŁKA UCHWYTY I I PÓŁKA WEWNĘTRZNA UCHWYTY I I PÓŁKA WEWNĘTRZNA ZAMKI Z KLUCZEM 118-120 cm Strona 6 z 10
35 cm 35 cm 125 130 cm 55 60 cm Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Szafka niska ryc. 2 O OTWÓR NA KABLE UCHWYTY I I O OTWÓR NA KABLE PÓŁKA WEWNĘTRZNA ZAMEK Z KLUCZEM 110 120 cm Złożone meble powinny być dostarczone do siedzib szkół: (1) Szkoła Podstawowa w Łęczu, Łęcze 29, 82-340 Tolkmicko (szafka wysoka 2, szafka niska 2) (2) Zespół Szkół w Płoskini, Płoskinia 43, 14-526 Płoskinia (szafka wysoka 1, szafka niska 1) Strona 7 z 10
Załącznik nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/2013 z dnia 11.02.2013 r. na dostawę mebli FORMULARZ OFERTY L.p. Nazwa Cena netto Cena brutto 1 Szafka wysoka 1 2 Szafka wysoka 2 3 Szafka niska 1 4 Szafka niska 2 Strona 8 z 10
Załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/2013 z dnia 11.02.2013 r. na dostawę mebli OŚWIADCZENIE w sprawie deklaracji zgodności CE Oświadczam, że cały zaoferowany asortyment jest zgodny z Dyrektywą 2001/95/WE Parlamentu Europejskiego z dnia 3 grudnia 2001 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, oraz jest oznakowany znakiem CE. Zobowiązuję się do dostarczenia (na żądanie Zamawiającego) w trakcie realizacji zamówienia Deklaracji Zgodności dla każdego z dostarczanych produktów... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 9 z 10
Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO 2/2013 dnia 11.02.2013 r. na dostawę mebli OŚWIADCZENIE w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych Oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą (wpisać nazwę Wykonawcy) a Zamawiającym, tj. Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zarządem Oddziału Okręgowego w Elblągu, nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. Nie pełnię funkcji członka organu zarządzającego u Zamawiającego ani też nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z pracowników i członków zarządu Zamawiającego... Miejscowość, data.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 10 z 10