Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Artylerzystów 6 tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88 68 200 Żary NIP 928-18-24-222 REGON 971313371 Żary, 30 kwietnia 2013r.... pieczęć zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi: 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Artylerzystów 6, 68 200 Żary 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie przez jednego trenera jednego wybranego cyklu spotkań: I. CYKLU SPOTKAŃ W FORMIE TRENINGÓW KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI WYCHOWAWCZYCH W RAMACH GRUPY WSPARCIA DLA 45 OSOBOWEJ GRUPY OSÓB Z PROBLEMAMI W SPRAWACH OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH: RODZICÓW ZASTĘPCZYCH zamieszkujących na terenie powiatu żarskiego i korzystających z pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach. Zakres tematyczny spotkań dla grupy: - Analiza osobistych mocnych i słabych stron wychowawczych - Wpływ własnych doświadczeń na relacje rodzic - dziecko - Trudne aspekty rodzicielstwa zastępczego - Jak słuchać, by dziecko do nas mówiło i jak mówić, by dziecko nas słuchało - Nagrody i kary w wychowaniu - Zapoznanie z różnymi technikami i metodami postępowania w sytuacjach konfliktowych Razem: 5 spotkań (od czerwca do listopada: nie więcej niż dwa spotkania w miesiącu z każdą z grup) po 5 godzin zegarowych z podziałem na dwie grupy. Liczba godzin 25 h x 2 dwie grupy warsztatowe razem 50h. Liczba uczestników warsztatów: 45 osób (podział na dwie grupy warsztatowe): - grupa 1: zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Żary - grupa 2: zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Lubsko Wykonawca przygotuje szczegółowy harmonogram określający liczbę godzin jaką zamierza przeznaczyć na poszczególne tematy wraz z terminarzem spotkań. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu ewaluacyjnego w oparciu o własne badania. Przebieg spotkań powinien umożliwić podwyższenie kompetencji wychowawczych i zdobycie nowych doświadczeń, które przyczynią się do lepszego radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
Zajęcia będą się odbywały w sali wskazanej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żarach. Termin realizacji spotkań: czerwiec - listopad - wykształcenie psychologiczne, niezbędną wiedzę oraz udokumentowane doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi; pisemne zobowiązanie podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; II. CYKLU SPOTKAŃ W FORMIE TRENINGÓW KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH W RAMACH GRUP WSPARCIA DLA 35 OSOBOWEJ GRUPY UCZESTNIKÓW PROJEKTU W WIEKU 15-25 LAT: pochodzącej ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym znajdujących się w rodzinach zastępczych oraz pełnoletnich wychowanków którzy opuścili rodziny zastępcze, placówki opiekuńczo-wychowawcze, młodzieżowe ośrodki wychowawcze i zakłady poprawcze. Zakres tematyczny spotkań: - Twórcze rozwiązywanie problemów 3 h - Moja samoocena z elementami treningu pewności siebie 3 h - Trening radzenia sobie ze stresem 3 h - Trening podejmowania decyzji, zarządzanie czasem i finansami 3 h - Rozwój społeczny w praktyce (propozycja wyjść) 4 x 3 h zegarowe razem 12 h Razem: 8 spotkań (od czerwca do listopada: nie więcej niż dwa spotkania w miesiącu z każdą z grup) po 3 godziny zegarowe z podziałem na dwie grupy. Liczba godzin 24 h x 2 dwie grupy warsztatowe razem 48h w tym: - 3 spotkania stacjonarne dla każdej z grup - 4 spotkania plenerowe dla każdej z grup - 1 wybrane spotkanie dla każdej z grup musi być przeprowadzone podczas zorganizowanego przez Zamawiającego wyjazdu integracyjno-warsztatowego. Liczba uczestników warsztatów: 35 osób (podział na dwie grupy warsztatowe): - grupa 1: zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Żary - grupa 2: zajęcia muszą odbywać się na terenie miasta Lubsko Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia odpowiednio wyposażonej sali do przeprowadzania zajęć - zorganizowania na każde zajęcia cateringu w postaci: kawa i herbata bez ograniczeń, woda mineralna 0,5 l/os, słodka bułka 1/0s., susz bankietowy - zapewnienia niezbędnych do przeprowadzenia zajęć materiałów biurowych (notes, długopis itp.) - uczestnictwa w zorganizowanym w ramach realizacji projektu 5-dniowym wyjeździe integracyjnowarsztatowym w charakterze opiekuna grupy (planowany termin wyjazdu: lipiec-sierpień)
- przeprowadzenia podczas wyjazdu zorganizowanego przez Zamawiającego jednego wybranego z ww. tematyki spotkań w ramach treningu umiejętności społecznych - przygotowania raportu ewaluacyjnego w oparciu o własne badania. Atmosfera spotkań powinna przyczynić się do podwyższenia aspiracji zawodowych i osobistych, a także do nabycia kompetencji społecznych, nowych doświadczeń i zaktywizować do poszukiwania pracy. Termin realizacji spotkań: czerwiec - listopad - wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub inne wykształcenie wyższe oraz potwierdzone odpowiednimi dokumentami umiejętności niezbędne do wykonywania zadań z zakresu prowadzenia spotkań o charakterze psychoedukacyjno-wspierającym w ramach grupy wsparcia pisemne zobowiązanie podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; III. CYKLU SPOTKAŃ W FORMIE TRENINGÓW KOMPETENCJI I UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH W RAMACH GRUP WSPARCIA DLA 16 OSOBOWEJ GRUPY osób z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych: rodzice biologiczni dzieci przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych Zakres tematyczny spotkań: - Komunikacja międzyludzka 3h - Trening kompetencji wychowawczych ze szczególnym uwzględnieniem problemów wynikających z okresowego pozbawiania opieki nad dzieckiem - 3x3h - Moja samoocena i wyznaczenie celów - 3h - Rozwój osobisty w perspektywie przekazów międzypokoleniowych (rodzinnych) - 3h - Rozwój społeczny w praktyce (propozycja wyjść) 4 x 3 h zegarowe razem 12 h Razem: 10 spotkań (od czerwca do listopada: nie więcej niż dwa spotkania w miesiącu) po 3 godziny zegarowe. Liczba godzin 30 h w tym: - 5 spotkań stacjonarnych (5x3h) - 4 spotkania plenerowe - 1 wybrane spotkanie musi być przeprowadzone podczas zorganizowanego przez Zamawiającego wyjazdu integracyjno-warsztatowego. Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia odpowiednio wyposażonej sali do przeprowadzania zajęć - zorganizowania na każde zajęcia cateringu w postaci: kawa i herbata bez ograniczeń, woda mineralna 0,5 l/os, słodka bułka 1/0s., susz bankietowy - zapewnienia niezbędnych do przeprowadzenia zajęć materiałów biurowych (notes, długopis itp.)
- uczestnictwa w zorganizowanym w ramach realizacji projektu 3-dniowym wyjeździe integracyjnowarsztatowym w charakterze opiekuna grupy (planowany termin wyjazdu: lipiec-sierpień) - przeprowadzenia podczas wyjazdu zorganizowanego przez Zamawiającego jednego wybranego z ww. tematyki spotkań w ramach treningu umiejętności społecznych - przygotowania raportu ewaluacyjnego w oparciu o własne badania. Atmosfera spotkań powinna przyczynić się do podwyższenia aspiracji zawodowych i osobistych, a także do nabycia kompetencji społecznych, nowych doświadczeń i zaktywizować do poszukiwania pracy. Termin realizacji spotkań: czerwiec listopad - wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub inne wykształcenie wyższe oraz potwierdzone odpowiednimi dokumentami umiejętności niezbędne do wykonywania zadań z zakresu prowadzenia spotkań o charakterze psychoedukacyjno-wspierającym w ramach grupy wsparcia pisemne zobowiązanie podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. OCENY OFERT będzie dokonywała komisja składająca się z przedstawicieli Zamawiającego. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona wyboru oferty w oparciu o zaoferowaną cenę, metodykę spotkań, kwalifikacje i doświadczenie. 4. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Prosimy, aby oferta wykonawcy zawierała: 1. cenę brutto za wykonanie usługi wraz z pochodnymi zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego 2. proponowane terminy i metodykę prowadzenia spotkań 3. opis doświadczenia w prowadzeniu podobnych zajęć 4. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i umiejętności 5. ewentualne rekomendacje i referencje Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - negocjacji w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu - przed podpisaniem Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginały dokumentów Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec strony.
O ewentualnym wybraniu oferty zostaniecie Państwo poinformowaniu telefoniczne nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty terminu końcowego składnia ofert. Rozstrzygnięcie wyboru Wykonawcy zostanie ogłoszone na stronie internetowej www.pcpr.powiatzarski.pl. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał.nr.1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Zapytanie ofertowe na prowadzenie spotkań w ramach grupy wsparcia. Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. nr 1, pocztą, pocztą elektroniczną na adres pcprzary@powiatzarski.pl lub faksem pod nr 68 363 06 88 6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę złożyć należy do dnia 22.05.2013r. godz. 14 00 30.04.2013r. Małgorzata Możejko-Kononowicz... (data, podpis osoby prowadzącej sprawę)