Umowa nr zawarta w dniu.. w Rzeszowie, pomiędzy:, zwanym w dalszej treści umowy ZTM a, reprezentowanym przez..zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: Bieżące utrzymanie wiat i słupków przystankowych, który Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie ze SIWZ wraz z załącznikami. 2. Przedmiot umowy obejmuje utrzymanie w należytym stanie technicznym słupków oraz wiat przystankowych komunikacji miejskiej w Rzeszowie, w celu zachowania bezpieczeństwa pasażerów i innych uczestników ruchu drogowego oraz zapewnienia estetyki i funkcjonalności obiektów, w tym m. in. do: 2.1. naprawy bieżące słupków i wiat przystankowych, 2.2. niezwłoczne zabezpieczenie wiat w przypadku uszkodzeń lub zniszczeń powstałych wskutek zdarzeń losowych (wandalizmu, kolizji drogowych, działania sił natury), 3. ZTM zastrzega sobie prawo do zmiany tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych pozycji wymienionych w Formularzu cenowym w trakcie realizacji umowy. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1. W tym wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. W przypadku dokonania przez ZTM zmian ilości poszczególnych pozycji wymienionych w Formularzu cenowym, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wynikające z wprowadzonych przez Zamawiającego zmian. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZTM 1. Wykonawca zobowiązuje się: 1.1. do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych. Zastosowane materiały powinny spełniać wszelkie wymogi ustawy Prawa Budowlanego, być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach oraz być zgodne z właściwymi przepisami i dokumentami technicznymi, 1.2. do utrzymania porządku i bezpieczeństwa podczas wykonywanych prac, w tym przestrzegania przepisów BHP, 1.3. każdorazowo do niezwłocznego uporządkowania terenu, na którym prowadzone będą roboty, 1.4. po demontażu obiektów do uporządkowania terenu oraz utylizacji materiałów bezużytecznych za zgodą ZTM. Decyzje o likwidacji urządzenia przystankowego podejmuje ZTM poprzez sporządzenie protokołu likwidacji. 1.5. wszelkie prace niewymagające natychmiastowej reakcji Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest realizować w porach o ograniczonym natężeniu ruchu pasażerskiego 1.6. Wykonawca zobowiązany jest do 7 dni przechować uszkodzoną wiatę, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, do czasu wykonania przez rzeczoznawcę (ubezpieczyciela) oceny szkody. W tym czasie Wykonawca przedstawia szczegółową wycenę szkody. Zamawiający zastrzega sobie, że w wyjątkowych sytuacjach ww. okres nieodpłatnego składowania uszkodzonej wiaty może ulec wydłużeniu o kolejne 14 dni. W tym czasie Zamawiający po wcześniejszym otrzymaniu szczegółowej wyceny zadecyduje o naprawie lub likwidacji uszkodzonej wiaty. W przypadku decyzji jej złomowania str. 1
wiatę należy wywieźć na złomowisko przyjmując dokument PZ (przyjęcie złomu) wystawiony na właściciela wiaty, czyli ZTM Rzeszów następnie przekazać do siedziby ZTM Rzeszów. 1.7. do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 2 pkt 2.1 niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez ZTM e-mailowo lub telefonicznie. Termin o którym mowa w zdaniu poprzedzającym może zostać wyjątkowo wydłużony po wcześniejszym uzgodnieniu z ZTM, 1.8. do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 2 pkt 2.2 w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę tj... h licząc od momentu zgłoszenia przez ZTM konieczności wykonania prac objętych wyżej wskazanym postanowieniem umowy, 1.9. do fotograficznego dokumentowania wszelkich prac objętych przedmiotem umowy (bieżące naprawy, montaż lub demontaż wiat), a następnie przekazywania dokumentacji fotograficznej do siedziby Zamawiającego. 1.10. do każdorazowego, niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem o zakończeniu realizacji zleconych prac. 1.11. do informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 1.12. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, przy pomocy, których realizować będzie przedmiot umowy (m. in. co najmniej 1 osoba z uprawnieniami elektrycznymi SEP do 1kV), doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności. 1.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz z powodu niewykonania lub nienależytego ich wykonania, 1.14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno-techniczne stosowane na terenie prowadzenia prac, stanowiących przedmiot umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się: 2.1. do prowadzenia kontroli wykonanych prac, 2.2. do przekazania Wykonawcy pisemnie wykazu potrzeb w zakresie napraw oraz montażu i demontażu wiat i słupków przystankowych, z podaniem ich lokalizacji, na których należy wykonać zlecone prace, 2.3. do podejmowania decyzji o konieczności wymiany słupka, gabloty lub ławki, 2.4. do podejmowania decyzji o naprawie zdemontowanej wiaty lub o jej wywiezieniu na złom. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Umowa zostaje zawarta na okres - od dnia zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż od dnia 01 marca 2016r. do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 1. 2. W przypadku wyczerpania kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 1, przed datą 31 grudnia 2016 r., umowa wygasa, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 3. W przypadku upływu terminu, o którym mowa w ust. 1, przy jednoczesnym niewyczerpaniu kwoty łącznego, maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 1, umowa wygasa, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część przedmiotu umowy. 4 WYNAGRODZENIE 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosić będzie...zł brutto (słownie:... ), w tym wynagrodzenie netto w wysokości:... zł (słownie:... ) oraz podatek od towarów i usług (VAT) według stawki...% w wysokości:... zł (słownie:... ); str. 2
2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe oraz zakres faktycznie zrealizowanych prac wynikających ze zleceń i nie przekroczy kwoty, o której mowa w ust.1. 3. Rozliczenie należności Wykonawcy następować będzie za każdy miesiąc realizacji przedmiotu umowy na koniec danego miesiąca, po zakończeniu zleconych w danym miesiącu prac, na podstawie dokumentu potwierdzającego prawidłowe wykonanie zleconych prac i podpisanego przez przedstawiciela ZTM załączonego do faktury wystawianej po upływie każdego miesiąca przez Wykonawcę i doręczonej ZTM. W wyjątkowych sytuacjach protokół taki może zostać sporządzony bezpośrednio po zakończeniu określonego zlecenia po wcześniejszym wniosku Zamawiającego. 4. ZTM nie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia za prace, objęte przedmiotem umowy, jeżeli przy odbiorze prac stwierdzi, iż prace nie zostały wykonane lub zostały wykonane niestarannie, a Wykonawca niezwłocznie nie usunie nieprawidłowości. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru prac w danym miesiącu, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy. 6. Rozliczenie między ZTM a Wykonawcą będzie prowadzone w polskich złotych. 7. Zapłata wynagrodzenia wynikającego z faktur nastąpi w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania przez ZTM. 8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem przez ZTM na nr konta wskazanego na fakturze 9. Zapłata wynagrodzenia dokonana na wskazany w fakturze rachunek bankowy skutkuje wykonaniem zobowiązania ZTM wobec Wykonawcy. 10. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto, w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 11. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od ZTM bez jego zgody. 12. W związku z tym, że zadanie realizuje Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie (jednostka budżetowa Gminy Miasta Rzeszów), w fakturach należy oznaczyć Zamawiającego w następujący sposób: Zarząd Transportu Miejskiego w Rzeszowie, ul. Trembeckiego 3, 35-234 Rzeszów, NIP 517-030-41-96. 5 ODBIORY 1. ZTM będzie dokonywał kontroli jakości prac w terenie i stwierdzał zgodność wykonania tych prac z umową. 2. Kontrole sposobu realizacji przedmiotu umowy przez upoważnionych pracowników ZTM będą się odbywać w sposób doraźny z zastosowaniem druku protokół odbioru prac. Przewiduje się możliwość uczestniczenia w nich przedstawiciela Wykonawcy na jego wniosek, bądź na zaproszenie ZTM. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania prac, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich poprawienia. 6 PRZEDSTAWICIELE ZTM I WYKONAWCY 1. Osobami uprawnionymi do nadzoru prawidłowego wykonywania niniejszej umowy ze strony ZTM, w tym podpisywania protokołów, o których mowa w 5 ust.2 będą Panowie: 2. ZTM zastrzega sobie prawo zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w ust.1 3. O dokonaniu zmiany, o której mowa w ust.2 ZTM powiadomi na piśmie Wykonawcę. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 4. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy są:.. 5. Zgłoszenia napraw przez Zamawiającego będą dokonywane na adres e-mail lub telefonicznie str. 3
7 KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. 1. Wykonawca zapłaci ZTM karę umowną: 1.1. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy, 1.2. za niedotrzymanie terminów wykonania obowiązków przewidzianych w umowie, za wyjątkiem obowiązku wynikającego z 2 ust. 1 pkt 1.8 lub obowiązków wynikających z SIWZ - w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, 1.3. za niedotrzymanie terminów wykonania obowiązków przewidzianych w umowie w 2 ust. 1 pkt 1.8- w wysokości 100 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę po upływie zadeklarowanego czasu. 1.4. Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregokolwiek z przewidzianych w umowie lub SIWZ obowiązków spoczywających na Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy, 1.5. za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub projektu jej zmiany jak również za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany i rozpoczęcie realizacji tychże umów bez spełnienia wymagań określonych w 9 ust. 3 - w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy nieprzedłożony projekt umowy, projekt zmiany umowy, kopię umowy o podwykonawstwo poświadczoną za zgodność z oryginałem. 2. ZTM zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy ZTM nie poniósł szkody. 4. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy. 5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 6. ZTM może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 8 RĘKOJMIA I GWARANCJA 1. Wykonawca udziela na wykonane prace stanowiące przedmiot umowy gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, ZTM przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 3. Ujawnione w okresie rękojmi usterki i wady Wykonawca usunie w terminie 14 dni od daty powiadomienia. 4. Usterki i wady zgłoszone przez ZTM jako pilne będą usunięte niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od daty powiadomienia. 5. W przypadku nieusunięcia usterek lub wad w terminie, ZTM usunie je na koszt Wykonawcy. 6. Najpóźniej na 14 dni przed upływem ustalonego w umowie okresu rękojmi nastąpi przegląd przedmiotu umowy mający na celu ustalenie stanu robót. Ujawnione podczas przeglądu usterki i wady Wykonawca usunie nie później niż na 7 dni przed upływem okresu rękojmi. Przed upływem okresu rękojmi nastąpi odbiór ostateczny mający na celu stwierdzenie usunięcia wad i usterek. str. 4
9 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania podwykonawcom. Wykonanie robót przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. 2. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić ZTM poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Obowiązek ten dotyczy również kopii zmiany tej umowy (aneksu). Jeśli ZTM w terminie 14 dni od dnia otrzymania kopii umowy o podwykonawstwo lub kopii zmiany tej umowy nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy lub wprowadzenie zmian. Obowiązek ten nie dotyczy umów o wartości nieprzekraczającej netto 1 000 złotych. 4. Jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób powodujący naruszenie postanowień umowy, ZTM może żądać od Wykonawcy, aby podwykonawca lub dalszy podwykonawca zaprzestał na oznaczony czas albo na stałe wykonywania części albo całości powierzonych mu dostaw lub usług. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca obowiązany jest bezzwłocznie rozwiązać albo zmienić zawartą z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą umowę lub zapewnić bezzwłoczne rozwiązanie albo zmianę umowy zawartej przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą. Na żądanie ZTM umowy takie zostaną rozwiązane. 5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców. 6. ZTM w terminie 30 dni dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę przedmiotu zamówienia. 7. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie do czynności zawierania umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami oraz rozliczeń z nimi stosuje się dotyczące podwykonawstwa przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, w tym zwłaszcza art. 2 punkt 9b, art. 36a i 36b oraz art. 143b, 143c, 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. ZTM przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach wskazanych poniżej: 1.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 1.2. ZTM na wskutek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub Dostawcy wielokrotnie zmuszony był do dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub Dalszemu Podwykonawcy lub Dostawcy, na sumę większą niż 5% wartości łącznego wynagrodzenia umowy brutto o której mowa w 4 ust. 1, 1.3. w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy/-ów pomimo pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń ZTM wobec powierzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy realizacji części przedmiotu niniejszej umowy, 1.4. w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy/-ów, pomimo niezgłoszenia powyższego faktu ZTM, str. 5
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dnia od dnia zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie. 11 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Strony mogą dokonywać zmian postanowień zawartej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty dotyczących zakresu przedmiotowego zamówienia i wynagrodzenia na niżej określonych zasadach: Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT)- wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, kodeks spółek handlowych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. 2. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny. Te spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby ZTM. 3. Integralną część umowy stanowi: 3.1. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3.2. SIWZ z załącznikami, 3.3. Wykaz przystanków, 3.4. Wzór protokół odbioru prac. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, jeden dla ZTM. ZTM Wykonawca str. 6