ZAWARTA ZOSTAŁA UMOWA O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI: ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA ZLECENIE NR../2015 Zawarta w dniu w Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku (adres i nazwa siedziby) Białymstoku, 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą Reprezentowany przez: 1) Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP w Białymstoku 2) Nazwisko Imiona Imię ojca Imię matki Data urodzenia Miejsce urodzenia Nr PESEL Nr NIP Zamieszkały: Gmina/Dzielnica Kod Miejscowość Ulica Nr m. Urząd skarbowy właściwy w sprawie podatku dochodowego nr Urząd Skarbowy w.. (nazwa i adres urzędu) ul. Bank Nr konta 1 Zleceniodawca powierza, a zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: przeprowadzenie indywidualnych konsultacji ze sp. ds. uzależnień stanowiących element realizacji projektu Pomysł na siebie - EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonać w terminie: 2 Konsultacje indywidualne do 19.05.2015 r. (zgodnie z ustalonymi z koordynatorem projektu harmonogramami ) Za wykonanie wymienionych w 1 czynności zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi* w wysokości zł/gr. Ogółem za zajęcia indywidualne brutto wraz z pochodnymi : zł x h =. zł./gr. słownie: zł./gr Stawka jednostkowa brutto wraz z pochodnymi za godzinę zajęć zawiera wszelkie koszty między innymi takie jak: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe, składki wypadkowe, składki na Fundusz Pracy - w częściach obciążających Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulega kwota netto wypłacana Zleceniobiorcy. Kwota brutto 3 wraz z pochodnymi pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy. 4 Wyplata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie przeprowadzone godziny po podpisaniu Protokołu odbioru przez obie strony. Wypłata wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpi przelewem po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę w ciągu 30 dni od otrzymaniu rachunku przez Zleceniodawcę, bądź 5 po otrzymaniu środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 6 Postanowienia szczegółowe : przeprowadzenie w/w zajęć w../nazwa jednostki, miejsce realizacji/, ogółem liczba osób: w wymiarze 8 godz. na osobę zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zleceniodawca ma prawo do 7 pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 8 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9 W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy
Załącznik nr 1 do umowy zlecenie nr 1. Do obowiązków specjalisty prowadzącego indywidualne konsultacje należy m.in.: sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy - Harmonogramu indywidualnych konsultacji ze sp. ds. uzależnień uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych konsultacji oraz załączenie do harmonogramu Karty indywidualnych konsultacji uczestnika - sporządzonej wg poniższego wzoru: Karta indywidualnych konsultacji ze specjalistą ds. uzależnień uczestnika, Prowadzący specjalista:... Imię i nazwisko uczestnika:... Lp. Data spotkania Miejsce zajęć Godziny od- do Ilość godzin ogółem Temat spotkania/ omawiane zagadnienia Podpis prowadzącego /czytelny/ Podpis uczestnika zajęć /czytelny/ Zatwierdził: lokalny koordynator projektu/opiekun grupy.../imię i nazwisko/ bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ - do 3 dni od zakończenia zajęć), na bieżąco, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. 2. Pozostałe wymagania: Specjaliści powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji); Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania do zajęć (jeżeli zaistnieje taka konieczność) materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników
wsparcia (w ramach własnych środków finansowych) - w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy; Wykonawca winien potwierdzać klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopii wszystkich sporządzanych dokumentów; Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji zajęć włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych dot. zajęć prowadzonych w HP w Białymstoku, HP w Grajewie oraz HP w Augustowie; Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). 3. Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu.
4. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi. 2) Rozliczenie finansowe za zajęcia zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu oraz po podpisaniu Protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu). 3) Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 4) Rachunek należy wystawić najpóźniej do dnia 19.05.2015 r. 5) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 6) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto określonego w 3 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem brutto, określonego w 3, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8) Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 3 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 3 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy.
9) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 8) ppkt a) i b) 10) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11) W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12) Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji tj. możliwość zmniejszenia ilości osób. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony: Część I: o nie więcej niż 60 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 40 % Część II: o nie więcej niż 57 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 43 % Część III: o nie więcej niż 67 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 33 % Część IV: o nie więcej niż 50 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % Część V: o nie więcej niż 60 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 40 % Część VI: o nie więcej niż 50 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % Część VII: o nie więcej niż 67 % ilości osób tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 33 % 13) Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 14) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.