WSKAZÓWKI DLA SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK Kongres specjalny w roku 2018 Jak podano w ogłoszeniu, w roku 2018 zaplanowano uczestnictwo delegatów z Polski na podanym poniżej kongresie specjalnym: Miasto kongresowe Miesiąc (dokładny termin będzie podany później) Biuro Oddziału Program w języku (językach) Tbilisi (Gruzja) lipiec 2018 Gruzja gruziński (tłumaczenie symultaniczne na angielski i rosyjski) Oficjalny serwis internetowy stworzony z myślą o kongresach specjalnych w roku 2018 znajduje się pod adresem jw2018.org. W serwisie tym podano podstawowe informacje na temat każdego z miast kongresowych. Będzie on też wykorzystywany do gromadzenia informacji od delegatów, by pomóc w planowaniu zajęć w trakcie ich pobytu w mieście kongresowym. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOM NA DELEGATÓW Wszyscy, którzy chcieliby złożyć wniosek na kongres specjalny w roku 2018 powinni być przykładnymi głosicielami, którzy cieszą się dobrym zdrowiem i nie wymagają pomocy innej osoby. Nie mogą się poruszać na wózku inwalidzkim, potrzebować zapasu tlenu ani urządzeń koniecznych dla podtrzymywania życia lub zdrowia. Nie powinni się też zmagać z dolegliwościami, które utrudniałyby im dłuższe chodzenie lub stanie. Poza tym wszyscy kandydaci powinni spełniać wymienione poniżej wymagania: Osoby, które mają ukończone 19 lat (w dniu 1 stycznia 2018 roku) i usługują w charakterze starszych, sług pomocniczych albo pełnią jakąś formę służby pełnoczasowej. Wnioski mogą też składać ochrzczeni małżonkowie takich osób. Głosiciele ochrzczeni co najmniej 20 lat temu (na dzień 1 stycznia 2018 roku). Wnioski mogą też składać ochrzczeni małżonkowie takich osób. Ochrzczone i nieochrzczone niepełnoletnie dzieci, w wieku od 12 do 19 lat (w dniu 1 stycznia 2018 roku), które wciąż mieszkają z rodzicami, mogą towarzyszyć swoim ochrzczonym rodzicom (jednemu z rodziców). Ochrzczone dorosłe dzieci wciąż mieszkające z rodzicami również mogą towarzyszyć swoim ochrzczonym rodzicom (jednemu z rodziców). Osoby w stanie wolnym mogą składać wnioski, jeśli umówią się z inną osobą tej samej płci na wynajęcie jednego pokoju lub zgodzą się zapłacić dodatkowe koszty za zajęcie całego pokoju hotelowego. Biura Oddziałów nie będą łączyć w pary delegatów w stanie wolnym, by umieścić ich w jednym pokoju. Osoby zaręczone, które zawrą związek małżeński przed kongresem, mogą składać wnioski na takich zasadach co małżeństwa. Osób, które nie są Świadkami Jehowy nie należy zapraszać do wspólnego podróżowania z delegatem na kongres specjalny lub do towarzyszenia mu w jakikolwiek inny sposób. Jeśli osoba składająca wniosek uważa, że dana sytuacja wymaga zrobienia wyjątku, należy tę sprawę omówić ze
swoimi starszymi. Jeśli oni również zgadzają się, że należy w danej sytuacji zrobić wyjątek, starsi powinni skontaktować się z Biurem Oddziału, by otrzymać dalsze wskazówki. Udział w wycieczkach i zajęciach organizowanych przez goszczące Biura Oddziałów często wymaga długiego chodzenia lub stania, co poważnie odbija się na siłach fizycznych i kondycji niektórych delegatów. W zależności od lokalizacji i pory roku, trzeba się liczyć z wysokimi temperaturami. W przeszłości otrzymywaliśmy wnioski od osób chorobliwie otyłych oraz z poważnymi wadami wzroku, których nie da się skorygować okularami. W takich wypadkach, dalekie podróże w wymagających warunkach mogą być niebezpieczne dla zdrowia i niekorzystnie wpłynąć na zajęcia innych delegatów. Dlatego zachęcamy wszystkich kandydatów, by przed złożeniem wniosku, z modlitwą starannie przemyśleli swoje fizyczne ograniczenia i kwestię osobistego bezpieczeństwa. Niesłyszący głosiciele mogą składać wnioski, jeśli w ich grupie delegatów jest słyszący kandydat, który potrafi się porozumiewać z niesłyszącym głosicielem. Oprócz przeanalizowania podanych powyżej wymagań, wszyscy kandydaci powinni brać pod uwagę inne ważne czynniki, na przykład swoją sytuację finansową i obowiązki rodzinne. Chociaż delegaci nie są zobowiązani, by korzystać z usług konkretnego biura podróży, to jednak wymaga się, by w mieście kongresowym korzystali tylko z hoteli z listy udostępnionej przez goszczące Biuro Oddziału i zatrzymali się w nich na co najmniej siedem noclegów. Wydatki związane z zakupem biletów lotniczych, pobytem w hotelach i innymi sprawami mogą być spore, podobnie jak koszty rezygnacji z tych usług, jeśli okaże się to niezbędne. Co więcej, skorzystanie z pomocy medycznej w nagłych wypadkach za granicą może być trudne bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia. Dlatego należy rozważyć wykupienie ubezpieczenia podróży zagranicznej. Wymienione powyżej kwestie ukazują mądrość rady Jezusa zanotowanej w Ewangelii według Łukasza 14:28, by obliczyć koszty. Kandydaci powinni być gotowi, by zadbać o pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania, wyżywienia w trakcie całej podróży oraz pokrycia kosztów zajęć zorganizowanych przez Biuro Oddziału. Delegaci nie powinni oczekiwać, że miejscowi bracia sfinansują ich pobyt, ani stawiać im wygórowanych wymagań. Kandydaci muszą być przykładni pod każdym względem, również w kwestii ubioru i wyglądu zewnętrznego (2 Kor. 6:3, 4a; 1 Tym. 2:9, 10). Dobrze będzie przypomnieć sobie informacje zamieszczone w broszurze Ubiór i wygląd zewnętrzny gości odwiedzających Betel. Warto w tej sprawie zapytać o zdanie członka zborowego komitetu służby. Zawsze a szczególnie gdy jesteśmy delegatami na kongresie specjalnym nasz ubiór i wygląd zewnętrzny powinien być godny i przyzwoity, jak przystało sługom Jehowy Boga (km 3/08 3; od ss. 125, 126). Prosimy, by podczas całego wyjazdu nie zakładać niebieskich dżinsów ani obcisłych ubrań. Od delegatów oczekuje się, że będą pamiętać kogo reprezentują oraz będą trzymać się zasad dotyczących ubioru i wyglądu zewnętrznego w trakcie podróży, programu kongresu, spędzania czasu z miejscowymi braćmi oraz zwiedzania. Prosimy również zapoznać się z artykułem Specjalne kongresy przynoszące cześć Jehowie, zamieszczonym w Naszej Służbie Królestwa z listopada 1990 roku, strona 5, akapity od 1 do 5. Głosiciel, który posługuje się językiem innym niż angielski lub główny język goszczącego Biura Oddziału musi wiedzieć, że program i zajęcia dla delegatów mogą nie być tłumaczone na język, który on rozumie. Dlatego, jeśli dana osoba mimo tego chce złożyć wniosek, to co najmniej jedna osoba w danej grupie delegatów powinna na tyle biegle znać język angielski lub główny język goszczącego Biura Oddziału, by móc tłumaczyć. 2
Uwaga: Jeśli starsi zboru dojdą do wniosku, że głosiciel przestał być przykładny, osoba ta traci kwalifikacje umożliwiające bycie delegatem na kongres specjalny. Jeśli zmiana ta nastąpi już po tym, jak taka osoba zawarła umowę z biurem podróży lub innym podmiotem, na przykład liniami lotniczymi lub hotelem, to do chwili planowanego wyjazdu na danej osobie ciąży obowiązek pokrycia wszystkich należnych kosztów (takich jak opłaty za odwołanie rezerwacji, niewykorzystane bilety lotnicze itp.). Osoba taka poniesie też wszelkie finansowe konsekwencje wynikające z utraty statusu delegata. PRZEBIEG KONGRESU Wybrani delegaci będą mogli odnieść pożytek nie tylko z budującego towarzystwa w trakcie trzydniowego kongresu, ale także spędzić trzy dodatkowe dni przed i/lub po kongresie z miejscowymi braćmi, by nastąpiła wśród was wymiana zachęt, u każdego przez wiarę drugiego (Rzym. 1:12). Dlatego delegaci zatrzymają się w mieście kongresowym na siedem noclegów. Podczas pobytu w mieście kongresowym dni bezpośrednio przed kongresem lub po nim nie powinny być zorganizowane ani zaplanowane przez biuro podróży. To goszczące Biuro Oddziału przygotuje dla delegata plan zajęć, na podstawie przesłanych przez niego za pośrednictwem serwisu jw2018.org życzeń dotyczących sposobu spędzania czasu (na przykład delegat będzie mógł wyruszyć do służby kaznodziejskiej, zostać zaproszony na spotkanie lub wspólnie z miejscowymi braćmi zwiedzić ciekawe miejsca w okolicy). Delegat będzie odpowiedzialny za zorganizowanie na czas pobytu w mieście kongresowym niektórych spraw, między innymi posiłków, transportu z lotniska do hotelu i z powrotem oraz noclegu w hotelu z Listy polecanych miejsc noclegowych. Dokumenty. W niektórych krajach do przekroczenia granicy oprócz paszportu wymagana jest wiza lub inne dokumenty. Ponieważ biuro podróży nie będzie zaangażowane w planowanie pobytu w mieście kongresowym przed, w trakcie i po kongresie, delegat będzie musiał sam dowiedzieć się, jakie są wymagania wizowe (jeśli dotyczy) i samemu zatroszczyć się o wszystkie potrzebne dokumenty. Dlatego ważne jest, by delegat (lub osoba, z którą będzie podróżował) dobrze rozumiał wymagania związane z podróżą. Pozwoli to uniknąć problemów imigracyjnych zarówno przy wyjeździe z kraju zamieszkania, jak i przy wjeździe do innego państwa. Podróż lotnicza. Wybrani i zatwierdzeni delegaci mogą wybrać jedną z dwóch opcji: 1) samemu wybrać dowolne biuro podróży do pomocy w zakupie biletów lotniczych (zobacz śródtytuł Korzystanie z usług biur podróży w celu organizacji dodatkowych wycieczek ) lub 2) osobiście zakupić bilety do i z miasta kongresowego. Hotele. Żadne biuro podróży nie będzie się zajmować rezerwowaniem pokoi hotelowych w mieście kongresowym na dni bezpośrednio przed, podczas i po kongresie. Osoba wybrana na delegata będzie musiała sama dokonać rezerwacji kontaktując się bezpośrednio z jednym z hoteli z listy zamieszczonej w serwisie jw2018.org. Rezerwacja musi być dokonana na tyle noclegów, ile kandydat będzie mógł spędzić w mieście kongresowym, i zgodna z datami na zarezerwowanych biletach lotniczych. Od wszystkich delegatów wymaga się, by korzystali tylko z hoteli z listy udostępnionej przez goszczące Biuro Oddziału, nawet jeśli delegat uważa, że mógłby na własną rękę znaleźć sobie tańsze miejsce noclegowe lub nocleg w prywatnym domu. Wiąże się to z uwarunkowaniami logistycznymi codziennym dowozem delegatów do i z obiektu kongresowego oraz na zajęcia zaplanowane przez goszczące Biuro Oddziału bezpośrednio przed kongresem lub po nim. Hotele, z którymi goszczące Biu- 3
ro Oddziału podpisało umowy, oferują usługi dobrej jakości w przystępnych cenach, jednak pod warunkiem, że wykorzystamy w nich określoną liczbę miejsc noclegowych. Prosimy pamiętać, że większość miast kongresowych to miejsca przyciągające wielu turystów i hotele mają pełne obłożenie przez okrągły rok. W związku z tym ceny noclegów mogą być znacznie wyższe niż w miastach, gdzie odbywają się kongresy regionalne w kraju Twojego zamieszkania. Transport w mieście kongresowym. Delegat musi zawczasu zadbać o transport do hotelu lub już po dotarciu na miejsce wynająć samochód, skorzystać z taksówki, autobusu lub pociągu, by dotrzeć do hotelu. Zazwyczaj na lotnisku będą czekać bracia, którzy udzielą wskazówek. W przypadku, gdy hotel nie jest położony blisko obiektu kongresowego, miejscowe Biuro Oddziału zadba o transport do i z obiektu, ale tylko przez trzy dni trwania programu. Biuro Oddziału zorganizuje też transport autokarowy, jeśli chodzi o zajęcia, które zaplanowało dla delegatów przed lub po kongresie. Delegaci mogą pokryć koszty zorganizowania takiego transportu, składając dobrowolne datki w trakcie kongresu. Wyżywienie. W większości wypadków hotele serwują śniadanie każdego dnia wliczone w cenę noclegu. Zazwyczaj miejscowe Biura Oddziałów będą zawierać umowy z firmami, które przygotują delegatom posiłek na każdy z trzech dni kongresu. W takim wypadku delegaci będą mogli pokryć koszty takiego wyżywienia, składając dobrowolne datki w trakcie kongresu. Prosimy pamiętać, że w ramach czasu spędzanego w mieście kongresowym delegaci będą musieli zadbać o posiłki we własnym zakresie. Czas spędzany z miejscowymi braćmi. Zachęcamy delegatów, by spędzili trochę czasu w towarzystwie miejscowych braci poza trzema dniami programu kongresu. Jak już wspomniano, delegat może wyruszyć z miejscowymi braćmi do służby kaznodziejskiej, zostać zaproszony na spotkanie lub zwiedzić z nimi ciekawe miejsca w okolicy. Gdy wybrany delegat potwierdzi swoje plany przez zarezerwowanie pokoju w hotelu lub zakupienie biletów lotniczych, powinien niezwłocznie zaktualizować informacje w zakładce Moja podróż w serwisie jw2018.org. Powinien również poinformować o tym sekretarza w swoim zborze, który zaktualizuje status delegata, wprowadzając w serwisie internetowym informację, że delegat ma status Potwierdzony. Delegaci z tym statusem powinni przesłać swoje życzenia dotyczące sposobu spędzenia czasu z miejscowymi braćmi za pośrednictwem serwisu jw2018.org. Po uzyskaniu tych informacji od delegata (lub grupy delegatów), goszczące Biuro Oddziału będzie mogło poczynić odpowiednie przygotowania. Dlatego im wcześniej wybrany delegat potwierdzi swoje plany, tym większe prawdopodobieństwo, że uda się spełnić jego życzenia dotyczące sposobu spędzenia czasu z miejscowymi braćmi. Korzystanie z usług biur podróży w celu organizacji dodatkowych wycieczek. Jak już wspomniano, można skorzystać z usług biura podróży. Wybrany delegat może wykupić w biurze podróży wycieczkę turystyczną przed lub po spędzeniu siedmiu dni w mieście kongresowym. Przypominamy, że nie należy niczego planować, zanim dana osoba nie zostanie wybrana na delegata i poinformowana o tym fakcie przez sekretarza zboru, który wręczy jej wydrukowany dokument Potwierdzenie wyboru delegata. 4
Korzystając z usług biura podróży można uzyskać informacje na temat tego, jakie dokumenty są niezbędne do podróży (wiza, paszport lub inne). Jednakże to delegat jest odpowiedzialny za zaopatrzenie się we wszelkie dokumenty niezbędne do podróży. Specjalne kwatery. Goszczące Biuro Oddziału zapyta miejscowych braci czy możliwe będzie uzyskanie niewielkiej puli kwater w domach prywatnych. Celem tego postanowienia jest zapewnienie przystępnych kwater delegatom, którzy od wielu lat pełnią specjalną służbę pełnoczasową albo wiele lat wiernie służą Jehowie, i pragną skorzystać z kongresu specjalnego, ale nie są w stanie sami pokryć wszystkich kosztów z tym związanych. Ze specjalnej kwatery w mieście kongresowym można korzystać maksymalnie przez siedem noclegów. Osoba składająca wniosek może poinformować starszych, że skorzystanie z kwatery u miejscowych braci stanowiłaby dużą pomoc dla niej oraz dla współmałżonka (jeśli jest żonaty/zamężna). Chociaż nie możemy zagwarantować, że taka specjalna kwatera będzie dostępna, to jeśli starsi są zgodni co do tego, że dany delegat kwalifikuje się, by z niej skorzystać, wówczas sekretarz zboru może zaznaczyć stosowną opcję na wniosku elektronicznym w serwisie jw.org. Ponieważ możliwości skorzystania ze specjalnych kwater w mieście kongresowym są ograniczone, dlatego każde zaproszone Biuro Oddziału otrzyma określoną liczbę miejsc na specjalnych kwaterach, które będzie mogło przydzielić delegatom. Jeśli delegatowi zostanie przydzielona specjalna kwatera informację o tym otrzyma od zaproszonego Biura Oddziału. Pozostali członkowie jego grupy muszą niezależnie od niego spełniać wymagania, by móc skorzystać ze specjalnej kwatery. Delegaci korzystający ze specjalnej kwatery będą musieli we własnym zakresie zadbać o transport z prywatnej kwatery i z powrotem do obiektu kongresowego oraz na wszelkie inne zajęcia związane z kongresem organizowane przez goszczące Biuro Oddziału. Jeśli w trakcie kongresu jest zapewniony autobus lub inny transport delegaci korzystający ze specjalnej kwatery będą musieli we własnym zakresie zadbać o transport z prywatnej kwatery i z powrotem na przystanek początkowy i końcowy. Przystankiem początkowym i końcowym zazwyczaj będzie hotel, w którym mieszka większość delegatów na kongres specjalny. Jeśli delegat zrezygnuje z możliwości skorzystania z prywatnej kwatery i decyduje się skorzystać z usług jednego z polecanych hoteli w mieście kongresowym, powinien niezwłocznie poinformować o tym Biuro Oddziału wysyłając e-maila na adres: kongres.miedzynarodowy.pl@jw.org. Dzięki temu inne osoby będą mogły skorzystać ze specjalnej kwatery. SKŁADANIE WNIOSKU Jeśli wniosek składa więcej niż jedna osoba z rodziny, należy wypełnić osobne wnioski dla każdego jej członka. Wypełniony wniosek należy przekazać zborowemu komitetowi służby. Po zatwierdzeniu sekretarz wykorzysta dane z wniosku, by wypełnić elektroniczny formularz w serwisie jw.org. Po wypełnieniu formularza elektronicznego, kandydat otrzyma wygenerowany automatycznie e-mail w celu zweryfikowania poprawności wprowadzonego adresu poczty elektronicznej. Jeśli adres e-mailowy ulegnie zmianie, prosimy powiadomić o tym sekretarza, który go zaktualizuje w serwisie jw.org. Termin składania wniosków. Prosimy o przekazywanie papierowych wniosków zborowemu komitetowi służby jak najszybciej, jednak nie później niż 25 października 2017 roku. 5
Grupy delegatów. Dołożymy starań, by zrealizować prośby osób, które będą chciały skorzystać z tego samego kongresu razem z krewnymi lub przyjaciółmi. Jednak wielkość grupy jest ograniczona do najwyżej ośmiu osób. Przed złożeniem wniosków należy wyznaczyć jednego członka grupy na osobę do kontaktu. Zazwyczaj będzie to brat. Jeśli jednak w skład grupy wchodzą wyłącznie siostry, osobą do kontaktu będzie jedna z nich. Aby powiązać delegatów w grupę, każdy składający wniosek musi posługiwać się tym samym numerem identyfikacyjnym grupy. Aby uzyskać numer identyfikacyjny grupy, osoba kontaktowa powinna jak najszybciej zwrócić się do sekretarza zboru i przekazać mu swój adres poczty elektronicznej. Sekretarz pobierze numer identyfikacyjny grupy z serwisu jw.org i przekaże go osobie kontaktowej. Ta z kolei przekaże go pozostałym członkom grupy, by mogli go wpisać do swoich wniosków. Posługiwanie się tym samym numerem identyfikacyjnym będzie jedynym sposobem połączenia kandydatów, którzy chcą podróżować razem. Dotyczy to przyjaciół oraz członków rodziny (również małżonków i osób mieszkających pod jednym dachem). Ponadto wszyscy członkowie grupy muszą zatrzymać się w tym samym hotelu i muszą mieć takie same życzenia dotyczące spędzania czasu w mieście kongresowym. WYBÓR DELEGATÓW Nie ma potrzeby dzwonić ani pisać do Biura Oddziału, by się dowiedzieć, czy ktoś został wybrany na delegata. Jeśli sekretarz w serwisie jw.org w polu Status widzi informację Złożony wniosek, oznacza to, że dana osoba nie została jeszcze wybrana. Jeśli ktoś zostanie wybrany na delegata, zostanie o tym powiadomiony. Otrzyma również dodatkowe informacje dotyczące kongresu, w tym dokładny termin tego wydarzenia. Jednocześnie do goszczącego Biura Oddziału zostaną przesłane dane kontaktowe delegata. Gdy wybrany delegat potwierdzi swoje plany rezerwując pokój w hotelu lub kupując bilety lotnicze, powinien niezwłocznie zaktualizować informacje w zakładce Moja podróż w serwisie jw2018.org. Powinien również poinformować sekretarza w swoim zborze, który zaktualizuje status delegata, poprzez zaznaczenie w serwisie internetowym, że delegat potwierdził swój wyjazd na kongres. Delegaci mający status Potwierdzonych powinni przesłać swoje życzenia dotyczące preferowanego sposobu spędzenia czasu z miejscowymi braćmi za pośrednictwem serwisu jw2018.org. Jeśli w jakimkolwiek momencie po złożeniu wniosku Twoja sytuacja ulegnie zmianie i nie będziesz mógł skorzystać z kongresu, prosimy byś natychmiast zaktualizował informacje w zakładce Moja podróż w serwisie jw2018.org. Powiadom również sekretarza zboru, że rezygnujesz z wyjazdu, by mógł on zaktualizować Twój status w serwisie jw.org. 6