Zasady i warunki wyjazdu na praktykę zagraniczną.

Transkrypt

1 Jan Kowalik Zasady i warunki wyjazdu na praktykę zagraniczną.

2 Jakie praktyki oferuje IAESTE? Płatne praktyki zagraniczne!!! Okres trwania: Od 6 do 12 tygodni w miesiącach wakacyjnych W ofercie także dłuższe. (np. rok, pół roku) Charakter: Naukowy - na uczelni Zawodowy - w firmie

3 Kto może wyjechać na praktykę? Studenci dzienni, zaoczni i wieczorowi, doktoranci uczelni technicznych. W wieku do 32 lat. Niektóre państwa wymagają statusu studenta przez cały okres trwania praktyki

4 Jakie dokumenty trzeba złożyć? Do pobrania na naszej stronie: Pierwszy etap aplikacje ( do 15 grudnia ): Formularz Dane Osobowe wersja papierowa i elektroniczna Kwestionariusz Student Nominated - po angielsku Kwestionariusz z listą przedmiotów (List of Subjects) - po angielsku Zaświadczeanie o statusie studenta wystawione przez uczelnię. Potwierdzenie średniej ocen za rok ubiegły, z dziekanatu. Certyfikat językowy (Language Certificate) W przypadku nie posiadania powyższego - deklaracja chęci zdawania egzaminu organizowanego w SJO.

5 Jakie dokumenty trzeba złożyć? Do pobrania na naszej stronie: Drugi etap po nominacji i otrzymaniu oferty: Oferty rozdawane są w lutym. Pierwszeństwo wg rankingu CV i List Motywacyjny wjęzyku wymaganym przez pracodawcę (zazwyczaj angielski). Zdjęcie, skan paszportu. Portfolio jeśli wymagane, np. architekci. Inne wymagane w ofercie dokumenty. Oświadczenie dla IAESTE i kopia dowodu wpłaty.

6 Akceptacja. Instytucja oferująca praktykę po otrzymaniu aplikacji studenta podejmuje decyzje o zaakceptowaniu lub nie, kandydata na praktykę. Stanowi to ostateczne zawarcie kontraktu z firmami między firmą a studentem na warunkach widniejących w ofercie. Formalna akceptacja wpływa do IAESTE Polska, a następnie za pośrednictwem KL przekazywana jest studentowi. Akceptacja powinna nadejść najpóźniej 2 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki. Formalności wyjazdowe należy zacząć załatwiać przed nadejściem akceptacji.

7 Inne możliwości. Drugi obieg Polega on na wymianie, w późniejszym terminie, wolnych ofert pomiędzy komitetami lokalnymi w poszczególnych krajach na zasadzie umów indywidualnych. O nominacji decyduje wówczas kolejność zgłoszeń.

8 Inne możliwości. Oferty rezerwowane Student na własną rękę szuka sobie praktyki w firmie za granicą, a formalności związane z praktyką załatwiane są poprzez IAESTE. Firma zagraniczna zgłasza taką ofertę do Komitetu Narodowego IAESTE w swoim kraju. Oferta wystawiana jest przez IAESTE na konkretne nazwisko studenta.

9 Inne możliwości. Intraweb Dla tych, którzy: nie zakwalifikowali się na praktykę właśnie się obronili jesienią lub obronią się wiosną Mają możliwość skorzystania z ofert z intrawebu. W tym celu należy się skontaktować z komitetem lokalnym i przedstawić swoją sytuację.

10 Praktykant : Warunki wyjazdu. przyjmuje ofertę praktyki IAESTE dobrowolnie, na własne ryzyko i własną odpowiedzialność. wszystkie zdarzenia powstałe z winy praktykanta, związane z odpowiedzialnością cywilno prawną, podczas trwania praktyk w ramach programu IAESTE ponosi praktykant. ma obowiązek ubezpieczenia się na okres praktyki zgodnie z przepisami o wyjazdach za granicę, a w szczególności od OC i NW. zapoznał się z warunkami wyjazdu na praktyki i je akceptuje. akceptuje warunki wymienione w ofercie. musi spełniać wymagania przedstawione w ofercie praktyki, weryfikacja i decyzja należy do komitetu lokalnego IAESTE.

11 Praktykant : Warunki wyjazdu. może zostać odrzucony przez firmę oferującą praktykę. obowiązkiem firmy jest podanie powodów nie zaakceptowania studenta. po powrocie z praktyki zobowiązuje się złożyć raport z praktyki w KL IAESTE. Akceptacja praktykanta może nadejść najpóźniej 2 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia praktyki. Nie wolno kontaktować się z firmą do której aplikujesz przed otrzymaniem oficjalnej akceptacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach można to zrobić jedynie za pośrednictwem IAESTE Polska (poland@iaeste.org).

12 Warunki wyjazdu. IAESTE Polska nie załatwia, nie udziela informacji i nie pośredniczy w realizacji formalności paszportowych, wizowych, związanych z podróżą i ubezpieczeniem, ale ze zrozumiałych względów jest zainteresowany zakończeniem ich we właściwym terminie. W przypadku problemów zaistniałych w trakcie załatwiania formalności związanych z wyjazdem na praktykę, skontaktuj się z komitetem lokalnym IAESTE.

13 Koszty uczestnictwa. Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną ofertę praktyki. Jest to opłata na Polski Komitet IAESTE. Opłata uzależniona jest od atrakcyjności oferty i wynosi od 220 do 770 PLN. Opłatę należy uiścić przed dostarczeniem dokumentów (jednym z dokumentów wymaganych do nominacji jest kopia dowodu wpłaty)

14 Koszty uczestnictwa. W przypadku ponownego wyjazdu oplata wynosi 200% stawki za drugi wyjazd 300% stawki za trzeci wyjazd Za ofertę rezerwowaną 200% stawki dla studenta uczelni, na której nie ma KL IAESTE Stawka +200 PLN dla studenta uczelni, na której jest KL IAESTE

15 Zwroty za niewykorzystane oferty. IAESTE Polska zwraca wpłacona sumę po potrąceniu 80 PLN jeżeli: oferta została anulowana lub firma zagraniczna odmówiła akceptacji mimo że student spełniał warunki przedstawione w ofercie akceptacja nadejdzie później niż 2 tygodnie przed wyjazdem i z tego powodu student zrezygnuje z wyjazdu. Zwroty dokonywane są do dnia 15 grudnia każdego roku. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji studenta z praktyki, lub nie zrealizowania jej z winy studenta, IAESTE Polska nie zwraca w ogóle wniesionej opłaty.

16 Ranking Zasady tworzenia rankingu: Na podstawie punktacji ustalany jest ranking według wydziałów. Osoba z najwyższą liczbą punktów ma pierwszeństwo wyboru. Jezeli ktoś uczy się na kierunku międzywydziałowym lub ma indywidualny tok studiów może podać wydział i kierunek do którego chce być przypisany (można więcej niż jeden).

17 FAQ Na mojej uczelni nie ma KL IAESTE, co robić? Oferty rezerwowane Drugi obieg (pierwszeństwo mają studenci z uczelni przy której jest KL IAESTE) Intraweb Starać się o utworzenie Komitetu Lokalnego na swojej uczelni. Do kogo zaadresować List Motywacyjny? Akceptacji dokonuje firma, która wystawiła ofertę, więc list motywacyjny adresować do firmy.

18 FAQ Nie mam paszportu/paszport utracił ważność, co wpisać w dokumentach? W miejsce numeru paszportu można wpisać w trakcie wyrabiania oraz do odbioru i datę. Jadę do kraju w UE mam wyrabiać paszport czy nie, co wpisać w dokumentach? Nie trzeba wyrabiać paszportu, a wpisać należy nr dowodu. Co to jest lista przedmiotów? Lista wszystkich przedmiotów, które będziecie mieli ukończone w momencie wyjazdu na praktykę.

19 FAQ Czy dokumenty mają być podpisywane własnoręcznie? W wersjach elektronicznych nie musi to być podpis odręczny. Jednak jeśli wymagana jest jedynie wersja elektroniczna to wtedy podpis odręczny powinien na nich widnieć. Każda wersja papierowa powinna być podpisana własnoręcznie.

20 FAQ Mam studia 2-stopniowe, co wpisać przy ilości lat do zakończenia studiów i spodziewany tytuł naukowy? Należy zaznaczyć że są to studia 2 stopniowe, tzn. wpisać, że pozostało x lat do stopnia inżyniera, a potem x lat magisterki. Dla tych co celują w stopień inżyniera pozostaje tylko x lat do stopnia inżyniera. Spodziewany tytuł naukowy to ten który chcecie ostatecznie osiągnąć, inżynier lub magister. Ilość lat liczyć od momentu przed wyjazdem na praktykę (np. w momencie wyjazdu będziecie mięli skończony 3 rok to do 5 lat brakuje wam 2)