Nr sprawy: UD-III-3411-27-WIR/08 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 2 4 W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) na przebudowę drogi dojazdowej od ul.wrzeciono rejon ulicy Przy Agorze w branŝy drogowej (wymiana nawierzchni) i elektrycznej (wymiana oświetlenia) wartość zamówienia poniŝej 5 150 000 euro Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 38 Burmistrza Dzielnicy Bielany z dnia 14 maja 2008 r. Zatwierdził: Burmistrz Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ( - ) Zbigniew Dubiel Warszawa, dnia: (data i podpis kierownika jednostki zamawiającej)
C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1. Informacja o zamawiającym 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel.(022) 865 19 35, fax (022) 864 48 57, e-mail: bzp@bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałki: 10 00-18 00. wtorek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72 01-824 Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: a) Ireneusz Nazarczuk Inspektor Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, pokój nr 6, tel. (022) 834-92-67 lub (022) 834-00-61 wew. 536, w godzinach pracy urzędu; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: a) Teresa Gawrońska - Inspektor Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. Schroegera 90, pokój nr 4, tel. 865-19-35, adres e-mail: gawronska_t@poczta_bielany.waw.pl, w godzinach pracy urzędu. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Pisemność postępowania 2
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany 01-824 Warszawa, ul. Przybyszewskiego 70/72 o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 5) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 6) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest przebudowa drogi dojazdowej od ulicy Wrzeciono, rejon ul. Przy Agorze w branŝy drogowej (wymiana nawierzchni) i elektrycznej (wymiana oświetlenia) (CPV 45.23.31.24-4, 45.31.61.00-6); Zakres robót: branŝa drogowa jezdnia, zatoki parkingowe, zjazdy, chodniki (pow. ok. 2500 m 2 ) wykonanie koryta, ułoŝenie warstw konstrukcyjnych, ułoŝenie nawierzchni z kostki betonowej, branŝa oświetlenie uliczne wymiana 14 latarni, wymiana kabla oświetleniowego na dł. ok. 430 m w rurze ochronnej. 2) Wszystkie prace będą wykonywane w oparciu o niŝej wymienioną dokumentację: 1) Projekt budowlano-wykonawczy przebudowy drogi dojazdowej... tom I nawierzchnie drogowe opracowany przez Zbigniewa Kaczmarczyka zał. nr 1; 2) Projekt budowlano-wykonawczy przebudowy drogi... tom II wymiana oświetlenia opracowany przez Dariusza Stępińskiego - zał. nr 2; 3) Przedmiar robót w zakresie nawierzchni dróg zał. nr 3 4) Przedmiar robót wym. oświetlenia zał. nr 4 5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - roboty drogowe zał. nr 5. 6) Specyfikacja techniczna... - wymiana oświetlenia zał. nr 6. 3) Ujęte w PB-W wymiany oświetlenia oprawy firmy Schreder Group typu KALI moŝna zastąpić innymi o parametrach opisanych w STW i ORB wymiany oświetlenia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3
2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6. 4. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia w ciągu 40 dni od daty zawarcia umowy. 5. Podwykonwastwo Zasady uregulowano we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; a) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonali przynajmniej jedno zamówienie w zakresie budowy, przebudowy, remontu, rozbudowy drogi lub ulicy stanowiącymi całość techniczno-uŝytkową wraz z ewentualnymi obiektami inŝynierskimi 1, urządzeniami oraz instalacjami drogowymi, o wartości minimum 900.000,00 zł brutto; b) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił kierowanie prowadzonymi robotami przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity: (Dz. U. z 2006r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), tj. kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane w specjalności wymaganej do nadzorowania robót drogowych, kierownika(-ów) robót z uprawnieniami do nadzoru robót w branŝy elektrycznej (uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie sieci i instalacji elektrycznych), którzy są wpisani na listę Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r. Nr 5, poz. 42). W przypadku uprawnień w ograniczonym zakresie oraz wydanych przed nowelizacją ustawy Prawo budowlane uprawnienia muszą obejmować zakres zamówienia. 1 (Dz.U.03.200.1953 z poźń. zm). 4
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części IX pkt.1 oraz formie określonej w Części VIII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 7 do SIWZ, W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. nr 8 do SIWZ W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. b) dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. c) wykaz zamówień opisanych w Część III pkt. 1.2.a) zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat wzór stanowi zał. nr 9 do SIWZ, poparty dokumentami świadczącymi o ich naleŝytym wykonaniu. Wykazane w załączniku do oferty zamówienie lub zamówienia muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zlecone zamówienie(a) zostało(y) wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje, protokoł odbioru przedmiotu umowy(ów)). W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu. d) wykaz osób (wzór stanowi zał. nr 10) oraz kopie uprawnień budowlanych w specjalnościach opisanych w warunkach oraz aktualne (na dzień składania oferty) zaświadczenia tych osób o przynaleŝności do właściwej izby samorządu zawodowego, W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu. 3) W sytuacji złoŝenia oferty wspólnej do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 3.3. niniejszej SIWZ. 4) W sytuacji zaproponowania rozwiązań równowaŝnych zaproponowanym przez zamawiającego do oferty naleŝy dołączyć dokumenty, które wykaŝą spełnienie warunków równowaŝności opisanych przez zamawiającego w STW i ORB wymiany oświetlenia (zał. nr 6 do SIWZ). 2 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 5
UWAGA: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 3.1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art.23 ustawy Pzp) pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 3.2. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 3.3. Oryginał pełnomocnictwa lub potwierdzona notarialnie kopia winno zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem ich siedziby, c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3.4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę-Pełnomocnika. Podpisy musza być złoŝone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze, ewidencji lub innym dokumencie, z którego wynika sposób reprezentacji wykonawcy. 3.5. Stosowne odpisy (dla wszystkich wykonawców) z rejestru lub ewidencji muszą być dołączone do oferty. 3.6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się cenę ryczałtową (w rozumieniu art. 632 k.c.) za zakres określony: 1) dokumentacją projektową wymienioną w CZĘŚCI II pkt. 1.2) SIWZ; 2) specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania robót oraz właściwości wyrobów budowlanych zawarte w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 3. Wykonawca ma wkalkulować w cenę oferty ryzyko robót nieprzewidzianych a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 4. W cenie oferty naleŝy uwzględniać wszystkie związane z kosztem robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót, koszt robót nieprzewidzianych a niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia np. koszty związane z utrzymaniem i likwidacją placu budowy, zuŝyciem wody i energii elektrycznej, opracowaniem i wdroŝeniem projektu czasowej organizacji ruchu, zajęciem terenu oraz warunkami zawartymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztami zwałki, sporządzeniem dokumentacji powykonawczej, zapewnienie kierownictwa robót i nadzorów branŝowych, kosztami związanymi z wszystkimi innymi usługami koniecznymi do 6
prawidłowego wykonania umowy i przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 5. Przyjmuje się, Ŝe za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia a wiąŝący jest zakres rzeczowy wynikający z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w Części II pkt. 1.2) SIWZ przekazanych przez Zamawiającego jako załączniki do SIWZ. 6. Na etapie składania ofert zamawiający nie wymaga złoŝenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy na kwotę podaną w ofercie zostanie złoŝony przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie podanym we wzorze umowy. 7. W ofercie naleŝy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 8. Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). CZĘŚĆ V Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ VI Opis kryteriów oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= -------------------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 7
CZĘŚĆ VII Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu wniesione przelewem na rachunek Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w banku CitiBank nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego (kasa) Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz. 10 30 14 00 ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w następujących sytuacjach: a) gdy upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy; c) Zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 6. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 7. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 8
ZłoŜone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VIII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 13 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę(-y) udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 5) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt.4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 9) Ponadto prosimy wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 10) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 11) Dołączone do oferty dokumenty, pisma, foldery itp., nie wymagane przez zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków 9
wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Przebudowa drogi dojazdowej od ul.wrzeciono rejon ulicy Przy Agorze w branŝy drogowej (wymiana nawierzchni) i elektrycznej (wymiana oświetlenia), OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 2) Opakowanie z dyspozycją zmiany lub wycofania oferty musi być dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY i zostanie otworzone w pierwszej kolejności. 3) Do dyspozycji wycofania oferty musi być dołączony dokument, z którego wynika, Ŝe osoba podpisująca dyspozycję wycofania oferty jest upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do właściwie złoŝonej dyspozycji wycofania oferty zamawiający otworzy ofertę. C Z Ę Ś Ć IX Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, pokój nr 4, lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie najpóźniej do 30. 06.2008 roku do godz. 11 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy ul. Schroegera 90, pok. nr 1, 30. 06.2008 roku o godz. 11 15. 10
3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 30 dni. 3) Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą. 4) O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 5) Wykonawca, który nie zgodził się na przedłuŝenie okresu związania ofertą zgodnie z art. 24 Prawa zamówień publicznych podlega wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6) Zgoda wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. C Z Ę Ś Ć X Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy. 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na konto podane przez Zamawiającego najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz. 10 30 14 00 ) - w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. 11
C Z Ę Ś Ć XI Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od wykonawcy okazanie oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej: umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XII Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru - w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty, lub uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku uniewaŝnienia postępowania. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści nazwę (firmę) i adres wykonwcy, którego ofertę wybrano, podając uzasadnienie jej wyboru na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń w budynku przy ul. Przybyszewskiego 70/72 w Warszawie. 4) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Księdze Zamówień Publicznych m. st. Warszawy na stronie internetowej http://um.warszawa.pl/index.php. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych z wyłączeniem odwołania. 2) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. Załączniki do SIWZ: 12
1. Projekt budowlano-wykonawczy przebudowy drogi dojazdowej... tom I nawierzchnie drogowe opracowany przez Zbigniewa Kaczmarczyka zał. nr 1; 2. Projekt budowlano-wykonawczy przebudowy drogi... tom II wymiana oświetlenia opracowany przez Dariusza Stępińskiego - zał. nr 2 3. Przedmiar robót w zakresie nawierzchni dróg zał. nr 3 4. Przedmiar robót wym. oświetlenia zał. nr 4 5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - roboty drogowe zał. nr 5 6. Specyfikacja techniczna... - wymiana oświetlenia zał. nr 6 7. Formularz oferty zał. 7; 8. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zał. 8; 9. Druk Wykaz wykonanych robót budowlanych zał. 9 10. druk wykaz osób zał. 10 11. Wzór umowy zał. 11; Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: Przewodniczący: Paweł Sondij Sekretarz: Teresa Gawrońska Członkowie: Barbara Zielińska Ireneusz Nazarczuk Krzysztof Mastalarczyk 13