Instrukcja pozyskania identyfikatora - UID UWAGA Instrukcja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy posiadali aktywne konta w Krajowym Rejestrze Uprawnień, a następnie ich dane zostały zmigrowane do skonsolidowanego Rejestru Unii. Informacje zawarte w niniejszej instrukcji powinny zostać wykorzystane wyłącznie w celu utworzenia konta w systemie ECAS. Przed pierwszym logowaniem do Rejestru Unii należy dokonać obowiązkowej rejestracji w Systemie Uwierzytelniania Komisji Europejskiej ECAS (European Commission Authentication Service), będącego systemem uwierzytelniania użytkowników Rejestru stosowanym przez Komisję Europejską. Rejestracji w ECAS należy dokonać z użyciem adresu e-mail, który będzie adresem kontaktowym pomiędzy Państwem a administratorem Rejestru. (Ten sam adres e-mail należy następnie zgłosić na wniosku o wpis danych do Rejestru Unii). 1
Rejestracja w systemie ECAS 1. W przeglądarce internetowej wpisać URL systemu ECAS: https://webgate.ec.europa.eu/cas/ 2. W prawym górnym rogu aplikacji należy zmienić język na polski. 3. Następnie należy zweryfikować, czy wyświetlana jest właściwa domena Zewnętrzna. (Jeżeli jest inna, należy ją zmienić wybierając opcję Zmień.) 2
3
4. Po upewnieniu się, że użytkownik znajduje się we właściwej domenie należy wybrać opcję Zarejestruj się w ECAS. 5. W nowym oknie należy uzupełnić pola obowiązkowe, oznaczone czerwoną gwiazdką, tj.: imię i nazwisko oraz dwukrotnie adres e-mail. (Każdy adres e- mail może zostać zarejestrowany w ECAS tylko raz.) Następnie użytkownik powinien wybrać preferowany przez siebie język. Dalej należy wprowadzić kod z obrazka. Użytkownik powinien zapoznać się z Oświadczeniem o ochronie prywatności. Na koniec należy wybrać opcję Zarejestruj się. 4
W wyniku prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego pojawi się następująca informacja: 6. Zgodnie z powyższą informacją użytkownik powinien zalogować się na swoją skrzynkę pocztową i dokonać zakończenia procesu rejestracji w ECAS. W skrzynce pocztowej użytkownika powinna znajdować się automatycznie wygenerowana przez system ECAS wiadomość zawierająca następujące dane: Nazwę użytkownika (tzw. login), Link, umożliwiający utworzenie hasła dostępu do konta użytkownika w Rejestrze. 5
7. W celu przystąpienia do procesu tworzenia hasła należy kliknąć w link z wiadomości. 8. Pojawi się strona systemu ECAS, na której zostały podane reguły tworzenia nowego hasła dostępu. Hasło należy utworzyć zgodnie z podanymi zasadami, następnie je potwierdzić i wybrać Wyślij. 9. Jeżeli hasło zostało poprawnie utworzone, użytkownik zostanie zalogowany do systemu ECAS. 6
10. Po dokonaniu rejestracji w systemie ECAS i utworzeniu hasła dostępu do konta, użytkownik powinien zarejestrować numer telefonu komórkowego, na który będą wysyłane wiadomości SMS z kodami jednorazowymi umożliwiającymi logowanie do Rejestru Unii oraz przeprowadzanie transakcji. Należy pamiętać, że każdy użytkownik musi posiadać indywidualny numer telefonu komórkowego. Na stronie należy wybrać opcję Informacje o koncie. 7
11. Następnie należy wybrać Moje numery telefonów komórkowych i dalej Dodaj numer telefonu komórkowego. 8
12. Należy wprowadzić indywidualny numer telefonu komórkowego użytkownika, na który będzie on otrzymywał wiadomości SMS z kodami jednorazowymi i wybrać Dodaj. 13. Na podany numer telefonu komórkowego, w ciągu 15 minut, zostanie wysłana wiadomość SMS z kodem jednorazowym, który następnie należy wprowadzić w polu Niepowtarzalny kod przesłany sms-em i zatwierdzić. 9
14. Jeżeli proces dodawania numeru telefonu komórkowego został zakończony poprawnie, pojawi się następująca wiadomość: UWAGA Użytkownik, może w każdej chwili zaktualizować swoje dane osobowe w systemie uwierzytelniania ECAS, wystarczy wybrać opcję Informacje o koncie. Należy jednak pamiętać, iż zmiana danych w ECAS nie spowoduje automatycznej zmiany danych w Rejestrze Unii i odwrotnie. Ponadto, użytkownik może dokonać zmiany hasła do ECAS korzystając z funkcji Zmiana hasła. Hasło może zostać zmienione raz w ciągu 24 godzin. 10
15. Po wykonaniu powyższych czynności, należy zanotować i przekazać administratorowi Rejestru tzw. Niepowtarzalny identyfikator Komisji (uid). Identyfikator jest widoczny w sekcji Informacje o koncie : 11
UID należy przesłać z zarejestrowanego w systemie ECAS adresu e-mail. Wiadomość prosimy przesłać na adres: rejestr@kobize.pl, używając do tego celu poniższego szablonu wiadomości email: Tytuł wiadomości: UID w systemie ECAS Treść wiadomości: Ja, [imię i nazwisko] informuję, iż mój niepowtarzalny identyfikator Komisji (UID) w systemie ECAS jest następujący: [UID]. UWAGA Po przesłaniu do administratora identyfikatora UID nie należy wykonywać żadnych działań w systemie. Administrator skontaktuje się z Państwem, aby udzielić dalszych instrukcji dotyczących zakończenia procesu uzyskania dostępu do Rejestru Unii. Wylogowanie z ECAS Po zakończeniu pracy w ECAS należy wylogować się z systemu przy użyciu przycisku Wyloguj. 12