Grupa: urzędnicy JST (operator przyjmujący wnioski w urzędzie)
Pokazanie urzędnikowi JST: Jak stworzyć konto i zalogować się w systemie CEIDG (zarządzanie kontem), Możliwości wprowadzania do systemu CEIDG określonych wniosków dostarczony przez petenta przedsiębiorcę, Jak odnaleźć właściwe dane w systemie CEIDG. 2
Informacje wstępne omówienie procesów obsługiwanych w CEIDG z uwzględnieniem roli przedsiębiorcy oraz urzędu. Wpisy do CEIDG: Tryby składania wniosku o wpis do CEIDG, Formularz CEIDG-1, Złożenie wniosku w systemie CEIDG, Potwierdzenie przyjęcia wniosku. 3
Realizacja wpisów w CEIDG: Wniosek o wpis do CEIDG Obsługa wniosków wypełnianych przez przedsiębiorców przy użyciu kont anonimowych, Obsługa wniosków dostarczonych przez przedsiębiorców do urzędu w wersji papierowej, Potwierdzenia rejestracji działalności gospodarczej w systemie CEIDG. Wniosek o zmianę wpisu do CEIDG Wniosek o wpis dotyczący zawieszenia działalności gospodarczej 4
Wniosek dotyczący wznowienia działalności gospodarczej, Wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG, Wyszukiwanie i przeglądanie wpisów w systemie CEIDG. 5
Obsługa wniosku o wpis do CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wpis Uzupełnienie i wysyłka danych Uzupełnienie wpisu 6
Obsługa wniosku wpis związany ze zmianą istniejącego wpisu w CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Zmiana Wysyłka informacji o dokonaniu wpisu 7
Obsługa wniosku o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Zawieszenie działalności Wysyłka informacji o dokonaniu wpisu 8
Obsługa wniosku o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wznowienie działalności Wysyłka informacji o dokonaniu wpisu 9
Obsługa wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wykreślenie wpisu Wysyłka informacji o wykreśleniu 10
Zgodnie z artykułem 24 ust.2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. wnioski o wpis do CEIDG, informacje i inne dane przekazywane są do CEIDG za pośrednictwem formularzy elektronicznych zamieszczonych na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz na elektronicznej platformie usług administracji publicznej. 11
Zgodnie z artykułem 26 ust.1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. Osoba fizyczna składa wniosek o wpis do CEIDG za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. System teleinformatyczny CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku. Przedsiębiorca może również złożyć wniosek o wpis do CEIDG na formularzu zgodnym z określonym wzorem wniosku w wybranym urzędzie gminy. 12
Formularz CEIDG-1 pozwala na złożenie wniosku o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Formularz w postaci elektronicznej odzwierciedla papierową wersję formularza wniosku do CEIDG-1 i pozwala wprowadzić dane z samego wniosku jak i z formularzy CEIDG-RD, CEIDG- MW, CEIDG-RB, CEIDG-SC oraz CEIDG-PN (obowiązuje od 1 lipca 2011 r.). Najnowsza wersja formularza Ceidg-1 dostępna jest po adresem: http://www.mg.gov.pl/node/13280 13
Konieczność posiadania konta do wysłania wniosku, Wiedza odnośnie danych podlegających wpisowi do systemu (art. 25 ust.1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. ) i poprawności wypełnienia wniosku (art. 27 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. ) Konieczność weryfikacja danych zawartych we wniosku dostarczonym przez przedsiębiorcę oraz ewentualnych załącznikach 14
Przy wykorzystaniu formularza wypełnienie całego formularza w jednym oknie (przeznaczenie dla urzędników). 15
Przy wykorzystaniu kreatora wypełnienie logicznie podzielonych kolejnych etapów formularza (przeznaczenie dla przedsiębiorców). 16
Dla każdego wysłanego wniosku w ST CEIDG wysyłana jest, na adres e-mail użytkownika składającego wniosek, wiadomość o dostarczeniu wniosku do Ministra Gospodarki Urzędowe Poświadczenie Odbioru. 17
1. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności 2. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie pustego wniosku, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego. 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 18
Dla pól z ikonką ich wartość należy wybrać z rozwijanej listy wartości. W przypadku podania nieprawidłowych wartości dla wybranych pól wyświetlany jest znak informujący o błędnych wartościach w tych polach. W celu wyświetlenia informacji o błędzie należy najechać kursorem myszki na znak przy wybranym polu. Pola oznaczone * lub kolorem czerwonym są obligatoryjne. W przypadku, gdy wartości w danych polach muszą być wprowadzone według zadanego wzorca przy tych polach znajdują się stosowne informacje np. dla pola REGON Proszę dodać numer w postaci XXXXXXXXX lub XXXXXXXXXXXXXX, gdzie X jest liczbą. Dla wybranych pól po wprowadzeniu do nich fragmentu nazwy wyświetlana jest podpowiedź z nazwami zawierającymi wprowadzony tekst np. wprowadzając w polu Województwo fragment nazwy pom wyświetlana jest pomocnicza lista wyboru z województwami, których nazwy zawierają ten tekst: 19
Wypełnienie danych osobowych wnioskodawcy 20
Wypełnienie danych identyfikacyjnych wnioskodawcy oraz złożenie stosownych oświadczeń. Wybór w sekcji Oświadczenia opcji Nie uniemożliwia dalsze składanie wniosku. 21
Wypełnienie danych dotyczących adresu zamieszkania wnioskodawcy. W przypadku wyboru opcji Nie, konieczne będzie zdefiniowanie adresu zameldowania wnioskodawcy. 22
Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 1. Data rozpoczęcia działalności nie może być wcześniejsza niż dzisiejsza. 23
Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 2. Wyszukany ze słownika kod lub kody należy potwierdzić przyciskiem Dodaj i zapisać przyciskiem Zapisz. 24
Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 3. W przypadku wyboru opcji Nie, konieczne będzie podanie adresu głównego miejsca wykonywania działalności lub adresu do doręczeń. W przypadku wyboru opcji Tak, konieczne będzie zdefiniowanie dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Przewidywana liczba zatrudnionych pracowników musi być mniejsza lub równa od liczby pracujących. 25
Wypełnienie danych na potrzeby ZUS. 26
Wypełnienie danych na potrzeby KRUS. Wyszukanie i wybór właściwej jednostki z słownika dostępnego w systemie. 27
Wypełnienie danych dotyczących naczelników urzędów skarbowych. Wyszukanie i wybór właściwego naczelnika ze słownika dostępnego w systemie. Poprzedni naczelnik urzędu skarbowego właściwy do spraw ewidencji podatników widoczny tylko i wyłącznie dla ubezpieczonych w KRUS. 28
Wybór opcji umożliwi dołączenie PIT-16 Rodzaje prowadzonej dokumentacji rachunkowej wyświetlają się po zaznaczeniu właściwej opcji na liście Oświadczam, że podatek dochodowy od osób fizycznych będę opłacać w formie. Wybór rodzaju spowoduje wyświetlenie poniżej sekcji Podmiot prowadzący dokumentację rachunkową. 29
Wypełnienie danych dotyczących miejsca przechowywania dokumentacji. Możliwość wyboru z listy (lista uzależniona od sposobu dotychczasowego wypełnienia): - taki sam jak adres zamieszkania, - taki sam jak adres zameldowania, - taki sam jak adres głównego miejsca wykonywania działalności - jak poniżej (należy zdefiniować). 30
Wypełnienie danych dotyczących dokumentacji rachunkowej pozostałych danych. Wybór opcji Nie w polu spowoduje pojawianie się kolejnej pozycji poniżej Jestem strona umów spółek cywilnych. Przycisk Tak wyświetli sekcje Spółki cywilne, w którym jestem stroną niezbędne będzie dodanie co najmniej jednej spółki cywilnej. 31
Wypełnienie danych dotyczących rachunków bankowych - nieobligatoryjne. 32
Wyprowadzenie załączników. Dołączanie załączników nie jest obligatoryjne. Należy dołączyć w postaci załącznika dokument PIT-16, jeżeli zaznaczyliśmy właściwą opcje w sekcji Prowadzenie dokumentacji rachunkowej. Przycisk Dalej uruchomi proces sprawdzenia wniosku. 33
Konieczność wydruku wniosku lub jego zapisania na dysku. Dane dostarczane do jednostki samorządu terytorialnego 34
Dostarczane wniosku do jednostki samorządu terytorialnego 35
1. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności 2. Wybór opcji kodu kreskowego jeżeli wniosek dostarczono w postaci wydruku (kod wprowadzamy ręcznie lub sczytujemy czytnikiem) lub opcję na podstawie pliku XML gdy wniosek dostarczono w postaci pliku XML. 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 36
Weryfikacja tożsamości na podstawie dokumentu tożsamości i wysłanie wniosku. 37
WAŻNE: Podpisanie i wysłanie wniosku do CEIDG realizowane jest tak samo dla wniosku wypełnionego za pomocą kreatora, jak i formularza CEIDG-1. Wybór dostawcy certyfikatu 38
Wybór certyfikatu do podpisu składanego wniosku z listy dostępnych certyfikatów 39
Podsumowanie złożenia wniosku w CEIDG Informacja o wysłaniu wniosku do CEIDG 40
1. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności 2. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie pustego wniosku, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego. 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 41
By złożyć wniosek o wpis do CEIDG przy użyciu formularza należy wybrać opcję Złóż wniosek wypełniając formularz w panelu Załóż działalność gospodarczą. 42
1. Wprowadzenie danych osobowych wnioskodawcy oraz złożenie stosownych oświadczeń. 43
2. Wprowadzenie adresu miejsca zamieszkania wnioskodawcy sekcja 04. 3. Wprowadzenie adresu miejsca zameldowania wnioskodawcy sekcja 05. W przypadku wyboru odpowiedzi Tak zawartość sekcji 05. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy jest automatycznie wypełniana danymi wpisanymi w sekcji 04. Adres miejsca zamieszkania wnioskodawcy W przypadku wyboru odpowiedzi Tak zawartość sekcji 05. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy jest automatycznie blokowana do wypełnienia 44
4. Wprowadzenie nazwy firmy przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy. 5. Wprowadzenie przewidywanych liczb pracujących i zatrudnionych WAŻNE: Liczba zatrudnionych musi być mniejsza lub równa liczbie pracujących. 6. Wprowadzenie przeważającego oraz pozostałych rodzajów wykonywanej działalności gospodarczej Wyszukiwanie w słowników kodów PKD 2007 wg nazwy lub wg działalności. 45
7. Wprowadzenie nazwy skróconej firmy wnioskodawcy 8. Wprowadzenie daty rozpoczęcia działalności 9. Wprowadzenie danych do kontaktu 46
10. Wprowadzenie adresu głównego miejsca wykonywania działalności 11. Wprowadzenie adresu do doręczeń 47
12. Wprowadzenie dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Wybór przycisku Dodaj dodatkowe miejsce wykonywania działalności pozwala na wprowadzenie dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej 48
13. Wybór miejsca ubezpieczenia 13a. Wypełnienie danych dla wybranego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 13b. Wypełnienie danych dla wybranej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 49
14. Wprowadzenie informacji dotyczącej naczelników urzędów skarbowych 15. Wprowadzenie informacji dotyczącej naczelników urzędów skarbowych 50
16. Wprowadzenie adresu miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy 17. Wprowadzenie informacji o tym, czy wnioskodawca prowadzi zakład chronionej oraz, czy prowadzi zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości 18. Wprowadzenie informacji o tym, czy wnioskodawca prowadzi działalność wyłącznie w formie spółki/spółek cywilnych 51
19. Wprowadzenie informacji o spółce/spółkach cywilnych, w których wnioskodawca jest wspólnikiem 20. Wprowadzenie informacji o małżeńskiej wspólnocie majątkowej wnioskodawcy 52
21. Wprowadzenie informacji o danych identyfikacyjnych rachunków bankowych wnioskodawcy 22. Wprowadzenie informacji o numerach identyfikacyjnych wnioskodawcy dla celów podatkowych uzyskanych w innych krajach 53
23. Dołączenie do wniosku załączników 24. Zatwierdzenie wprowadzonych danych i przejście do podpisu złożonego wniosku 54
WAŻNE: Podpisanie i wysłanie wniosku do CEIDG realizowane jest tak samo dla wniosku wypełnionego za pomocą kreatora, jak i formularza CEIDG-1. Wybór dostawcy certyfikatu 55
Wybór certyfikatu do podpisu składanego wniosku z listy dostępnych certyfikatów 56
Podsumowanie złożenia wniosku w CEIDG Informacja o wysłaniu wniosku do CEIDG 57
Potwierdzenie rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG zostanie przesłane na adres e- mail w postaci podpisanego elektronicznie Zaświadczenia o dokonaniu wpisu w CEIDG. 58
59
1. Wybór ewentualnego wznowienie lub zakończenia działalności gospodarczej 2. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie numeru NIP, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego. 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 60
Należy określić zakres zmian we wpisie w CEIDG oraz określić datę powstania zmiany. 61
Wyświetli się sekcja, która użytkownik chce zmienić. Przykład z Adresem zamieszkania wnioskodawcy (należy zmienić adres zamieszkania). Przycisk Dalej uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 62
Należy określić zakres zmian we wpisie w CEIDG oraz określić datę powstania zmiany. Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji Dane osobowe. 63
W celu złożenia wniosku o zmianę wpisu w CEIDG należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 64
1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie numeru NIP, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-2 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 65
Należy zweryfikować dane wnioskodawcy. 66
Należy zdefiniować datę rozpoczęcia i datę przewidywanego zakończenia zawieszenia oraz złożyć oświadczenie. Wykonywanie działalności gospodarczej można zawiesić na okres 1 miesiąca do 24 miesięcy. Przycisk Dalej uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 67
Należy podać datę rozpoczęcia i datę przewidywanego zakończenia zawieszenia oraz zaznaczyć oświadczenie. Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji dotyczącej zawieszenia. Wykonywanie działalności gospodarczej można zawiesić na okres 1 miesiąca do 24 miesięcy. W celu złożenia wniosku o wpis dotyczący zawieszenia działalności gospodarczej należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 68
1. Wybór ewentualnego dodatkowego zakończenia wznawianej działalności 2. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie numeru NIP, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 69
Należy zweryfikować dane wnioskodawcy. 70
Należy zdefiniować datę wznowienia działalności. Data wznowienia działalności musi być późniejsza co najmniej o miesiąc od daty rozpoczęcia zawieszenia działalności. Przycisk Dalej uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 71
Należy zdefiniować datę wznowienia działalności. Data wznowienia działalności musi być późniejsza co najmniej o miesiąc od daty rozpoczęcia zawieszenia działalności. Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji dotyczącej wznowienia. W celu złożenia wniosku o wpis dotyczący wznowieniu działalności gospodarczej należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 72
1. Wybór ewentualnego dodatkowej zmiany zakładanej działalności 2. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie pustego wniosku, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego. 3. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 73
Należy zweryfikować dane wnioskodawcy. 74
Należy podać datę zaprzestania działalności. Data zaprzestania działalności musi być późniejsza niż daty rozpoczęcia działalności. Przycisk Dalej uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 75
Należy zdefiniować datę zaprzestania działalności. Data zaprzestania działalności musi być późniejsza niż daty rozpoczęcia działalności. Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji dotyczącej zaprzestania. W celu złożenia wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. 76
Wyszukiwanie wpisów w CEIDG Lista wpisów wyszukanych według zadanych kryteriów
Wyszukiwanie wpisów w CEIDG Wprowadzenie numeru KRS w kryteriach wyszukiwania i wybranie przycisku Szukaj powoduje przekierowanie na stronę Krajowego Rejestru Sądowego, na której można skorzystać z wyszukiwarki podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym
Wpis w CEIDG (dane publiczne) 79
Wpis archiwalny w CEIDG E-mail z zarchiwizowanym wpisem CEIDG Podpisanie składanego wniosku 80
81