WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. i Cudzoziemców

Podobne dokumenty
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROJEKT WYSTĄPIENIA POKONTROLNEGO

sj:): Nr...";:..:..:.::...:.:.:...:.:.:~

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

Wystąpienie pokontrolne

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan LESZEK DZIERŻEWICZ BURMISTRZ CIECHOCINKA Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika Ciechocinek

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Olsztyn, 9 listopada 2018 r. SO-III Pani Alicja Kołakowska Wójt Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka Świętajno

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SO-III Łódź, dnia 14 kwietnia 2014 r. Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 20 stycznia 2015 r. Pan Dariusz Kobus Wójt Gminy Andrespol. Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 4 maja 2016 r. Pan Andrzej Kowara Wójt Gminy Głuchów. Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 14 czerwca 2016 r. Pan Karol Rajewski Burmistrz Gminy i Miasta Błaszki. Wystąpienie pokontrolne

WYSTAPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SO-III Łódź, 9 lipca 2014 r. Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 20 lipca 2016 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

SO-II Łódź, dnia 7 grudnia 2016 r. Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 14 lipca 2017 r. NK-KE KL WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

PROTOKÓŁ. rejestru oraz przechowywane w osobnej teczce. W 2008r. nie było przypadków uszkodzenia formularzy.

KARTA INFORMACYJNA USŁUGI. Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i dowodów osobistych

SO-IV Pan Tomasz Ewertowski Wójt Gminy Lubawa Fijewo Lubawa

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

SO-III Łódź, dnia 15 czerwca 2015 r.

Pani Joanna Załęcka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sochocinie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

DG.VIII Kraków, dnia

WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 6 grudnia 2013 r. Pan Dariusz Kubus Wójt Gminy Andrespol. Wystąpienie pokontrolne

SO-III Łódź, 16 kwietnia 2013 r. Wystąpienie pokontrolne

SO-III Łódź, 23 grudnia 2013 r. Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 17 LIP. 2013

Wystąpienie pokontrolne. Kontrolę przeprowadzono w Urzędzie Gminy Pozezdrze, ul. 1 Maja 1a, Pozezdrze, NIP: , REGON:

Pani Iwona Księżopolska Wójt Gminy Mokobody

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

S p r a w o z d a n i e z k o n t r o l i

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Dotacje na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, wynikające z ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności, o dowodach

Pani Monika Wilk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy ul. Latowicka Siennica

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ul. Rynek 1 SPRAWOZDANIE Z KONTROLI DORAŹNEJ

WO-IV Kraków, 10. LIS. 2014

SO-III Łódź, 11 lipca 2014 r. Wystąpienie pokontrolne

Pan Tomasz Andrukiewicz Prezydent Miasta Ełku ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego Ełk

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI DORAŹNEJ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Hanna Bęcławska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grudusku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

W Y S T Ą P I E N I E P O K O N T R O L N E

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wymagane dokumenty: 1) podanie o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności: - wspólnym zameldowaniu pod określonym adresem,

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI DORAŹNEJ

PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Urzędzie Gminy Nagłowice.

Pani Ewa Żórawska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opinogórze Górnej

Pani Katarzyna Łagowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Górze Kalwarii

Pani Elżbieta Butryn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołyminie-Ośrodku

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka Iłów

WOJEWODA ŁÓDZKI. Pan Andrzej Werle Wójt Gminy Nieborów. Pan Tadeusz Kozioł Przewodniczący Rady Gminy w Nieborowie

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 12 kwietnia 2018 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Alina Danuta Sawicka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierzgowie

WSOC.I MK.I Bydgoszcz, listopada 2014 r. Pan Wiesław Kończal Burmistrz Pakości

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jerzy Pernal Wójt Gminy Cewice

SO-IV Pan Ryszard Kozyra Wójt Gminy Barciany ul. Szkolna Barciany

Pani Jadwiga Krukowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach-Bramurze

WYSTĄPIENIA POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 29 marca 2019 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 15 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Dominika Konieczna Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 25 marca 2016 r. Wystąpienie pokontrolne

Pani Barbara Polańska Wójt Gminy Gzy Urząd Gminy Gzy Gzy Gzy

W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e

SO-III Łódź, dnia 9 grudnia 2013 r. Wystąpienie pokontrolne

nr 577/2009 w zakresie wydawania dowodów osobistych. Rejestracja Stanu Cywilnego

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia 4 kwietnia 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Mariola Bednarczyk Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle ul. Targowa 4, Kadzidło

Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach, Pl. Staszica Daleszyce

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA KUJAWSKO-POMORSKI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Joanna Dzierzba Dyrektor Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie ul. Kościuszki 4a, Brwinów

ZAWIADOMIENIE O KONTROLI /WZÓR/ ZAWIADOMIENIE O KONTROLI

Wystąpienie pokontrolne

Transkrypt:

WOJEWODA POMORSKI SO-III.431.5.2017.KS Gdańsk, dnia 13 kwietnia 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Nazwa i adres jednostki kontrolowanej Temat kontroli Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli Data rozpoczęcia i zakończenia kontroli Okres objęty kontrolą Kierownik jednostki kontrolowanej Skład zespołu kontrolującego Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna Sprawdzenie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej wynikających z ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych (Dz.U z 2016 roku poz.391 ze zm.) i ustawy z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności (Dz.U z 2016 roku poz.722 ze zm.) Kontrola planowa w trybie zwykłym. Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowi ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2011 r., Nr 185, poz. 1092). Właściwość Wojewody jako organu nadzoru nad ewidencją ludności określa art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności oraz art. 9 ust.1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych. 10 marca 2017 rok od dnia 1 czerwca 2016 roku do dnia 3 marca 2017 roku Pan Grzegorz Piechowski Wójt Gminy Kościerzyna, funkcję pełni od 2010 roku Karolina Stawska - inspektor wojewódzki kierownik zespołu kontrolnego, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Dorota Machel - inspektor wojewódzki - członek zespołu kontrolnego, Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Informacje wstępne Jednostka kontrolowana wykonuje swoje zadania na podstawie ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności i ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych.

Ustalenia 1. Warunki lokalowe i obsada personalna Komórka ewidencji ludności i dowodów osobistych znajduje się w siedzibie UG Kościerzyna, na parterze budynku, gdzie zajmuje 1 pomieszczenie. Pokoje zabezpieczone są systemem alarmowym. Dokumentacja przechowywana jest w sposób prawidłowy, w szafach metalowych i szafach drewnianych zamykanych na klucz. Nadzór nad wykonywaniem zadań z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych sprawuje Sekretarz Gminy - Pani Katarzyna Knopik. Zadania z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych realizowane są przez Panią Alicję Łukowicz inspektora ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych i Panią Joannę Zabrocką referenta ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, które udzielały wyjaśnień w trakcie kontroli. Pracownicy posiadali upoważnienia do działania w imieniu organu. Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie warunków lokalowych i obsady personalnej. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. 2. Prowadzenie postępowań administracyjnych W zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych w kontrolowanym okresie wydano 9 decyzji administracyjnych. Skontrolowano 4 decyzje, w tym 3 o wymeldowaniu i 1 o umorzeniu postępowania. Akta spraw znajdują się w opisanej teczce. Każda teczka zawiera dokumentację zgromadzoną według dat wpływu poszczególnych pism oraz przeprowadzenia dowodu w sprawie. Decyzje administracyjne są prawidłowo oznaczone, zawierają sygnaturę i datę wydania aktu. Podpisywane są przez uprawnione do tego osoby, przy użyciu stosownych pieczęci, zawierają pouczenie o środkach odwoławczych. Strony otrzymują decyzje za zwrotnym poświadczeniem odbioru. Postępowania inicjowane są przez podmioty uprawnione (strony postępowania).w każdej sprawie wysyłane jest do wszystkich stron postępowania zawiadomienie o wszczęciu sprawy. Wezwania do stron zamieszkujących w kraju oraz innych uczestników postępowania są doręczane zgodnie z przepisami Kpa. Podczas prowadzenia postępowań organ meldunkowy podejmuje czynności i przeprowadza dowody wyjaśniające mające na celu ustalenie stanu faktycznego sprawy, umożliwiającego wydanie prawidłowego rozstrzygnięcia. Wydane decyzje zawierają prawidłowe uzasadnienie faktyczne i prawne. Podstawą umorzenia postępowania było wymeldowanie się osoby w toku prowadzonego postępowania, w drodze czynności materialno-technicznej. Wszystkie sprawy zakończono Strona 2 z 5

w ustawowo zakreślonym terminie. Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. 3. Rejestracja zdarzeń meldunkowych obywateli polskich i cudzoziemców Zgłaszanie i przyjmowanie danych do zameldowania i wymeldowania odbywało się zgodnie ze sposobem opisanym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29.09.2011 roku w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U z 2015r. poz.1852 ze zm.) Sprawdzono 92 druki meldunkowe obywateli polskich oraz 19 druków meldunkowych cudzoziemców. Wszystkie rubryki na drukach meldunkowych były wypełnione prawidłowo i kompletnie, a w miejscu przeznaczonym na potwierdzenie pobytu osoby w lokalu znajdował się podpis osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu. Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie meldowania obywateli polskich i cudzoziemców. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. 4.Udostępnianie danych osobowych Na podstawie dokonanych ustaleń stwierdza się, że nie budzi zastrzeżeń udostępnianie danych osobowych uregulowane szczegółowo w art. 46 ustawy o ewidencji ludności oraz art. 72 i 75 ustawy o dowodach osobistych. Podczas kontroli sprawdzono 74 sprawy z zakresu udostępniania danych osobowych z RM ( łączna ilość spraw w okresie objętym kontrolą-74), 9 spraw z zakresu udostępniania danych osobowych z RDO ( łączna ilość spraw w okresie objętym kontrolą 9) oraz 2 sprawy z zakresu udostępniania dokumentacji dowodowej ( łączna ilość spraw w okresie objętym kontrolą 2). Nie budzi zastrzeżeń udostępnianie danych osobowych z RM. Wnioski o udostępnienie danych z RM składane są przede wszystkim przez instytucje zwolnione z opłaty za udostępnienie danych takie jak: komornicy sądowi, sądy rejonowe, urzędy gmin, komendy powiatowe policji, PCPR, Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, straż miejską, służbę kuratorską, urzędy celne. Skontrolowano 1 sprawę, w której wnioskodawca Grupa Allegro należy do kręgu podmiotów zobowiązanych do uiszczenia opłaty za udostępnienie danych z RM. Wniosek został prawidłowo umotywowany, a do wniosku załączono potwierdzenie uiszczenia opłaty za udostępnienie danych. Na tej podstawie kontrolowany organ zasadnie udostępnił żądane dane. Nie budzi zastrzeżeń udostępnianie danych osobowych z RDO. Organ prawidłowo, na uzasadniony wniosek udostępniał wizerunek twarzy, dane dotyczące dowodu Strona 3 z 5

osobistego, zgodnie z żądaniem wnioskodawcy. Odpowiedzi na zapytania udzielane są prawidłowo, na umotywowany wniosek, w formie wydruku z systemu lub w formie oddzielnego pisma. Nie budzi również zastrzeżeń udostępnianie dokumentacji dowodowej. W tym przypadku kontrolowany organ prawidłowo, na umotywowany wniosek, przekazywał żądaną dokumentację znajdującą się w posiadaniu organu kontrolowanego. W okresie objętym kontrolą nie wydano decyzji o odmowie udostępnienia danych. Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie udostępniania danych osobowych. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. 5.Wydawanie zaświadczeń W okresie objętym kontrolą wydano 256 zaświadczeń na podstawie art. 45 ustawy o ewidencji ludności. Skontrolowano 85 spraw. Stwierdzono, że odpowiedź udzielana jest w formie wydruku z systemu. Wnioski o wydanie zaświadczenia składały osoby w swoim imieniu, w imieniu małoletnich dzieci lub małżonka. Ustalono, że zaświadczenia wydawane są prawidłowo, na umotywowany wniosek. Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie wydawania zaświadczeń. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. 6. Wydawanie dowodów osobistych W okresie objętym kontrolą wydano 1558 dowodów osobistych. Podczas kontroli sprawdzono 20 kopert dowodowych o numerach: CDR158635, CDR858634, CDR258632, CDR671422, CDR071419, CDR071420, CDR171416, CDR471417, CDR771418, CDR871415, CDS202533, CDS502534, CDS802535, CDS002528, CDS302529, CDS902532, CDR371421, CDR558633, CDS783270, CDU816446. Ustalono, że przyjmowane wnioski dowodowe wypełniane są prawidłowo. W kopercie znajduje się wniosek dowodowy oraz formularz odbioru dowodu osobistego, na którym widnieje data odbioru dowodu, nr dowodu oraz podpis odbiorcy. Wnioski o wydanie dowodu osobistego składane były osobiście w siedzibie UG Kościerzyna. W przypadku małoletnich wnioski składane były przez jednego z rodziców, co było zgodne z art. 25 ust. 2 ustawy o dowodach osobistych. Dowody odbierane były przez osoby, które złożyły wniosek. W okresie objętym kontrolą nie wydano decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego na podstawie art. 32 ustawy o dowodach osobistych i decyzji o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego na podstawie art. 52 cytowanej ustawy. Strona 4 z 5

Nie stwierdzono uchybień i nieprawidłowości w zakresie wydawania dowodów osobistych. Z uwagi na powyższe, kontrolowany obszar oceniono pozytywnie. Podczas kontroli sprawdzono również rzetelność danych statystycznych z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych przekazywanych Wojewodzie Pomorskiemu, które stanowią podstawę do wyliczenia dotacji celowej na realizację powyższych zadań. Porównano otrzymane dane z dokumentacją źródłową, nie stwierdzono rozbieżności w tym zakresie. Stwierdzone nieprawidłowości Ocena kontrolowanej działalności Nie stwierdzono nieprawidłowości. Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam: pozytywnie WOJEWODA POMORSKI /-/ Dariusz Drelich Strona 5 z 5