Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich



Podobne dokumenty
SPRAWOZDANIE Z PRACY PRZEWODNICZĄCEGO ORAZ RADY WSPÓLNOTY DRUŻYN GRUNWALDZKICH W LATACH

Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich

Organizacja Kursu Kadry Kształcącej, Warsztatów dla Komend Hufców, Warsztatów Promocyjnych

CENTRALNA SZKOŁA INSTRUKTORSKA

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZIEMI TYSKIEJ im. WOJSKA POLSKIEGO. Zatwierdzony na posiedzeniu w dniu r.

EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ W ZHP 2017 WSTĘP. Definicja ewaluacji: hm. Joanna Skupińska członkini Głównej Kwatery ds. pracy z kadrą - 3 -

Termin Wędrowniczej Watry: sierpnia wędrówki, sierpnia zlot. Miejsce: Harcerskie Centrum Edukacji Ekologicznej w Funce.

PLAN PRACY HUFCA NA ROK 2018 / 2019

Podsumowanie Arkusza Analizy Hufca 2011

Po pełnych przygód wakacjach powracamy do swych harcerskich obowiązków - rozpoczynamy

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZIEMI RACIBORSKIEJ IM. ALOJZEGO WILKA

REGULAMIN WSPÓZAWODNICTWA HUFCÓW O TYTUŁ NAJLEPSZEGO HUFCA ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

13 GRUDNIA 2015 REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA HUFIEC ZHP ZIEMI WOLIŃSKIEJ IM. MARYNARKI WOJENNEJ RP

Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Mazowieckiej ZHP

PLAN KSZTAŁCENIA. CHORĄGWI OPOLSKIEJ ZHP na rok 2011

Ocena działalności komendy Hufca ZHP Warszawa Wawer w latach Warszawa, r

Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

Uchwała nr 8/2014 z dnia 23 września Komendy Hufca ZHP Pruszków. w sprawie przyjęcia systemu Kategoryzacji drużyn.

REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZHP CZERWONAK

Chorągiew Stołeczna ZHP

PLAN PRACY HUFCA ŁÓDŹ WIDZEW

Chorągiew Mazowiecka ZHP

Stargard, 12 marca 2018 r. Chorągiew Zachodniopomorska ZHP Komendant Hufca ZHP Stargard im. hm. Juliusza Dąbrowskiego.

REGULAMIN KAPITUŁY STOPNI WĘDROWNICZYCH HUFCA ZHP ZIEMI RACIBORSKIEJ IM. ALOJZEGO WILKA

ZASADY DZIAŁANIA I WSPIERANIA SPECJALNOŚCI W HUFCU ZHP WARSZAWA-WOLA

Zakresy obowiązków Komendanta. i członków. Komendy Hufca Strzelce Krajeńskie ZHP

Regulamin Chorągwi Harcerzy ZHR. (Uchwała Naczelnictwa ZHR nr 10/02 z dnia r.) Rozdział II. Przepisy ogólne

PLAN OPERACYJNY NA ROK 2013 CHORĄGIEW KRAKOWSKA DOBRY PROGRAM DRUŻYNY

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO Warszawa, dnia 4 grudnia 2007 r. KOMENDANT HUFCA R O Z K A Z L 9/ 2007

. PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP NA LATA

PROGRAM OBCHODÓW 100-LECIA HARCERSTWA W BYDGOSZCZY 2016/17. Program. Regulamin odznaki

PLAN OPERACYJNY HUFCA ZIEMI OSTRZESZOWSKIEJ NA ROK 2014 Komenda hufca przyjęła plan operacyjny w dniu r uchwałą NR 4/2013

Rozkaz L.1/2016. Wyjątki z Rozkazu Naczelnika ZHP L. 10/2015 z dnia 29 grudnia 2015 r.

Hufiec ZHP Ziemi Tyskiej

REGULAMIN 58. RAJDU OLSZYNKA GROCHOWSKA

Harmonogram przedsięwzięć programowych Chorągwi Kieleckiej ZHP w roku 2016

Chorągiew Dolnośląska ZHP

Uchwała Komendy Hufca ZHP Warszawa Praga Południe Nr 2/XI z dnia 2 grudnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zakresów obowiązków członków komendy hufca 1

Ewaluacja planu operacyjnego Chorągwi Gdańskiej ZHP na rok 2013 do Strategii ZHP na lata

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PRÓBY NA STOPIEŃ PODHARCMISTRZA pwd..

Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

Warszawa, 1marca 2016

K O M U N I K A T Y GŁÓWNEJ KWATERY ZHP

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2013/2014

Hufcowy Zespół ds. Kształcenia Hufiec ZHP Sosnowiec Chorągiew Śląska. per aspera ad astra

Chorągiew Wielkopolska HUFIEC PIAST POZNAŃ - STARE MIASTO im. Powstańców Wielkopolskich 1918/1919. Program rozwoju. Hufca Piast Poznań - Stare Miasto

PLAN OPERACYJNY CHORĄGWI

KSZTAŁCENIE KADRY W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO

Uchwała XXXI Zjazdu Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP w sprawie planu rozwoju chorągwi na lata

Uchwała Komendy Hufca ZHP Praga Południe Nr 9/XI z dnia 22 września 2010 r. w sprawie dokonania zmian w zakresach obowiązków członków komendy hufca

Związek Harcerstwa Polskiego Olsztyn, 21 czerwca 2013 r. Komendant Hufca Rodło w Olsztynie

Seminarium dla Komisji Instruktorskich hufców oraz Warsztaty opiekunów prób instruktorskich

PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

CHORĄGWIANEGO ZESPOŁU WYCHOWANIA DUCHOWEGO I RELIGIJNEGO

Związek Harcerstwa Polskiego Komendantka Hufca Gdańsk- Śródmieście im. Alfa Liczmańskiego Gdańsk, dnia 20. maja 2014 r.

Związek Harcerstwa Polskiego Komendant Hufca Ziemi Koszalińskiej Koszalin, 31 marca 2017 r. Rozkaz L.03/2017

REGULAMIN KAPITUŁY STOPNI WĘDROWNICZYCH HUFCA ZHP WŁOCŁAWEK-POWIAT

REGULAMIN PRACY KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP SZCZECIN im. Pierwszych Szczecińskich Harcerzy

R o z k a z L. 5 /

PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KIELECKIEJ NA ROK 2015

Projekt Strategii ZHP materiał dla hufców i chorągwi

Regulamin Chorągwi Harcerek ZHR

Plan pracy Zespołu Kadry Kształcącej Chorągwi Białostockiej 2014 rok

Protokół z dn. 8 września 2016 roku

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP CHRZANÓW NA ROK 2012

Regulamin Chorągwi Harcerek ZHR

SPRAWOZDANIE RADY CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

Kraków Nowa Huta. Im. Mariusza Zaruskiego. Plan pracy

Plan pracy 296 GWDH Mich

Harmonogram Pracy na rok harcerski 2016/2017

Uchwała Nr LV/518/2014 Rady Miasta Starogard Gdański z dnia 25 czerwca 2014 r.

PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ 2017 PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ NA ROK 2017

PLAN PRACY i HARMONOGRAM HUFCA ZHP CZERWONAK NA ROK 2013.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO KOMISJA REWIZYJNA HUFCA ZHP SOSNOWIEC CHORĄGIEW ŚLĄSKA

Konstytucja Krakowskiego Harcerskiego Kręgu Akademickiego "Diablak" uchwalona 19 lutego 1995 roku w Zawoi Zasady i cel działania Art.1. Art.2.

SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ CHORĄGWI LUBELSKIEJ ZHP

Związek Harcerstwa Polskiego Komendant Hufca Ziemi Koszalińskiej Koszalin, 24 listopada 2016 r. Rozkaz L.09/2016

PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP KWIDZYN NA LATA PRZYJĘTY PRZEZ ZJAZD HUFCA 19 XI 2015 /opracowany na podstawie projektu strategii ZHP /

3 Tryb powołania i odwołania komendanta i komendy hufca w całości jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP (rozdział 6 i 7).

R O Z K A Z L. 1 / 2016

PODSTAWOWEJ NR 4 IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W LUBANIU

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

PRZYKŁADOWE ZADANIA NA STOPIEŃ PRZEWODNICZKI/PRZEWODNIKA

PROPOZYCJA PROGRAMOWA ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

ZHP CHORĄGWI BIAŁOSTOCKIEJ

Komendant Hufca Starogard Gd. 10 stycznia 2017 r. im. gen. Józefa Wybickiego. Rozkaz L.1/2017

Regulamin współzawodnictwa gromad zuchowych i drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wędrowniczych Hufca ZHP Toruń

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

3) KOMENDA GNIAZDA DOLNOŚLĄSKIEGO Komendant Gniazda

Misja Kierowanie i stałe tworzenie warunków do rozwoju Hufca Ziemi Gliwickiej PWD. MAGDALENA TROJAN SAM.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Komendant Hufca phm. Joanna Polewska

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC NOWY SĄCZ im. Bohaterów Ziemi Sądeckiej

Regulamin Rady Naczelnej

Plan Pracy Szczepu 296 Warszawskich Drużyn Harcerskich i Gromad Zuchowych Palmiry

PLAN PRACY HUFCA 2016/2017. CHORĄGIEW ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP HUFIEC STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP (załącznik do uchwały KH nr 2/2017 z dnia )

Regulamin działania Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Radomsko

INFORMATOR KOMENDY CHORĄGWI

Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

Związek Harcerstwa Polskiego Olsztyn, r. KOMENDANT Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu. Rozkaz L. 20/2017

Transkrypt:

Ogólnopolski Ruch Programowo - Metodyczny Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich przy Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP Warszawa, dnia 24 września 2011 r. PROTOKÓŁ ze spotkania Rady Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich W dniu 24 września 2011 roku, w Warszawie obradowała Rada Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich. Spotkanie rozpoczęło się o godz. 9:00. W obradach udział wzięli: 1. phm. Przemysław Padrak przewodniczący 2. hm. Maciej Młynarczyk wiceprzewodniczący 3. phm. Przemysław Zawadzki wiceprzewodniczący 4. hm. Paweł Chmielewski wiceprzewodniczący 5. phm. Beata Malajka sekretarz Wspólnoty 6. phm. Aleksandra Wołoszyn członkini Rady Wspólnoty 7. phm. Mariusz Fabiszewski członek Rady Wspólnoty 8. phm. Dariusz Szehidewicz członek Rady Wspólnoty 9. pwd. Weronika Chrapońska członkini Rady Wspólnoty 10. phm. Krzysztof Chodziak członek Rady Wspólnoty 11. phm. Anna Narloch członkini Rady Wspólnoty 12. phm. Dariusz Kosakowski pełnomocnik Przewodniczącego ds. sieci drużyn 13. pwd. Janusz Karaś Przedstawiciel na Chorągiew Śląską 14. phm. Marcin Ruszewski Przedstawiciel na Chorągiew Białostocką oraz instruktorzy Wspólnoty: phm. Piotr Popławski, pwd. Michał Susek, Łukasz Karaś, pwd. Piotr Łeśko, Bartosz Konsorski, phm. Radosław Dunaj, hm. Iza Brant-Szehidewicz. Przedstawicielka na Chorągiew Warmińsko-Mazurską phm. Maria Marciniak była nieobecna z powodu choroby, o czym zawiadomiła za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przedstawicielka na Chorągiew Mazowiecką pwd. Magdalena Kowalska była reprezentowana przez swojego stałego zastępcę, phm. Mariusza Fabiszewskiego. Obrady otworzył Przewodniczący Wspólnoty phm. Przemysław Padrak, który przywitał zebranych gości i poinformował, że głównymi tematami spotkania będą: podsumowanie Zlotu Grunwaldzkiego 2011 oraz omówienie bieżących spraw Wspólnoty. Zaproponował, aby na początek każdy przedstawił krótko sprawy związane z obszarem, za który odpowiada, zrealizowane w terminie od 12 czerwca br. do dnia dzisiejszego.

Przewodniczący wręczył uczestnikom przygotowane własnym sumptem okolicznościowe breloczki promujące Wspólnotę. Phm. Mariusz Fabiszewski rozpoczął od propozycji założenia serwisu internetowego, w którym zamieszczone byłyby kroniki z realizacji zadań grunwaldzkich. Każda drużyna miałaby w serwisie własne konto, poprzez które następowałaby wymiana informacji pomiędzy drużynowym, a zespołem ds. współzawodnictwa; można by było na bieżąco sprawdzać status kroniki (sprawdzone, zatwierdzone czy do poprawy), zamieszczać podsumowania i oceny poszczególnych zadań. Serwis miałby być dostępny na stronie www.kroniki.yum.pl/kroniki. Następnie poinformował, że zespół ds. współzawodnictwa przygotował formularz zgłoszeniowy do współzawodnictwa drużyn grunwaldzkich na rok 2011/2012 oraz stworzył kryteria oceny współzawodnictwa. Formularz będzie dostępny na stronie: www.kroniki.yum.pl/kroniki/zgloszenia. Phm. Anna Narloch opowiedziała o zadaniach, za które była odpowiedzialna w związku z organizacją Zlotu Grunwaldzkiego 2011: promocję, zadania zlotowe, kontakt z księżmi, alert i ogniobranie. W ramach promocji Wspólnoty na zewnątrz, podczas Zlotu Chorągwi Opolskiej w Nysie, wprowadziła elementy grunwaldzkie na każdej trasie metodycznej. Odbyła spotkanie z drużynowymi z zawieszonego Przedstawicielstwa Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich na Chorągiew Dolnośląską, podczas którego wspólnie opracowany został plan wyjścia z impasu. Hm. Paweł Chmielewski poprowadził Rajd Grunwaldzki 2011 oraz domknął sprawy związane z rozliczeniem rajdu. Wziął udział w Jamboree w Szwecji, gdzie promował Rajd oraz Zlot Grunwaldzki 2012 (ulotki). Ulotki w języku angielskim zostały umieszczone w kilkunastu największych namiotach narodowych, rozdane uczestnikom Dnia Polskiego oraz rozdawane uczestnikom wielu innych zlotowych zajęć. Paweł Chmielewski utrzymywał bieżący kontakt z członkami Głównej Kwatery ZHP, w okresie sprawozdawczym został podsumowany Rajd Grunwaldzki, przeprowadzono też konsultacje w sprawie grunwaldzkich przedsięwzięć w roku 2012. Wstępnie ustalono termin i miejsce kursu drużynowych drużyn grunwaldzkich (lipiec 2012 r., jeden z ośrodków Górznieńsko- Lidzbarskiego Parku Krajobrazowego), kurs zostanie przeprowadzony przez instruktorów Wspólnoty na preferencyjnych warunkach finansowych. W sierpniu Paweł Chmielewski podejmował próby uzgodnienia terminu spotkania z Komendantką Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej oraz członkami komendy XL Zlotu

Grunwaldzkiego w celu podsumowania finansowego, organizacyjnego i programowego zlotu. Nie udało się uzgodnić takiego spotkania. W dniach 12-15 sierpnia w Krakowie odbyło się spotkanie instruktorów Wspólnoty, podczas którego wykonano materiały zdjęciowe i filmowe do wykorzystania w materiałach promujących Wspólnotę. Paweł Chmielewski przeprowadził konsultacje z Zespołem ds. Europy Wschodniej i Kaukazu oraz Zespołem ds. Harcerstwa Polskiego na Wschodzie w sprawie udziału harcerzy i skautów z tych regionów w Rajdzie Grunwaldzkim i Zlocie Grunwaldzkim 2012. W okresie sprawozdawczym dokonano także ewaluacji działań programowych finansowanych ze środków pozyskanych przez hm. Pawła Chmielewskiemu. Kontrahentom przedstawiono sprawozdania oraz materiały zdjęciowe i filmowe. W sierpniu i wrześniu hm. Paweł Chmielewski pozyskał środki finansowe, które przeznaczono na wykonanie projektu oraz wydrukowanie ulotek i plakatów promujących Rajd Grunwaldzki 2012, XLI Zlot Grunwaldzki oraz współzawodnictwo o tytuł i odznakę Drużyny Grunwaldzkiej. Paweł Chmielewski koordynował również współpracę z Wydziałem Promocji GK ZHP, której efektem jest powstanie nowego logotypu i plakietki XLI Zlotu Grunwaldzkiego. Druh Marcin Ruszewski (Przedstawicielstwo Białostockie) poinformował, że opracowany został plan pracy przedstawicielstwa i podzielone obowiązki. Odbyły się rozmowy z nowymi drużynowymi, ruszyła strona przedstawicielstwa. W ramach akcji: Spotykajmy się! zaprosił drużyny grunwaldzkie na Suwalszczyznę (długi majowy weekend 2012), gdzie planowana jest duża impreza turystyczna (4 trasy, w tym: piesze, kajakowe, konne). Zdając sobie sprawę z odległości, jaka dzieli Suwalszczyznę od innych obszarów Polski, zaproponował potraktowanie tego wyjazdu jak obozu drużyn. Aby przedłużyć wyjazd w można poprzedzić rajd spływem kajakowym Czarną Hańczą oraz/lub zakończyć go wyjazdem do Wilna. Phm. Przemysław Zawadzki poinformował o sfinalizowaniu umów związanych z kwestiami finansowymi Zlotu Grunwaldzkiego 2011 oraz przygotowaniu podziękowań dla sponsorów. Oznajmił, że obecnie pracuje nad przygotowaniem sejmiku zimowego w Kutnie. Przeprowadził już wstępne rozmowy z samorządem lokalnym oraz Krzysztofem Łęckim Stalowym Przedstawicielem na Chorągiew Łódzką Phm. Przemysław Padrak reprezentował Wspólnotę m.in. podczas festynu cysterskiego w Koronowie oraz spotkania organizowanego w Harcerskim Centrum Edukacji Ekologicznej w Funce (wręczenie orderu uśmiechu dh. Janowi Szopie, instruktorowi Nieprzetartego Szlaku).

W omawianym okresie analizował i konsultował działalność dwóch przedstawicielstw: stołecznego i dolnośląskiego, oraz w ostateczności zawiesił je. Prowadził korespondencję z hm. Barbarą Bogdańską-Pawłowską związaną z powołaniem hm. Pawła Chmielewskiego na funkcję wiceprzewodniczącego. Phm. Dariusz Kosakowski nawiązał kontakt z nową jednostką z zachodniopomorskiego, chętną do przystąpienia do współzawodnictwa w 2011/2012. Pomagał drużynie w wyborze zadań, odpowiadał na pytania związane ze współzawodnictwem. Pwd. Piotr Łeśko poinformował o sejmiku Przedstawicielstwa Opolskiego, podczas którego wybrany został kandydat na przedstawiciela w osobie Sławomira Szyndlera. Wspomniał również o wędrownikach z różnych środowisk Chorągwi Opolskiej, współpracujących w przedstawicielstwie oraz o dobrym kontakcie z komendą Chorągwi Opolskiej. Pwd. Janusz Karaś przygotowywał kwaterkę Gniazda Śląskiego na Zlocie Grunwaldzkim 2011 oraz pełnił w nim funkcję kasztelana. Obecnie zajmuje się przygotowaniem święta przedstawicielstwa 15-lecia. Phm. Aleksandra Wołoszyn opowiedziała o przygotowaniach sejmiku Przedstawicielstwa Lubelskiego. Wspomniała też o uruchomieniu własnej strony internetowej przedstawicielstwa. Pwd. Weronika Chrapońska nawiązała do dużego zaangażowania w przygotowanie Rajdu Grunwaldzkiego 2011, podczas którego pełniła funkcję oboźnej (trasa VI). Na Zlocie Grunwaldzkim współpracowała przy opracowaniu programu, domknęła zadania związane z alertem Honorowej Przewodniczącej. W ostatnim czasie wzięła udział konkursie liderskim, podczas którego promowała Rok Regionów oraz Wspólnotę ( nakręciła kilka zespołów niezrzeszonych, korespondowała z instruktorką z Opola Jolą Kryk). Dokończyła analizę statystyczną, dotyczącą drużyn zdobywających tytuł od 1992 roku. Hm. Maciej Młynarczyk koordynował przygotowanie programu Zlotu Grunwaldzkiego 2011, a po jego zakończeniu opracowywał sprawozdanie z działań programowych zlotu (omawiane w dalszej części obrad). Zajmował się również rozliczeniem finansowym niektórych działań zlotowych. Współpracował przy tworzeniu propozycji programowej Rok Regionów. Współpracował z przedstawicielstwami, zwłaszcza z tymi, które wykazują kłopoty tj. lubelskim, opolskim, dolnośląskim, stołecznym. W ramach promocji Wspólnoty przygotował obcojęzyczną

ulotkę na Jamboree oraz ulotkę w wersji polskiej promującą współzawodnictwo grunwaldzkie, Rajd Grunwaldzki oraz Zlot Grunwaldzki w 2012 roku. Stworzył filmik promujący Wspólnotę. Dostarcza przedstawicielom materiały promocyjne i koordynuje promocję Wspólnoty w chorągwiach, w których nie ma przedstawicielstw. Promuje Wspólnotę również wśród drużyn uczestników Roku Regionów. Phm. Krzysztof Chodziak poprowadził na Zlocie Grunwaldzkim 2011 punkty aktywności. Nawiązał współpracę z trzema środowiskami z Wielkopolski wracającymi do Wspólnoty. Phm. Dariusz Szehidewicz współpracował przy organizacji programu zlotu. Phm. Beata Malajka opracowała sprawozdanie z działań Przewodniczącego i Rady Wspólnoty, prezentowane podczas obrad Sejmiku Wielkiego. Prowadziła korespondencję Wspólnoty. Obecnie przygotowuje kolejny numer Grunwaldzkich Słuchów. Pwd. Janusz Karaś raz jeszcze wspomniał o 15-leciu Przedstawicielstwa Śląskiego, poinformował, że ma przygotowane zaproszenia dla członków Rady Wspólnoty, które rozda w przerwie obrad. W ramach akcji SPOTYKAJMY SIĘ zachęcał do wzięcia udziału w imprezie. Hm. Paweł Chmielewski poinformował, że w okresie letnim, w 2012 roku, planowany jest kurs drużynowych drużyn grunwaldzkich, spełniający wymogi kursu przewodnikowskiego. Zachęcił, aby przedstawiciele delegowali drużynowych na to szkolenie. W tym momencie do Sali obrad weszło czworo instruktorów z Przedstawicielstwa Stołecznego: pwd. Marianna Irek (Hufiec Warszawa Żoliborz), pwd. Marcin Słowiński (Hufiec Warszawa Wola), pwd. Anna Jędrzejczak (Hufiec Warszawa Wola) i pwd. Agata Cieplik (Hufiec Warszawa Praga Południe). Niezapowiedziana wizyta miała na celu złożenie odwołania od decyzji Przewodniczącego o zawieszeniu Przedstawicielstwa Stołecznego, które zostało odczytane przez pwd. Mariannę Irek. Kończąc odczytywanie pisma, druhna Marianna podziękowała za uwagę, podkreślając, że zdaje sobie sprawę, iż Rada miała na ten czas zaplanowane inne sprawy. Uczestnicy spotkania wysłuchali stanowiska instruktorów Chorągwi Stołecznej, następnie Przewodniczący przyjął pismo, podziękował za wizytę i zapowiedział, że w najbliższych dniach można oczekiwać jego pisemnej odpowiedzi.

W tym miejscu zgłosił się hm. Maciej Młynarczyk i poprosił Przewodniczącego o zmianę porządku obrad Rady, motywując to tym, że wizyta instruktorów z Chorągwi Stołecznej to dobra okazja, żeby wyjaśnić przyczyny i cel decyzji o zawieszeniu Przedstawicielstwa Stołecznego, co na pewno przyniesie lepszy rezultat, niż wymiana pism. Przewodniczący przychylił się do tej prośby. Hm. Maciej Młynarczyk, jako wiceprzewodniczący odpowiedzialny za funkcjonowanie przedstawicielstw, wyjaśnił motywy decyzji o zawieszeniu, omawiając szerzej argumenty, które znalazły się w doręczonym drużynom uzasadnieniu decyzji o zawieszeniu. Wskazał, że przyczyną zawieszenia był spadek liczby drużyn w Chorągwi Stołecznej, które zdobyły w danym roku Tytuł Grunwaldzki, poniżej 5. Omówił również powody takiego spadku liczby drużyn, podkreślając, że od dłuższego czasu Przedstawicielstwo Stołeczne nie realizowało większości regulaminowych zadań przedstawicielstwa, w szczególności związanych z promocją Wspólnoty, z reprezentowaniem Wspólnoty wobec władz harcerskich, z inspirowaniem, szkoleniem drużynowych i doradztwem. Przyczyniło się to do utraty wielu drużyn i spadku liczebności Przedstawicielstwa. Odnosząc się do wyliczenia działań przedstawicielstwa, zawartego w odwołaniu, hm. Młynarczyk podkreślił, że: 1) o wielu spośród tych zadań dotychczasowa Przedstawicielka nie wspominała w sprawozdaniach, 2) niemal wszystkie te działania były prowadzone przez same drużyny, bez udziału przedstawicielstwa na tej zasadzie przedstawicielstwo zatem w ogóle nie byłoby potrzebne, 3) działania te okazały się niewystarczające, by utrzymać działalność i liczebność Przedstawicielstwa na dobrym poziomie np. to, że na imprezie drużyny grunwaldzkie otrzymują medale Opiekuna Miejsc Pamięci Narodowej albo że rozsyłane są karty z logo Wspólnoty, potwierdzające łączność radiową, ma oczywiście znaczenie dla promocji Wspólnoty, ale nie daje czytelnego przekazu i jest to zdecydowanie za mało, by pozyskać nowe drużyny czego dowodem jest to, że Przedstawicielstwo od dłuższego czasu nie przyciąga nowych środowisk, co najwyżej wracały drużyny stare lub odtwarzane, a w ogóle zostały już tylko 4 drużyny z tegorocznym Tytułem Grunwaldzkim. Odnosząc się do informacji o 15 drużynach, które, według oświadczenia obecnych instruktorów z Chorągwi Stołecznej, zrobiły sobie przerwę w zdobywaniu Tytułu, hm. Młynarczyk podkreślił, że z częścią tych środowisk jest w kontakcie i nie są one zainteresowane kontynuowaniem przygody z Grunwaldem, a określanie takiego stanu mianem dopuszczalnej regulaminem przerwy jest zamazywaniem obrazu sprawy, bo 80% drużyn z takiego urlopu nie wraca. Dodał, że kilka miesięcy wcześniej władze Wspólnoty próbowały skłonić dotychczasową

Przedstawicielkę do ustąpienia miejsca komuś innemu, bardziej energicznemu, ale spotkały się z kategoryczną odmową. Wówczas we współzawodnictwie było jeszcze 6 drużyn i można było uratować sytuację. Kiedy liczba drużyn spadła poniżej 5 nie było już możliwości manewru. Instruktorzy z Chorągwi Stołecznej odpowiedzieli, że dotychczasowa Przedstawicielka nie przekazywała im informacji o kierowanych pod jej adresem sugestiach i uwagach, a oni sami byli przekonani, że Przedstawicielstwo działa tak, jak powinno. W tym miejscu zwrócono ich uwagę na treść Regulaminu Wspólnoty, który jasno określa zadania przedstawicielstw, a także na to, że na każdym sejmiku prezentowane są relacje z działań innych przedstawicielstw, co pozwoliło stwierdzić, jak się ma do tego praca Przedstawicielstwa Stołecznego. W trakcie rozmowy w sali pojawił się także hm. Marek Ruszczak, który przerwał dyskusję i nie dając nikomu dojść do głosu wygłosił szereg twierdzeń, które poprzednio zostały już omówione i w których uczestnicy rozmowy nierzadko przyznali sobie rację i zadeklarowali wzajemne zrozumienie. Wystąpienie to podniosło poziom emocji i w znacznej części przekreśliło rezultat wcześniejszej rozmowy. Hm. Marek Ruszczak stwierdził, że: 1) dla istnienia przedstawicielstwa decydująca jest liczba drużyn w chorągwi, które zachowują jeszcze członkostwo Wspólnoty, 2) przedstawicielstwa nie można zawiesić, a jedynie rozwiązać. Powołując się na postanowienia Regulaminu i fakty z dotychczasowej praktyki, Przewodniczący i wiceprzewodniczący wykazali, że ww. twierdzenia są nieprawdziwe. Przechodząc do praktycznych wniosków z tej sytuacji, hm. Młynarczyk podkreślił, że władzom Wspólnoty zależy na jak najszybszym przywróceniu prawidłowej działalności Przedstawicielstwa Stołecznego. Hm. Paweł Chmielewski i hm. Maciej Młynarczyk zadeklarowali wszelką pomoc w promowaniu Wspólnoty w Chorągwi Stołecznej oraz w nawiązaniu relacji z władzami chorągwi. Instruktorzy z Chorągwi Stołecznej, podtrzymując swoje stanowisko, wyrazili jednocześnie wolę spełnienia części wymagań dotyczących pracy Przedstawicielstwa, oczekując jednocześnie jego niezwłocznego odwieszenia. W tym miejscu przypomniano przesłane wcześniej drużynowym warunki uchylenia decyzji o zawieszeniu Przedstawicielstwa: 1) zdobycie w roku 2012 Tytułu Grunwaldzkiego przez co najmniej 5 jednostek w Chorągwi Stołecznej, 2) współpraca drużyn, pokazująca, że są one w stanie wypełniać regulaminowe zadania przedstawicielstwa,

3) wyłonienie przez środowisko lidera, który zagwarantuje, że wdrożone zmiany będą miały charakter trwały. Zadeklarowano, że reprezentant drużyn grunwaldzkich z Chorągwi Stołecznej będzie zapraszany na spotkania Rady Wspólnoty również w okresie zawieszenia Przedstawicielstwa Stołecznego. Uczestnicy obrad podkreślili, że obecną sytuację Przedstawicielstwa należy wykorzystać w pozytywny sposób, koncentrując drużyny wokół głównego celu, jakim powinno być przywrócenie normalnej działalności Przedstawicielstwa. Wskazano przykład Chorągwi Opolskiej, która przez pewien czas nie istniała, a środowiska harcerskie z Opolszczyzny zjednoczyły się w wysiłkach, by pokazać, że stać je na posiadanie własnej chorągwi, a także na inne przedstawicielstwa opolskie, gdzie drużynowi i instruktorzy stwierdzili, że sytuacja jest zła, oddolnie przygotowali plan naprawczy, zwołali sejmik i zaczęli wdrażać zmiany, a także dolnośląskie, gdzie również nastąpił zanik podstawowych funkcji przedstawicielstwa, decyzję o jego zawieszeniu drużynowi przyjęli ze zrozumieniem, a obecnie trwają już intensywne prace zmierzające do odbudowania Przedstawicielstwa Dolnośląskiego. Na koniec podkreślono potrzebę częstych konsultacji i jak najściślejszej współpracy oraz wyposażono instruktorów z Chorągwi Stołecznej w ulotki promujące Wspólnotę. Streszczona wyżej dyskusja trwała ponad 1,5 godziny, wobec czego skrócono zaplanowane na ten czas elementy porządku obrad: zasady współzawodnictwa w roku 2011/2012, promocję Wspólnoty i podsumowanie Zlotu 2011. Po wznowieniu obrad druh Maciej Młynarczyk omówił działania promocyjne Wspólnoty. Wspomniał, że przygotowana została ulotka promująca Rajd, Zlot oraz współzawodnictwo. Przygotowany został również filmik promocyjny oraz banery. Zaproponował, aby w miarę swoich możliwości promować Wspólnotę na imprezach harcerskich i zjazdach hufców, na hufcowych i chorągwianych stronach internetowych, zamieszczać na nich banery, przypominać o upływających terminach. Zapowiedział, że do zakończenia terminu zgłoszeń pozostało raptem 5 tygodni. Ustalono, że dniem masowej promocji Wspólnoty na Facebooku będzie dzień 3 października. Tego dnia wszyscy członkowie Rady i chętni instruktorzy Wspólnoty zamieszczą na swoim profilu notki i grafiki reklamujące Wspólnotę. Druh Łukasz Karaś (Hufiec Zabrze) zadeklarował, że do niedzieli 2 października przygotuje specjalny filmik i grafikę promocyjną.

Druh Mariusz Fabiszewski opowiedział też o innych sposobach promocji Wspólnoty, m.in. o wdrożonej przez Przedstawicielstwo Mazowieckie akcji 100 plus (każda drużyna ze Wspólnoty wybiera drużynę spoza Wspólnoty do opieki), akcji Zakazane szyfry (w hufcach), filmikach, wizytówkach ( przyjdź, zobacz, jak Ci się spodoba to zostaniesz, bo warto ), banerach przedstawicielstwa na plandece wieszanych na imprezach harcerskich. Druh Bartek Konsorski potwierdził, że najlepszą promocją Wspólnoty jest opieka nad nowicjuszami sprawowana przez doświadczoną drużynę ze Wspólnoty; jego drużyna została namówiona do współzawodnictwa przez drużynę z Nysy. Phm. Radosław Dunaj opowiedział o Zlocie Chorągwi Opolskiej, w którym udział wzięło ponad 50 jednostek z województwa (wszystkie gniazda metodyczne). Podczas zlotu promowano zarówno Rok Regionów, jak i Wspólnotę. Pwd. Piotr Popławski dodał, że promować Wspólnotę można również podczas odpraw z drużynowymi w hufcach, na sejmikach przedstawicielstwa, podczas wirtualnych rozmów z zaprzyjaźnionymi środowiskami. W dalszej części obrad druh Maciej Młynarczyk omówił szczegółowo zrealizowany program Zlotu Grunwaldzkiego 2011 oraz wyniki ankiet ewaluacyjnych, wypełnianych przez drużynowych i uczestników zlotu. Uczestnicy obrad otrzymali materiał sprawozdawczy w tej sprawie. Następnie druh Przemysław Zawadzki przedstawił ramowy program sejmiku zimowego w Kutnie oraz propozycje działań integrujących. Rozpoczęła się dyskusja dotycząca sejmiku zimowego, tematów, które należy na nim podjąć, planowanych warsztatów z drużynowymi, dodatkowych zajęć integrujących. Obrady zakończono około godziny 15.00. Po zakończeniu obrad ich uczestnicy zwiedzili Centrum Nauki Kopernik. /phm. Beata Malajka sekretarz/