K O M U N I K A T Y GŁÓWNEJ KWATERY ZHP

Transkrypt

1 K O M U N I K A T Y GŁÓWNEJ KWATERY ZHP nr 03/ lutego 2010 r. Spis treści 1. List Pochwalny Naczelnika ZHP 2. Informacja o wysokości środków 1% PIT 2008 zebranych w roku Zbiórka kadry Nieprzetartego Szlaku INFORMACJA 4. Specjalna oferta dla hufców - nowych INFORMACJA prenumeratorów! 5. Sprawozdanie z wykorzystania nawiązek 6. Deklaracja stanu liczebnego hufca i chorągwi 7. Zespoły programowe, metodyczne i specjalnościowe działające w chorągwi 8. Arkusze lokalizacji placówek HAZ 2010 i sprawozdanie statystyczne HAZ Porozumienie między MEN a ZHP INFORMACJA PILNE 1. List Pochwalny Naczelnika ZHP Przypominam wszystkim, Ŝe 5 lutego 2010 r., czyli dzisiaj, mija nieprzekraczalny termin składania wniosków w sprawie Listu Pochwalnego Naczelnika ZHP. Jeszcze dzisiaj komendanci hufców mogą przesyłać wnioski (zawierające dane druŝynowych: imię, nazwisko, stopień, datę urodzenia, druŝynę, hufiec, chorągiew). Wnioski naleŝy przekazać drogą słuŝbową (za pośrednictwem komendy chorągwi) do Naczelnika ZHP na adres: biuro.gk@zhp.pl. hm. Krzysztof Budziński, zastępca naczelnika ZHP 2. Informacja o wysokości środków 1% PIT 2008 zebranych w roku 2009 Przypominam i proszę Komendantów Chorągwi o przekazanie Informacji o wysokości środków 1% PIT 2008 zebranych w roku 2009.

2 Dziękuję komendantom chorągwi: białostockiej, gdańskiej, dolnośląskiej, lubelskiej, łódzkiej, śląskiej, wielkopolskiej, zachodniopomorskiej i Ziemi Lubuskiej za wywiązanie się z ww. zadania. Hanna Opasińska, główna księgowa GK ZHP 3. Zbiórka kadry Nieprzetartego Szlaku INFORMACJA Zespół NS GK ZHP zaprasza na zbiórkę kadry NS, która odbędzie się w dniach marca 2010 r. w Schronisku Górskim Głodówka koło Bukowiny Tatrzańskiej. Do udziału z zbiórce zapraszamy po dwóch instruktorów z chorągwi, w tym kierowników chorągwianych referatów NS. W programie zbiórki: obchody 100-lecia harcerstwa i udział w nich druŝyn NS, analiza aktualnego stanu Nieprzetartego Szlaku, plan przedsięwzięć NS. Zbiórka rozpocznie się 12 marca o godz , zakończy 14 marca o godz NaleŜy wziąć ze sobą mundur. Ponadto dla zainteresowanych instruktorów NS 12 marca na Głodówce w godzinach odbędzie się szkolenie, dotyczące pozyskiwania środków na realizację projektów związanych z integracją społeczną. Uczestnicy szkolenia mogą być uczestnikami zbiórki kadry NS (liczba miejsc ograniczona; decyduje kolejność zgłoszeń). Zgłoszenia na zbiórkę NS oraz na szkolenie w sprawie pozyskiwania środków, zawierające dane: imię, nazwisko, stopień, pełnioną funkcję naleŝy przesłać do dnia 5 marca na adres: ns@zhp.pl. W zgłoszeniu naleŝy podać takŝe następujące informacje: Chorągiew Kierownik NS Kontakt do Nr telefonu i adres kierownika Liczba instruktorów NS Liczba druŝyn NS W tym niepełnosprawność intelektualna niedowidzący i niewidomi niedosłyszący i głusi Inne (jakie) Liczba druŝyn integracyjnych Liczba harcerzy NS hm. Dorota Kołakowska, szef zespołu NS

3 4. Specjalna oferta dla hufców - nowych prenumeratorów! INFORMACJA Kończymy zbieranie wpłat na prenumeratę miesięcznika instruktorów ZHP Czuwaj na rok 2010! Koszt rocznej prenumeraty 1 egz. miesięcznika Czuwaj na cały 2010 rok nie ulega zmianie w porównaniu z rokiem ubiegłym i wynosi: 79 zł - przy zamówieniu 1-4 egz., 74 zł - przy zamówieniu minimum 5 egz., 69 zł - przy zamówieniu minimum 10 egz. juŝ od 15 egz. cena negocjowana (pisz: naczelny@czuwaj.pl). Wszelkie szczegóły dotyczące prenumeraty Czuwaj znajdują się na naszej stronie: Tam moŝna takŝe dokonać płatności przez internet. Uwaga: dla hufców, które nie prenumerowały wcześniej Czuwaj, mamy specjalną ofertę juŝ przy zamówieniu 3 egz. szczegółowe informacje: naczelny@czuwaj.pl. hm. Grzegorz Całek, redaktor naczelny Czuwaj 5. Sprawozdanie z wykorzystania nawiązek Przypominam, Ŝe 31 stycznia 2010 r. upłynął termin składania sprawozdań za rok 2009 z wykorzystania nawiązek lub świadczeń pienięŝnych (zgodnie z Decyzją Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 68/2009 z dnia 10 listopada 2009 r. w sprawie sporządzenia sprawozdania za 2009 rok z wykorzystania nawiązek lub świadczeń pienięŝnych). Dziękuję chorągwiom: białostockiej, dolnośląskiej, gdańskiej, łódzkiej, opolskiej, kujawsko-pomorskiej, lubelskiej, mazowieckiej, stołecznej, śląskiej podkarpackiej, wielkopolskiej, Ziemi Lubuskiej za przekazanie sprawozdań. Natomiast chorągwie: kielecką, krakowską, warmińsko-mazurską i zachodniopomorską proszę o niezwłoczne przesłanie ww. sprawozdania. Obowiązuje takŝe informacja o nieprzekazaniu ani jednego świadczenia pienięŝnego. Hanna Opasińska, główna księgowa GK ZHP 6. Deklaracja stanu liczebnego hufca i chorągwi Zgodnie z ustaleniami ze zbiórki komendantów chorągwi z dnia 21 stycznia 2010 r. i informacją mailową przesłaną do chorągwi dnia 25 stycznia 2010 r. proszę o: - przekazanie Deklaracji hufca podległym hufcom, - odesłanie wypełnionej Deklaracji chorągwi do dnia 8 lutego 2010 r. na adres: wks.gk@zhp.pl oraz w wersji papierowej z podpisami (komendanta i skarbnika chorągwi) na adres Głównej Kwatery ZHP.

4 Zgodnie z ustaleniami ewentualne korekty będą naliczane do końca marca 2010 r. W formie załącznika przekazuję formularze deklaracji stanu liczebnego hufca i chorągwi. hm. Lucjan Brudzyński, skarbnik ZHP 7. Zespoły programowe, metodyczne i specjalnościowe działające w chorągwi W nawiązaniu do pism przekazanych 21 stycznia 2010 r. na zbiórce komendantów chorągwi przypominam o przysyłaniu informacji na temat zespołów programowych, metodycznych oraz specjalnościowych działających w chorągwi. Informacje te są potrzebne dla usprawnienia komunikacji pomiędzy zespołami GK a ich odpowiednikami w chorągwiach. Pierwotny termin przekazania informacji upłynął 31 stycznia 2010 r. Wypełnioną tabelę proszę niezwłocznie przysłać na adres biuro.program@zhp.pl. Zespół Imię i nazwisko kierownika Adres i nr telefonu kierownika Referat Zuchowy Referat Harcerski Referat Starszoharcerski Referat Wędrowniczy Referat/Zespół Harcerstwa Akademickiego Referat Nieprzetartego Szlaku Zespół Zagraniczny Zespół Wychowania Duchowego i Religijnego Inspektorat Ratowniczy Inspektorat Turystyczny Pilot Chorągwi Inne zespoły/referaty specjalnościowe Przedstawicielstwo Wspólnoty DruŜyn Grunwaldzkich Inne ruchy programowo -metodyczne Przypominamy takŝe o zestawieniach druŝyn specjalnościowych i druŝyn NS działających na terenie chorągwi. Prosimy o wysłanie zestawień na adres biuro.program@zhp.pl w terminie do 20 lutego 2010 r. Dla przypomnienia podaję pkt. 2.3 oraz 2.5 Zasad pracy harcerskich specjalności.

5 Punkt 2.3: DruŜyna składa w terminie do końca września kaŝdego roku raport właściwemu komendantowi, który na podstawie oceny realizacji zadań zawartych w zatwierdzonym uprzednio programie ogłasza rozkazem decyzję w sprawie przyznania druŝynie miana Harcerskiej (Starszoharcerskiej, Wędrowniczej, Wielopoziomowej) DruŜyny (Kręgu) Specjalnościowej bieŝącego roku harcerskiego w specjalności zdobywanej przez druŝynę. Punkt 2.5: Miano DruŜyny Specjalnościowej nadawane jest na okres jednego roku harcerskiego. JeŜeli druŝyna nie ma udokumentowanej zgodnie z procedurą opisaną w pkt. 2.3 pracy ze specjalnością w ciągu roku - traci prawo uŝywania wyróŝniającego miana w roku następnym. Decyzję komendant ogłasza w rozkazie. Dlatego teŝ proszę o przesłanie Zestawienia druŝyn specjalnościowych oraz Zestawienia druŝyn Nieprzetartego Szlaku według poniŝszego wzoru: 1. Zestawienie druŝyn specjalnościowych Chorągiew Hufiec Lp. Specjalność Liczba druŝyn 1 Artystyczna 2 Ekologiczna 3 Jeździecka i Kawaleryjska 4 Harcerskiej SłuŜby Granicznej 5 Harcerskiej SłuŜby Porządkowej 6 Harcerskiej SłuŜby Ruchu Drogowego 7 Informatyczna 8 Lotnicza 9 Łącznościowa 10 Obronna 11 Poczt Harcerskich 12 PoŜarnicza 13 Puszczańska 14 Ratownicza Liczba instruktorów posiadających przeszkolenie HSR 15 Spadochronowa (sekcja) Liczba instruktorów posiadających przeszkolenie spadochronowe 16 Sportowa 17 Turystyczna 18 Wodna i Ŝeglarska Inne (wymienić jakie): harcerskich starszoharcerskich wędrowniczych

6 2. Zestawienie druŝyn Nieprzetartego Szlaku Chorągiew Hufiec Liczba gromad i druŝyn Nieprzetartego Szlaku Zuchowe Harcerskie Starszoharcerskie Wędrownicze hm. Emilia Kulczyk-Prus, członkini GK ZHP ds. programowych 8. Arkusze lokalizacji placówek HAZ 2010 i sprawozdanie statystyczne HAZ 2010 Przypominam Komendom Chorągwi o obowiązku przesyłania (Relacje pomiędzy Główną Kwaterą ZHP a chorągwią ZHP) na adres biuro.kch@zhp.pl: 1. arkuszy lokalizacji placówek wypoczynku HAZ do Biura GK (na bieŝąco) 2. sprawozdania statystycznego HAZ do 15 marca 2010 r. Dziękuję chorągwiom: dolnośląskiej, mazowieckiej i stołecznej za przekazanie arkuszy. W formie załącznika przekazuję wzory: - arkusza lokalizacji placówek - sprawozdania statystycznego HAZ 2010 Aleksandra Joniec-Kur, szef biura GK 9. Porozumienie między MEN a ZHP INFORMACJA PILNE PoniewaŜ ani jedna komenda chorągwi nie przesłała uwag na temat modyfikacji aktualnego porozumienia między MEN a ZHP, informuję, Ŝe w czasie opracowywania nowego zapisu tego dokumentu moŝna nadal przysyłać propozycje zmian pod adresem adam.czetwertynski@zhp.net.pl. JeŜeli harmonogram prac będzie przestrzegany, robocza wersja porozumienia, uzgodniona wstępnie między MEN a ZHP, będzie dostępna przed r. hm. Adam Czetwertyński, instruktor Biura GK Załączniki: 1. Formularz stanu liczebnego hufca 2. Formularz stanu liczebnego chorągwi 3. Arkusz lokalizacji wypoczynku HAZ Arkusz sprawozdania statystycznego HAZ 2010