U M O W A Nr (PROJEKT) na stałą konserwację przeglądy okresowe i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych wentylacyjnych w obiektach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 2063 w kompleksie ul. Żwirki i Wigury 103/105 w Warszawie. zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ Nr 2063 z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333-00014 zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: Dowódcę - Głównego Księgowego -.. a firmą: reprezentowaną przez:.. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY powierza a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji: Świadczenie stałej usługi konserwacji wykonywanie okresowych przeglądów i naprawy w tym usuwanie awarii stałych urządzeń klimatyzacyjnych - wentylacyjnych na terenie kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr 2063 w kompleksie ul. Żwirki i Wigury 103/105 w Warszawie wyszczególnionych w Załączniku nr 1 - FORMULARZ WYCENOWY WYKONAWCY 2. Zakres przedmiotowy świadczonych usług oraz sposób ich wykonywania w tym usuwanie awarii przedstawia Załącznik nr 2 -OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 6
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi. 2. Niniejszą umowę zawarto na czas określony do 31.03.2015r. 2 1.1 Wartość umowy wynosi Netto (słownie..) Brutto (słownie: ), 1.2 W tym na pokrycie kosztów okresowych przeglądów przeznacza się: Netto (słownie..) Brutto (słownie: ), 3 1.3 Na naprawy i usuwanie awarii poprzez wymianę niesprawnych elementów i części przeznacza się kwotę: Netto (słownie..) Brutto (słownie: ), 1.4 Strony ustaliły, że rozliczenie WYKONAWCY za usługi konserwacyjne - przeglądy okresowe urządzeń klimatyzacyjnych -wentylacyjnych będzie się odbywało fakturami po wykonaniu zakresu prac objętych OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : - przy przeglądach urządzeń o cyklu raz na kwartał w roku 2014 na koniec miesiąca kwietnia, lipca, października w 2015r. na koniec stycznia. - przy przeglądach urządzeń o cyklu rocznym w roku 2014 na koniec miesiąca kwietnia 1.5 Wartości netto i brutto za okresowe przeglądy winny się pokrywać z kwotami podanymi przez WYKONAWCĘ w FORMULARZU WYCENY - Załącznik nr 1. 1.6 Podstawę do wystawienia faktury za konserwację systemów klimatyzacji - wentylacji będzie Protokół wykonania usługi konserwacji zatwierdzony przez osobę nadzorującą ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wymienioną w 4 umowy. 2.WYKONAWCA zobowiązuje się do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zauważonych usterkach, których usunięcie wykracza poza zakres przeglądu. 3. Drobne naprawy urządzeń objętych przedmiotem umowy tj. takie gdzie wartość netto materiałów i urządzeń potrzebnych do doprowadzenia ich do pełnej sprawności technicznej nie przekracza 10% wartości netto kosztów jednostkowych jednorazowego przeglądu urządzenia określonych przez WYKONAWĘ Strona 2 z 6
w FORMULARZU WYCENY załącznik nr 1 kolumna nr 17. 4. W przypadku konieczności usunięcia awarii urządzenia klimatyzacji - wentylacji oraz dokonania napraw na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych wykonywanych w ramach przeglądu okresowego ujętych w Załączniku nr 1. WYKONAWCA jest zobowiązany do: a. Poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej (fax, nr (22) 6-824 -336 o zakresie awarii wraz z wartością urządzeń -części zamiennych niezbędnych do naprawy i prawidłowego funkcjonowania urządzenia oraz czasu niezbędnego WYKONAWCY jakiego potrzebuje na jej usunięcie. b. Uzyskania od ZAMAWIAJĄCEGO pisemnego zamówienia na dokonanie naprawy w którym zostanie określony : - Przedmiot naprawy, - Planowany koszt netto, brutto. - Termin wykonania - Okres gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ c. Zapewnienia dostawy nowych części zamiennych i elementów podlegających wymianie. d. Bezpłatny montaż nowych części zamiennych pozwalających na doprowadzenie urządzenia objętego przedmiotem umowy do sprawności technicznej koszt robocizny niezbędnej do jego naprawy WYKONAWCA winien wliczyć w koszt przeglądów okresowych każdego urządzenia e. Utylizacja elementów podlegających temu procesowi wykonywana będzie na koszt WYKONAWCY i winna być wkalkulowana w koszty jednostkowe przeglądu urządzenia. f. Rozliczenia się z ZAMAWIAJACYM z uzyskanego demontażu. 5. Faktury wraz z załączonymi zatwierdzonymi przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w 4 umowy Protokółami odbioru z wykonania czynności serwisowych (oryginał) tj. okresowego przeglądu urządzeń rozliczane będą w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Faktury wraz z załączonymi zatwierdzonymi przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO wymienionego w 4 umowy Protokółami odbioru - oryginał z wykonania zleconych napraw urządzeń klimatyzacyjno-wentylacyjnych objętych umową przekraczających zakres konserwacji przeglądu realizowanych w trybie zwykłym i awaryjnym wraz z załączonymi przez Wykonawcę kopiami faktur potwierdzającymi ich wartość wymienionych elementów rozliczane będą w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO 7. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty jedynie za faktycznie wykonane i udokumentowane świadczenia. 8. Wynagrodzenie płatne będzie z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY, Nr rachunku 9. Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 4 Strona 3 z 6
Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawuje Kierownik Wydziału Infrastruktury JW 2063 mgr Zbigniew DZIK 5 1.1 Na wymienione z powodu ich niesprawności elementy - urządzenia WYKONAWCA udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta, licząc od następnego dnia, w którym naprawę (wymianę) zakończono i nie może być to okres krótszy niż 12 m-cy. 1.2 Jednocześnie WYKONAWCA gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie nowe i bez defektów. 1.3 WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU w przypadku wymiany urządzenia klimatyzacyjnego wentylacyjnego na nowe wszelką dokumentację techniczną z nim związaną. 6 1. Prace związane z konserwacją lub naprawą instalacji urządzeń systemów klimatyzacji - wentylacji WYKONAWCA będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz z zachowaniem warunków Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i P.Poż.. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii. 7 Wady powstałe w wyniku źle wykonanej usługi WYKONAWCA zobowiązany jest usunąć niezwłocznie na własny koszt. 8 1. ZAMAWIAJĄCY będzie zgłaszał wszystkie awarie i niewłaściwą pracę urządzeń klimatyzacyjnych do Przedstawiciela WYKONAWCY nr tel.. nr FAX: 2. Czas reakcji WYKONAWCY na zgłoszenie przez ZAMAWIAJĄCEGO awarii urządzenia klimatyzacyjnego wentylacyjnego objętego przedmiotem umowy nie może być dłuższy niż cztery godziny. 9 1. Strony ustalają, że WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO określonych w 10 pkt 1 w wysokości 15,0 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 1.1 2. W przypadku nieterminowej naprawy i nie usunięcia awarii przez WYKONAWCĘ w zadeklarowanym ZAMAWIAJĄCEMU terminie, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1,0 % wartości brutto montowanych materiałów za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia. Strona 4 z 6
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, jeżeli: zostanie ogłoszenie wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacji WYKONAWCY Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął konserwacji przez okres 15 dni licząc od daty podpisania umowy. WYKONAWCA z własnej winy przerwał konserwację i nie realizuje jej przez okres 15 dni miesięcy od wyznaczonego terminu określonego w 3 pkt. 1.4 WYKONAWCA nie dokonał usunięcia awarii urządzenia w terminie dwukrotnie dłuższym niż zadeklarowanym ZAMAWIAJĄCYM, zgodnie z 3 pkt 6a. WYKONAWCA wykonuje konserwację niezgodnie z warunkami umowy, b) Nastąpią zmiany organizacyjne wiążące ZAMAWIAJĄCEGO, wynikające z decyzji wyższych przełożonych; w tej sytuacji ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez ponoszenia z tego tytułu skutków finansowych. c) WYKONAWCA może odstąpić od umowy, jeżeli ZAMAWIAJĄCY nie dokonuje opłat przyjętych faktur przez okres 60 dni. d) Za nie opłacone w terminie faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY będą przysługiwały odsetki ustawowe 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, 11 1.WYKONAWCA zobowiązany jest zachować w tajemnicy wiadomości związane z wykonywaniem niniejszej umowy. 12 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Strona 5 z 6
14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 15 Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. 16 Umowę sporządzono w 4 egz;.3 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1egz. dla WYKONAWCY Z A M A W I A JĄ C Y W Y K O N A W C A Uzgodniono: Kierownik Wydziału Infrastruktury --------------------------------------- Radca Prawny --------------------------------------- Osoba odpowiedzialna za realizację umowy --------------------------------------- Strona 6 z 6