Projekt UMOWA Umowa zawarta w dniu 2013 roku w Lublinie pomiędzy: Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie reprezentowanym przez: 1. -.., 2. -... zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisanym do... prowadzonego przez. pod numerem.., NIP:., REGON:., reprezentowanym przez: 1. -, 2.. -. 1 Przedmiotem umowy jest aktualizacja systemu pod nazwą Wirtualny spacer z RPO WL zwanym dalej także produktem zgodnie ze szczegółową specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy, przeniesienie majątkowych praw autorskich i zależnych do systemu. 2 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach: a) Etap I: wykonanie aktualizacji systemu w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy z wyłączeniem części rezultatów projektów dotyczących elementów realizowanych w 2013 roku termin realizacji do 30 października 2013 roku; b) Etap II: wykonanie aktualizacji systemu w części obejmującej rezultaty projektów dotyczące elementów realizowanych w 2014 roku termin realizacji do... 2014 roku (Zamawiający przewiduje maksymalnie dwa takie projekty). 2. Wykonawca przedstawi do odbioru przedmiot umowy w wykonany w ramach każdego etapu nie później niż 7 dni przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonanie przedmiotu umowy podlega akceptacji przez Zamawiającego poprzez sporządzenie protokołu odbioru i podpisanie go przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron umowy, przy czym czas akceptacji przez Zamawiającego wynosi
maksymalnie 5 dni roboczych. W tym czasie Zamawiający podpisze protokół odbioru lub wskaże ewentualne wady i usterki oraz określi termin ich usunięcia. 3 1. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnej współpracy na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy, ustalając następujące jej zasady: a) Zamawiający ma prawo nadzoru i kontroli na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, b) Zamawiający ma prawo zgłaszania uwag dotyczących realizacji przedmiotu umowy, c) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania uwag w terminie wskazanym przez Zamawiającego i przedstawienia Zamawiającemu rezultatu tych prac. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, zgłaszania uwag oraz przekazania Wykonawcy listy obiektów i jej zmiany Zamawiający wyznacza: a) Anetę Pieczykolan - Dyrektora Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego b) Marka Kowalskiego - Zastępcę Dyrektora Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego c) Remigiusza Małeckiego - Inspektora ds. informacji i promocji RPO d) Pawła Florka - Podinspektora ds. informacji i promocji RPO Dla skuteczności w/w czynności wystarczające jest działanie jednej z osób wymienionych w tym ustępie. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest.. 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4, odbywa się poprzez oświadczenie złożone drugiej stronie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 6. Pełną listę obiektów, o których mowa w pkt 1 Załącznika nr 1, Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie uprawnienie do zastąpienia każdego obiektu umieszczonego na liście innym, wybranym przez siebie. Zamiana obiektu następuje poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 4 1. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy w trybie określonym w 2 ust. 3 Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do systemu, określonego w 1 umowy wraz z jego częściami składowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy obejmujące prawo do rozporządzania i korzystania na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności do: a) utrwalania wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką zapisu cyfrowego, magnetycznego, światłoczułego oraz technikami drukarskimi; b) zwielokrotniania na nośnikach w technikach, o których mowa w pkt. a; c) wprowadzania zwielokrotnionych nośników do obrotu; d) rozpowszechniania; 2
e) najmu i użyczenia; f) publicznego udostępniania nośników; g) publicznego odtwarzania i prezentowania; h) wprowadzania do pamięci komputera; i) publicznego udostępniania w sieciach komputerowych, w tym w sieci internet; 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo do korzystania i rozporządzania oraz wyrażania zgody na korzystanie oraz rozporządzanie przez inne podmioty z opracowań systemu, w zakresie, o którym mowa w ust. 1. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do systemu, w tym wyrażania zgody na wykonywanie przez inne podmioty autorskich praw zależnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do systemu, według potrzeb Zamawiającego wynikających z przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania systemu dla celów informacyjnych, promocyjnych bądź komercyjnych. 5. Wykonawca zapewnia, że system nie będzie naruszał praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed dostarczeniem go Zamawiającemu nie dokona żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z tych praw ani nie dokona ograniczeń w wykonywaniu autorskich praw osobistych. 6. W przypadku, gdy do stworzenia przedmiotu umowy niezbędny będzie wkład twórczy innych osób, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z tymi osobami umów, w formie pisemnej, o przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierającej jednocześnie zgodę na wykonywanie praw osobistych, w zakresie, o którym mowa w niniejszym paragrafie. 7. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 5 lub 6, korzystanie z przedmiotu umowy przez Zamawiającego naruszać będzie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania z utworu. 8. Zamawiający nie odpowiada za naruszenia praw majątkowych lub osobistych osób trzecich, powstałe wskutek wykorzystania przez Wykonawcę wkładów twórczych tych osób. 9. Wynagrodzenie przewidziane dla Wykonawcy w 5 ust. 1 obejmuje przeniesienie autorskich praw majątkowych i wyrażenie zgód, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz udzielenie licencji. 10. Z chwilą wydania utworu Zamawiającemu, nabywa on prawo własności nośników, na których go utrwalono. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie:. zł brutto (słownie: ), tj. zł netto (słownie: ), na które składa się: a)... zł brutto za realizację I Etapu; b)... zł brutto za realizację II Etapu. 2. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie dokonana na podstawie faktur VAT prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 21 dni od dnia dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3. Faktura VAT będzie wystawiona na: 3
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin NIP 712-24-10-470 REGON 431028631 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne będzie na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Za termin płatności uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół stwierdzający prawidłowość wykonania obowiązków wynikających z danego etapu realizacji umowy. W razie wcześniejszego wystawienia faktury termin płatności nie rozpoczyna biegu do dnia spełnienia warunku, o którym mowa w zd. 1. 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1; d) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; e) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek, o których mowa w 2 ust. 3 lub stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następującego po upływie terminu usunięcia wad i usterek. 2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych z kwoty należnego wynagrodzenia bez potrzeby wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. Wykonawca może posłużyć się podwykonawcami. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców, tak jak za własne działanie lub zaniechanie. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy oraz zobowiązuje się do zapewnienia opieki serwisowej nad całym zaktualizowanym systemem. Okres gwarancji oraz opieki serwisowej wynosi 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (okres gwarancji). 2. W ramach gwarancji i opieki serwisowej Wykonawca będzie zobowiązany usunąć usterki zaktualizowanego systemu. Odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu gwarancji objęta jest w szczególności kompletność, bezawaryjne działanie oraz wady prawne przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek gwarancyjnych i serwisowych w czasie nieprzekraczającym 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 4
8 1. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: a) gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy konieczna będzie zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w załączniku nr 1 do niniejszej umowy spowodowanych brakiem możliwości uzyskania zezwoleń na wykonanie zdjęć z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Zmiany treści umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia netto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W razie nienależytego wykonania lub wykonywania umowy Zamawiający, niezależnie od podstaw odstąpienia wynikających z przepisów prawa, może od umowy odstąpić. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 2 miesięcy od dnia stwierdzenia okoliczności stanowiących podstawę odstąpienia. 5. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 7. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Przedmiot umowy jest finansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Zamawiającego, jeden egz. dla Wykonawcy..... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5