Tyczyn,02.09.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 86/RTRP/SC/2015 NA OPRACOWANIE GRAFICZNE I WYDRUKOWANIE PUBLIKACJI AGROTURYSTYKA DOLINY STRUGU 1. Zamawiający. ul. Myśliwska 16, 36-030 Błażowa. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Przemysław Grzebyk- 17 2305 577. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający realizując niniejsze postępowanie nie jest zobowiązany stosować przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści, do co najmniej 3 oferentów. 3. Tytuł projektu Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i wydrukowanie publikacji Agroturystyka Doliny Strugu Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 4.1Opracowania na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów i informacji publikacji "Agroturystyka Doliny Strugu. 4.2 Wykonania od 45 do 50 szt. profesjonalnych, wysokiej jakości zdjęć obiektów prezentowanych w Publikacji, zlokalizowanych na terenie Doliny Strugu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zdjęć związanych tematycznie z danym rozdziałem publikacji. www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 1 z 11
4.3 Wydruku opracowanej publikacji "Agroturystyka Doliny Strugu : Format strony: A4 Oprawa: miękka klejona Okładka druk: 4+0 offset Uszlachetnienie okładki: folia mat 1+0, lakier UV wybiórczy 1+0 Okładka papier: karton jednostronnie powlekany gramatura 300 g/m 2 Strony wewnątrz: druk 4+4 offset Papier strony wewnątrz: kreda gloss gramatura 170 g/m 2 Ilość stron: 56 Nakład: 1500 szt. 4.4 Zapisu katalogu oraz odrębnie wszystkich map zawartych w opracowaniu w plikach w formacie PDF. Pliki powinny zostać dostarczone na płycie CD/DVD wraz z wersją wydrukowaną katalogów. 4.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowaną wersję graficzną katalogu do weryfikacji i ewentualnej korekty najpóźniej na 4 dni robocze przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia. 4.6 Opracowanie graficzne objęte zamówieniem powinno być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy https://www.programszwajcarski.gov.pl/media/3302/informacja_promocja_wytyczne.pdf. 4.7 Umieszczenie współrzędnych GPS dla każdego z gospodarstw agroturystycznych prezentowanych w publikacji oraz atrakcji wskazanych na mapach tematycznych. 4.8 Zamieszczenie kodu QR (QuickResponse) przy każdym gospodarstwie agroturystycznym prezentowanym w publikacji- odnoszącym się do artykułu na temat danego gospodarstwa znajdującego się na stronie www.portal.strug.net. 5. Termin realizacji zamówienia: 21 października 2015 r. 6. Sposób obliczania ceny: Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 7. Kryteria oceny ofert: podstawowym kryterium wyboru jest cena. - zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od złożenia Zamówienia, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia. www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 2 z 11
8. Sposób i termin składania ofert Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć do Biura Projektu w Tyczynie, ul. Kościuszki 8, 36-020 Tyczyn w terminie: do dnia14 września 2015 r. (włącznie)do godz. 12.00. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana(własnoręczny podpis). 2. Oferta Wykonawcy zawierać będzie cenę jednostkową brutto zawierającą całkowite koszty przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 4. Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z następującym napisem Oferta na zapytanie ofertowe 86/RTRP/SC/2015 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn 11. Informacje administracyjne Niniejsze zapytanie ofertowe umieszczono na stronie: www.portal.strug.net 12. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia oferentów Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie:www.portal.strug.net Dołączone są następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) 3. Wzór klauzuli antykorupcyjnej (Załącznik nr 3) 4. Wzór umowy (Załącznik nr 4) www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 3 z 11
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy ----------------------------- Pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr. 86/RTRP/SC/2015 dotyczące realizacji zlecenia na: opracowanie graficzne i wydrukowanie publikacji Agroturystyka Doliny Strugu w ramach projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, składam ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego za poniżej przedstawioną kwotę: Przedmiot zamówienia Opracowanie graficzne i wydrukowanie publikacji Agroturystyka Doliny Strugu Cena jednostkowa brutto Ilość 1 500 Łącznie brutto Cena całkowita brutto 1. Kwota brutto.. zł(słownie.....) w tym podatek zł (słownie...) a) Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia b) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. c) Oświadczam, że termin związania z ofertą wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 4 z 11
Do niniejszego formularza są załączone i stanowią integralną część niniejszej oferty, następujące dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) b) Podpisana klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 3) c) Parafowany wzór umowy (Załącznik nr 5) d) Dokument rejestrowy KRS, CEIDG lub inny. Miejscowość, data Pieczęć i podpis składającego ofertę www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 5 z 11
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ----------------------------- Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi i regulacjami prawnymi, 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3. Działam na rynku w branży promocyjnej i/lub poligraficznej od dnia miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 6 z 11
Załącznik nr 3- Klauzula antykorupcyjna ----------------------------- Pieczęć firmowa Klauzula antykorupcyjna Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych nr 86/RTRP/SC/2015w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. miejscowość, data. czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 7 z 11
Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY NR zawarta w pomiędzy Regionalnym Towarzystwem Rolno - Przemysłowym Dolina Strugu, 36-030 Błażowa, ul. Myśliwska 16, NIP 813 11 01 2 43 reprezentowanym przez: 1. Kazimierza Jaworskiego Prezesa Zarządu 2. Kazimierę Zaborowską - Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym. a zwanym dalej Wykonawcą, 1 Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku postępowania konkursowego. 2 1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej Zamówieniem, jest: opracowanie graficzne i wydrukowanie publikacji Agroturystyka Doliny Strugu w związku z realizacją projektu pt. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 2.1 Opracowania na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego materiałów i informacji publikacji,,agroturystyka Doliny Strugu. 2.2 Wykonania 45-50 profesjonalnych, wysokiej jakości zdjęć obiektów prezentowanych w Publikacji, zlokalizowanych na terenie Doliny Strugu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zdjęć związanych tematycznie z danym rozdziałem publikacji. 2.3 Wydruku opracowanej publikacji Doliny Strugu : Format strony: A4 Oprawa: miękka klejona Okładka druk: 4+0 offset Uszlachetnienie okładki: folia mat 1+0, lakier UV wybiórczy 1+0 Okładka papier: karton jednostronnie powlekany gramatura 300 g/m 2 www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 8 z 11
Strony wewnątrz: druk 4+4 offset Papier strony wewnątrz: kreda gloss gramatura 170 g/m 2 Ilość stron: 56 Nakład: 1500 szt. 2.4 Zapisu katalogu oraz odrębnie wszystkich map zawartych w opracowaniu w plikach w formacie PDF. Pliki powinny zostać dostarczone na płycie CD/DVD wraz z wersją wydrukowaną publikacji. 2.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowaną wersję graficzną publikacji do weryfikacji i ewentualnej korekty najpóźniej na 4 dni robocze przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia. 2.6 Opracowanie graficzne objęte zamówieniem powinno być sporządzone zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy: https://www.programszwajcarski.gov.pl/media/3302/informacja_promocja_wytyczne.pdf 2.7 Umieszczenie współrzędnych GPS dla każdego z gospodarstw agroturystycznych prezentowanych w publikacji oraz atrakcji wskazanych na mapach tematycznych. 2.8 Zamieszczenie kodu QR (QuickResponse) przy każdym gospodarstwie agroturystycznym prezentowanym w publikacji- odnoszącym do artykułu na temat danego gospodarstwa znajdującego się na stronie www.portal.strug.net. 3. Termin realizacji zamówienia:21 października 2015 r. 3 1. Za realizację Zamówienia określonego w 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł. brutto (słownie: 00/100). 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury poprzedzonej podpisanym protokołem odbioru przedmiotu zamówienia 2. Warunkiem dokonania płatności będzie dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego. 3. Adresem doręczenia faktury jest: Biuro Projektu w Tyczynie, 36-020 Tyczyn, ul. Kościuszki 8. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Zamawiający w przypadku nie wykonania bądź wykonania w sposób nienależyty przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, ma prawo do wypowiedzenia umowy bez odszkodowania. www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 9 z 11
5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 6 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:.. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 7 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, i jeden dla Zamawiającego.. Zamawiający Wykonawca www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 10 z 11
www.portal.strug.nete-mail: strug@intertele.pl Strona 11 z 11