Zapytania w sprawie specyfikacji istotnych warunków zmówienia (S.I.W.Z.) dotyczącej ogłoszonego przetargu nieograniczonego nr 2/2011 na kredyt długoterminowy w wysokości 4 800 000,00 zł na mocy art.38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwrócono się o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: Pytanie 1. Czy istnieje możliwość uwzględnienia w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia zapisów wynikających z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyrażających zgodę na możliwość dokonywania zmian warunków postanowień zawartej umowy oraz określenie warunków dokonania takich zmian? Proponuje się aby w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia znalazły się następujące zapisy: Zmiany postanowień umowy o kredyt, zawartej zgodnie z warunkami procedury zamówienia, mogą nastąpić w przypadku: 1) niekorzystnej sytuacji płatniczej Zamawiającego, która może zwiększyć ryzyko Banku 2) obniżenia wartości przyjętego zabezpieczenia 3) zmiany wysokości stopy procentowej skutkującej zmianą wysokości raty kapitałowo- odsetkowej Zmiany te mogą dotyczyć wydłużenia okresu kredytowania, zmian harmonogramu spłat kredytu, zmiany prawnych form zabezpieczenia kredytu w trakcie okresu kredytowania itp. Czynność zmian warunków umowy będzie możliwa i skuteczna jedynie w przypadku przewidzenia tych okoliczności na etapie prowadzonego postępowania, stosownymi zapisami w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tak istnieje taka możliwość jeżeli określenie warunków dokonania takich zmian będzie zgodne z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych. Zamawiający wprowadza zaproponowane zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez niżej wymieniony zapis: 1. niekorzystnej sytuacji płatniczej Zamawiającego, która może zwiększyć ryzyko Banku 2. obniżenia się wartości przyjętego zabezpieczenia ale w proporcji do jeszcze pozostałej części niespłaconego kredytu 3. zmiany stopy procentowej skutkującej zmianą wysokości raty kapitałowo-odsetkowej, ale pod warunkiem, że zmiany te w dalszym ciągu zagwarantują realną możliwość spłaty kredytu np. poprzez : - wydłużenie okresu kredytowania - zmian harmonogramu spłat kredytu
Pytanie 2. - zmian prawnych form zabezpieczenia kredytu w trakcie okresu kredytowania (niemożliwych do określenia i przewidzenia na etapie spisywania umowy) itp. Prosimy o określenie, dla potrzeb obliczenia ceny oferty przez wszystkich oferentów w identycznych warunkach, daty/dat uruchomienia kredytu / transz kredytu Zamawiający przedkłada daty ( miesiąc uruchomienia i wysokości ) poszczególnych transz kredytu: Pytanie 3. I transza 15.06.2012 r w kwocie 1 000 000,00 zł II transza 15.07.2012 r w kwocie 1 300 000,00 zł III transza 15.08.2012 r w kwocie 1 100 000,00 zł IV transza 15.09.2012 r w kwocie 900 000,00 zł V transza 30.11.2012 r w kwocie 500 000,00 zł Czy Zamawiający dopuszcza, poza wymienionymi w SIWZ, możliwość ustanowienia zabezpieczenia kredytu w formie: 1. globalnej cesji wierzytelności przyszłych wynikających z umów najmu, 2. weksla własnego In blanco wraz z deklaracją wekslową, 3. oświadczenia o podaniu się egzekucji złożonego w trybie art. 97 Prawa bankowego? Zamawiający dopuszcza, poza wymienionymi w SIWZ, możliwość ustanowienia zabezpieczenia kredytu w formie: 1) globalnej cesji wierzytelności przyszłych wynikających z umów najmu dotyczących nieruchomości kredytowanych przy ul. Mickiewicza i ul. Śląskiej. 2) weksla własnego In blanco wraz z deklaracją wekslową, 3) oświadczenia o podaniu się egzekucji złożonego w trybie art. 97 Prawa bankowego?
Pytanie 4. Czy Zamawiający potwierdza, że pierwsza rata płatna będzie do 31.12.2012 r, a odsetki od dnia uruchomienia kredytu naliczane będą w okresach miesięcznych płatne w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca, którego dotyczą? Zamawiający potwierdza, że pierwsza rata płatna będzie do 31.12.2012 r, a odsetki od dnia uruchomienia kredytu naliczane będą w okresach miesięcznych płatne w ostatnim dniu kalendarzowym miesiąca, którego dotyczą. Pytanie 5. Czy istnieje możliwość przekazania do Banku następujących dokumentów do oceny zdolności kredytowej Zamawiającego: 1. umowa spółki lub akt założycielski w formie aktu notarialnego 2. zawiadomienia o nadaniu numeru NIP 3. odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców 4. zaświadczenia, że podmiot nie jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych ( prowadzonego w KRS) 5. informacje finansowe, określające sytuację ekonomiczno-finansową tj. bilans z rachunkiem wyników, zestawienie przepływów pieniężnych, zmiany w kapitale własnym, informacje dodatkowe (w przypadku dokonania weryfikacji wraz z opinią biegłego rewidenta) z okresu ostatnich dwu pełnych lat i roku bieżącego oraz inne informacje przedstawiające doświadczenie niezbędne do prowadzenia projektu; 6. pisemne sprawozdanie z działalności zarządu (absolutorium dla zarządu) 7. zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu skarbowego i ZUS oraz dokumenty zaświadczające o terminowym regulowaniu opłat i podatków z tytułu nieruchomości 8. informacja o zobowiązaniach pozabilansowych; 9. opinie banków, które prowadzą rachunek bieżący, bądź kredytowy; 10. polisy ubezpieczeniowe majątku stanowiącego zabezpieczenie udzielanego kredytu i dowody płatności składek, łącznie z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, pożaru, specjalnych rodzajów ryzyka związanego z inwestycją budowlaną; 11. aktualną wycenę wartości rynkowej nieruchomości z określeniem wartości zrealizowanej budowy i wartości docelowej nieruchomości; 12. biznes plan uwzględniający między innymi: a) plany projektu b) zatwierdzony projekt techniczny przedsięwzięcia inwestycyjnego, c) szczegółowe prognozy finansowe na cały okres kredytowania, d) harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji, e) koszty projektu dokumentacja powinna zawierać szczegółowy podział kosztów na : koszty gruntu, koszty budowy, jak również koszty pośrednie
projektu, takie jak koszty administracyjne, architektoniczne, inżynieryjne i opłaty prawne, koszty finansowe projektu, f) kosztorys robót, g) plany marketingowe, h) dokumenty potwierdzające wniesienie udziału własnego 13. prawomocne pozwolenie na budowę wydane przez właściwy organ nadzoru architektoniczno-budowlanego; decyzję o warunkach zabudowy 14.decyzję o warunkach zabudowy, 15. akty notarialne dotyczące własności nieruchomości mających stanowić zabezpieczenie kredytu, 16. aktualne odpisy z ksiąg wieczystych dla nieruchomości będących przedmiotem zabezpieczenia, 17.odpisy ewidencji gruntów z numerami działek, będących przedmiotem zabezpieczenia, 18. umowę podpisaną z Generalnym Wykonawcą, 19. umowy podpisane z wykonawcami robót, 20. umowy przedwstępne najmu ( albo ich wykaz). Zamawiający widzi możliwość przekazania do Banku zainteresowanego niniejszym przetargiem niżej wymienionych dokumentów niezbędnych zdaniem Banku do oceny zdolności kredytowej Zamawiającego na warunkach określonych w S.I.W.Z. rozdział XVII pkt. D. 1. Aktu założycielskiego w formie aktu notarialnego. 2. Zawiadomienia o nadaniu numeru NIP. 3. Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorstw. 4. Zaświadczenia, że przedmiot nie jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych (prowadzonego w KRS). 5. Informacje finansowe, określające sytuację ekonomiczno-finansową tj. bilans z rachunkiem wyników, zestawienie przepływów pieniężnych, zmiany w kapitale własnym, informacje dodatkowe wraz z opinią biegłego rewidenta z okresu ostatnich dwu pełnych lat i roku bieżącego. Doświadczenia niezbędne do prowadzenia projektuprzedstawione w formie wykazu dotychczas zrealizowanych przez spółkę inwestycji
jako inwestora bezpośredniego do prowadzenia wszystkich dotychczasowych projektów współ finansowanych przez BGK ze środków Krajowego Funduszu Mieszkaniowego i P.I.B. 6. Pisemne sprawozdanie z działalności zarządu łącznie z uchwałą absolutorium dla członków zarządu spółki. 7. Zaświadczenie o nie zaleganiu płatności wobec US i ZUS oraz dokumenty dotyczące opłat i podatków z tytułu nieruchomości. 8. Nie występuję. 9.O pinie banków, które prowadzą bieżący rachunek kredytowy. 10. Polisy ubezpieczeniowe majątku stanowiącego zabezpieczenie udzielanego kredytu i dowody płatności składek, łącznie z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, pożaru, specjalnych rodzajów ryzyka związanego z inwestycją budowlaną. 11. Aktualną wycenę wartości rynkowej nieruchomości z określeniem wartości zrealizowanej budowy i wartości docelowej nieruchomości. 12. Biznes plan uwzględniający między innymi: a) plany projektu b) zatwierdzony projekt techniczny przedsięwzięcia inwestycyjnego, c) szczegółowe prognozy finansowe na cały okres kredytowania, d) harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji, e) koszty projektu dokumentacja powinna zawierać szczegółowy podział kosztów na : koszty gruntu, koszty budowy, jak również koszty pośrednie projektu, takie jak koszty administracyjne, architektoniczne, inżynieryjne i opłaty prawne, koszty finansowe projektu, f) kosztorys robót w formie harmonogramu rzeczowo-finansowego stanowiącego załącznik do umowy z Wykonawcą robót, g) plany marketingowe, h) dokumenty potwierdzające wniesienie udziału własnego.
13. Prawomocne pozwolenia na budowę wydane przez właściwy organ nadzoru architektoniczno- budowlanego. 14. Decyzję o warunkach zabudowy. 15. Akty notarialne dotyczące własności nieruchomości mających stanowić zabezpieczenie kredytu. 16. Aktualne odpisy z ksiąg wieczystych dla nieruchomości będących przedmiotem zabezpieczenia. 17. Odpisy ewidencji gruntów z numerami działek, będących przedmiotem zabezpieczenia. 18. Umowę podpisaną z Generalnym Wykonawcą. 19. Nie występują. 20. Zamiast umów przedwstępnych w pierwszym etapie jest możliwe stosowne oświadczenie Gminy Chrzanów dotyczące ilości mieszkań do wynajmu z listy gminnej oraz wykaz osób, które zadeklarowały podpisanie stosownych umów partycypacyjnych. Zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Pytanie nr 1. Czy kredyt będzie przeznaczony na finansowanie nakładów inwestycyjnych netto czy brutto? Kredyt będzie przeznaczony na finansowanie nakładów inwestycyjnych brutto. Pytanie nr 2. Czy Zamawiający może przedstawić zbiorcze zestawienie planowanych kosztów inwestycji wraz ze wskazaniem źródeł finansowania? Zamawiający zgodnie z rozdziałem XVI pkt. D S.I.W.Z. może przedstawić również zbiorcze zestawienie planowanych nakładów inwestycji wraz z wskazaniem źródeł finansowania.
Pytanie nr 3. Czy Zamawiający zaakceptuje stawkę referencyjną WIBOR oznaczającą notowaną na warszawskim rynku międzybankowym stopą procentową do międzybankowych depozytów, według notowania podawanego w Tabeli kursów PKO BP SA- WIBOR 3M dla międzybankowych depozytów 3-miesięcznych według notowania podanego w tabeli kursów PKO BP SA obowiązującej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie każdego okresu obrachunkowanego, za jaki należne odsetki od kredytu są naliczane i spłacane dla kredytów udzielanych ze zmienną stopą procentową? Zamawiający zaakceptuje stawkę referencyjną WIBOR oznaczającą notowaną na warszawskim rynku międzybankowym stopą procentową do międzybankowych depozytów, według notowania podawanego w Tabeli kursów PKO BP SA- WIBOR 3M dla międzybankowych depozytów 3-miesięcznych według notowania podanego w tabeli kursów PKO BP SA obowiązującej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie każdego okresu obrachunkowanego, za jaki należne odsetki od kredytu są naliczane i spłacane dla kredytów udzielanych ze zmienną stopą procentową. Pytanie nr 4. Czy przy formułowaniu ceny należy uwzględnić pięcioletni okres spłaty rat w wysokości nie przekraczającej 32 500,00 zł miesięcznie/ cz. V pkt 3 ppkt. b S.I.W.Z./ czy należy przyjąć regularny harmonogram spłaty? Zamawiający dopuszcza pominięcie pięcioletniego okresu spłaty rat w wysokości 32 500,00 zł miesięcznie pod warunkiem przyjęcia regularnego harmonogramu spłaty, gdzie pierwsza rata miesięcznej spłaty rozpocznie się od kwoty 32 500,00 zł. Pytanie nr 5. Czy przy formułowaniu ceny, przez spłatę kapitałowo- odsetkową należy rozumieć formułę rat równych / wzrastająca część kapitałowa, malejąca część odsetkowa / czy formułę rat malejących / równa rata kapitałowa, odsetki liczone od malejącego zadłużenia /? Przy formułowaniu ceny, przez spłatę kapitałowo - odsetkową należy rozumieć formułę rat równych / wzrastająca część kapitałowa, malejąca część odsetkowa/.
Pytanie nr 6. Jaki należy przyjąć harmonogram wypłaty transz kredytu w okresie do 30.11.2012 r w celu prawidłowego wyliczenia odsetek za okres do 30.11.2012 r.? Należy przyjąć wypłatę kredytu wg transz : I transza 15.06.2012 r w kwocie 1 000 000,00 zł II transza 15.07.2012 r w kwocie 1 300 000,00 zł III transza 15.08.2012 r w kwocie 1 100 000,00 zł IV transza 15.09.2012 r w kwocie 900 000,00 zł V transza 30.11.2012 r w kwocie 500 000,00 zł * * * * *