POWIATOWA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W BIELSKU-BIAŁEJ ul. Broniewskiego 21, 43-300 Bielsko-Biała tel.: (033) 816-00-12, fax: (033) 812-57-63, e-mail: ppis@psse.bielsko.pl psse.bielskobiala@pis.gov.pl www.psse.bielsko.pl Bielsko-Biała, dnia 14.09.2017 r. W związku z zapytaniami Oferentów, dotyczącym przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników laboratoryjnych, preparatów diagnostycznych, surowic, materiałów pomocniczych i sprzętu jednorazowego użytku. Nr zamówienia EA/T-332/3321/429/17 Zamawiający udziela odpowiedzi: 1. Dotyczy pakietu M9: Jako producent surowic do aglutynacji szkiełkowej Salmonella zawartych w pozycjach 1-39 oraz 43-53, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydzielenie z pakietu pozycji 40-42. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu M9 pozycji 40-42. 2. Dotyczy pakietu M11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o wydzielenie do oddzielnego Pakietu pozycji: 1, 2-11, 13-19, 21-25. Pozwoli to na złożenie oferty większej liczbie Wykonawców i zaproponowanie korzystnej ceny.. Zamawiający nie wyraża zgody na rozdzielanie pakietu M11. 3. Czy zamawiający wprowadzi do projektu umowy zapis dotyczący minimalnego poziomu zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany? Zamawiający nie wprowadzi do projektu umowy zapisu dotyczącego minimalnego poziomu zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany. 4. ( 2) Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji. 5. Czy Zamawiający może określić maksymalny okres czasu, na który może zostać aneksowana umowa? Uzasadnienie: Sugerujemy maksymalnie kwartał, gdyż przy
umowach długoterminowych istnieje konieczność ponownej weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę cen z powodu wzrostu cen zakupu u dostawców. Zamawiający nie przewiduje określenia czasu na który może zostać aneksowana umowa. 6. Dotyczy pakietu M5 pozycje 1-3: Czy Zamawiający dopuszcza inne wielkość opakowań 50-150 szt.? 7. Dotyczy pakietu M5 pozycje 1-3: Czy Zamawiający dopuszcza wymazówki z wacikiem wiskozowym? 8. Dotyczy pakietu M5 pozycje 1-3: Czy Zamawiający dopuszcza termin ważności min. 17 m-ce od daty dostawy? 9. Dotyczy pakietu M5 pozycje 1-2: Czy Zamawiający wymaga wraz z ofertą informacją producenta wymazówek potwierdzającego przeżywalność pałeczek SS do 72 godz. od pobranie? Ww. dokument potwierdza jakość oferowanego zestawu transportowego. Tak, Zamawiający wymaga. 10. Dotyczy pakietu M16: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin ważności w momencie dostawy: a) poz. 1 5 miesięcy zamiast wymaganych 7 miesięcy? b) Poz. 5 10 miesięcy zamiast wymaganych 12 miesięcy? c) Poz. 8 5 miesięcy zamiast 6 miesięcy? Tak, Zamawiający wyraża zgodę na pkt. a, b i c.
11. Dotyczy umowy: 2 ust. 7 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do 10 dni? 12. Dotyczy pakietu M9, poz. 43-50: Jako producent asortymentu wymienionego w pakiecie zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie odczynników z terminem ważności min. 12 m-cy od momentu dostawy. W przypadku pozycji 43-50, jako jedyny producent tego asortymentu na terenie Polski, oświadczamy, że niemożliwy będzie zakup surowic Shigella z terminem ważności min. 2 lata, przez cały okres obowiązywania umowy, maksymalny okres ważności możliwy do zagwarantowania wynosi 12 m-cy. 13. Dotyczy pakietu M9, poz. 52-53: Czy zamawiający dopuści produkty Sporal A i Sporal S z terminem ważności 12 miesięcy od daty dostawy? Tak, Zamawiający dopuści. 14. Dotyczy pakietu M9, poz. 52: Czy w pakiecie nr M9 pozycji nr 52 Zamawiający miał na myśli 350 wskaźników czy 350 opakowań Sporalu A (po 10 wskaźników)? Jeśli Zamawiający miał na myśli 350 wskaźników czy wówczas Zamawiający dopuści jeśli Wykonawca złoży ofertę na 35 opakowania po 10 wskaźników Sporalu A? 350 opakowań po 10 szt w 1 opakowaniu 15. Dotyczy pakietu M13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 3,4,5,6 i 9? Produkty te nie są podłożami lub testami mikrobiologicznymi lecz wyposażeniem dodatkowym. Taka konstrukcja pakietu ogranicza możliwość złożenia konkurencyjnych ofert. 16. Czy Zamawiający w Pakiecie M2, poz. 5 dopuści płytki 120mm bez wentylacji lub 140mm z wentylacją?
17. Czy Zamawiający w Pakiecie M2, poz. 4 dopuści opakowanie 500szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Tak, Zamawiający dopusza. 18. Czy Zamawiający wyłączy z Pakietu M2 pozycję nr 8 do odrębnego pakietu? Opis przedmiotu zamówienia wskazuje na jednego dostawcę. Wyłączenie tej pozycji do odrębnego pakietu zwiększy konkurencyjność w pakiecie M2. Nie, Zamawiający nie wyłączy. 19. Czy Zamawiający w Pakiecie M2, poz. 10 dopuści probówki typu Eppendorf bez zamknięcia Safe-Lock? Oferowane mikroprobówki posiadają wieczko, które zamyka się szczelnie na zasadzie zatrzasku. Samoistne otwarcie nie jest możliwe. 20. Dotyczy SIWZ: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? 21. Dotyczy Umowy 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu 2 sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto 22. Dotyczy Umowy 8 ust. 7 pkt. 1 c): Czy zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy paragrafu z zapisem W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzając
zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu do umowy. W takiej sytuacji ceny netto pozostają bez zmian.? Zamawiający podpisze umowę na realizację w okresie 12 miesięcy. 23. Dotyczy pakietu M2 poz. 3: Czy Zamawiający dopuści końcówki pakowane po 500 sztuk? (Wykonawca zaoferuje wówczas 60 opakowań)? 24. Dotyczy pakietu M2 poz. 8: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie butelek do osobnego pakietu? 25. Dotyczy pakietu M2 poz. 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników o wymiarach 30/80 mm? 26. Dotyczy pakietu M5 poz. 1: Czy Zamawiający w pozycji 1 wymaga wymazówek z podłożem Amies czy Stuart(wzg. Opisu wymagań jakościowych) Obojętnie 27. Dotyczy pakietu M5 poz. 1, 2, 3: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wymazówki z tworzywa z wacikiem wiskozowym? 28. Dotyczy pakietu M5 poz. 2: Czy Zamawiający w pozycji 2 wymaga wymazówek z podłożem Amies z węglem czy Stuart (wzg. Opisu wymagań jakościowych)? Obojętnie
29. Dotyczy pakietu M5 poz. 1, 2, 3: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wymazówki o długości użytkowej ~125mm i całkowitej 150 mm w probówce transportowej o wymiarach (Ø13x150 mm) 30. W związku z tym, iż umowa zawierana jest z wykonawcą na okres 12 miesięcy, a zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie, czyli według aktualnych potrzeb, czy nie zasadne byłoby skrócenie terminu ważności dostarczanych towarów do np. 12 m- cy? Nie 31. Dotyczy pakietu M2 poz. 4: Czy Zamawiający dopuści płytki pakowane po 600 sztuk z odpowiednim przeliczeniem żądanej ilości? 32. Dotyczy pakietu M2 poz. 5: Czy Zamawiający dopuści płytki pakowane po 240 sztuk z odpowiednim przeliczeniem żądanej ilości? 33. Dotyczy pakietu M2 poz. 10: Czy Zamawiający dopuści probówki pakowane po 500 sztuk z odpowiednim przeliczeniem żądanej ilości? 34. Dotyczy pakietu M5 poz. 3-5: Czy Zamawiający dopuści inne niż w formularzu cenowym pakowanie produktów z odpowiednim przeliczeniem żądanej ilości? 35. Dotyczy pakietu M14 wirusy: Czy Zamawiający w poz. 1 dopuści testy kasetkowe pakowane po 10 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań?
Tak, Zamawiający dopuści. 36. Dotyczy pakietu M5: Czy Zamawiający w poz. 1 miał na myśli wymazówki z podłożem transportowym Amies? Tak 37. Dotyczy pakietu M5: Czy Zamawiający w poz. 1 i 2 dopuszcza wymazówki pakowane po 150 sztuk? 38. Dotyczy pakietu M5: Czy Zamawiający w poz. 1, 2 i 3 dopuszcza wymazówki z wacikiem wiskozowym? 39. Dotyczy pakietu M5: Czy Zamawiający w poz. 3 dopuści wymazówki pakowane po 100szt.? 40. Dotyczy pakietu M5:Czy Zamawiający w poz. 2 miał na myśli wymazówki z podłożem Amies z węglem? Tak 41. Dotyczy pakietu M5: Czy Zamawiający w poz. 5 dopuści patyczki pakowane po 100szt? 42. Dotyczy pakietu M5: Czy w poz. 1 Zamawiający wymaga, aby dla zaoferowanych wymazówek przedłożyć dokument potwierdzający min. 3 dniowy okres przetrwania przedstawiciela bakterii tlenowych i fakultatywnie beztlenowych, bakterii beztlenowych oraz min. 24 godz. okres przetrwania przedstawiciela bakterii wybrednych? Tak, minimum potwierdzenie przeżywalności pałeczek Salmonell i Shigella do 72 godzin od pobrania 43. Dotyczy pakietu M7: Czy Zamawiający wymaga testu o progach wykrywalności nie gorszych niż dla toksyny : A - 0,63 ng/ml, B -0,16ng/ml i dehydrogenazy glutaminianowej 0,8 ng/ml?
Tak 44. Dotyczy pakietu M7: Czy Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą metodyki wykonania testu potwierdzającej spełnienie wymagań SIWZ? Tak 45. Dotyczy pakietu CH6: Pozycja 1 2-Metyloizoborneol 100 ug/ml w metanolu czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o nr kat. DRE-XA15088400ME nie posiadającego certyfikatu z ISO GUIDE 34? 46. Dotyczy pakietu CH6: Pozycja 2 Geosmin 100 ug/ml w metanolu czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o nr kat. DRE-XA14005000ME nie posiadającego certyfikatu z ISO GUIDE 34? 47. Dotyczy pakietu CH6: pozycja 2 - Geosmin 100 ug/ml w metanolu - aktualna seria tego wzorca posiada termin ważności do 30.01.2019. Czy zamawiający wyrazi zgodę na dostawę materiału z taką datą ważności?? 48. Dotyczy pakietu CH7: Pozycja 7 wzorzec o stężeniu 1000 mg/l chrom Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie wzorca w HCL (wg. SIWZ wymagane w HNO3)? Jeśli nie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie tej pozycji z pakietu CH7? 49. Dotyczy pakietu M4: pozycja nr 2: Czy Zamawiający dopuści wskaźniki wieloparametrowe do kontroli procesu sterylizacji suchym, gorącym powietrzem testy paskowe, kl.4? 50. Dotyczy pakietu M6: Czy zamawiający dopuści system do przechowywania mikroorganizmów w stanie zamrożenia, posiadający po 25 szklanych, porowatych koralików?
51. Dotyczy pakietu M6: Czy zamawiający dopuści sposób konfekcjonowania systemu do przechowywania mikroorganizmów w stanie zamrożenia, po 80 fiolek w opakowaniu, z przeliczeniem na całkowitą ilość zapotrzebowania zamawiającego? Tak, czyli 5 opakowań po 80 fiolek. 52. Dotyczy pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 sterylnych fiolek zawierających po 25 sztuk koralików o mikroporowatej strukturze, do których przylegają drobnoustroje oraz hipertoniczny roztwór gwarantujący długoterminową przeżywalność mikroorganizmów również tych o wysokich wymaganiach odżywczych? Posiane fiolki mogą być przechowywane w temperaturze od - 20 C do -80 C lub w ciekłym azocie. 53. Dotyczy pakietu M6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 1 systemu do przechowywania mikroorganizmów w stanie zamrożenia w opakowaniu zawierającym 64 fiolki i zaoferowanie 1 lub 2 takich opakowań? 54. Dotyczy pakietu M10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie surowic z krótszym terminem ważności niż 24 miesiące licząc od daty dostawy w przypadku gdy producent firma Sifin w chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie będzie posiadać na stanie magazynowym surowic z wymaganym terminem? Każdorazowo Wykonawca po przyjęciu zamówienia poinformuje Zamawiającego o dostępnych aktualnie najdłuższych datach ważności surowic. 55. Dotyczy pakietu M10: Czy Zamawiający w pozycji nr 3 wymaga zaoferowania surowicy O61, czy O6 1? Zamawiający wymaga zaoferowania surowicy O6 1 56. Dotyczy pakietu M10:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 1 i 4 surowic w postaci płynnej? Firma Sifin ww. pozycje posiada w takiej postaci.
57. Dotyczy pakietu M10: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach nr 5-9 surowic w postaci liofilizowanej zawierających w opakowaniu jedną fiolkę po 1 ml? 58. Dotyczy pakietu CH2 pozycje: 2, 3, 4, 5, 9, 10: czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie części pozycji do osobnego pakietu z odczynnikami wysokiej czystości? Zamawiający nie wyraża zgody.