Warszawa Filia: Warszawa REGON: tel.: (0 22) (0 22)

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY DZIECIĘCY SZPITAL KLINICZNY Warszawa Filia: Warszawa REGON: ul. Marszałkowska 24 ul. Działdowska 1 NIP: Dział Zamówień Publicznych tel.: (0 22) (0 22) fax: (0 22) L.dz.DZP/239/4411/2011 Warszawa, dn. 22 sierpnia 2011 r. PT WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie: Zakup odczynników laboratoryjnych RejZamPub/ 28/ 2011 W związku z otrzymaniem od Wykonawców zapytań dotyczących w/w postępowania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Zwracam się z zapytaniem czy konieczny jest dokument informacja z banku, rachunek potwierdzający wysokość posiadanych środków jeśli posiadamy odpis z Rejestru Handlowego i dokument z Urzędu Skarbowego. Dokument o który się państwo zwracają nie jest w Niemczech wydawany. Poza tym proszę o przesłanie nam Swift und Iban potrzebne do przelewu bankowego Wadium. Odp. 1 : Tak, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( 1 ust. 1 pkt. 9) z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz.1817), Zamawiający wymaga informacji z banku (o której mowa w rozdz. I pkt. 2 ppkt 2.1 lit. c) SIWZ). Jednocześnie Zamawiający podaje dane do przelewu tytułem wadium: NR IBAN: PL , KOD BIC (SWIFT): INGBPLPW. Strona 1 z 13

2 Pytanie 2: dot. Pakietu XXIII: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w poz. 2 pakietu XXIII Odczynnika monoklonalnego anty IgG? Odp. 2 : Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w pozycji 2 odczynnika monoklonalnego anty IgG. Pytanie 3: dot. pakietu VI: Producenci testów MIC stosują zróżnicowane materiały nośne do nałożenia, w postaci ciągłego gradientu stężeń, antybiotyku. Rodzaj materiału nośnego nie ma żadnego znaczenia i wpływu na proces wykonania badania czy jego wynik. Jest to wyłącznie związane z techniką produkcji. Materiałem nośnym mogą być różne postacie celulozy, polietylenu, polichlorku winylu itp. Określenie plastik nie jest zatem określeniem jednoznacznym. Użycie takiego określenia w przedstawionej dokumentacji przetargowej może ograniczyć liczbę składanych ofert i znacząco zwiększyć cenę testu. 1. Czy dla Zamawiającego jako wykonawcy badania diagnostycznego ma zatem znaczenie rodzaj materiału nośnego testu? Jeśli tak, prosimy o profesjonalne zdefiniowanie rodzaju materiału nożnego i jego parametrów. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na jedną pozycję pochodzącą od innego producenta? 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 32 testu o niskim zakresie stężeń 0,002-32? Odp. 3 : 1. Zamawiający podtrzymuje zapisy podane w Specyfikacji. Rodzaj użytego nośnika ma wpływ na proces wykonywania badania i jego wynik. Nośnik plastikowy jest elastyczny, bezpieczny i łatwy w nakładaniu na płytkę. Zamawiający nie jest w stanie sprecyzować dokładnie rodzaju plastiku, albowiem zależy to od producenta. Wg posiadanej przez Zamawiającego wiedzy żaden producent / dystrybutor nie podaje jaki rodzaj plastiku został wykorzystany do produkcji E testów. 2. Zamawiający wyraża zgodę na jedną pozycje od innego producenta, pomimo braku sprecyzowania której pozycji to dotyczy. 3. Zamawiający wyrażą zgodę na zaoferowanie w pozycji 32 testu o niskim zakresie stężeń. Pytanie 4: dot. Pakietu X: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na niewycenianie poz. 16 i 17, z racji tego, że jedyny producent tych podłoży wycofuje się z ich produkcji? Strona 2 z 13

3 Odp. 4: Biorąc pod uwagę zaprzestanie produkcji asortymentu zamieszczonego w pozycji 16 i 17 Zamawiający wyraża zgodę na niewycenianie pozycji 16 i 17. Pytanie 5: dot. Pakietu XVIII: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu opakowania typu bleaster i wyrazi zgodę na opakowania fiolek z krążkami inne niż zgrzewane, ale które również będą zamknięte hermetycznie i będą zabezpieczały przed wilgocią? Opakowanie typu bleaster uniemożliwia ponowne szczelne zamknięcie rurki po otwarciu opakowania, co przyczynia się do szybszego rozkładu antybiotyków zawartych w krążkach. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin ważności krążków wynoszący 12 miesięcy? Odp. 5: Zamawiający nie odstąpi od wymogu opakowania typu bleaster. W opakowaniach typu bleaster każda fiolka jest pakowana osobno, co zapewnia hermetyczne zamkniecie i zabezpieczenie przed wilgocią. Brak konieczności otwierania opakowania zbiorczego hermetycznie zamykanego w przypadku korzystania z jednej fiolki. Zamawiający podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. Zamawiający nie wyraża zgody na termin ważności krążków 12 miesięcy i podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. Pytanie 6: dot. Pakietu XIX: 1. Czy Zamawiający dopuści w poz. 16 lateks biały, wykrywający białko A i koagulazę? 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu podłoży (gotowych i sypkich)? 3. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia próbek testów identyfikacyjnych (poz.22,25,27)? Odp. 6: 1. Zamawiający dopuści w pozycji 16 lateks białywykrywający białko A i koagulazę. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu podłoży (gotowych i sypkich), podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. 3. Zamawiający nie odstąpi od wymogu dołączenia próbek testów identyfikacyjnych w poz. 22,25,27 i podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. Strona 3 z 13

4 Pytanie 7: dot. Pakietu XX i XXI: 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu testów biochemicznych i utworzy dla nich odrębny pakiet? 2. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia próbek testów identyfikacyjnych? Odp. 7: 1. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu testów biochemicznych i utworzenie z nich odrębnego pakietu. Zamawiający podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. 2. Zamawiający nie odstąpi od wymogu dołączenia próbek testów identyfikacyjnych i podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. Pytanie 8: dot. Pakietu 33-34: Zamawiający wymaga dołączenia do oferty certyfikatu CE. Jako producent asortymentu wymienianego w pakietach 33 i 34 informujemy, że dokumentami dopuszczającymi do obrotu dla asortymentu wymienionego w pakietach 33 i 34 są : Deklaracja Zgodności oraz Wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych, nie ma obowiązku posiadania certyfikatu CE. Czy Zamawiający dla pakietów 33 i 34 dopuści możliwość dołączenia do oferty Deklaracji Zgodności oraz Wpisu do Rejestru Wyrobów Medycznych zamiast certyfikatu CE? Odp. 8: Zamawiający dla pakietów XXXIII i XXXIV dopuści możliwość dołączenia do oferty Deklaracji Zgodności oraz Wpisu do Rejestru Wyrobów Medycznych zamiast certyfikatu CE. Decyzja oparta na oświadczeniu Wykonawcy, będącego producentem asortymentu wyrobów wymienionych w pakietach XXXIII i XXXIV. Pytanie 9: Dot. Pakietu 33 34: Uprzejmie prosimy Zamawiającego o sprecyzowanie jaką formę mają mieć wymagane konsultacje merytoryczne w pakiecie 33 i 34, czy Zamawiający dopuszcza konsultacje telefoniczne lub konsultacje drogą mailową na podstawie np. załączonych do produktów ulotek? Odp. 9: Zamawiający pod pojęciem Konsultacje merytoryczne w pakiecie XXXIII i XXXIV rozumie: a) udzielanie konsultacji telefonicznie b) drogą mailową. Strona 4 z 13

5 Pytanie 10: Czy Zamawiający w pakiecie XV dopuści test jak w załączonej instrukcji? Strona 5 z 13

6 Odp. 10: Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie w pakiecie XV zaoferowanego przez Wykonawcę testu ze względu na niezgodność z opisem produktu podanym w SIWZ (czułość, czas odczytu testu). Strona 6 z 13

7 Pytanie 11: dot. Pakiet 33 pozycja 22: Z naszej wiedzy wynika, iż na rynku nie istnieje latex kontrolny EPEC w opakowaniu max 2 ml sprzedawany osobno latex taki jest sprzedawany tylko i wyłącznie w zestawie, którego Zamawiający wymaga w pozycji 1. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie pozycji 22 z pakietu albo dopuszczenie latexu kontrolnego w opakowaniu a' 5 ml. Odp. 11: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie pozycji 22 w pakiecie XXXIII. Zamawiający dopuści zaoferowanie lateksu kontrolnego w opakowaniu a' 5 ml. Pytanie 12: dot. Pakietu XXXIX: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do izolacji DNA wirusa EBV na kolumnach z warstwą silikonu? Odp. 12: Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zestawu do izolacji DNA wirusa EBV na kolumnach z warstwą silikonu pod warunkiem, że zestaw do izolacji będzie zwalidowany z zestawem do amplikacji i detekcji (wymóg walidacji zgodnie z instrukcją wykonywania testu i deklaracją zgodności). Pytanie 13: dot. Pakietu nr 10: Czy w związku z tym, że producent podłoża KCN rezygnuje z jego produkcji Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu poz. 16 i 17? Odp. 13: Biorąc pod uwagę zaprzestanie produkcji asortymentu zamieszczonego w pozycji 16 i 17, Zamawiający prosi o niewycenianie w pakiecie X pozycji 16 i 17. Pytanie 14: dot. Pakietu nr 21: 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu pozycji 5, 6 i utworzy dla nich oddzielny pakiet? 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na czas dostawy w przypadku zamówień CITO z 24 do 48 godz.? Większość firm dostarcza swoje produkty za pomocą firm kurierskich dlatego 48 godzin to minimalny czas potrzebny na realizację zamówienia. Strona 7 z 13

8 Odp. 14: 1. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu pozycji 5, 6 i utworzenie oddzielnego pakietu. Zamawiający podtrzymuje zapisy podane w specyfikacji. 2. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę czasu dostawy w przypadku zamówień CITO z 24 do 48 godzin. Pytanie 15: dot. Pakietu nr 34: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycjach 3, 10, 11, 12, 13 surowic w opakowaniach zawierających 1 ml w fiolce z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Odp. 15: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycjach 3, 10, 11, 12 i 13 surowic zawierających 1 ml w fiolce z odpowiednim przeliczeniem na ilości opakowań. Pytanie 16: Czy Zamawiający dopuści ofertę do pakietu 29 zakładającą większą ilość probówek niż wskazana w formularzu cenowym? Opisany przez Zamawiającego test składa się z 2 etapów: stymulacji specyficznymi antygenami pobranych od pacjenta próbek krwi (do zestawu probówek) oraz oznaczenia stężenia interferonu techniką ELISA ( z wykorzystaniem zestawu odczynników). Wskazana przez Zamawiającego ilość testów (960) wymaga takiej samej liczby zestawu probówek. Odp. 16: Zamawiający dopuści ofertę do pakietu 29 zakładającą większą ilość probówek niż wskazana w formularzu cenowym. Pytanie 17: Dot. Projektu umowy: par. 4 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację: Ceny netto dostarczanego towaru są stałe przez cały okres trwania umowy. Odp. 17: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację, w związku z tym 4 ust. 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie: Ceny netto dostarczanego towaru są stałe przez cały okres trwania umowy. Strona 8 z 13

9 Pytanie 18: Dot. Projektu umowy: par. 5 ust. 1 lit. f) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie zapisu Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu? Odp. 18: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację, w związku z tym 5 ust. 1 lit. f) umowy otrzymuje następujące brzmienie: W przypadku gdy nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu. Pytanie 19: Dot. Projektu umowy: par. 6 ust. 3 lit a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby wady jakościowe były zgłaszane przez Zamawiającego w terminie ważności produktu, zaś wady ilościowe w ciągu 3 dni roboczych od przyjęcia dostawy? Jeśli tak to prosimy o odpowiednią modyfikację. Odp. 19: Zamawiający nie wyraża zgody, jednocześnie podtrzymując dotychczasowe zapisy we wzorze umowy. Pytanie 20: Dotyczy zapisów pod formularzami cenowymi oraz par. 6 ust. 1 (umowy): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówienia do 7 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia? Odp. 20: Zamawiający wyraża zgodę. W związku z tym 6 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, w ciągu.. dni roboczych od chwili otrzymania zamówienia złożonego drogą mailową, fax-em, lub na piśmie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że liczba dni (5 lub 7 lub 14 itd) musi być zgodna z informacją podaną w formularzu cenowym pod poszczególnymi pakietami. Pytanie 21: Dotyczy zapisów pod formularzami cenowymi oraz par. 6 ust. 3 lit. b) (umowy): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uwzględnienie reklamacji i dostarczenie towaru wolnego od wad w terminie do 5 lub 7 (w zależności od pakietu) dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji? Strona 9 z 13

10 Odp. 21: Zamawiający wyraża zgodę. W związku z tym 6 ust. 3 lit. b) umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na swój koszt i ryzyko, towaru wolnego od wad w terminie do... dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. Pytanie 22: dot. Pakietu 19, 20, 21, 22: Czy Zamawiający odstąpi od konieczności dostarczenia próbek dotyczących testów Identyfikacyjnych i Antybiogramowych jeżeli w ostatnim roku pracował na tych testach a oferent oświadczy, że proponowane produkty spełniają opisane w SIWZ parametry. Odp. 22: Zamawiający, biorąc pod uwagę, że w ostatnim roku pracował na testach identyfikacyjnych i antybiogramowych Wykonawcy odstąpi od wymogu dostarczenia przez niego próbek dotyczących testów identyfikacyjnych i antybiogramowych. Jednocześnie oczekuje od Wykonawcy dołączenia do oferty oświadczenia, że proponowane produkty spełniają opisane w SIWZ parametry. Pytanie 23: Czy z uwagi na fakt, że Zamawiający w tabeli asortymentowej umieścił ilości nie zawsze odpowiadające konfekcjonowaniu firmowemu, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie pełnych opakowań podczas trwania umowy. Odp. 23: Zamawiający nie może ustosunkować się do pytania zadanego przez Wykonawcę z uwagi na brak uszczegółowienia, jakich pozycji to dotyczy. Pytanie 24: dotyczy pakietu 19 poz. 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu w butelkach po 200 ml z przeliczeniem na pełne opakowania. Odp. 24: Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie produktu w butelkach po 200 ml z przeliczeniem na pełne opakowania. Strona 10 z 13

11 Pytanie 25: dot. Pakietu XXXIX: Prosimy o sprecyzowanie czy zamawiający dopuszcza zaoferowanie zestawów do ilościowego oznaczania DNA wirusa EBV metoda real Time PCR zawierających po 102 reakcje w zestawie? W tabeli podano max. a' 100 testów natomiast w punkcie 8 znajduje się wymóg co najmniej 100 reakcji w zestawie. Odp. 25: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zestawów do ilościowego oznaczania DNA wirusa EBV metodą Real Time PCR zawierających po 102 reakcje w zestawie. Pytanie 26: dot. Pakietu XXXIX: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zestawów do izolacji DNA wirusa na kolumienkach z warstwą włókien szklanych zawierających po 100 izolacji? Odp. 26: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zestawów do izolacji DNA wirusa na kolumnach z warstwą włókien szklanych zawierające po 100 izolacji. Pytanie 27: dot. Pakietu XXXIX: Prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający wymaga dwukrotnie mniejszej ilości zestawów do izolacji DNA wirusa (400) niż zestawów do ilościowego oznaczania DNA EBV (800)? Odp. 27: Tak, Zamawiający wymaga dwukrotnie mniejszej liczby zestawów do izolacji DNA wirusa niż zestawów do ilościowego oznaczania DNA wirusa EBV. Pytanie 28: dot. Pakietu XXXIX: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynników z co najmniej 3 miesięcznym terminem ważności od daty dostawy zamiast 6 miesięcy od daty produkcji? Odp. 28: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie odczynników z minimum 3 miesięcznym terminem ważności od daty dostawy. Zamawiający podtrzymuje zapis w specyfikacji. Strona 11 z 13

12 Pytanie 29: W zadaniu nr XXV poz. 2 Czy Zamawiający wymaga testu posiadającego eliminację efektu prozonowego w zakresie do 0,5mg/ml? Odp. 29: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie testu posiadającego eliminację efektu prozonowego w zakresie do 0,5 mg/ml. Pytanie 30: W zadaniu nr XXV poz. 2 Czy Zamawiający wymaga aby każdy test kasetkowy był pakowany indywidualnie? Odp. 30: Według wiedzy posiadanej przez Zamawiającego większość zestawów do oznaczania krwi utajonej w kale ludzkim zawiera kasetki testowe pakowane indywidualnie. W związku z powyższym Zamawiający, tworząc specyfikację, nie dokonał takiego zapisu, oczekując zaoferowania kasetek testowych pakowanych indywidualnie. Pytanie 31: W zadaniu nr XXV poz. 2 Czy Zamawiający dopuści test o czułości analitycznej 95,3? Odp. 31: Tak, Zamawiający dopuści test o czułości analitycznej minimum 95,3. Pytanie 32: W zadaniu nr XXV Czy w celu potwierdzenia wymaganych parametrów Zamawiający wymaga dołączenia metodyk stosowania testów? Odp. 32: Zamawiający nie wymagał dołączenia do oferty metodyki stosowania testów, ale dostrzega zasadność ich dostarczenia. Pytanie 33: dot. Pakietu XXIII odczynniki serologiczne, monoklonalne i pomocnicze? Czy Zamawiający w pozycji nr 2 nie popełnił omyłki pisarskiej? W kolumnie nazwa podano max objętość odczynnika 5 ml a w kolumnie Ilość w opakowaniu / zestawie lub pojemność podano max. 2 ml. w ampułce. Strona 12 z 13

13 Odp. 33: Tak, Zamawiający w pozycji 2 popełnił omyłkę. W kolumnie ilość w opakowaniu / zestawie lub pojemność powinno być max 5 ml w ampułce. Za omyłkę Zamawiający przeprasza. Z poważaniem Strona 13 z 13